Разработка предложений по совершенствованию процесса заключения договоров в отделе товарно-материальных ценностей ОАО&;nbsp;"Ликмет" - Исследование системы управления отдела снабжения
Проблема №1.
Потеря оригиналов документов при передачи поставщику
Как есть |
Альтернатива №1 |
Альтернатива №2 |
Ведущий инженер отправляет по факсу копию договора |
Ведущий инженер отправляет последний подписанный лист с печатью по факсу, оставшуюся часть по электронной почте. |
Ведущий инженер отправляет отсканированный последний лист договора по электронной почте с основной частью. |
Копия договора храниться у ведущего инженера в распечатанном виде, оригинал у юристов. |
Копия договора храниться у ведущего инженера в электронном виде, оригинал у юристов. |
Второй оригинал договора храниться в распечатанном виде у ведущего инженера, в электронном варианте копия договора. |
Оригинал договора передается Почтой Росси с уведомлением |
Оригинал передается экспресс - почтой |
Оригинал передается ведущим инженером в управление снабжения, где в последующем передается с машиной от поставщика, после отгрузки |
Решение проблем:
Решение 1.
- 1. Ведущий инженер отправляет последний подписанный лист с печатью по факсу, оставшуюся часть по электронной почте. 2. Второй оригинал договора храниться в распечатанном виде у ведущего инженера, в электронном варианте копия договора. 3. Оригинал передается экспресс - почтой.
Решение 2.
- 1. Ведущий инженер отправляет отсканированный последний лист договора по электронной почте с основной частью. 2. Копия договора храниться у ведущего инженера в электронном виде, оригинал у юристов. 3. Оригинал передается ведущим инженером в управление снабжения, где в последующем передается с машиной от поставщика, после отгрузки.
Решение 3.
- 1. Ведущий инженер отправляет последний подписанный лист с печатью по факсу, оставшуюся часть по электронной почте. 2. Второй оригинал договора храниться в распечатанном виде у ведущего инженера, в электронном варианте копия договора. 3. Оригинал передается ведущим инженером в управление снабжения, где в последующем передается с машиной от поставщика, после отгрузки
Решение 4.
- 1. Ведущий инженер отправляет отсканированный последний лист договора по электронной почте с основной частью. 2. Второй оригинал договора храниться в распечатанном виде у ведущего инженера, в электронном варианте копия договора. 3. Оригинал передается экспресс - почтой.
Вывод: Оптимальным решением проблемы №1 является решение 2.
Проблема №2.
Согласование договора с юристами превышает нормативный срок (более 2-х дней).
Как есть |
Альтернатива №1 |
Альтернатива №2 |
Договор передается ведущим инженером лично юристу. |
Договор передается по реестру (обязательно указана дата передачи договора.) |
Договор передается по электронной почте (юрист распечатывает самостоятельно, вносит коррективы), при отправлении договора фиксируется дата отправки договора. |
Ведущий инженер контролирует готовность договора по истечению регламентированного времени. |
Введение штрафных санкций для юристов, если срок подготовки документа превышает нормативный. |
Юрист пишет объяснительную записку начальнику отдела снабжения если срок рассмотрения договора превышает нормативный. |
Ведущий инженер забирает договор у юриста без учета переданных данных |
Юрист передает договор ведущему инженеру по реестру. |
Юрист передает договор ведущему инженеру по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей. |
Решение проблем:
Решение 1.
- 1. Договор передается по реестру (обязательно указана дата передачи договора.) 2. Введение штрафных санкций для юристов, если срок подготовки документа превышает нормативный. 3. Юрист передает договор ведущему инженеру по реестру.
Решение 2.
- 1. Договор передается по реестру (обязательно указана дата передачи договора 2. Юрист пишет объяснительную записку начальнику отдела снабжения если срок рассмотрения договора превышает нормативный. 3. Юрист передает договор ведущему инженеру по реестру.
Решение 3.
- 1. Договор передается по электронной почте (юрист распечатывает самостоятельно, вносит коррективы), при отправлении договора фиксируется дата отправки договора. 2. Введение штрафных санкций для юристов, если срок подготовки документа превышает нормативный. 3. Юрист передает договор ведущему инженеру по реестру.
Решение 4.
- 1. Договор передается по электронной почте (юрист распечатывает самостоятельно, вносит коррективы), при отправлении договора фиксируется дата отправки договора. 2. Юрист пишет объяснительную записку начальнику отдела снабжения если срок рассмотрения договора превышает нормативный. 3. Юрист передает договор ведущему инженеру по реестру.
Вывод: Оптимальным решением проблемы №2 является решение 3.
Проблема №3.
Потеря договора финансистами при согласовании
Как есть |
Альтернатива №1 |
Альтернатива №2 |
Ведущий инженер передает договор финансистам лично, без учета переданных документов. |
Ведущий инженер передает договор финансистам по реестру. |
Ведущий инженер передает договор финансисту по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей. |
Ведущий инженер осуществляет проверку выполненной работы финансистов через день (телефонный звонок или самостоятельно идет за договором) |
Ведущий инженер проверяет готовность завизированного договора, через два дня согласно регламенту. |
Финансисты сообщают ведущему инженеру о том, что договор завизирован. |
Ведущий инженер забирает завизированный договор без учета переданных данных. |
Финансист передает договор ведущему инженеру по реестру. |
Финансист передает договор ведущему инженеру по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей. |
Решение 1.
- 1. Ведущий инженер передает договор финансистам по реестру. 2. Ведущий инженер проверяет готовность завизированного договора, через два дня согласно регламенту. 3. Финансист передает договор ведущему инженеру по реестру.
Решение 2.
- 1. Ведущий инженер передает договор финансисту по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей. 2. Финансисты сообщают ведущему инженеру о том, что договор завизирован 3. Финансист передает договор ведущему инженеру по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей.
Решение 3.
- 1. Ведущий инженер передает договор финансистам по реестру. 2. Финансисты сообщают ведущему инженеру о том, что договор завизирован 3. Финансист передает договор ведущему инженеру по реестру.
Решение 4.
- 1. Ведущий инженер передает договор финансисту по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей. 2. Ведущий инженер проверяет готовность завизированного договора, через два дня согласно регламенту. 3. Финансист передает договор ведущему инженеру по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей.
Вывод: Оптимальным решением проблемы №2 является решение 1.
Рассмотрев и выбрав альтернативные решения для более значимых проблем можно составить сводную таблицу решения проблем.
Проблема №1. Потеря оригиналов документов при передачи поставщику |
Проблема №2. Согласование договора с юристами превышает нормативный срок (более 2-х дней). |
Проблема №3. Потеря договора финансистами при согласовании |
Ведущий инженер отправляет отсканированный последний лист договора по электронной почте с основной частью. Копия договора храниться у ведущего инженера в электронном виде, оригинал у юристов. Оригинал передается ведущим инженером в управление снабжения, где в последующем передается с машиной от поставщика, после отгрузки. |
Договор передается по реестру (обязательно указана дата передачи договора Юрист пишет объяснительную записку начальнику отдела снабжения если срок рассмотрения договора превышает нормативный. Юрист передает договор ведущему инженеру по реестру. |
Ведущий инженер передает договор финансистам по реестру. Ведущий инженер проверяет готовность завизированного договора, через два дня согласно регламенту. Финансист передает договор ведущему инженеру по реестру. |
Похожие статьи
-
Отдел снабжения является структурным подразделением ОАО "Ликмет" и подчиняется непосредственно заместителю коммерческого директора ОАО "Ликмет" по...
-
Общая характеристика ОАО "Ликмет" Открытое акционерное общество "Ликмет" (ОАО "Ликмет") - один из крупнейших заводов России по производству...
-
Заключение - Исследование системы управления отдела снабжения
В данном курсовом проекте были рассмотрены теоретические и практические аспекты процесса заключения договоров, а именно на примере отдела снабжения ОАО...
-
Для того, чтобы заключить договор, необходимо, чтобы одна из сторон предложила заключить договор, а другая сторона по крайней мер согласилась с...
-
Введение - Исследование системы управления отдела снабжения
Снабжение договор управление Развитие различных форм общения между людьми выдвинуло потребность в предоставлении им возможности по согласованной...
-
Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Пит Стоп" Учитывая что, предприятие в финансовом положении ограничено, необходимо начать...
-
Подбор кандидатов - это сопоставление профессионально - квалификационных требований конкретных должностей с характеристиками кандидатов (квалификация,...
-
Заключение - Анализ и разработка мероприятий по совершенствованию системы управления ООО "Пит Стоп"
Цель данного дипломного проекта заключается в выявлении необходимости проведения организационных изменений, изучения этой проблемы и разработка...
-
Для расчета эффективности совершенствования организационной структуры произведем оценку абсолютного показателя качества организации P исходя из условия:...
-
Для ОАО "Северский трубный завод" свойственна функциональной модель управления. Основное внимание менеджмента концентрируется на межфункциональных...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии
Самое сложное для любого предприятия - отказаться от излишних запасов. Здесь необходимо понять, что излишние запасы готовой продукции на складах - это...
-
Систему управления любой коммерческой фирмы, больницы, банка, правительственного учреждения или органов с любым видом деятельности следует рассматривать...
-
Краткая экономическая характеристика филиала ФГУП-3 "Почта России" г. Заринска ФГУП-3 "Почта России" создано в 2002 г. Предприятие является национальным...
-
Каждое из отмеченных выше обстоятельств приводит к изменениям структуры и может в такой же степени указывать на необходимость пересмотра главной...
-
В результате проведенного наблюдения было установлено, что социально-психологический климат в данном коллективе определялся как напряженный. Эта...
-
Факторы влияния на систему управления Система управления -- систематизированный набор средств влияния на подконтрольный объект для достижения...
-
Заключение - Влияние коммуникационного процесса на эффективность управления организацией
Целью работы была разработка решения, направленного на проблемы эффективных коммуникаций в организации. Объектом исследования в данной работе является...
-
Характеристика исследовании систем управления - Исследование систем управления
Исследование систем управления - это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися...
-
Моделирование как подход к исследованию систем управления - Исследование систем управления
Моделирование - осуществление абстрактных экспериментов при помощи построения некоторой системы-модели, которая является подобием системы-оригинала для...
-
Для реализации предлагаемых мероприятий, компания "" готова использовать только собственные средства, а именно - средства нераспределенной прибыли....
-
Рассмотрим задачу выбора пути развития фирмы. Рассмотрим пример решения проблемы развития фирмы на основе метода ПАТТЕРН (рис.2.1). Рис. 2.1 - Дерево...
-
Общеизвестно, что немало принципиально новых по характеру и организации деятельности применяющих новейшие информационные технологии негосударственных...
-
Высшим органом управления в ООО "Монолит-Г" является общее собрание его участников (дольщиков). Текущее руководство осуществляет генеральный директор,...
-
В организации введена система контроля качества предоставляемых услуг. 1. система карточек контроля по каждому из этапов работ. 2. промежуточный метод...
-
Литература - Анализ и разработка мероприятий по совершенствованию системы управления ООО "Пит Стоп"
1. Акбердин Р. З., Кибанов А. Я. "Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при...
-
В хозяйственной деятельности промышленной организации основными вопросами являются снабжение, производство и сбыт (реализация) готовой продукции;...
-
Таким образом, по выпускной квалификационной работе можно сделать следующие выводы. Кадры или персонал предприятия - это совокупность работников...
-
В ходе производственной практики закрепила и практически применила теоритически полученные знания по вопросам экономики, управления и организации...
-
Предложения по совершенствованию системы управления деловой карьерой На сегодняшний день в ОАО "ММЗ" существует не совсем эффективная система управления...
-
Процесс выбора стратегии, логически следуя за процессом определения целей, сводит воедино представления руководства организации об имеющихся и...
-
Возможности адаптации зарубежного опыта управления персоналом: проблемы и перспективы В своем формировании кадровые службы прошли определенные этапы, из...
-
Предложения по совершенствованию кадровой политики. Для совершенствования кадровой политики необходимо: - продолжить работу по организации на предприятии...
-
Под принципами управления персоналом следует понимать руководящие правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются кадровые службы...
-
В УП "МЗШ" применяются различные методы оценки персонала в процессе трудовой деятельности в зависимости от категории работающих. В связи с разделением...
-
Цели процесса управления персоналом УП "МЗШ": Повышение эффективности персонала компании. Построение прозрачных механизмов управления персоналом в...
-
Понятие и принципы кадровой политики предприятия В широком смысле кадровая политика - система правил и норм в области работы с кадрами, которые должны...
-
Разработка подходов повышению эффективности управления персоналом в организации По результатам анализа системы формирования и использования кадрового...
-
Роль оценки персонала организации в процессе найма и отбора персонала Оценка персонала является неотъемлемой частью всей системы управления в...
-
Общая характеристика организации В качестве объекта исследования рассматривается Общество с ограниченной ответственностью "Пит Стоп". Руководит ООО "Пит...
-
Проблемы качества продукции в предприятии Руководство ООО "21 Век", безусловно, очень профессионально и грамотно подходит к выпуску качественной...
Разработка предложений по совершенствованию процесса заключения договоров в отделе товарно-материальных ценностей ОАО&;nbsp;"Ликмет" - Исследование системы управления отдела снабжения