Планирование - Правила и функции самоменеджмента
Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности.
Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени. Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. практический опыт говорит, что время затраченное на планирование приводит к сокращению времени на использование и в конечном счете приводит к экономии времени в целом. Но при этом нельзя считать то, что чем больше времени мы тратим на планирование, тем больше времени мы сэкономим. У времени, как у многих других процессов, когда-то наступает оптимум, после которого дальнейшее планирование не имеет смысла. Но все же, как я полагаю, если уделять хотя бы 10 минут в день, то можно сэкономить до 2-х часов.
Принципы и правила планирования времени.
Чтобы правильно выполнять свои функции и достигать целей мы прежде всего должны четко представить себе свой бюджет времени и совокупность своих задач. Тогда мы будем готовы перепоручать менее важные дела и уменьшать их число.
При планировании следует придерживаться некоторых основных правил:
При составлении плана дня лучше оставить 40% рабочего времени свободными. Т. е. 60% - запланированное время, 20% - непредвиденное время, 20% - спонтанное время.
Необходимо документировать потраченное время. При этом надо указывать, как и на что оно было потрачено. Т. о. мы имеет постоянное представление о расходе своего времени и опыт как основу для будущей потребности во времени.
Сведение задач воедино - план действий. Чтобы составить хороший план необходимо иметь представление о предстоящих делах, к примеру, разделить их на долгосрочные, средне - и краткосрочные дела.
Регулярность - системность - последовательность.
Реалистичное планирование. Необходимо планировать лишь тот объем задач с которым мы реально можем справиться.
Система планирования времени
Как мы видим, началом служит план на несколько лет вперед. Он выводится из плана жизни. После того, как составлен план на ближайшие несколько лет мы может составить план на год. При этом надо следить за тем, чтобы случайно не заниматься более поздними делами. Далее составляется квартальный план, который служит инструментом контроля за годовым. Учитываемые в месячном плане задачи и цели переносятся из квартального плана истекшего месяца. Декадный план - это еще более детальный, точный прогноз предстоящего периода.
"Дневной план представляет собой последнюю и одновременно самую важную ступень в системе планирования времени, конкретное воплощение (реализацию) поставленных целей"! Дневной план строится на основе декадного плана
Составление планов дня с помощью метода "Альпы".
Этот метод включает 5 стадий:
- А) составление заданий; Б) оценка длительности акций; В) резервирование времени (в соотношении 60:40); Г) принятие решений по приоритетам и перепоручению; Д) контроль (учет несделанного)
Дневник времени - является важнейшим рабочим средством самоменеджмента. Это и календарь-памятка, и записная книжка. А также дневник является хорошим инструментом планирования, справочником и инструментом контроля.
Необходимо всегда перепроверять свои планы и изменять их, если они оказываются не выполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели к сроку.
Похожие статьи
-
Будучи функцией управления, стратегическое планирование является фундаментом, на котором строится вся система управленческих функций, или основой...
-
Менеджмент - система многих функций. Чем выше уровень системы управления экономикой, тем более эти функции менеджмента обособляются друг от друга и...
-
Сущность и функция стратегического планирования - История стратегического планирования
Будучи функцией управления, стратегическое планирование является фундаментом, на котором строится вся система управленческих функций, или основой...
-
Природа и состав функций менеджмента, Планирование - Изучение основ менеджмента
Общие и специальные функции менеджмента. Планирование. Организация (делегирование полномочий и построение организаций). Мотивация (будет рассмотрена в...
-
Функции организации и управления производством: -планирование; -организация; -мотивация; -контроль. Содержания и сущность планирования как функции...
-
Распределение ресурсов. Данный процесс включает планирование распределения ресурсов, таких как: материальные, финансовые, трудовые, информационные...
-
Введение - Правила и функции самоменеджмента
Ценен тот руководитель, который знает свое дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Это...
-
Субъекты управления качеством продукции - это органы управления и отдельные лица, реализующие функции управления в соответствии с установленными...
-
Постановка цели - Правила и функции самоменеджмента
Это анализ и формирование личных целей. Значение постановки целей Именно в постановке целей заключаются азы деятельности предприятий и его успешное...
-
Сущность и этапы самоменеджмента руководителя Процесс персонального менеджмента руководителя в целом складывается из следующих этапов: - планирование...
-
Планирование времени руководителей и специалистов - Нормирование труда
Планирование времени, как и планирование вообще, является первой обязанностью любого руководителя, но, к сожалению, как показывают исследования,...
-
Понятие функций менеджмента - Введение в менеджмент
Менеджмент представляет собой непрерывный процесс, состоящий из совокупности последовательных действий, направленных на эффективное использование...
-
Планирование деятельности туристской фирмы - Виды туристского предприятия
Планирование является важным элементом корпоративного планового процесса. Процесс планирования является попыткой представить себе картину будущего,...
-
Заключение - Бизнес планирование с использованием программы Microsoft Project
В разработанном проекте мы воспользовались не всеми возможностями программы Project Expert. За пределами рассмотрения остались средства описания...
-
Функции менеджмента: понятие, исторические предпосылки их появления. Понятие "общие функции управления", различные подходы к их выделению. Специфические...
-
Заключение - Календарное планирование проекта
Таким образом, календарное планирование - это интеграционный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного...
-
Введение - Календарное планирование проекта
Планирование -- это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. В управлении...
-
Структура стратегического планирования - История стратегического планирования
Стратегическое планирование можно рассматривать как динамическую совокупность шести взаимосвязанных управленческих процессов, логически вытекающих один...
-
Пример приводится по базе стратегического планирования производства. Основной целью стратегического планирования является определение возможности...
-
Функции Учреждения - Анализ планирования производственной деятельности фирмы
Участие в разработке проектов законодатель и иных и нормативных правовых актов Иркутской области, норм. правил пожарной безопасности и других нормативных...
-
Взаимосвязь функций менеджмента
Взаимосвязь функций менеджмента Любая деятельность требует управления. Менеджмент -- это особый вид деятельности, специфический характер которой связан с...
-
Стратегическое планирование можно рассматривать как динамическую совокупность шести взаимосвязанных управленческих процессов, логически вытекающих один...
-
Отдел организации труда и заработной платы (далее ООТиЗ) является структурным подразделением ОАО "ОЗАА" и подчиняется главному экономисту в соответствии...
-
Определение и суть задачи календарного планирования - Виды календарного планирования
Задача календарного планирования является эффективным инструментом управления проектами фирмы. Календарный план дает четкое представление об этапах...
-
Процесс кадрового планирования, его стадии и задачи - Кадровое планирование и его значение
Кадровое планирование считается наиболее важным инструментом, который используется в управлении персоналом. Как составная часть всей системы планирования...
-
Теория Файоля состоит из двух частей -- функций управления и принципов управления. Функции отвечают на вопрос, что делает руководитель, а принципы -- как...
-
Календарное планирование является обязательным элементом функции планирования при реализации проекта и включает определенное разнообразие планов. Виды...
-
Планирование - Анализ системы планирования
Планирование стратегический управление персонал Планирование является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности...
-
Процесс планирования карьеры - Карьерный рост сотрудников сферы гостепримства
Идеальный случай планирования карьеры заключается в совпадении производственных и индивидуальных целей, когда сотруднику удается занять один из постов в...
-
Цели и функции бизнес-плана - Бизнес-план как инструмент управления
Планирование является одним из основных базовых элементов механизма хозяйствования. В мировой практике разработаны и чаще всего встречаются следующие...
-
Сущность планирования. Требования к планированию Первые шаги в направлении систематизации и обобщения опыта планирования сделаны в XIX в. американскими и...
-
Преимущества и недостатки стратегического планирования - История стратегического планирования
Основное преимущество стратегического планирования состоит в большей степени обоснованности плановых показателей, в большей вероятности реализации...
-
Основное предназначение управления финансами предприятия и финансового планирования состоит в том, чтобы: - обеспечить рациональную сбалансированность...
-
Функции менеджмента предприятий туризма - Особенности управления предприятием сферы туризма
Функция управления - это конкретный вид управленческой деятельности, соответствующая организация работы, которая осуществляется специальными приемами и...
-
Целью написания курсовой работы является раскрытие понятия управление организацией. Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:...
-
Процесс кадрового планирования состоит из четырех базисных шагов: 1. Определение воздействия организационных целей на подразделения организации; 2....
-
Определение предмета процесса кадрового планирования Планирование персонала (эквиваленты, встречающиеся в литературе - кадровое планирование,...
-
Разработка стратегии управления человеческими ресурсами и создание планов организационно-технических мероприятий по ее реализации являются, по сути,...
-
Цели и задачи кадрового планирования. Этапы кадрового планирования. Оценка трудовых ресурсов: задачи, методы, мероприятия Основная задача планирования...
-
Основное преимущество стратегического планирования состоит в большей степени обоснованности плановых показателей, в большей вероятности реализации...
Планирование - Правила и функции самоменеджмента