Действующие процедуры принятия решений - Анализ схемы принятия решений в подразделении
Организационные процедуры определяются Положением об организации, инструкциями, приказами, распоряжениями и регламентируют процессы подготовки управленческих решений. Процесс подготовки любого управленческого решения независимо от количества документов, необходимых для его утверждения, и количества исполнителей может быть представлен в виде организационной процедуры.
Организационная операция - технологически нерасчленимый процесс обработки экономической информации (документов), осуществляемый конкретным сотрудником на рабочем месте. Комплекс взаимосвязанных организационных операций, определяющих процесс подготовки конкретного управленческого решения, называется организационной процедурой.
Таблица 1 - Приказ о приеме на работу
№ |
Наименование этапов работ (операций) |
Документы |
Исполнители |
1 |
Подготовка приказа о приеме на работу |
Менеджер по кадрам | |
1.1 |
Принять |
3,5 | |
1.2 |
Подготовить |
6 | |
1.3 |
Передать на согласование |
1,2,3,4,6 | |
2 |
Согласование приказа |
Начальник отдела кадров | |
2.1 |
Принять |
1,2,3,4,6 | |
2.2 |
Проверить |
6 | |
2.3 |
Завизировать |
6 | |
2.4 |
Передать на утверждение и в архив |
1,2,3, 4 | |
3 |
Утверждение приказа |
Генеральный директор | |
3.1 |
Принять |
6 | |
3.2 |
Утвердить |
6 | |
3.3 |
Передать на оформление |
6 | |
4 |
Оформление приказа |
Менеджер по кадрам | |
4.1 |
Принять |
6 | |
4.2 |
Оформить (регистрация, размножение) |
6 | |
4.3 |
Отправить по назначению |
6 |
Перечень документов, действующих в процедуре:
- 1. План работы отдела; 2. Отчет о выполненной работе при отборе; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для приказа); 4. Инструкции по составлению приказа (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении приказа; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).
Таблица 2 - Составление графиков отпусков
№ |
Наименование этапов работ (операций) |
Документы |
Исполнители |
1 |
Подготовка примерного плана графика |
Менеджер по кадрам | |
1.1 |
Ознакомить сотрудников |
2 | |
1.2 |
Принять |
3,5 | |
1.3 |
Подготовить |
6 | |
1.4 |
Передать на согласование |
1,2,3,4,6 | |
2 |
Согласование графика отпусков |
Менеджер по кадрам | |
2.1 |
Принять |
1,2,3,4,6 | |
2.2 |
Проверить |
6 | |
2.3 |
Завизировать |
6 | |
2.4 |
Передать на утверждение и в архив |
1,3, 4,6 | |
3 |
Утверждение графика |
Начальник отдела кадров | |
3.1 |
Принять |
6 | |
3.2 |
Утвердить |
6 | |
3.3 |
Передать на оформление |
6 | |
4 |
Оформление приказа |
Менеджер по кадрам | |
4.1 |
Принять |
6 | |
4.2 |
Оформить (регистрация, размножение) |
6 | |
4.3 |
Отправить по назначению |
6 |
Перечень документов, действующих в процедуре:
- 1. План работы отдела; 2. Отчет о ознакомлении с графиком всех сотрудников; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для составления графика); 4. Инструкции по составлению графика отпусков (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении графика отпусков; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).
Таблица 3 - Решение о повышении квалификации
№ |
Наименование этапов работ (операций) |
Документы |
Исполнители |
1 |
Проведение опроса о необходимости повышения квалификации |
Менеджер по кадрам | |
1.1 |
Подготовка опроса |
1,2,6 | |
1.2 |
Проведение |
4,5 | |
1.3 |
Подготовка приказа о повышении квалификации |
1,4,5 | |
1.4 |
Передать приказ на согласование |
1,2,3,4,6 | |
2 |
Согласование |
Начальник отдела кадров | |
2.1 |
Принять |
1,4,5 | |
2.2 |
Проверить |
7 | |
2.3 |
Завизировать |
7 | |
2.4 |
Утверждение |
1, 4, | |
3 |
Ознакомление с приказом кандидатов |
Менеджер по кадрам | |
3.1 |
Огласить |
7 | |
3.2 |
Утвердить |
7 | |
3.3 |
Передать на оформление |
7 | |
4 |
Оформление приказа |
Менеджер по кадрам | |
4.1 |
Принять |
7 | |
4.2 |
Оформить (регистрация, размножение) |
7 | |
4.3 |
Отправить по назначению |
7 |
Перечень документов, действующих в процедуре:
- 1. План работы отдела; 2. Опрос, по которому решают нужно ли повышение квалификации; 3. Результаты опроса; 4. Текущая нормативно-справочная информация (данные для приказа); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении приказа о повышении квалификации; 6. Договор с центром повышения квалификации; 7. Отчет о выполненной работе (требуемый).
Таблица 4 - Расстановка кадров в соответствии со способностями работников
№ |
Наименование этапов работ (операций) |
Документы |
Исполнители |
1 |
Подготовка примерного плана расстановки кадров |
Менеджер по кадрам | |
1.1 |
Ознакомить сотрудников |
2 | |
1.2 |
Принять |
3,5 | |
1.3 |
Подготовить |
6 | |
1.4 |
Передать на согласование |
1,3,4,6 | |
2 |
Согласование |
Начальник отдела кадров | |
2.1 |
Принять |
1,4,5 | |
2.2 |
Проверить |
6 | |
2.3 |
Завизировать |
6 | |
2.4 |
Утверждение |
1, 4, | |
3 |
Ознакомление с приказом кандидатов |
Менеджер по кадрам | |
3.1 |
Огласить |
6 | |
3.2 |
Утвердить |
6 | |
3.3 |
Передать на оформление |
6 | |
4 |
Оформление приказа |
Менеджер по кадрам | |
4.1 |
Принять |
6 | |
4.2 |
Оформить (регистрация, размножение) |
6 | |
4.3 |
Отправить по назначению |
6 |
Перечень документов, действующих в процедуре:
- 1. План работы отдела; 2. Отчет об ознакомлении всех сотрудников с планом расстановки кадров; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для составления плана); 4. Инструкции по составлению плана расстановки кадров (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении плана расстановки кадров; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).
Таблица 5 - Приказ о назначении на должность
№ |
Наименование этапов работ (операций) |
Документы |
Исполнители |
1 |
Подготовка приказа о назначении на должность |
Менеджер по кадрам | |
1.1 |
Принять |
3,5 | |
1.2 |
Подготовить |
6 | |
1.3 |
Передать на согласование |
1,2,3,4,6 | |
2 |
Согласование приказа |
Начальник отдела кадров | |
2.1 |
Принять |
1,2,3,4,6 | |
2.2 |
Проверить |
6 | |
2.3 |
Завизировать |
6 | |
2.4 |
Передать на утверждение и в архив |
1,2,3, 4 | |
3 |
Утверждение приказа |
Генеральный директор | |
3.1 |
Принять |
6 | |
3.2 |
Утвердить |
6 | |
3.3 |
Передать на оформление |
6 | |
4 |
Оформление приказа |
Менеджер по кадрам | |
4.1 |
Принять |
6 | |
4.2 |
Оформить (регистрация, размножение) |
6 | |
4.3 |
Отправить по назначению |
6 |
Перечень документов, действующих в процедуре:
- 1. План работы отдела; 2. Отчет о выполненной работе при отборе; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для приказа); 4. Инструкции по составлению приказа (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении приказа; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).
Похожие статьи
-
Схема принятия решений должна быть построена для того, чтобы обосновать состав решений, в подготовке которых принимает участие данное подразделение. Если...
-
Определение необходимых и достаточных должностей работников управления осуществлялось на основе уже имевшейся структуры управления и современных условий...
-
Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного...
-
Характеристика предприятия Полное наименование организации: ГКУ "Управление социальной защиты населения по городу Владимиру" государственное казенное...
-
Общая характерис тика ООО "Бермуда" - Анализ схемы принятия решений в подразделении
ООО "Бермуда" является обществом с ограниченной ответственностью, созданное несколькими лицами, уставной капитал которого разделен на доли определенных...
-
Введение - Cущность методов принятия управленческих решений, процесс и процедура их принятия
Одной из основных функций управления в настоящее время является принятие решений. Принимая решения, необходимо полагаться на такое количество информации,...
-
Введение - Анализ методов принятия управленческих решений на ООО "АР-Строй"
В современной литературе можно встретить несколько подходов к изучению процесса принятия решения, но наиболее полно и точно можно об этом говорить,...
-
Организационно-управленческая структура организации 1. Директор 2. Бухгалтерия 3. Отдел продаж 4. отдел по интернет рекламе Организационная структура...
-
Сама по себе сфера аутсорсинга и консалтинга предполагает работу с большим количеством документов, поскольку происходит обмен документов не только внутри...
-
Введение - Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения
Возрастание глобальной конкуренции, движение к более экономичным, эффективным, гибким и чувствительным организациям выдвигает необходимость в новом...
-
Модели принятия решений Управленческие решения, как правило, принимаются в условиях высокой неопределенности, дефицита информации, поэтому субъект...
-
Я считаю что процесс принятия решений играет ключевую роль в управлении предприятиями. Чтобы принять рациональное решение в какой-либо области,...
-
Сущность и классификация решений Процесс принятия решений для каждого человека индивидуален, очень сложен и мало кто может его избежать. Способность...
-
Заключение - Анализ и синтез в принятии управленческих решений в компании
Так вот подведем итоги. Имея необходимую информацию о ситуации и зная цели. К достижению которых стремится организация. Можно приступать к анализу...
-
Заключение - Анализ методов принятия управленческих решений на ООО "АР-Строй"
Методы принятия решений, направленных на достижение намеченных целей, могут быть различными: 1) метод, основанный на интуиции управляющего, которая...
-
Для оценки вариантов решений в ООО "АР-Строй" рекомендуется применять систему взвешенных критериев, которая при определенных условиях обеспечивает...
-
Основные технико-экономические показатели являются обобщающими параметрами предприятия. В своей совокупности эти показатели отражают общее состояние дел...
-
Организационная структура управления ООО "АР-Строй" Рассмотрим организационную структуру управления на ООО "АР-Строй". Тип организационной структуры...
-
В каждой организации осуществляется разработка управленческих решений. И в каждой организации практика разработки и принятия управленческих решений имеет...
-
Заключение - Cущность методов принятия управленческих решений, процесс и процедура их принятия
Решение - это выбор альтернативы. Принятие решений - связующий процесс, необходимый для выполнения любой управленческой функции. В условиях рыночной...
-
Таблица 2.1 - Результаты работы предприятия "А" за период с 2013 по 2014 г. № п/п Показатель Период 2014 г к 2013 в % 2013 г. 2014 г. 1 Выручка 42800...
-
В реальных условиях использование классической модели процесса принятия решений затруднено из-за влияния множества факторов, таких как недостаток...
-
Правила и критерии принятия решений в условиях неопределенности Неопределенность - это свойство объекта, выражающееся в его неотчетливости, неясности,...
-
Введение - Анализ и синтез в принятии управленческих решений в компании
В личной жизни каждый человек принимает множество разных решений - о выборе профессии, устройстве семьи, как отдохнуть, распределении бюджета и многое...
-
Преимущества и недостатки метода - Аналитические методы принятия управленческого решения
В рамках метода анализа иерархий нет общих правил для формирования структуры модели принятия решения. Это является отражением реальной ситуации принятия...
-
Отчет внешнего управляющего - Анализ внешнего управления как процедуры банкротства
По итогам осуществления внешнего управления внешний управляющий обязан представить отчет на рассмотрение собрания кредиторов. Данный отчет представляется...
-
Введение - Анализ внешнего управления как процедуры банкротства
Институт несостоятельности предприятия ( Банкротства ) появился в нашем правовом регулировании в связи с переходом к рыночным отношениям. В условиях...
-
Решение о закрытии и процесс закрытия проекта - Анализ и оценка эффективности проектов
Для незавершенного проекта решение о закрытии или продолжении в основном является вопросом распределения ресурсов организации. Должна ли организация...
-
Основу информационного обеспечения составляет информационная база, в состав которой входят пять укрупненных блоков (рисунок 1). Информация отчетность...
-
"SharePoint", или "Microsoft Products and Technologies SharePoint" - набор программных решений, который включает в себя следующие компоненты и...
-
Механик цеха имеет право: 2.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 2.2....
-
Введение - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота
Уже на протяжении многих веков экономическая составляющая занимает лидирующие позиции в нашей жизни. Один индивид работает по найму, другой открывает...
-
Общие положения - Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Механика цеха. 1.2. Механик цеха назначается на...
-
Пути решения вышеуказанных проблем: Составить (в письменной или печатной форме) максимально четкую структуру предприятия: цели деятельности (миссия),...
-
Данная работа представляет аналитический отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения...
-
Организационная система управления ОАО "ОЗАА" Организационная структура управления на ОАО "Осиповичский завод автомобильных агрегатов" является типовой...
-
ООО "Акбар" обладает высоким кадровым потенциалом. Предприятие отличает хорошо развитая производственная и социальная инфраструктура, высокий...
-
Кадровая политика ООО "Акбар" формируется и осуществляется с целью управления персоналом и создания условий для его развития с учетом реальных...
-
Организация подготовки и обучения персонала Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что...
-
После получения оценок каждой из альтернатив руководитель должен выбрать одну из альтернатив для последующей реализации. Этот этап может выполняться...
Действующие процедуры принятия решений - Анализ схемы принятия решений в подразделении