Построение функциональной блок-схемы принятия решений в подразделении, Построение схемы принятия решений в подразделении - Анализ схемы принятия решений в подразделении

Схема принятия решений должна быть построена для того, чтобы обосновать состав решений, в подготовке которых принимает участие данное подразделение. Если все решения никак не связаны между собой, их можно готовить в любых разных подразделениях. Если решения взаимосвязаны (готовятся на основании одних и тех же документов), то эти связи можно проследить, построив блок-схему процесса принятия решений. Таким образом обосновать список решений, которые готовятся в данном подразделении, можно только построив функциональную блок-схему.

Построение схемы принятия решений в подразделении

Схема принятия решений представляет собой структурную "фотографию" всех процессов подготовки и принятия управленческих решений, которые осуществляются в данном подразделении. Для этого вычерчиваются горизонтальные линии в количестве, равном наименованию должностей данного подразделения по штатному расписанию. Каждая линия соответствует определенной должности. Так образуются уровни управления. Затем на эти уровни в порядке, указанном функциональной блок-схемой, наносятся схемы всех организационных процедур, действующих в подразделении. В данном случае таких процедур будет пять (столько, сколько вы выбрали для анализа), поэтому правомерно говорить о фрагменте схемы принятия решений.

В подразделении согласно штатному расписанию существуют следующие должности:

    1. Начальник отдела кадров 2. Заместитель начальника 3. Менеджер по кадрам 4. Специалист по документообороту 5. Помощники 5. Анализ схемы принятия решений и разработка предложений по совершенствованию управления в подразделении

Рассмотрев схему принятия решений в отделе кадров, можно сделать вывод о том, что в данном подразделении управленческие решения принимаются эффективно, но не достаточно. Почти все решения лежат на менеджере по персоналу, но утверждается начальником отдела кадров.

Для принятия решении требуются нормативные документы, таких как:

    1. План работы отдела; 2. Отчет о выполненной работе при отборе; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для приказа, плана, графика отпусков); 4. Инструкции по составлению приказа (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении приказа; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).

Некоторые решения, не слишком важные, окончательно утверждаются начальником отдела. А важные, например, различные приказы утверждаются генеральным директором.

В отделе кадров существует одна проблема при принятии решении, почти вся нагрузка приходится на менеджера по персоналу. Он и разрабатывает решение, приказ, план и т. п. и оформляет его по существующим требованиям. Для более эффективной работы подразделения необходимо его разгрузить, например, делегировать некоторые обязанности помощникам, специалисту по документообороту и т. п. Потому что один человек не может делать всю работу за всех. Также можно ввести одну дополнительную штатную единицу, например, специалист по кадрам, который будет составлять графики отпусков (так как компания большая и сотрудников соответственно много).

Похожие статьи




Построение функциональной блок-схемы принятия решений в подразделении, Построение схемы принятия решений в подразделении - Анализ схемы принятия решений в подразделении

Предыдущая | Следующая