Предложения по совершенствованию действующей схемы потоков информации ООО "Мегаавто" - Исследование систем управления организации на примере ООО "Мегаавто"
Действующая в ООО "Мегаавто" схема потоков информации, направленная на подготовку и утверждение проектной документации имеет отрицательные и положительные моменты.
Недостатки существующей схемы:
Проектная документация утверждается и передается заказчику без соответствующей детальной проработки проекта, что нередко приводит к ошибочной стоимости проекта (увеличение или уменьшение конечной суммы). Эта ситуация вызывает недовольство клиента и может привести к разрыву контракта.
Преимущества существующей схемы:
На оформление проектной документации уходит достаточно мало времени, отсутствие этапа проектирования снижает финансовые затраты в том случае, если за оформлением проектной документации не следует подписание контракта.
Предлагаю использовать следующую схему для подготовки и утверждения проектной документации. Предлагаю также расширить перечень документов, действующих в процедуре с целью более тщательной подготовки проектной документации.
Считаю целесообразным включить в схему этапы:
- - проектирование, сметные работы; - согласование с инженером по БДД, т. к. он несет ответственность за безопасное исполнение работы водителем; - согласование с бухгалтерией, т. к. необходимо проверить правильность составления договора, а также оценить финансовую эффективность проекта и учесть поступление денежных средств в бюджете компании.
Офис - менеджер
копия
Инженер
По БДД
копии
Водитель
копии
Инженер
По БДД копия
Главный
Бухгалтер
копия
Директор
Офис -
Менеджер
Рисунок 4 - Предложенная процедура принятия решений: "Утверждение документов проекта"
Описание предложенной процедуры принятия решений
Таблица 3. "Утверждение документов проекта"
№ п/п |
Наименование этапов работы |
Документы |
Исполнители |
Приме - чание |
1. |
Подготовка документов проекта |
Офис - менеджер | ||
1.1. |
Принять |
1 | ||
1.2. |
Подготовить |
2,4,7,8 | ||
1.3. |
Передать на разработку |
1,2,4,7,8 | ||
1.4. |
Отправить копию в архив |
2 | ||
2. |
Разработка документов проекта |
Инженер по БДД | ||
2.1. |
Принять |
1,2,4,7,8 | ||
2.2. |
Проверить |
1,2,7,8 | ||
2.3. |
Разработать |
3 | ||
2.4. |
Передать на проектирование |
1,2,3,4,7,8 | ||
2.5. |
Отправить копию в архив |
3 | ||
3. |
Проектирование |
Водитель | ||
3.1. |
Принять |
1,2,3,4,7,8 | ||
3.2. |
Проверить |
1,2,3,7,8 | ||
3.3. |
Спроектировать |
5,6 | ||
3.4 |
Передать на согласование |
1,2,3,4,5,6,7,8 | ||
3.5. |
Отправить копию в архив |
5,6 | ||
4. |
Согласование документов проекта |
Инженер по БДД | ||
4.1. |
Принять |
1,2,3,4,5,6,7,8 | ||
4.2. |
Проверить |
1,2,3,5,6,7,8 | ||
4.3. |
Согласовать |
1,2,3,5,6,7,8 | ||
4.4. |
Завизировать |
1,2,3,5,6,7,8 | ||
4.5. |
Передать на согласование |
1,2,3,4,5,6,7,8 | ||
4.6. |
Отправить копию в архив |
7 | ||
5. |
Согласование документов проекта |
Бухгалтерия | ||
5.1. |
Принять |
1,2,3,4,5,6,7,8 | ||
5.2. |
Проверить |
3,4,6,8 | ||
5.3. |
Согласовать |
3,4,6,8 | ||
5.4. |
Завизировать |
3,4,6,8 | ||
5.5. |
Передать на утверждение |
1,2,3,4,5,6,7,8 | ||
5.6. |
Отправить копию в архив |
8 | ||
Утверждение документов проекта |
Директор | |||
Принять |
1,2,3,4,5,6,7,8 | |||
Завизировать |
1,2,3,4,5,6,7,8 | |||
Передать на оформление |
1,2,3,4,5,6,7,8 | |||
Оформление документов проекта |
Офис - менеджер | |||
Принять |
1,2,3,4,5,6,7,8 | |||
Оформить |
1,2,3,4,5,6,7,8 | |||
Отправить по назначению |
1,2,3,4,5,6,7,8 |
Таблица 4. Перечень документов, действующих в предложенной процедуре.
№ п/п |
Название документа |
№ документа |
1. |
Техническое задание от клиента |
1 |
2. |
Коммерческое предложение |
2 |
3. |
Спецификация оборудования и материалов под монтаж |
3 |
4. |
Договор |
4 |
5. |
Проект |
5 |
6. |
Смета |
6 |
7. |
График работ |
7 |
8. |
График платежей |
8 |
Данный вариант, несомненно, более трудоемкий, финансовоемкий, в нем задействованы практически все подразделения компании, но он позволит свести к минимуму ошибки и неточности при составлении и утверждении документации по проекту, он будет эффективен в определенных ситуациях. Предложенный вариант можно использовать наряду с ныне существующим, предварительно оценивая сложность выполняемого проекта, новизну использованного оборудования, а также сумму и масштаб проекта. Он будет оправдывать себя в сложных, масштабных проектах и будет нецелесообразен в рядовых проектах.
Рассмотрение эффективности с точки зрения целей и ресурсов концентрируется на двух условиях: достижение цели является необходимым условием производительной деятельности организации, и производительное использование ресурсов является необходимым, но недостаточным условием для эффективности.
Эффективность может оказаться неопределенным и изменчивым критерием. Руководитель может определяет эффективность размером прибыли, в то время как другой измеряет ее в таких понятиях, как конкурентоспособность, престиж в деловом мире или в глазах общественности, расширение предприятия. Какими бы критериями ни измерялась эффективность, принцип эффективности лежит в основе оценки любой организационной структуры и ее изменений. Выбор же подходящего критерия эффективности зависит от конкретных условий функционирования, назначения и стратегии организации, причин осуществляемых изменений.
Похожие статьи
-
На основании вышеуказанных понятий построим организационную процедуру по подготовке и утверждению типовой документации по проектам ООО "Мегаавто". Офис -...
-
Действующие процедуры принятия решений - Анализ схемы принятия решений в подразделении
Организационные процедуры определяются Положением об организации, инструкциями, приказами, распоряжениями и регламентируют процессы подготовки...
-
Характеристика ООО "Мегаавто" - Исследование систем управления организации на примере ООО "Мегаавто"
Организационно - правовая форма организации (предприятия): общество с ограниченной ответственностью ООО "Мегаавто". Отраслевая принадлежность и вид...
-
Проведение исследования потоков информации предпроектного обследования системы управления предусмотрено методическими материалами по разработке...
-
Введение - Исследование систем управления организации на примере ООО "Мегаавто"
Развитие и совершенствование предприятия базируется на тщательном и глубоком знании деятельности организации, что требует проведения исследования систем...
-
Цели и задачи ООО "Мегаавто" - Исследование систем управления организации на примере ООО "Мегаавто"
Миссия предприятия Определение миссии компании приводит к тому, что становится ясным, зачем функционирует фирма и к чему она стремится. Зная это можно...
-
Для описания систем управления на практике используется ряд формализованных методов, которые в разной степени обеспечивают изучение функционирования...
-
Проблема №1. Потеря оригиналов документов при передачи поставщику Как есть Альтернатива №1 Альтернатива №2 Ведущий инженер отправляет по факсу копию...
-
1. Основные общенаучные методы исследования систем управления Метод наблюдения Метод наблюдения базируется на фиксации и регистрации параметров и...
-
Система управления - совокупность взаимосвязанных элементов, способ реализации технологии управления, предполагающий воздействие на объект с целью...
-
На сегодняшний нефтяной комплекс России играет немаловажную роль. Экспорт нефти на сегодняшний день приносит нам 33% всего экспорта. 70% нашего бюджета в...
-
Цели и задачи производственной практики Производственная практика студентов 5 курса предусматривает закрепление и практическое применение полученных...
-
Предложения по совершенствованию кадровой политики. Для совершенствования кадровой политики необходимо: - продолжить работу по организации на предприятии...
-
Высшим органом управления в ООО "Монолит-Г" является общее собрание его участников (дольщиков). Текущее руководство осуществляет генеральный директор,...
-
Управление производственной и хозяйственной деятельностью государственных учреждений требует переработки больших объемов различной информации. Внешняя...
-
Введение - Исследование системы управления инвестиционно-строительной организации ООО "Крепость"
Современное хозяйствующее предприятие осуществляет свою деятельность в условиях конкуренции при постоянном поиске новых решений. Результативность и...
-
Задание 2. Формулировка миссии и целей организации - Исследование систем управления предприятия
Миссии: Создание условий для удовлетворения потребности населения г. Волосово и Волосовского района в доступной специализированной, в том числе...
-
Компания "Инок", образованная в 1991 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюссамой распространенной СПС (по...
-
Анализ нормативно-методического обеспечения систем управления качеством ОАО "ОЗАА" является одним из ведущих организаций промышленности с высоким...
-
Оценка состояний системы управления (ФП), проводится на основе данных исследования, с помощью следующих документов (информации): 1. Характеристика...
-
Проанализировав состояние и функционирование логистики на предприятии, мы можем предложить следующие пути ее совершенствования. 1) Использование WMS...
-
Предложения по совершенствованию системы управления деловой карьерой На сегодняшний день в ОАО "ММЗ" существует не совсем эффективная система управления...
-
Микроклимат на рабочих местах Производственно-трудовая деятельность человека осуществляется преимущественно в помещениях, рабочие зоны которых...
-
Филиал ООО "Башнефть-Геострой" "Уфимское управление буровых работ" - крупное современное предприятие с тремя цехами бурения и освоения скважин в гг. Уфа,...
-
Американский опыт: характеристика, методы управления организацией и ее персоналом на примере "General Electric" История корпорации История корпорации...
-
Обоснование необходимости проработки вопросов охраны труда При организации работы по охране труда, осуществлении контроля, за созданием в организации...
-
Отдел снабжения является структурным подразделением ОАО "Ликмет" и подчиняется непосредственно заместителю коммерческого директора ОАО "Ликмет" по...
-
Специфика управления персоналом предприятия индустрии Гостеприимства Управление персонал туристический руководство Формирование системы управления...
-
Организационно-управленческая структура организации 1. Директор 2. Бухгалтерия 3. Отдел продаж 4. отдел по интернет рекламе Организационная структура...
-
Систему управления любой коммерческой фирмы, больницы, банка, правительственного учреждения или органов с любым видом деятельности следует рассматривать...
-
Выбор стратегии фирмы зависит от конкретной ситуации, в которой она находится. Существуют общие подходы к формированию стратегии и общие рамки, в которые...
-
Характеристика деятельности организации Общество с ограниченной ответственностью "Нептун" представляет собой коммерческую организацию, учрежденную...
-
Персонал предприятия - это глубокая и сложная структура, которая нуждается в твердой и упорядоченной системе управления. Сам процесс управления...
-
В своей курсовой работе, я предлагаю внедрить на предприятие ООО "Саяны" следующую методику. Методика проектирования системы адаптации персонала...
-
Анализ методов управления персоналом в коммерческом банке Экономические методы: Менеджеры Сбербанка развивают социальные выплаты и поддерживают их в...
-
Успех деятельности организации во многом определяется уровнем квалификации ее сотрудников, степенью сплоченности команды, работающей на одну идею....
-
Люди; человеческие ресурсы; способность организации осознать их значение и содействовать решению проблем управления человеческими ресурсами; как вести...
-
На современном этапе организации не стремятся регулярно проводить аттестацию подчиненных, так как на сегодняшний день это достаточно затратная процедура....
-
В организации ООО "Торговый дом Чкаловский" используют такие программы как: 1С, ITX POS, Дикларант Алко, корпоративная почта Outlook Express, Microsoft...
-
Характеристика организации и анализ кадрового состава Предприятие "Белгородский складской комплекс" имеет организационно-правовую форму общества с...
Предложения по совершенствованию действующей схемы потоков информации ООО "Мегаавто" - Исследование систем управления организации на примере ООО "Мегаавто"