Система управления маркетинговой деятельностью - Изучение деятельности организации

ОДО Астотрейдинг тесно сотрудничает с рядом предприятий и организаций, которые являются поставщиками своей продукции.

Для изучения поставщиков и их возможностей руководство ОДО Астотрейдинг принимает участие в работе оптовых ярмарок, выставок-продаж, получает коммерческие предложения от поставщиков.

При изучении всех потенциальных поставщиков товароведы ОДО Астотрейдинг обращают внимание на следующую информацию:

    - позицию поставщика на рынке: объем и ассортимент предлагаемых товаров, имидж фирмы, ее долю в объеме продаж данных товаров на рынке; - характеристику предлагаемых товаров: их цену, качество, конкурентоспособность, имидж товарной марки, привлекательные черты, новизну товара и упаковки, ассортиментную политику, степень обновления ассортимента; - коммерческие условия договоров поставки, предлагаемые поставщиками; - практику товародвижения: виды и условия транспортирования, размеры партий; - надежность и гарантии при выполнении договорных обязательств; - практику рекламной деятельности и виды стимулирования продаж.

Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров в торговую организацию. Изучая источники закупок, товароведы ОДО Астотрейдинг ведут журнал, в котором записывают данные поставщика (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф. И.О. и телефон директора, гл. бухгалтера, отдела сбыта, режим работы), а также сведения о количестве и ассортименте товаров и другие сведения интересующие предприятие.

Таким образом, работа с поставщиками в ОДО Астотрейдинг способствует бесперебойному снабжению оптовой торговой сети в требуемом ассортименте, объемах, сроках, видах товаров. Однако не происходит должная оценка поставщиков, учет их ведется вручную. Как таковой, база данных поставщиков в организации не создана.

Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанный действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки.

Выявление и изучение источников закупки в ОДО Астотрейдинг не является разовым мероприятием, а проводится товароведами систематически, на основе различных источников информации, а также в результате участия на выставках.

ОДО Астотрейдинг широко использует в своей торговой деятельности возможности централизованного завоза товаров, так как при этом эффективнее используется транспорт, рабочая сила, снижаются издержки обращения. Ритмичный завоз по графикам обеспечивает постоянство ассортимента, ускоряет товарооборачиваемость.

Частоту и оптимальные размеры завозимых партий товара определяют для того, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю товарами соответствующего ассортимента при минимальных размерах товарных запасов.

При определении закупки того или иного товара и возможностей его продажи, партнеры (поставщики и торговая организация) должны обязательно просчитать выгодность торговой сделки, то есть возможность получения оптимального уровня и суммы прибыли.

Товароведами ОДО Астотрейдинг в 2014 году проведена значительная работа по обеспечению предприятия товарами необходимого ассортимента, укреплению договорных отношений с предприятиями-изготовителями, изысканию новых поставщиков и вовлечению в товарооборот новых товаров, обеспечению рентабельности, максимального увеличения доходов.

Успех коммерческой деятельности ОДО Астотрейдинг во многом зависит от того, как договор поставки составлен и оформлен.

Товароведы ОДО Астотрейдинг определяют целесообразность закупки товаров, источники их финансирования.

Юрист ОДО Астотрейдинг разрабатывает формы примерных договоров, рассматривает его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. После заключения договоров юрист организации осуществляет их учет (регистрацию), хранение, готовят документы для предъявления исков.

Договор поставки является основным и самым распространенным видом договора, направленным на реализацию товаров. По договору поставки поставщик обязуется в обусловленные сроки передать товар в собственность покупателю, предназначенный для деятельности, не связанной с личным потреблением, а покупатель обязуется принять товар и оплатить.

Несомненно, что товароведам ОДО Астотрейдинг в процессе составления условий договора необходимо стремиться к устранению невыгодных для фирмы условий и наоборот, стремиться предусмотреть ряд дополнительных условий, которые позволят обезопасить себя.

Все договоры, независимо от форм и оснований заключения, должны быть документально оформлены, подписаны должностными лицами и зафиксированы на материальном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать подписи. В этих документах должно быть отражено согласие сторон по обязательным условиям договора, а также предусмотрена ответственность сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение договорных обязательств.

За нарушение условий договоров поставщики и ОДО Астотрейдинг несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафования за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ от товара.

Таким образом, работа с поставщиками в ОДО Астотрейдинг способствует бесперебойному снабжению торговой сети в требуемом ассортименте, объемах, сроках, видах товаров. Однако не происходит должная оценка поставщиков, учет их ведется вручную. Как таковая, база данных поставщиков в организации не создана.

Похожие статьи




Система управления маркетинговой деятельностью - Изучение деятельности организации

Предыдущая | Следующая