Понятие, цели и задачи аттестации персонала - Документирование аттестации работников на предприятии

Аттестация персонала - один из важнейших элементов кадровой работы, представляющий собой периодическое освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности каждого работника определенной категории. Состав кадров, подлежащих аттестации, устанавливается в каждой отрасли деятельности согласно перечню должностей руководителей, специалистов и других работников.

Не меньшее значение имеет и то, насколько сами работники заинтересованы в развитии компании. Очевидно, что в организации с высокой текучестью кадров и невысоким уровнем зарплаты хороших показателей добиться сложно. Укреплять кадровый состав, повышать его профессионализм на основе обоснованной мотивации - это те задачи, которые можно решать одновременно. Для этого используют аттестацию персонала - элемент кадровой политики, которая может принести пользу и самой компании, и ее работникам. Это процедура определения уровня практических навыков и деловых качеств работника и установления как его соответствия, так и несоответствия занимаемой должности Коннова А. Внедряем аттестацию / А. Коннова // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2010. - N 2. - С. 34..

Целью проведения аттестации является рациональная расстановка кадров и их эффективное использование. Аттестация персонала служит юридической основой для переводов, продвижений по службе, награждений, определения размеров заработной платы, а также понижений в должности и увольнения.

Рассмотрение аттестационных процедур только в качестве основания для увольнения "неугодных" работников является ошибочным толкованием права работодателя на проведение таких мероприятий. При этом, со словом "аттестация" у большинства сотрудников современных коммерческих компаний связаны негативные ассоциации: строгая комиссия, увольнение. Многие работодатели действительно используют аттестацию для того, чтобы расстаться с нерадивым или неугодным сотрудником. Но результаты неграмотно проведенной "кампании" легко оспариваются в суде.

Вместе с тем аттестация может решать и прямо противоположные задачи Ускова Т. Запятая в аттестации персонала: повысить нельзя уволить / Т. Ускова // Кадровая служба и управление персоналом предприятия.- 2010. - N 11.- С.47, направленные на определение профессионального уровня персонала. Данные задачи (рис. 1).были выделены Т. Усковой в статье "Кадровая служба и управление персоналом предприятия"

Основные задачи аттестации представлены на рисунке 1:

основные задачи аттестации

Рисунок 1. Основные задачи аттестации

От того, насколько квалифицированными являются кадры, зависит прибыльность и эффективность деятельности работодателя, его имидж на рынке. Специалисты в области управления персоналом В. Г. Коновалова и Е. А. Митрофанова Коновалова В. Управление персоналом / В. Коновалова, Е. Митрофанова: учебное пособие. - М.: Центр маркетинговых исследований и менеджмента, 2009. - С.101 классифицируют цели аттестации персонала (таблица 1.) как административные, информационные и мотивационные:

Таблица 1. Цели аттестации персонала

Данные таблицы показывают, что аттестация в любой организации, на любом предприятии направлена на улучшение качественного состава персонала, определение степени загрузки работников и использования его по специальности, совершенствование стиля и методов управления персоналом. Она имеет целью изыскание резервов роста повышения производительности груда и заинтересованности работника в результатах своего труда и всей организации, наиболее оптимальное использование экономических стимулов и социальных гарантий, а также создание условий для более динамичного и всестороннего развития личности.

Проведение аттестации позволяет работнику продвинуться по служебной лестнице или увеличить заработную плату, в зависимости от итога проведения. Работодатель же с помощью такой проверки оценивает, эффективна ли работа персонала, оптимизирует трудовой процесс, создает дополнительные стимулы, повышающие квалификацию сотрудников, ответственность и дисциплину. Также может возникнуть ситуация, при которой аттестация будет поспособствовать расторжению трудового договора с работником, если он не соответствует предъявляемым требованиям Погодина И. Аттестация работников организации и увольнение по ее итогам: практические вопросы / И. Погодина // Кадровик. Трудовое право для кадровика. - 2010. - N 4. - С.33.

Конкретных рекомендаций по разработке положения об аттестации действующий Трудовой кодекс не содержит. Как правило, при разработке положения об аттестации персонала за основу берутся нормы постановления № 470/267, если он не противоречат действующему ТК РФ.

В обязательном порядке необходимо в положении прописать регламент проведения аттестации, иначе решения, принятые по ее итогам (например, перевод сотрудника на другую должность или увольнение), могут быть оспорены работником в судебном порядке.

В положении об аттестации должны быть также указаны:

    - стандартные требования к квалификации сотрудников; - список должностей сотрудников, которые подлежат аттестации; - регламент проведения плановых и внеплановых аттестаций; - принцип формирования и состав аттестационной комиссии; - методология процедуры аттестации; - оформление результатов аттестации.

Согласно части 3 статьи 68 Трудового Кодекса РФ, положение об аттестации должно пройти обязательное утверждение у руководителя организации. Так же с принятым положением об аттестации необходимо в обязательном порядке ознакомить под роспись всех работников организации, а так же каждого вновь принимаемого на работу сотрудника. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. ФЗ от 25.11.2009 № 267-ФЗ) // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 1 (ч. 1). - Ст. 3; 2009. - № 48. - Ст. 5717.

Т. о., аттестация проводится для того, чтобы оптимизировать использование кадров, стимулировать рост их квалификации, повысить ответственность, и получить в дальнейшем возможность сохранить, изменить или прекратить трудовой договор.

Похожие статьи




Понятие, цели и задачи аттестации персонала - Документирование аттестации работников на предприятии

Предыдущая | Следующая