Торговый процесс, Документальное оформление торгового процесса - Оптово-розничная реализация товаров (на примере ООО "Бизнес-Партнер")
Документальное оформление торгового процесса
Для регулирования процесса поступления и реализации товара на предприятии создан специальный документ "Регламент по движению товара (поступление, реализация, возврат"). Настоящий регламент регулирует порядок и ответственность за внесение данных о товаре и его количестве в программу 1C.
Товар - имеющая стоимость продукция для продажи или обмена, либо услуга, полученная от поставщиков и требующая отдельной фиксации (транспортные услуги).
В случае возникающих разногласий и вопросов при оприходовании товара, артикул и наименование присваиваются по обязательному согласованию со складскими работниками, которые в свою очередь, ориентируются на надписи на самом товаре: этикетки, паспорта и прочее.
Товар должен быть оприходован в программу под таким названием и с такими характеристиками, как написано в первичных документах поставщика. торговый реализация товар кассовый
Исключение может быть в случае, если идентичный товар приходит от разных поставщиков с разным названием. Тогда за правило устанавливается следующее: товар приходуется в базу под тем названием и артикулом, которое уже есть.
Весь товар в программе 1C должен иметь уникальный артикул, позволяющий идентифицировать товар по производителю, назначению, размеру, цвету и прочим характеристикам. Артикул в программе должен максимально соответствовать артикулу поставщика, что упрощает не только прием товара, но и его заказ.
Счет на оплату должен содержать артикул товара, принятый у данного поставщика.
В случае отсутствия присвоенного поставщиком или производителем артикула товара, артикул присваивается бухгалтером по приходу.
В случае выявления расхождений между наименованием и артикулом товаров, оприходованных по документам поставщика и фактически отгруженным покупателям, вносятся изменения бухгалтером по приходу в документ "Поступление товара" в программе 1C, так как переделывать подписанные покупателем документы сложно. В случае, если фактической отгрузки не было, изменения вносятся сотрудниками отдела продаж в документ "Реализация товара", о чем пишется комментарий к документу.
При поступлении товара на склад сотрудники склада обязаны один из двух экземпляров накладных, либо их копии (отсканировав или откопировав документ) передать лично (через ящик) или через обменную папку в офис для оприходования товара бухгалтеру по приходу в течение 1 часа после поступления документа на склад.
В случае отсутствия накладной на товар (частичная поставка, частные предприниматели, прочие договоренности с поставщиком) письменный документ оформляет ответственный менеджер коммерческого отдела. В документе обязательно указывается наименование товара, его артикул, количество и поставщик. В комментарии обязательна запись об отсутствии документов от поставщика.
Оприходование товара осуществляется согласно вышеуказанных накладных, после получения документов поставщика бухгалтер по приходу проводит корректировку документов, ставит в известность сотрудников склада о произведенных изменениях. При получении исправленных документов от поставщика бухгалтер по приходу должен получить подпись материально ответственного лица на этих документах.
Для контроля документов в программе 1C счета-фактуры на поступление товара проводятся только после получения первичных документов от поставщика с подписью материально-ответственных лиц о получении товара. В начале следующего месяца до 5 числа бухгалтер по приходу формирует реестр накладных и реестр счетов-фактур на поступление товара и сверяет данные. В случае выявления расхождений выясняются причины: отсутствие первичных документов поставщика, частичное поступление и т. д. и вносятся корректировки в программе 1C.
Реализацией всего поступившего товара занимаются торговые представители и менеджеры.
Все поступившие заявки от клиентов обрабатываются и формируются счета на оплату для клиента.
После оплаты счета клиентом происходит отгрузка товара, при этом составляются следующие документы:
- - Товарная накладная - Счет - фактура
Основным внутренним документов при реализации товара является "накладная на склад", данный документ дает подтверждение для склада на отгрузку товара.
Если клиенту необходима доставка товара, менеджером формируется следующий пакет документов:
- - Транспортное задание для водителей, где отражается адрес доставки, контактное лицо и номер телефона, график работы клиента; - Накладная на склад для погрузки товара; - Товарная накладная в двух экземплярах (для клиента и второй экземпляр с подписью и печатью клиента, для подтверждения приемки товара, возвражается менеджеру). -Счет-фактура (для клиента). Такой же экземпляр относится в бухгалтерию для отчетности.
Весь набор документов передается в транспортно - экспедиционный отдел, который занимается не посредственно доставкой товара.
В том случае если клиент самостоятельно забирает купленный товар, менеджером формируется такой же пакет документов, за исключением транспортного задания для водителя.
Похожие статьи
-
Для регламентации и оптимизации деятельности сотрудников компании ООО "Бизнес-Партнер" в работе с браком создано положение "о работе с браком". Целью...
-
Не маловажное значение в торговом процессе организации выставка и выкладка образцов продаваемой продукции. Для это создан отдел - клиентских продаж, у...
-
Общая характеристика предприятия ООО "Бизнес-Партнер" работает на непродовольственном рынке Уфы с апреля 1995 года. Все это время предприятие развивалось...
-
Условия хранения В связи с тем, что товар реализующий компания ООО "Бизнес-Партнер" является непродовольственным, они не нуждаются в специальных условиях...
-
Товарные потери - Оптово-розничная реализация товаров (на примере ООО "Бизнес-Партнер")
В процессе хранения и складской обработки товаров неизбежно возникают товарные потери, которые бывают двух видов: естественная убыль, возникающая...
-
Введение - Оптово-розничная реализация товаров (на примере ООО "Бизнес-Партнер")
ООО "Бизнес-Партнер" с 1995 года занимается комплексным снабжением предприятий товарами хозяйственного назначения, и на сегодняшний день ассортимент...
-
В соответствии с Федеральный закон Российской Федерации от 22 мая 2003г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных...
-
Тара - это разновидность упаковки, которая используется для размещения в ней продукции и служит для предотвращения повреждений и порчи при...
-
Товарно-сопроводительные документы (ТСД) -- документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их...
-
Чтобы не создавать собственной рекламной службы, руководство многих предприятий предпочитает прибегать к услугам рекламных агентств. И это правильно,...
-
Формирование ассортимента -- проблема подбора конкретных товаров, их отдельных серий, определения соотношений между "старыми" и "новыми" товарами,...
-
В последнее время очень широкое распространение и применение получила разработанная Бостонской консультационной группой маркетинговая теория, названная...
-
С каждым годом в мире появляется все больше различных торговых марок, увеличиваются объемы производства различного рода товаров. Считается, что для...
-
В торговый зал магазина товары должны поступать полностью подготовленными к продаже. Поступившие в магазин товары обычно нуждаются в ряде операций по...
-
В компании "IKEA" выделено 4 основные подразделения. Проектирование начинается с построения диаграммы с использованием метода IDEF0 в среде BPWin....
-
Оценка качества происходит во время приемки товара и его последующей реализации. Приемка товаров по качеству - это выявление качества и комплектности...
-
Рис. 2. Основные задачи товарной политики Выбор товарной стратегии начинается с определения конкурентных сил и анализа конкурентов. Конкурентные силы...
-
Товарный отчет является документом, на основании которого торговые предприятия ведут учет движения своих товарных запасов. В отчете содержатся сведения...
-
Продажа товаров - завершающая стадия торгово-технологического процесса в магазине. Операции, выполняемые на этой стадии, являются наиболее...
-
Очень многие предприниматели не совсем согласны с теорией жизненного цикла товара, поскольку на практике столкнулись с тем, что не каждый товар проходит...
-
Деятельность производителя любых изделий, но особенно технически сложных, как производственного, так и сбытового назначения обречена на неудачу, если не...
-
Часто товар может пользоваться популярностью не только сам по себе, а из-за своей "раскрученности", из-за эффектно проведенной рекламной кампании....
-
При выходе на рынок предприятие ставит задачу позиционировать предлагаемый товар, т. е. определить способ, в соответствии с которым потенциальные...
-
В зависимости от особенностей объемно-планировочного решения магазин является отдельно стоящим одноэтажным зданием, высота помещений 4 метра. Фундамент...
-
Товарный торговый логистический органолептический Порядок и сроки заключения договоров ООО "Бахетле-1": - При заключении Договора Поставщик обязан...
-
Завершающей стадией торгово-технологического процесса в магазине является продажа товаров, которая может осуществляться различными методами. Под методом...
-
Для определения эффективности закупочной деятельности проводится мониторинг выполненных строительных работ, услуг. Закупочная деятельность ИП Киров В. А....
-
Существует достаточное количество способов снижения уровня логистических издержек. К их числу относятся: - обеспечение контроль над общими затратами, это...
-
В данной статье были проанализированы маркетинговые аспекты розничной торговой сети ОАО "Аптечная сеть 36,6" . Данная аптека, как и все остальные аптеки,...
-
Любому профессиональному разработчику рекламных проектов известно, что для эффективности рекламы не всегда достаточно только лишь наличия товара и...
-
Зачастую не выделяющийся в положительную сторону из массы подобных ему товаров продукт бывает просто жизненно необходимо реализовать. При этом для...
-
Грамотное описание блюд/услуг помогает работающему персоналу "Маккерони" действенно выстраивать систему продаж, комплексно дать представление клиенту об...
-
Подготовка товаров к продаже - Торгово-технологический процесс в магазине
Разберем подробнее, как осуществляется подготовка товаров к продаже. Ей подвергаются почти все товары. Перед продажей необходимо: распаковать...
-
Каждая компания стремится к тому, чтобы ее реклама была понятной потребителю и легко запоминалась. Только в этом случае есть возможность получить...
-
Понятие, сущность и виды товаров Товар - основа всего комплекса маркетинга. Именно товар является ключевым элементом изучения и занимает главное место в...
-
Реклама призвана привлечь как можно больше внимания к товару (со стороны покупателей и тех, кто сможет содействовать в его производстве и реализации), ее...
-
ТЕОРЕМА 1.2.1 ПЛАНИРОВАНИЕ ЛЮБОЙ РЕКЛАМНОЙ КАМПАНИИ НАЧИНАЕТСЯ С ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЕЕ ОБЩИХ ЗАДАЧ Коммерческая деятельность любого предприятия, независимо от...
-
Этапы проведения экспертизы - Анализ качества женской повседневной обуви (на примере зимних сапог)
Процедура проведения экспертизы -- это последовательность определенных операций, выполняемых экспертами. Сам процесс проведения можно разделить на три...
-
Характеристика ресторана "Маккерони" Ресторан "Маккерони" [20] появился на карте Екатеринбурга в 2009 году. Ресторан "Маккерони" представляет собой все...
-
Одним из основных процессов материально-технического обеспечения организации является процесс выбора поставщика, важность которого в условиях жесткой...
Торговый процесс, Документальное оформление торгового процесса - Оптово-розничная реализация товаров (на примере ООО "Бизнес-Партнер")