Организация труда управленческого персонала - Изучение деятельности организации

Далее представим должностные обязанности экономиста ОДО Астотрейдинг:

Экономист ОДО Астотрейдинг осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями должностной инструкции, которая определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста.

Экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

Экономист подчиняется непосредственно Генеральному директору.

На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

Экономист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь использовать специальные компьютерные программы.

Экономист должен знать:

    - законы, постановления, распоряжения, приказы, руководящие документы и нормативные акты, касающиеся работы предприятия торговли; - основы экономики, организацию плановой работы; - порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственной деятельности предприятия; - порядок разработки бизнес-планов; - планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия; - методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; - методы и средства проведения вычислительных работ; - организацию оперативного и статистического учета; - порядок составления отчетности; - рыночные методы хозяйствования; - организацию труда и управления; - основы маркетинга и организации рекламы; - законодательство о труде; - Правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Экономист должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

Функциональные обязанности:

    - осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия; - осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности и заключенным договорам, а также обоснований и расчетов по ним; - разрабатывает стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям; - руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы; - организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов цен на товары с целью обеспечения запланированного объема прибыли; - обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию; - осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов; - организует контроль за выполнением плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов; - подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия; - осуществляет совместно с бухгалтерией методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации; - должен беречь имущество предприятия, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия; - не дает интервью, не проводит встречи и переговоры, касающиеся деятельности предприятия, без разрешения руководства предприятия; - соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны; - исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия; - информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации; - способствует созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.

Права экономиста:

    - давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению препятствий для осуществления его функциональных обязанностей; - вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Экономиста и всего предприятия в целом.

Экономист несет ответственность:

    - за невыполнение своих функциональных обязанностей; - за недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения; - за невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора; - за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, гражданской обороны, установленных на предприятии; - за разглашение коммерческой тайны; - за несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Экономиста.

Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Далее представим должностные обязанности бухгалтера ОДО Астотрейдинг:

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.

На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

Бухгалтер должен знать:

    - законодательство о бухгалтерском учете; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; - гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; - структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; - формы и порядок финансовых расчетов; - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; - порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; - правила расчета с дебиторами и кредиторами; - условия налогообложения юридических и физических лиц; - порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; - правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; - порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; - правила проведения проверок и документальных ревизий; - современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; - передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; - экономику, организацию производства, труда и управления; - основы технологии производства; - рыночные методы хозяйствования; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету. управленческий персонал продукт организация

Бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

Бухгалтер:

    - выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету; - отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств; - контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия; - оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк; - осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов; - производит платежи в республиканский и местные бюджеты; - производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей; - обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета; - оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив; - участвует в проведении инвентаризаций; - замещает отсутствующих бухгалтеров; - поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности; - соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны; - исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

Бухгалтер имеет право:

    1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера. 2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Бухгалтера и всего предприятия в целом.

Бухгалтер несет ответственность за:

    1. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. 3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия. 4. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Бухгалтера. 6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

В связи с производственной необходимостью Бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

Таким образом, из проведенного анализа можно сделать вывод, что на ОДО Астотрейдинг численность аппарата управления превышает допустимую норму, в связи с этим увеличен размер расходов на содержание аппарата управления, что снижает прибыль и эффективность деятельности исследуемого предприятия.

Похожие статьи




Организация труда управленческого персонала - Изучение деятельности организации

Предыдущая | Следующая