Рекомендации по совершенствованию деятельности компании ООО "Сантехзаготовка" - Оптимизация уровня логистического сервиса в зависимости от стадии жизненного цикла продукта

В компании ООО "Сантехзаготовка" ключевой проблемой на данный момент является резкое снижение прибыли. Это происходит за счет того, что анализируемый продукт перешел в заключительную стадию жизненного цикла продукта - стадию спада. Объемы спроса на продукцию значительно снизились. Стоит отметить, что существует несколько путей совершенствования деятельности компании и разрешения возникшей компании.

В первую очередь следует пересмотреть структуру организации управления и подчинения в компании, что поможет работникам быть вовлеченными во все процедуры деятельности компании, иметь представление обо всех процессах изготовления изделия и взаимодействовать друг с другом. Такая структура имеет линейно-функциональный вид и не содержит кардинальных изменений, так как численность компании составляет всего лишь 30 человек. Данная структура позволит сделать контакты и действия в компании более эффективными. Предложение по изменению организационной структуры продемонстрировано на Рис.10.

измененная организационная структура ооо

Рисунок 10. - Измененная организационная структура ООО "Сантехзаготовка"

Предложенная структура представляет собой линейно-функциональный вид. При данной структуре назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принять компетентное управленческое либо производственное решение. [17] Структура представляет собой группирование конкретных должностей в отделы, которые основываются на основе общих видов деятельности компании, зависящих от задач, стоящих перед организацией. Как мы видим в данной структуре четко выделены блоки, отвечающие за выполнение основных задач, стоящих перед компанией. Это финансы, занимающиеся всеми денежными операциями, происходящими в компании; производство, отвечающее за все процессы изготовления продукции; также сюда включен такой немаловажный блок как снабжение, ведь от наличия материалов на складе зависит скорость изготовления продукции для потребителя; более того, для стабильной работы производственного цеха стоит постоянно контролировать работу оборудования, для этого обязательным является отдел по ремонту и наладке техники; следующий отдел - отдел сбыта, занимается организациями поставок для потребителей, также в функционал данного отдела входит поиск и привлечение новых клиентов. [19,20]

Более того в данной структуре предлагается выделение отдельных должностей под определенный функционал. Например, к задачам начальника отдела материально-технического снабжения относятся не только руководство работников отдела, а также организация обеспечения предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами в требуемом качестве и определенном количестве, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах, также занимается поиском поставщиков, соответствующих требованиям компании, согласовывает условия и сроки поставок, следит за качеством продукции и обеспечивает ее бережное хранение. [15]

Также в данном отделе следует выделить диспетчера, в функции которого будет входить контроль обеспеченности цеха и всех участков необходимыми материалами, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Данный работник будет взаимодействовать активно с отделом производства, осуществлять систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов на участках, также следить за изготовлением продукции точно к срокам исполнения заказа.

Стоит отметить, что обеспечение бесперебойности и технически правильной эксплуатации оборудования является важной задачей для компании ООО "Сантехзаготовка". Эти обязанности будут относится к главному механику. Он будет следить за содержанием оборудования в работоспособном состоянии, организовывать планы осмотров и профилактических ремонтов оборудования, контролировать их выполнение и обеспечивать техническую подготовку производства. Составление смет на проведение ремонтов, установление расходов материалов на ремонтные нужды также входит в обязанности главного механика.

Процесс сбыта включен в измененную организационную структуру, однако хотелось отметить, что выполнение данного процесса стоит отдать на аутсорсинг, что понизит издержки компании и тем самым повысит прибыль.

Вторым решением проблемы является оптимизация систем закупок, ответственным за которую является начальник отдела материально-технического снабжения. Следует оптимизировать заказы, поступаемые от потребителей что приведет к уменьшению объемов товара на складе и увеличению прибыльности. Также следует пересмотреть поставщиков, тщательно отнестись к оценке поступаемых запасов, акцентировать внимание на качестве, что в дальнейшем снизит процент брака изделий и увеличит время такта на единицу продукции. [21]

Кроме того, предприятию следует предпринять решения касательно увеличения выручки от полной цепочки поставок. Для этого стоит обратить внимание на уменьшение показателя неопределенности спроса. Для этого стоит постоянно заниматься прогнозированием и использовать метод быстрого реагирования. Данные действия увеличат прибыльность ООО "Сантехзаготовка" путем уменьшения заказов, которые потеряла фирма из-за недостаточного складирования или путем уменьшения избыточных запасов на складе. Существуют различные методы прогнозирования и детального анализа спроса потребителей, наиболее известными являются прогнозирование спроса методом декомпозиции временного ряда, агрегатное планирование производственной системы и др.

В данном исследовании были проведены расчеты, основанные на методе, предложенном учеными из Стэнфордского университета. Эти расчеты демонстрируют увеличение прибыльности компании. Так как на втором и последнем этапе ЖЦТ стандартное отклонение было выше, чем на стадии зрелости, то мы наблюдаем небольшую разницу в прибылях. Более того, применение этого метода позволяет учитывать потребности клиентов, т. е. заказывать материалы для производства продукции и изготавливать товар ровно в том количестве, которое требует покупатель. Данный метод основан на определении оптимального уровня циклического сервиса, который зависит от среднего спроса продукции и ее отклонения. Более того от данного показателя зависит определение оптимального размера заказа, из учета которого будет сформировываться ожидаемая прибыль. Приведенные в исследовании расчеты показывают изменение прибыли в большую сторону при учете данных показателей.

Еще одним решением является планирование загрузки производственной системы, что позволит минимизировать суммарное опоздание выполнения работ и тем самым поднимет качество сервиса в глазах потребителя.

К правилам выполнения работ можно отнести следующие приоритеты:

Компании следует выбрать определенный метод или совокупность методов, позволяющих наиболее эффективно производить товар в соответствии с требованиями клиентов.

Насколько мы помним, исследуемая продукция ООО "Сантехзаготовка" конвектор "Универсал-НН" находится на стадии зрелости. На данной стадии товар близок к завершению своего существования на рынке, поддерживая производство данной продукции компания несет издержки по ее изготовлению, ведь единственный сдерживающий фактор производства продукции - небольшой спрос. В данной ситуации целесообразным решением является зарождение нового ЖЦП путем небольшой модификации товара. Стоит сконцентрировать свое внимание на переработке дизайна, а именно на изменение формы кожуха, например, сделать его более плоским, стильным (в зависимости от потребностей), с наличием решеток либо без.

Помимо этого, предлагается еще один вариант решение проблемы, а именно постепенное прекращение производства данной продукции, производство товара согласно постоянному показателю спроса товара. Компании следует сконцентрировать свое внимание на производстве нового продукта-субститута - биметаллического радиатора. Данный продукт является наиболее востребованным на рынке, для его создания потребуется создание новой производственной линии. Так как компания арендует достаточно большую площадь для размещения своего цеха, то создание производственной линии не потребует дополнительных затрат на свое расположение, существующее оборудование является подходящим для выполнения работ по изготовлению товара-субститута.

Подводя итог хочется отметить, что в данной работе предложено несколько методов направленных на повышение эффективности предприятия ООО "Сантехзаготовка". Выбор того или иного варианта позволит сформировать дальнейшую стратегию работы компании, поставить новые цели и сформировать конкретные задачи.

Похожие статьи




Рекомендации по совершенствованию деятельности компании ООО "Сантехзаготовка" - Оптимизация уровня логистического сервиса в зависимости от стадии жизненного цикла продукта

Предыдущая | Следующая