Структура производства и управления - Финансовое планирование на предприятии на примере ООО "ЛУКОЙЛ"

На ООО "ЛУКОЙЛ" линейно - функциональная структура управления, которая является синтезом линейной и функциональной структур управления, основывающимся на функциональном разделении полномочий руководителей и линейном подчинении определенных специалистов (работников) соответствующим функциональным руководителям. Достоинство этой структуры управления заключается в том, что обеспечивается однозначное и оперативное руководство по каждому виду работ. Недостатком является повышение степени обособленности работников различных функциональных подразделений и служб, вынесение всех вопросов их взаимодействия на уровень руководителя организации.

Структуру управления и производства на рассматриваемом предприятии составляют генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, главный инженер, отдел технического контроля и инспектор отдела кадров (рис.1).

схема организационной структуры управления ооо

Рис.1. Схема организационной структуры управления ООО "ЛУКОЙЛ"

По рис. 1 видно, что на ООО "Лукойл" линейно - функциональная структура управления, которая основана на единоначалии, линейном построении структурных подразделений и распределении функций между ними. Такая структура применяется в основном на больших организациях, в которых явно выражено разделение труда. Она обеспечивает максимальную стабильность организации.

Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

    - быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим, - рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей; - стабильность полномочий и ответственности за персоналом. - единство и четкость распорядительства; - более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений; - личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности; - профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Недостатки такой системы:

Отмечаемые недостатки

Причины недостатков

Пути устранения недостатков

Дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности

Разделение функций линейных и функциональных специалистов никогда не может быть проведено на 100%

-

Недостаточная для больших предприятий, и предприятий, работающем на динамичном рынке, оперативность принятия решений

Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями

Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями.

Применение процессного подхода

Нежелание руководителей брать на себя ответственность за принимаемые решения

Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями

Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями

Возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии производства

Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия

Усиление высшего руководства.

Использование процессного подхода.

Внедрение системы бюджетирования и мотивации.

Разногласия между линейными и функциональными службами

Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия

Усиление высшего руководства.

Использование процессного подхода.

Внедрение системы бюджетирования и мотивации.

Противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов

Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия

Усиление высшего руководства.

Использование процессного подхода.

Внедрение системы бюджетирования и мотивации.

Неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами

Недостаточная квалификация персонала, отсутствие четких регламентов

Повышение квалификации, четкое регламентирование

Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов.

Во главе предприятия находится генеральный директор. Ему подчиняются заместитель по производству, главный инженер, главный бухгалтер, инспектор отдела кадров, отдел технического контроля. Генеральный директор осуществляет следующие функции:

    - без доверенности действует от имени фирмы, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; - выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; - издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; - осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом или уставом общества к компетенции Учредителей (участников) фирмы.

Служба безопасности и главный механик подчиняются главному инженеру, а главный механик, в свою очередь, управляет центральным складом. финансовый планирование услуга продукция

Главный инженер обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

Главный механик организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства.

Важными целями службы безопасности организации являются обеспечение безопасности предприятия, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации, независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов.

Главный бухгалтер заведует расчетной частью, в его подчинении находятся бухгалтер, экономист и кассир. Главный бухгалтер в организации ведет бухгалтерский учет, составляет баланс. Кассир осуществляет прием, учет, выдачу и хранение денежных средств и ценных бумаг, обеспечивает их сохранность. Оформляет документы и получает денежные средства в учреждениях банка. Ведет кассовую книгу на основе приходных и расходных документов. Экономист выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением фирмы. В его главе стоит инспектор отдела кадров. Основными задачами являются: организация работы по обеспечению фирмы кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате, их изучение, расстановка, подготовка и воспитание.

Также на предприятии действует отдел технического контроля, которому подчиняется лаборатория. Производственную структуру ООО "ЛУКОЙЛ"

схема производственной структуры ооо

Рис. 2.Схема производственной структуры ООО "ЛУКОЙЛ"

    - Основное производство состоит из: буровой платформы, геологического цеха, цеха переработки нефти, лаборатории. -Вспомогательное производство включает в себя: ремонтно-механический и энергетический цех. -К обслуживающим хозяйствам относятся: транспортное и складское хозяйство.

Похожие статьи




Структура производства и управления - Финансовое планирование на предприятии на примере ООО "ЛУКОЙЛ"

Предыдущая | Следующая