Анализ и оценка организационно-правовой формы управления предприятием - Разработка путей и направлений развития складского хозяйства ОДО "Тут и Там Логистикс"

ОДО "Тут и Там логистикс" работает на основании устава предприятия после единогласного решения учредительного собрания в организации предприятия.

На сегодняшний день ОДО "Тут и Там Логистикс" располагает тремя складами класса А в Минске и Минской области (свыше 50 000 мІ складских помещений). Товарооборот организации составляет 7 500 тонн.

Складской комплекс ОДО "Тут и Там Логистикс" позволяет разместить груз, как на краткосрочный, так и на длительный период хранения. Складские помещения обеспечивают максимально оперативную работу с грузами и расположены вблизи транспортной развязки.

В ОДО "Тут и Там Логистикс" за основу взята линейная организационная структура управления. Преимуществом данного типа управления является строгое соблюдение принципов единоначалия, четкая ответственность руководителей за результаты деятельности подчиненных подразделений. К тому же, при таком подходе к управлению предприятием появляется возможность участия в нем отдельных специалистов по вопросам, лежащим в сфере их компетенции. Это позволяет руководству предприятия принимать более квалифицированные решения.

Персонал предприятия комплектуется из белорусских граждан в соответствии с утвержденным штатным расписанием и распределением должностей. Условия оплаты труда, режим работы и отдыха работающих на предприятии белорусских граждан, их социальное обеспечение и страхование регулируются в соответствии с законодательством РБ.

Генеральный директор ОДО "Тут и Там Логистикс" осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью "Тут и Там Логистикс"; организует взаимодействие всех структурных подразделений, обеспечивает выполнение всех принимаемых ОДО "Тут и Там Логистикс" обязательств; создает условия для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда; принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в ОДО "Тут и Там Логистикс"; контролирует соблюдение законности в деятельности всех служб; защищает имущественные интересы ОДО "Тут и Там Логистикс" в суде и органах государственной власти и управления. Генеральному директору подчиняются департамент финансов, департамент персонала, операционный блок. Департамент финансов в свою очередь включает следующие отделы:

Финансово-экономический отдел:

Формирование бюджета и управленческой отчетности.

Управление движением финансовых ресурсов компании.

Отдел учета товародвижения:

Учет приемки и отчетности товара, контроль поставок товара структурным единицам (филиалам/складам), участие в проведении инвентаризаций, контроль над расходом и движением бланков строгой отчетности. Работа с претензиями по товару (порча, брак) от заказчиков.

Отдел бухгалтерского учета:

Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Департамент логистики состоит из следующих отделов, которые выполняют следующие функции:

Транспортное управление:

Оперативное управление транспортной логистикой, в т. ч. обеспечение и контроль за доставкой товара в торговые точки.

Управление экспедирования и диспетчеризации:

Планирование и организация доставки товара в торговые точки по всей Республике Беларусь.

Участие в ведении логистических проектов (бизнес, ИТ), в т. ч. организация работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

Координация деятельности всех подразделений, занятых в едином процессе оказания логистических услуг клиентам.

Складской комплекс:

Хранение и комплектация товара на складах.

Обеспечение эффективности складских процессов.

Управление региональной логистики:

Работа филиальной сети компании по оказанию логистических услуг по хранению и доставке товаров в торговые точки всех регионов Республики Беларусь.

Департамент по работе с персоналом состоит из:

Отдела по работе с персоналом;

Отдела кадрового учета;

Сектора труда и заработной платы.

Данный департамент выполняет следующие функции:

Учет личного состава, ведение кадрового делопроизводства.

Подбор персонала на вакантные позиции в компании, планирование кадрового резерва.

Расчет и начисление управленческой заработной платы по показателям эффективности.

Обеспечение охраны труда на предприятии.

Вопросы социальной политики компании, реализация корпоративного социального пакета.

Мероприятия по реализации корпоративной культуры компании.

Большое значение в организации уделяется работе с персоналом. Базовый социальный пакет в организации включает в себя:

Трудовой отпуск в соответствии с графиком отпусков (предоставление двумя частями, одна из которых не менее 14 дней);

Социальный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы (по согласованию с непосредственным руководителем);

Оплата больничного листа в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

Выплата авансовой части заработной платы в последний рабочий день месяца.

Большое значение в организации уделяется субординации:

Все задачи сотруднику ставит его непосредственный руководитель.

Руководители иных подразделений/другие сотрудники взаимодействуют через непосредственного руководителя сотрудника, кому они планируют поручить выполнение той /иной задачи.

В случае, если сотрудник опаздывает на работу, он в обязательном порядке должен проинформировать своего непосредственного руководителя.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 30 мин, должно быть согласовано с непосредственным руководителем (исключение - обед).

В случае возникновения конфликтных ситуаций в рамках рабочих вопросов, сотрудник должен обратиться к своему непосредственному руководителю.

Если при этом отсутствует решение вопроса с непосредственным руководителем, сотрудник в праве обратиться к вышестоящему руководителю.

В компании принято обращаться к коллегам по имени и на "Вы". При этом жесткого регламента нет и каждый сотрудник вправе выбирать наиболее приемлемый для него и коллеги вариант обращения.

Похожие статьи




Анализ и оценка организационно-правовой формы управления предприятием - Разработка путей и направлений развития складского хозяйства ОДО "Тут и Там Логистикс"

Предыдущая | Следующая