Кадровая стратегия и кадровая политика организации - Изучение деятельности организации

Сегодня в команде ОДО Астотрейдинг около 190 сотрудников - профессионалы в области финансов и экономики, продаж, внешнеэкономической деятельности, юриспруденции, маркетинга, информационных технологий, сбыта, опытные водители и логисты. Опыт и профессионализм специалистов делает компанию конкурентоспособной, прогрессивной, позволяет находить оптимальные, неожиданные, ключевые решения в работе с клиентами.

Тип структуры ОДО Астотрейдинг можно отнести к линейно-функциональному, так как наблюдается наличие линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, а так же специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Структура управления предприятием является линейно-функциональной.

К основным преимуществам линейно-функциональной организационной структуры предприятия относятся: глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов.

Основными недостатками данной организационной структуры являются: отсутствие тесных взаимосвязей между отделениями; недостаточно четка ответственность, т. к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т. е. тенденция к чрезмерной централизации.

Структура управления ОДО Астотрейдинг представлена на рисунке 3.1.

организационная структура управления

Рисунок 3.1 - Организационная структура управления

Высшим органом управления ОДО Астотрейдинг является учредитель предприятия, генеральный директор. В его компетенцию входят вопросы определения главных направлений деятельности предприятия, рассмотрение и утверждение смет, отчетов и балансов, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли, найм и увольнение персонала.

Во главе каждого подразделения стоит руководитель этого подразделения, который непосредственно отвечает за работу своего подразделения.

Для всех сотрудников разработаны должностные инструкции, в которых детально описаны все выполняемые ими функции и обязанности, а также права и ответственность каждого сотрудника.

Каждый руководитель подразделения выполняет такие функции и задачи, как непосредственная организация работы своего подразделения и подчиняется непосредственно директору.

Одним из показателей эффективности управления предприятием является анализ трудовых ресурсов по категориям, результаты сведем в таблицу 3.1:

Таблица 3.1 - Анализ динамики трудовых ресурсов ОДО Астотрейдинг за 2012-2014 гг

Категории персонала, чел

Годы

Отклонение (%)

2012

2013

2014

2013/2012

2014/2013

Управленческий персонал

72

76

82

5,6

7,9

Торгово-оперативный персонал (ТОП)

95

90

86

-5,3

-4,4

Вспомогательный персонал

15

18

21

20

16,7

Всего

184

186

190

1,1

2,2

По полученным результатам в таблице 3.1 видно, что потребность в управленческом персонале увеличилась (в 2013 году в сравнении с 2012 годом на 5,6 %, а в 2014 году - на 7,9 % в сравнении с 2013 годом), а количество ТОП уменьшилось на 5,3% в 2013 году и на 4,4% в 2014 году, что составило для ТОП - увольнение 8 человек. Что касается вспомогательного персонала, то в 2013 году его количество увеличилось на 20% и в 2014 году - на 16,7%.

Таким образом, можно сделать вывод, что количество персонала ОДО Астотрейдинг в 2013 году увеличилась на 1,1 %, а в 2014 году - на 2,2 %.

Далее проведем анализ структуры персонала предприятия. Результаты анализа представим в таблице 3.2. Из результатов таблицы 3.2 видно, что основная доля персонала приходится на торгово-оперативный персонал, а именно 52 % в 2012 году, что на 3 % меньше, чем в 2013 году, а в 2013 году меньше на 3,6 %, чем в 2014 году. При этом стоит отметить увеличение доли управленческого персонала, а именно с 39,6 % до 43,4 %. Доля вспомогательного персонала увеличилась на 2,8 % и составила 11,2 %.

Таблица 3.2 - Анализ динамики структуры трудовых ресурсов ОДО Астотрейдинг

Категории персонала, чел

Годы

Отклонение (+/-)

2012

2013

2014

2013/2012

2014/2013

Управленческий персонал

39,6

41,2

43,4

1,6

2,2

Торгово-оперативный персонал (ТОП)

52

49

45,4

-3

-3,6

Вспомогательный персонал

8,4

9,8

11,2

1,4

1,4

Всего

100

100

100

0

0

Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии наблюдается превышение принятой доли управленческого персонала (35%), что снижает эффективность деятельности предприятия. Т. к. в деятельности предприятия и как следствие формировании прибыли предприятия основную роль играет торгово-оперативный персонал, поэтому основная доля работников должна быть именно этой группы, а именно, около 65 %.

В связи с этим, необходимо сократить численность управленческого персонала с 43,4 % до 35 %.

Для оценки эффективности использования управленческих расходов необходимо применять такие показатели, как выручку от реализации, прибыли на рубль расходов и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнения плана по их уровню.

Необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования расходов на содержание аппарата управления составим таблицу 3.3 (приложения А, Б, В):

Таблица 3.3 - Анализ прибыли на рубль затрат на содержание аппарата управления ОДО Астотрейдинг

Показатель

Год

Отклонение

2012

2013

2014

2013/2012

2014/2013

1

2

3

4

5

6

Выручка от реализации, млн. р.

62141

87118

118140

40,2

35,6

Прибыль от реализации, млн. р.

2861

4618

6685

61,4

44,8

Чистая прибыль, млн. р.

1285

2202

3792

71,4

72,2

Управленческие расходы, млн. р.

8900

12409

16488

39,4

32,9

Определим выручку от реализации на рубль управленческих расходов:

    62141/8900=6,98 87118/12409=7,02 118140/16488=7,17

Определим сумму прибыли от реализации отчетного периода на рубль управленческих расходов:

    2861/8900=0,32 4618/12409=0,37 6685/16488=0,41

Далее определим сумму прибыли отчетного периода на рубль расходов на содержание аппарата управления:

    1285/8900=0,13 2202/12409=0,18 3792/16488=0,23

Судя по данным таблицы 3.3 предприятие ОДО Астотрейдинг добилось повышения использования средств на содержание аппарата управления. На рубль управленческих расходов в отчетном году получено больше выручки от реализации, прибыли от реализации и чистой прибыли, что следует оценивать положительно.

В ходе анализа необходимо установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда.

Рассчитаем соотношение производительность труда и фонда заработной платы, результаты представим в таблице 3.4 (приложения А, Б, В).

Таблица 3.4 - Расчет производительности труда и фонда заработной платы ОДО Астотрейдинг, млн. р.

Показатели

2012 г.

2013 г.

2014 г.

Выручка от реализации, млн. р.

62141

87118

118140

Фонд заработной платы, млн. р.

3196,8

3921,6

5018,4

Среднесписочная численность аппарата управления, чел.

72

76

82

Средняя зарплата на 1 работника в месяц, млн. р.

3,7

4,3

5,1

Производительность труда, млн. р. / чел.

863,1

1146,3

1440,7

Рассчитаем индексы среднего заработка (Iсз) и производительности труда (Iгв) по формулам (таблица 3.5):

Таблица 3.5 - Расчет индексов среднего заработка (Iсз) и производительности труда (Iгв) ОДО Астотрейдинг за 2012 - 2014 гг.

Показатели

2013 г.

2014 г.

Индекс среднего заработка (Iсз)

1,23

1,28

Индекс производительности труда (Iгв)

1,33

1,26

Как видно из вышеприведенных расчетов, темп роста средней заработной платы ОДО Астотрейдинг в 2013 году и в 2014 году ниже темпа роста производительности труда, что свидетельствует о правильной организации оплаты труда на предприятии.

Похожие статьи




Кадровая стратегия и кадровая политика организации - Изучение деятельности организации

Предыдущая | Следующая