Характеристика организационной структуры ОАО "Фармация" - Организация деятельности акционерного общества ОАО "Фармация" в г. Новый Уренгой

В процессе прохождения практики мною подробно была изучена структуры управления предприятия

Первую ступень управления на предприятии формирует генеральный директор со своими заместителями - по производству и заместитель по снабжению, торговый отдел (у него в подчинении 5 аптек и Оптика), главный бухгалтер, отдел кадров, ведущий юрисконсульт и инженер ОТ и ТБ.

Рис. 1. Организационная структура управления ОАО "Фармация"

Работники предприятия осуществляют свои функции на основании разработанных и утвержденных директором фирмы должностных инструкций.

Согласно утвержденной должностной инструкции, обязанностями зам. директора по снабжению является:

    - работа с поставщиками для дальнейшего заключения договоров и закуп качественной продукции, разрешенной к применению на территории РФ, у поставщиков, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность; - обеспечение лекарственных средств, для ликвидации чрезвычайных ситуаций; - обеспечение бесперебойного снабжения подведомственной сети лекарственными средствами, жизненно-важными медикаментами согласно Законодательства РФ; - анализ ассортимента и цены товара в зависимости от фирмы-поставщика; - анализ запасов по фармацевтическим группам; - своевременное распределение поступающего товара; - обеспечение своевременного отслеживания размещений и проведений аукционов и котировок в электронной форме участниками электронной торговой площадки.

В должностные инструкции зам. директора по производству входит:

    - контролировать организацию работы по приготовлению, контролю качества, оформлению и отпуску лекарственных форм, изготовленных аптеками Общества; - готовить необходимые документы для оформления допуска сотрудников ОАО "Фармация" к работе с наркотическими и психотропными лекарственными средствами; - контролировать соблюдение сроков годности и режима хранения лекарственных препаратов в аптеках Общества; - контролировать проведение занятий по повышению квалификации сотрудников.

Заведующий Торговым отделом организует и руководит работой отдела по приему, хранению и отпуску медикаментов, ведет учет товарно-материальных ценностей, обеспечивает наличие и сохранность необходимого в работе ассортимента и запаса медикаментов и товаров аптечного ассортимента, разрабатывает мероприятия направленные на повышение квалификации работников отдела.

Заведующие аптек организуют административно-хозяйственную, торгово-финансовую деятельность аптек, отвечают за организацию работ по получению, хранению, учету и отпуску наркотических средств и психотропных веществ. Организуют работу аптеки по обеспечению населения лекарственными средствами рецептурного и безрецептурного отпуска, изделиями медицинского назначения, парафармацевтической продукцией.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в ОАО "Фармация" и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения.

Главный бухгалтер организует работу в бухгалтерии и несет ответственность за учет товарно-материальных ценностей ОАО "Фармация".

Кроме того, в функции бухгалтерии входит - обеспечивать правильный учет расчетов по оплате труда, финансовых и кредитных операций, своевременную выверку всех расчетов с балансом, строгое соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины.

    - обеспечивать совместно с управляющими торговых подразделений утвержденный график предоставления отчетности; - обеспечивать ежемесячный анализ торгово-финансовой деятельности общества; - регулярно проводить учебу кадров бухгалтерии, специалистов по учету труда, продукции, расходу товарно-материальных ценностей; - составлять годовой отчет; - составлять годовые финансовые планы совместно со специалистами подразделений; - составлять годовые задания рабочим торговых подразделений совместно со специалистами подразделений; - участвовать в формировании годовых (с помесячной разбивкой) графиков товарооборота.

Бухгалтерия также осуществляет контроль за правильным расходованием средств фонда оплаты труда, начислением и выдачей всех видов премий и т. д.

Документооборот осуществляется с помощью программ "1С-Бухгалтерия", "1С-Предприятие".

Согласно Уставу, прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль) поступает в полное его распоряжение.

Организационный правовой статистический фармация

Похожие статьи




Характеристика организационной структуры ОАО "Фармация" - Организация деятельности акционерного общества ОАО "Фармация" в г. Новый Уренгой

Предыдущая | Следующая