Основные пути снижения затрат на закупочную деятельность предприятия - Основные пути снижения издержек в процессе закупки товаров производственного и потребительского назначения

Существует достаточное количество способов снижения уровня логистических издержек. К их числу относятся:

    - обеспечение контроль над общими затратами, это интеграция "вперед и назад"; - ведение переговоров с покупателями и поставщиками для того, чтобы установить более низкие цены как отпускные, так и розничные; - оказание содействия покупателям и поставщикам в достижении более низкого уровня затрат (семинары для дилеров, программы развития бизнеса клиентов); - в системе поставок улучшение взаимодействия предприятия с его потребителями и поставщиками. Например, предприятия снижают уровень затрат на складские операции хранение и доставку готовой продукции, управления запасами; - поиск более дешевых заменителей ресурсов; - использование интенсивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников и эффективности деятельности функциональных подразделений; - компенсация роста затрат в одной системе за счет сокращения затрат в другом; - исключение тех видов деятельности, которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра систем поставок; - обновление наиболее затратных звеньев систем поставок при осуществлении в инвестиций в бизнес; - улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, которые влияют на общие затраты

На каждом этапе важно проведение контроля над логистическими издержками, рекомендации по которому представлены на (рис.1)

рекомендации по контролю над логистическими издержками

Рис.1 - рекомендации по контролю над логистическими издержками

    4. Затраты необходимо отнести на конкретные факторы, имеющие отношение к оценке альтернативных действий, и установить критерий принятия решений. 5. Все затраты рассматриваются в виде единого потока, сопровождающего конкретный бизнес-процесс. 6. Стоимость следует рассматривать как сумму, которую платит потребитель, а не как сумму затрат, возникающую в пределах предприятия как юридического лица. 7. Затраты классифицируют по признакам и анализируют каким-либо методом, производят диагностику затрат. 8. Процесс оценки логистических затрат зависит от субъективных суждений и решений, т. к. нет однозначных правил определения того, какие затраты включать в анализ и как их распределять по разным носителям.

Для оптимизации затрат предприятия при процессе закупки товара необходимо рассматривать проблему с точки зрения закупки товара при помощи изучения прибыли предприятия (функционально-стоимостной анализ).

Для этого используется формула, предложенная Иващенко А. Е. (рис.2.):

формула, иващенко а. е

Рис.2. Формула, Иващенко А. Е

Где Iт - прибыль фирмы за определенный период времени T (например, за 1 месяц);

I - прибыль за этот период без учета расходов на пополнение;

R - расходы на пополнение;

Eт - средняя сумма закупок данного товара за период T;

E - сумма, на которую каждый раз закупается товар;

Eт/E - количество раз, за которое закупается товар за период T;

KI - коэффициент, уменьшающий логистические издержки, благодаря внесению их в себестоимость реализуемой продукции.

Величина Eт целиком определяется объемом реализации данного товара, если, конечно, по каким-то причинам не происходит увеличения или уменьшения запаса данного товара на складе.

Величина E разового объема закупок данного товара никак не может повлиять на объем реализации этого товара, если не возникает ситуации дефицита данного товара. Поэтому величины Eт и I не зависят от E.

Величина R зависит от E "скачком". То есть для небольших объемов закупок можно заказать грузовик, для большего объема необходимо заказывать фуру или контейнер и т. д. Соответственно этому возрастает и величина R. Прибыль будет тем больше, чем меньше отношение R/Emax, где Emax - стоимость максимального для данного транспорта объема (или веса) вмещаемого товара. Однако обычно расходы на транспорт растут медленнее, чем объем (или вес) груза, вмещаемого данным транспортом. Поэтому прибыль будет тем больше, чем больше E.

Но чем больше E, тем больше величина капитала, вкладываемого в данный товар. А предпринимателя интересует в первую очередь не величина прибыли, а рентабельность капитала, вкладываемого в бизнес.

Величина рентабельности определяется отношением прибыли к капиталу, вкладываемому в данный бизнес r = IT/Co.

С одной стороны, рентабельность тем больше, чем больше прибыль при данной величине капитала. С другой стороны, рентабельность тем больше, чем меньше величина вложенного капитала при одной и той же прибыли.

В нашем случае величину капитала можно определить, как Co = C+E, где Сo - величина капитала, вкладываемого в бизнес. По сути, Сo - это актив баланса за исключением вложений, не связанных с данным бизнесом (например, в ценные бумаги). Иначе, Сo - это все те вложения, которые обеспечивают данную прибыль IT.

C - капитал без учета вложений E. Здесь предполагается, что C является величиной постоянной и не зависит от E.

Тогда рентабельность определится как (рис.3.)

формула определения рентабельности

Рис.3. Формула определения рентабельности

Оценим, как влияет на рентабельность величина E. Если E = kI*R*Eт/I и r = 0 то при

Из этого следует, что существует оптимальная сумма разовой закупки товара E = Eopt, при которой рентабельность максимальна.

Основные пути снижения затрат при процессе закупки:

    - Поиск и сокращение тех видов деятельности (процедур, работ, операций), которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра цепи поставок. - Проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, торговых надбавок. - Оказание содействия поставщикам и покупателям в достижении более низкого уровня затрат (программы развития бизнеса клиентов, семинары для торговых посредников). - Интеграция прямая и обратная для обеспечения контроля над общими затратами. - Поиск более дешевых заменителей ресурсов. - Улучшение координации деятельности предприятия с поставщиками и потребителями в логистической цепи (ЛЦ), например, в области своевременной доставки продукции, что уменьшает затраты на управление запасами, хранение, складирование, доставку. - Компенсация роста затрат в одном звене ЛЦ за счет сокращения затрат в другом звене. - Использование прогрессивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников. - Улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, влияющими на уровень общих затрат. - Обновление наиболее затратных звеньев ЛЦ при осуществлении инвестиций в бизнес.

Изучению затрат в закупочной деятельности предприятия уделяется особое внимание, так как от их величины также зависит эффективность деятельности организации. Классификация издержек организации достаточно обширная. При процессе закупки у предприятия появляются соответствующие издержки. К ним относятся транспортные издержки, экспедиторские издержки, издержки на грузопереработку, хранение, административно-управленческие. Оптимизация данных издержек должна происходить при их тщательном анализе: выборе способа доставки, выборе компании перевозчика.

Таким образом, среди способов снижения логистических издержек в закупочной деятельности главным является проведение контроля над этими логистическими издержками. При этом требуется выявления всех затрат и ясности механизма их образования в процессе закупочной деятельности. При помощи изучения прибыли и рентабельности предприятия производится оптимизация логистических издержек предприятия при процессе закупки товаров.

Методы анализа и пути снижения уровня логистических затрат

Правила анализа логистических затрат:

    1. Необходимо четко определять и обосновывать конкретные виды затрат, которые следует включать в схему анализа. 2. Определяются центры сосредоточения затрат, т. е. функциональные области бизнеса, где концентрируются значительные затраты и где снижение их уровня может обеспечить повышение добавленной ценности для потребителя. 3. Выявляются важные пункты сосредоточения затрат в пределах каждого центра их концентрации, т. е. отдельные участки в рамках одного центра затрат.

Таблица.2. Пути минимизации затрат

Затраты

Пути снижения

Производственные и потребительские товары
    1. Выбор поставщиков, которые включают стоимость доставки в стоимость сырья и материалов. 2. Выбор поставщиков, осуществляющих бесплатный гарантийный ремонт. 3. Закупка сырья и материалов непосредственно с завода-изготовителя или сокращение числа посредников. 4. Осуществление сборки собственными силами. 5. Приобретение больших партий при наличии помещений для хранения и маленьких партий сырья и материалов при отсутствии помещений. 6. Составление предварительных смет для четкого расчета необходимого сырья

Похожие статьи




Основные пути снижения затрат на закупочную деятельность предприятия - Основные пути снижения издержек в процессе закупки товаров производственного и потребительского назначения

Предыдущая | Следующая