Рекомендации - Использование сетевых технологий для получения информации необходимой для принятия управленческого решения

В УСЗН много различных информационных технологий, которые используются для получения информации. Но главной проблемой является то, что не вся получаемая информация из данных источников может быть достоверной.

Для того чтобы взяться за проблему, начать ее исследовать и сводить к нулю необходимо рассмотреть управленческое решение как процесс, состоящий из трех этапов:

На стадии подготовки управленческого решения проводится экономический анализ ситуации на микро - и макроуровне, включающий поиск, сбор и обработку информации, а также выявляются и формируются проблемы, требующие решения;

На стадии принятия решения осуществляется разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, проводимых на основе многовариантных расчетов; производится отбор критериев выбора оптимального решения; выбор и принятие наилучшего решения;

На стадии реализации решения принимаются меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляется контроль за ходом его выполнения, вносятся необходимые коррективы и дается оценка полученного результата от выполнения решения. Каждое управленческое решение имеет свой конкретный результат, поэтому целью управленческой деятельности является нахождение таких форм, методов, средств и инструментов, которые могли бы способствовать достижению оптимального результата в конкретных условиях и обстоятельствах.

Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решения, с учетом предвидения его возможных последствий.

Руководители обязаны постоянно и всесторонне изучать поступающую информацию для подготовки и принятия на ее основе управленческих решений, которые необходимо согласовывать на всех уровнях внутрифирменной иерархической пирамиды управления.

Количество информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники. Тем самым информационные технологии в принятии управленческого решения играют значимую роль: они помогаю в десятки раз сократить работу групп и тем самым выделить время на решение более серьезных проблем в организации.

Далее необходимо принять решение о выборе лучшей технологии получения информации. Руководителю необходимо определить наилучшую технологию получения информации. Для этого издать приказ для определенного структурного подразделения, отвечающего за эти вопросы. Приказ (письменный или устный) - это решение руководителя, обличенного властью в организации или крупном ее подразделении. Приказ обязателен для исполнения его подчиненными и может готовиться по вопросам, входящим в компетенцию руководителя. Это нормативный документ, который должен храниться в архиве; он может быть обжалован в более высоких управленческих инстанциях или в суде. Провести изучение различных информационных технологий и на основании сделанных исследований выбрать наиболее достоверный источник получения информации.

Руководству я бы порекомендовала закупить новое оборудование с целью изучения технологий для работы в данной организации и дальнейшим решенииоб использовании этого оборудования на предприятии. Руководителю необходимо дать распоряжение. Распоряжение - это решение руководителя, не наделенного административными функциями. Распоряжение обычно касается вопросов технологии, организации труда и техники безопасности. Оно обязательно для исполнения непосредственными подчиненными руководителя. Обжаловать решение можно у линейного руководителя данного подразделения или организации.

Так же руководителю рекомендуется дать распоряжение о введение новых информационных технологий с целью изучения их в работе данной организации и дальнейшем использовании этого оборудования на предприятии.

Так же я бы посоветовала руководству УСЗН заключить договор с Администрацией города о сотрудничестве в плане информирования о событиях, происходящих на территории районов. Это позволит ГКУ УСЗН г. Владимира быть в курсе всех событий, нововведений, произошедших за последнее время.

Похожие статьи




Рекомендации - Использование сетевых технологий для получения информации необходимой для принятия управленческого решения

Предыдущая | Следующая