Принятие решений - Правила и функции самоменеджмента
Принять решение - это значить установить приоритетность. Оно предполагает выбор первоочередных дел и задач.
Вопрос принятия решений встал из-за появления у руководитель проблем таких как: попытка выполнения сразу большого объема работ, распыление своих сил на отдельные не существенные, но кажущиеся необходимыми дела. И к концу дня руководители приходит к выводу, что они проделали огромную работу за этот день, но главные проблемы и дела остались не решенными. Многие руководители оправдываются, говоря, что они вынуждены каждый день делать много важных дел. Для того, чтобы так не получалось необходимо обязательно устанавливать приоритеты, что означает принять решение о том, каким из задач следует придавать первостепенное, второстепенное и т. д. значение. Если следовать этому довольно таки простому правилу, то можно достичь следующего:
Соблюдать установленные сроки;
Получать большее удовлетворение от рабочего дня и результатов работы;
Избегать конфликтов
Избегать стрессовых ситуаций и перегрузок.
Очередность дел можно определять с помощью следующих методов:
Принцип Парето (соотношение 80:20)
Он означает, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе. Согласно этой теории можно сделать вывод применительно для рабочей ситуации руководителя: за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога.
Установление приоритетов с помощью анализа АБВ
Это техника исходит из опыта, что доли в процентах более важных и менее важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью букв А, Б и В задачи подразделяются на три класса, в соответствии с их значимостью. Анализ АБВ основывается на следующих трех закономерностях: важнейшие задачи составляют примерно 15% всего количества дел, которыми занимается руководитель. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65%.
На важные задачи приходится около 20% общего числа дел, значимость которых также около 20%.
Менее важные и несущественные задачи составляют около 65% всех дел, а в свою очередь значимость их составляет всего лишь около 15%.
Чтобы применить анализ АБВ необходимо следовать следующим пунктам:
Составить список всех предстоящих задач.
Систематизировать их по важности и установить очередность
Пронумеровать эти задачи
Оценить свои задачи в соответствии с категорией А, Б,В.
Задачи категории А (15% всех задач) не подлежат перепоручению.
Задачи категории Б (20% всех задач) подлежат перепоручению.
Оставшиеся задачи самые маловажные и подлежат обязательному перепоручению.
Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра
Этот принцип является простым вспомогательным средством в тех случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела. Они подразделяются на 4 группы:
Срочные/ важные дела - необходимо выполнить их самому руководителю.
Срочные/менее важные дела
Менее срочные/важные задачи. Необязательно выполнять их сразу, но выполнять их надо самому.
Менее срочные/ менее важные дела.
"От задач менее срочных и несущественных следует воздерживаться".
Благодаря принципу Эйзенхауэра можно существенно увеличить производительность, продуктивность и результативность.
Основы делегирования.
Под делегированием в общем смысле понимается передача задач своему подчиненному из сферы деятельности самого руководителя. Но при этом начальник сохраняет за собой ответственность за руководство, которое не может быть делегирована.
Передача задача или деятельности может осуществляться на длительный срок или ограничиваться разовыми поручениями.
Управленческая ответственность (не делегируется)
Исполнение
Целесообразно отметить преимущества делегирования:
Делегирование помогает руководителю высвободить время для важных задач и немного разгрузиться;
Делегирование способствует использованию профессиональных знаний и навыков работников;
Делегирование стимулирует раскрытие способностей, самостоятельности и компетенции подчиненных;
Делегирование положительно воздействует на мотивацию труда сотрудников.
Для того, чтобы научиться правильно делегировать необходимо ознакомиться и принять во внимание следующие правила:
Подобрать подходящих сотрудников;
Распределить сферы ответственности;
Координировать выполнение порученных задач;
Стимулировать и консультировать подчиненных;
Осуществлять контроль рабочего процесса и результатов;
Давать оценку своим сотрудникам;
Пресекать попытки обратного или последующего делегирования.
Делегировать необходимо рутинную работу, специализированную деятельность, частные вопросы и подготовительную работу.
Ни в коем случае нельзя делегировать такую работу как определение целей, руководство сотрудниками, задачи высокой степени риска, и т. д.
Похожие статьи
-
ПОДГОТОВКА И ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ - Анализ деятельности ресторана "Васильки"
Руководитель ресторана осуществляет возложенные на него экономические, социальные функции путем подготовки, принятия и организации решений. Решение - это...
-
Планирование - Правила и функции самоменеджмента
Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности. Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени. Главное...
-
Постановка цели - Правила и функции самоменеджмента
Это анализ и формирование личных целей. Значение постановки целей Именно в постановке целей заключаются азы деятельности предприятий и его успешное...
-
Сущность и характерные особенности решений. Функция принятия решений - Выбор альтернативы решения
Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений в...
-
Определение необходимых и достаточных должностей работников управления осуществлялось на основе уже имевшейся структуры управления и современных условий...
-
В УСЗН много различных информационных технологий, которые используются для получения информации. Но главной проблемой является то, что не вся получаемая...
-
Схема принятия решений должна быть построена для того, чтобы обосновать состав решений, в подготовке которых принимает участие данное подразделение. Если...
-
Организации являются сложными объектами, а они, в свою очередь, частями еще более сложной целостности. Поскольку организованным действиям присущи...
-
Введение - Правила и функции самоменеджмента
Ценен тот руководитель, который знает свое дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Это...
-
Модели и методы принятия решений - Внешняя среда в бизнесе
Принятие решений, так же как и обмен, информацией, - составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решений возникает на всех...
-
Принятие стратегических решений - Стратегическое управление на предприятии
Стратегическое решение - это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов...
-
Правила и критерии принятия решений в условиях неопределенности Неопределенность - это свойство объекта, выражающееся в его неотчетливости, неясности,...
-
Решение поставленных задач - Анализ организационно-административных методов управления в СПК "Батчи"
Для выполнения поставленных задач по усовершенствованию применяемых организационно-административных методов в СПК "Батчи" следует разработать следующие...
-
Понятие и сущность информации Под информацией понимается совокупность различных сообщений о событиях, происходящих в какой-либо системе и в окружающей ее...
-
На основании всего, сказанного выше можно сделать вывод: поставленная цель, то есть обеспечение процесса принятия решения информацией, которая отвечает...
-
Особенности науки управления - использование моделей. Моделирование часто необходимо в силу сложности проблем управления и трудности проведения...
-
Сущность и классификация решений Процесс принятия решений для каждого человека индивидуален, очень сложен и мало кто может его избежать. Способность...
-
Задачи систем поддержки принятия решений и преимущества их использования
Аннотация Системы поддержки принятия решений путем сбора и анализа большого количества информации могут влиять на процесс принятия решений...
-
Лица, принимающие решения - это индивид или группа индивидов, которые производят выбор определенной альтернативы в качестве решения и несут...
-
Введение - Cущность методов принятия управленческих решений, процесс и процедура их принятия
Одной из основных функций управления в настоящее время является принятие решений. Принимая решения, необходимо полагаться на такое количество информации,...
-
Принятие решения -- это процесс анализа, прогнозирования и оценки ситуации, выбора и согласования наилучшего альтернативного варианта достижения...
-
Этапы проведения мозгового штурма Творческое мышление, как правило, проходит три стадии: * генерирование идей, их формулировка; * оценка или анализ этих...
-
В каждой организации осуществляется разработка управленческих решений. И в каждой организации практика разработки и принятия управленческих решений имеет...
-
Введение - Анализ методов принятия управленческих решений на ООО "АР-Строй"
В современной литературе можно встретить несколько подходов к изучению процесса принятия решения, но наиболее полно и точно можно об этом говорить,...
-
Введение - Принятие управленческих решений в менеджменте
На мой взгляд, проблема принятия и реализации решений является основополагающей для менеджмента. За последние 20 лет дважды Нобелевская премия в области...
-
Наилучший вариант решения, принятого на одном из уровней управляющей системы по какому-либо вопросу, называют оптимальным, а процесс поиска этого...
-
Введение - Анализ и синтез в принятии управленческих решений в компании
В личной жизни каждый человек принимает множество разных решений - о выборе профессии, устройстве семьи, как отдохнуть, распределении бюджета и многое...
-
Личность, как капля в море отражается в собственном решении. В этом смысле определенный интерес представляет личностный профиль управленческого решения,...
-
Заключение - Информационная база финансового менеджмента как основа принятия решений
Итак, информационное обеспечение финансового менеджмента является неотъемлемой частью финансового механизма предприятия, на основе которого принимаются...
-
Введение - Изучение специфики принятия управленческих решений в условиях неопределенности
Актуальность темы исследования. Одно из множества определений менеджмента формулируется как сбор информации, разработка решений и организация их...
-
Достоверная, своевременная и объективная информация Следует признать, что возможности для адекватной оценки состояния фирмы у менеджеров предприятия...
-
Пути решения вышеуказанных проблем: Составить (в письменной или печатной форме) максимально четкую структуру предприятия: цели деятельности (миссия),...
-
Пути решения вышеуказанных проблем: Составить (в письменной или печатной форме) максимально четкую структуру предприятия: цели деятельности (миссия),...
-
Некоторые вопросы методологии математики - Влияние методологии на последствия принятия решений
Обсудим некоторые методологические вопросы, относящиеся к математике, математическому моделированию, математическим методам исследования. Ранее мы...
-
В марте-апреле 2015 г. в рамках данного исследования проведено анкетирование директоров школ Тверской области на предмет выявления преобладающих стилей...
-
Принятие решений по финансовым вопросам - Функция контроля в экономическом механизме менеджмента
Важнейшие решения, принимаемые в области финансового менеджмента, относятся к вопросам инвестирования (investment decisions) и выбору источников их...
-
Высшему руководству следует анализировать информацию, полученную в результате мониторинга среды организации, выявлять риски и возможности и устанавливать...
-
Сущность и этапы самоменеджмента руководителя Процесс персонального менеджмента руководителя в целом складывается из следующих этапов: - планирование...
-
Заключение - Принятие управленческих решений
В условиях рыночной экономики существенно увеличивается ответственность при принятии решений руководителей всех уровней. Это связано с тем, что каждое...
-
Управленческий решение стратегия риск В условиях рыночной экономики степень неопределенности экономического поведения субъектов рынка достаточно высока....
Принятие решений - Правила и функции самоменеджмента