Описание деятельности экономических служб - Анализ деятельности предприятия

Экономическое подразделение предприятия имеет 3 основных отдела действующих в рамках своих обязанностей и находящихся непосредственно под руководством как заместителя генерального директора по экономическим вопросам, так и самого генерального директора.

организационная структура экономического подразделения предприятия

Рис. 2.1 - Организационная структура экономического подразделения предприятия.

1. ) Отдел поставок. Отдел поставок является главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции.

структура отдела поставок

Рис. 2.2 - Структура отдела поставок

В Обязанности специалистов отдела поставок входят:

Регулярное посещение предприятий розничной сети для выявления их спроса;

Ознакомление с ходом продаж товаров;

Осуществление опросов покупателей и тщательное изучение материалов их опросов;

Специалисты отдела поставок изучают потребности товарополучателей, определяют состояние спроса на отдельные товары, выявляют тенденции изменения спроса и прогнозируют его на предстоящий период.

Глубокое изучение спроса оптовых покупателей имеет большое значение для правильного и обоснованного формирования заказов на поставку продукции. Достоверные сведения о потребительском спросе позволяют торговым агентам общества более точно определить объем и ассортимент закупаемых товаров, своевременно предусмотреть изменения в торговле отдельными товарами.

Начальник отдела уполномочен решать общие вопросы планирования и организации закупочной деятельности, контролировать действия специалистов и оказывать им всестороннюю помощь. Он сам может выступать в качестве специалиста, если это не мешает выполнению основных обязанностей.

Ответственным за ведение закупок является главный специалист, при больших объемах закупок он может делегировать часть своих обязанностей на ведущего специалиста, а тот в свою очередь на простых специалистов.

2. ) Отдел Продаж. Основная задача отдела продаж заключается в увеличении объема продаж товаров или услуг, разработке и внедрение стратегии сбыта продукции, повышение конкурентоспособности на рынке, а также информирование руководства компании о ситуации на рынке.

структура отдела продаж

Рис. 2.3 - Структура отдела продаж

В Обязанности специалистов отдела продаж входят:

Исследование потребителей

Постоянный контроль и анализ продаж

Обеспечение послепродажного обслуживания

Составление предложений по улучшению сервиса

Консультирование потенциальных клиентов

Начальник отдела продаж является ответственным за делегирование обязанностей между специалистами. Он ведет контроль за выполнением обязанностей специалистами, оказывает им всестороннюю помощь.

Главный специалист, как правило занимается вопросами сбыта товаров и услуг. Ведущий и простые специалисты ответственны за составление отчетов о продажах, их анализ, а также консультирование потребителей и помощь в решении их вопросов.

3. ) Бухгалтерия. Бухгалтерия организации осуществляет финансовое сопровождения деятельности, это подразделение является ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учета, сдачу отчетности, контроль за материальными ценностями, за финансовое планирование и анализ. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется на основании с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и другим нормативным актам, а также разработанной главным бухгалтером учетной политики и других положений по организации учета. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса. Организация находится на общей системе налогообложения.

структура бухгалтерии

Рис. 2.4 - Структура бухгалтерии

Согласно этой схеме все работники бухгалтерии организации находятся под руководством главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно директору. Численность сотрудников бухгалтерии 6 человек.

Главный бухгалтер осуществляет:

Организацию бухгалтерского учета,

Контроль за его ведением,

Составляет отчетность по предприятию

Подконтрольная группа бухгалтеров отвечает за:

Учет приобретения материальных ценностей

Учет реализации

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, а также кредиторами

Расчетный бухгалтер осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисления заработной платы работникам, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом и внебюджетными фондами

Похожие статьи




Описание деятельности экономических служб - Анализ деятельности предприятия

Предыдущая | Следующая