Действующие процедуры принятия решений - Анализ схемы принятия решений в подразделении

Организационные процедуры определяются Положением об организации, инструкциями, приказами, распоряжениями и регламентируют процессы подготовки управленческих решений. Процесс подготовки любого управленческого решения независимо от количества документов, необходимых для его утверждения, и количества исполнителей может быть представлен в виде организационной процедуры.

Организационная операция - технологически нерасчленимый процесс обработки экономической информации (документов), осуществляемый конкретным сотрудником на рабочем месте. Комплекс взаимосвязанных организационных операций, определяющих процесс подготовки конкретного управленческого решения, называется организационной процедурой.

Таблица 1 - Приказ о приеме на работу

Наименование этапов работ (операций)

Документы

Исполнители

1

Подготовка приказа о приеме на работу

Менеджер по кадрам

1.1

Принять

3,5

1.2

Подготовить

6

1.3

Передать на согласование

1,2,3,4,6

2

Согласование приказа

Начальник отдела кадров

2.1

Принять

1,2,3,4,6

2.2

Проверить

6

2.3

Завизировать

6

2.4

Передать на утверждение и в архив

1,2,3, 4

3

Утверждение приказа

Генеральный директор

3.1

Принять

6

3.2

Утвердить

6

3.3

Передать на оформление

6

4

Оформление приказа

Менеджер по кадрам

4.1

Принять

6

4.2

Оформить (регистрация, размножение)

6

4.3

Отправить по назначению

6

Перечень документов, действующих в процедуре:

    1. План работы отдела; 2. Отчет о выполненной работе при отборе; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для приказа); 4. Инструкции по составлению приказа (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении приказа; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).

Таблица 2 - Составление графиков отпусков

Наименование этапов работ (операций)

Документы

Исполнители

1

Подготовка примерного плана графика

Менеджер по кадрам

1.1

Ознакомить сотрудников

2

1.2

Принять

3,5

1.3

Подготовить

6

1.4

Передать на согласование

1,2,3,4,6

2

Согласование графика отпусков

Менеджер по кадрам

2.1

Принять

1,2,3,4,6

2.2

Проверить

6

2.3

Завизировать

6

2.4

Передать на утверждение и в архив

1,3, 4,6

3

Утверждение графика

Начальник отдела кадров

3.1

Принять

6

3.2

Утвердить

6

3.3

Передать на оформление

6

4

Оформление приказа

Менеджер по кадрам

4.1

Принять

6

4.2

Оформить (регистрация, размножение)

6

4.3

Отправить по назначению

6

Перечень документов, действующих в процедуре:

    1. План работы отдела; 2. Отчет о ознакомлении с графиком всех сотрудников; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для составления графика); 4. Инструкции по составлению графика отпусков (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении графика отпусков; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).

Таблица 3 - Решение о повышении квалификации

Наименование этапов работ (операций)

Документы

Исполнители

1

Проведение опроса о необходимости повышения квалификации

Менеджер по кадрам

1.1

Подготовка опроса

1,2,6

1.2

Проведение

4,5

1.3

Подготовка приказа о повышении квалификации

1,4,5

1.4

Передать приказ на согласование

1,2,3,4,6

2

Согласование

Начальник отдела кадров

2.1

Принять

1,4,5

2.2

Проверить

7

2.3

Завизировать

7

2.4

Утверждение

1, 4,

3

Ознакомление с приказом кандидатов

Менеджер по кадрам

3.1

Огласить

7

3.2

Утвердить

7

3.3

Передать на оформление

7

4

Оформление приказа

Менеджер по кадрам

4.1

Принять

7

4.2

Оформить (регистрация, размножение)

7

4.3

Отправить по назначению

7

Перечень документов, действующих в процедуре:

    1. План работы отдела; 2. Опрос, по которому решают нужно ли повышение квалификации; 3. Результаты опроса; 4. Текущая нормативно-справочная информация (данные для приказа); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении приказа о повышении квалификации; 6. Договор с центром повышения квалификации; 7. Отчет о выполненной работе (требуемый).

Таблица 4 - Расстановка кадров в соответствии со способностями работников

Наименование этапов работ (операций)

Документы

Исполнители

1

Подготовка примерного плана расстановки кадров

Менеджер по кадрам

1.1

Ознакомить сотрудников

2

1.2

Принять

3,5

1.3

Подготовить

6

1.4

Передать на согласование

1,3,4,6

2

Согласование

Начальник отдела кадров

2.1

Принять

1,4,5

2.2

Проверить

6

2.3

Завизировать

6

2.4

Утверждение

1, 4,

3

Ознакомление с приказом кандидатов

Менеджер по кадрам

3.1

Огласить

6

3.2

Утвердить

6

3.3

Передать на оформление

6

4

Оформление приказа

Менеджер по кадрам

4.1

Принять

6

4.2

Оформить (регистрация, размножение)

6

4.3

Отправить по назначению

6

Перечень документов, действующих в процедуре:

    1. План работы отдела; 2. Отчет об ознакомлении всех сотрудников с планом расстановки кадров; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для составления плана); 4. Инструкции по составлению плана расстановки кадров (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении плана расстановки кадров; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).

Таблица 5 - Приказ о назначении на должность

Наименование этапов работ (операций)

Документы

Исполнители

1

Подготовка приказа о назначении на должность

Менеджер по кадрам

1.1

Принять

3,5

1.2

Подготовить

6

1.3

Передать на согласование

1,2,3,4,6

2

Согласование приказа

Начальник отдела кадров

2.1

Принять

1,2,3,4,6

2.2

Проверить

6

2.3

Завизировать

6

2.4

Передать на утверждение и в архив

1,2,3, 4

3

Утверждение приказа

Генеральный директор

3.1

Принять

6

3.2

Утвердить

6

3.3

Передать на оформление

6

4

Оформление приказа

Менеджер по кадрам

4.1

Принять

6

4.2

Оформить (регистрация, размножение)

6

4.3

Отправить по назначению

6

Перечень документов, действующих в процедуре:

    1. План работы отдела; 2. Отчет о выполненной работе при отборе; 3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для приказа); 4. Инструкции по составлению приказа (действующая регламентирующая документация); 5. Распоряжение начальника подразделения о составлении приказа; 6. Отчет о выполненной работе (требуемый).

Похожие статьи




Действующие процедуры принятия решений - Анализ схемы принятия решений в подразделении

Предыдущая | Следующая