Кадровая стратегия и кадровая политика организации - Изучение деятельности организации
Сегодня в команде ОДО Астотрейдинг около 190 сотрудников - профессионалы в области финансов и экономики, продаж, внешнеэкономической деятельности, юриспруденции, маркетинга, информационных технологий, сбыта, опытные водители и логисты. Опыт и профессионализм специалистов делает компанию конкурентоспособной, прогрессивной, позволяет находить оптимальные, неожиданные, ключевые решения в работе с клиентами.
Тип структуры ОДО Астотрейдинг можно отнести к линейно-функциональному, так как наблюдается наличие линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, а так же специализированных обслуживающих функциональных подразделений.
Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.
Структура управления предприятием является линейно-функциональной.
К основным преимуществам линейно-функциональной организационной структуры предприятия относятся: глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов.
Основными недостатками данной организационной структуры являются: отсутствие тесных взаимосвязей между отделениями; недостаточно четка ответственность, т. к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т. е. тенденция к чрезмерной централизации.
Структура управления ОДО Астотрейдинг представлена на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 - Организационная структура управления
Высшим органом управления ОДО Астотрейдинг является учредитель предприятия, генеральный директор. В его компетенцию входят вопросы определения главных направлений деятельности предприятия, рассмотрение и утверждение смет, отчетов и балансов, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли, найм и увольнение персонала.
Во главе каждого подразделения стоит руководитель этого подразделения, который непосредственно отвечает за работу своего подразделения.
Для всех сотрудников разработаны должностные инструкции, в которых детально описаны все выполняемые ими функции и обязанности, а также права и ответственность каждого сотрудника.
Каждый руководитель подразделения выполняет такие функции и задачи, как непосредственная организация работы своего подразделения и подчиняется непосредственно директору.
Одним из показателей эффективности управления предприятием является анализ трудовых ресурсов по категориям, результаты сведем в таблицу 3.1:
Таблица 3.1 - Анализ динамики трудовых ресурсов ОДО Астотрейдинг за 2012-2014 гг
Категории персонала, чел |
Годы |
Отклонение (%) | |||
2012 |
2013 |
2014 |
2013/2012 |
2014/2013 | |
Управленческий персонал |
72 |
76 |
82 |
5,6 |
7,9 |
Торгово-оперативный персонал (ТОП) |
95 |
90 |
86 |
-5,3 |
-4,4 |
Вспомогательный персонал |
15 |
18 |
21 |
20 |
16,7 |
Всего |
184 |
186 |
190 |
1,1 |
2,2 |
По полученным результатам в таблице 3.1 видно, что потребность в управленческом персонале увеличилась (в 2013 году в сравнении с 2012 годом на 5,6 %, а в 2014 году - на 7,9 % в сравнении с 2013 годом), а количество ТОП уменьшилось на 5,3% в 2013 году и на 4,4% в 2014 году, что составило для ТОП - увольнение 8 человек. Что касается вспомогательного персонала, то в 2013 году его количество увеличилось на 20% и в 2014 году - на 16,7%.
Таким образом, можно сделать вывод, что количество персонала ОДО Астотрейдинг в 2013 году увеличилась на 1,1 %, а в 2014 году - на 2,2 %.
Далее проведем анализ структуры персонала предприятия. Результаты анализа представим в таблице 3.2. Из результатов таблицы 3.2 видно, что основная доля персонала приходится на торгово-оперативный персонал, а именно 52 % в 2012 году, что на 3 % меньше, чем в 2013 году, а в 2013 году меньше на 3,6 %, чем в 2014 году. При этом стоит отметить увеличение доли управленческого персонала, а именно с 39,6 % до 43,4 %. Доля вспомогательного персонала увеличилась на 2,8 % и составила 11,2 %.
Таблица 3.2 - Анализ динамики структуры трудовых ресурсов ОДО Астотрейдинг
Категории персонала, чел |
Годы |
Отклонение (+/-) | |||
2012 |
2013 |
2014 |
2013/2012 |
2014/2013 | |
Управленческий персонал |
39,6 |
41,2 |
43,4 |
1,6 |
2,2 |
Торгово-оперативный персонал (ТОП) |
52 |
49 |
45,4 |
-3 |
-3,6 |
Вспомогательный персонал |
8,4 |
9,8 |
11,2 |
1,4 |
1,4 |
Всего |
100 |
100 |
100 |
0 |
0 |
Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии наблюдается превышение принятой доли управленческого персонала (35%), что снижает эффективность деятельности предприятия. Т. к. в деятельности предприятия и как следствие формировании прибыли предприятия основную роль играет торгово-оперативный персонал, поэтому основная доля работников должна быть именно этой группы, а именно, около 65 %.
В связи с этим, необходимо сократить численность управленческого персонала с 43,4 % до 35 %.
Для оценки эффективности использования управленческих расходов необходимо применять такие показатели, как выручку от реализации, прибыли на рубль расходов и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнения плана по их уровню.
Необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования расходов на содержание аппарата управления составим таблицу 3.3 (приложения А, Б, В):
Таблица 3.3 - Анализ прибыли на рубль затрат на содержание аппарата управления ОДО Астотрейдинг
Показатель |
Год |
Отклонение | |||
2012 |
2013 |
2014 |
2013/2012 |
2014/2013 | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Выручка от реализации, млн. р. |
62141 |
87118 |
118140 |
40,2 |
35,6 |
Прибыль от реализации, млн. р. |
2861 |
4618 |
6685 |
61,4 |
44,8 |
Чистая прибыль, млн. р. |
1285 |
2202 |
3792 |
71,4 |
72,2 |
Управленческие расходы, млн. р. |
8900 |
12409 |
16488 |
39,4 |
32,9 |
Определим выручку от реализации на рубль управленческих расходов:
- 62141/8900=6,98 87118/12409=7,02 118140/16488=7,17
Определим сумму прибыли от реализации отчетного периода на рубль управленческих расходов:
- 2861/8900=0,32 4618/12409=0,37 6685/16488=0,41
Далее определим сумму прибыли отчетного периода на рубль расходов на содержание аппарата управления:
- 1285/8900=0,13 2202/12409=0,18 3792/16488=0,23
Судя по данным таблицы 3.3 предприятие ОДО Астотрейдинг добилось повышения использования средств на содержание аппарата управления. На рубль управленческих расходов в отчетном году получено больше выручки от реализации, прибыли от реализации и чистой прибыли, что следует оценивать положительно.
В ходе анализа необходимо установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда.
Рассчитаем соотношение производительность труда и фонда заработной платы, результаты представим в таблице 3.4 (приложения А, Б, В).
Таблица 3.4 - Расчет производительности труда и фонда заработной платы ОДО Астотрейдинг, млн. р.
Показатели |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. |
Выручка от реализации, млн. р. |
62141 |
87118 |
118140 |
Фонд заработной платы, млн. р. |
3196,8 |
3921,6 |
5018,4 |
Среднесписочная численность аппарата управления, чел. |
72 |
76 |
82 |
Средняя зарплата на 1 работника в месяц, млн. р. |
3,7 |
4,3 |
5,1 |
Производительность труда, млн. р. / чел. |
863,1 |
1146,3 |
1440,7 |
Рассчитаем индексы среднего заработка (Iсз) и производительности труда (Iгв) по формулам (таблица 3.5):
Таблица 3.5 - Расчет индексов среднего заработка (Iсз) и производительности труда (Iгв) ОДО Астотрейдинг за 2012 - 2014 гг.
Показатели |
2013 г. |
2014 г. |
Индекс среднего заработка (Iсз) |
1,23 |
1,28 |
Индекс производительности труда (Iгв) |
1,33 |
1,26 |
Как видно из вышеприведенных расчетов, темп роста средней заработной платы ОДО Астотрейдинг в 2013 году и в 2014 году ниже темпа роста производительности труда, что свидетельствует о правильной организации оплаты труда на предприятии.
Похожие статьи
-
Финансы предприятия, источники их формирования и структура - Изучение деятельности организации
Для анализа показателей деятельности ОДО Астотрейдинг составим таблицу 6.1, в которой проанализируем основные показатели деятельности предприятия...
-
Заключение - Изучение деятельности организации
Работа проводилась на базе ОДО Астотрейдинг. Тип структуры ОДО Астотрейдинг можно отнести к линейно-функциональному, так как наблюдается наличие линейных...
-
Подготовка высококвалифицированных специалистов с высшим образованием требует обязательного сочетания теоретического и практического обучения. Последнее...
-
Организация труда управленческого персонала - Изучение деятельности организации
Далее представим должностные обязанности экономиста ОДО Астотрейдинг: Экономист ОДО Астотрейдинг осуществляет свою деятельность в соответствии с...
-
Система управления маркетинговой деятельностью - Изучение деятельности организации
ОДО Астотрейдинг тесно сотрудничает с рядом предприятий и организаций, которые являются поставщиками своей продукции. Для изучения поставщиков и их...
-
Инвестиционная деятельность, Заключение - Инновационная и инвестиционная деятельность организации
Инновация рентабельность потенциал предприятие Инвестиции являются своеобразной совокупностью финансовых, трудовых и материальных ресурсов, которые...
-
Анализ финансовых результатов организации - Анализ хозяйственной деятельности предприятия
Финансовый результат - это выраженный в денежной форме экономический итог хозяйственной деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений;...
-
Бюджет предприятия всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называется бюджетным периодом. Правильный выбор продолжительности...
-
Из всей совокупности производственных ресурсов трудовые ресурсы занимают особое место в процессе создания материальных и духовных благ. Именно трудом...
-
Организация труда на предприятии - Изучение деятельности организации
ОДО Астотрейдинг осуществляется организацию труда на основе следующих документов: 1) Закон РБ " О бухгалтерском учете и отчетности" от 12 июля 2013 года...
-
Деятельность управленческих работников ОАО "Красноярскнефтепродукт" регламентируется: Уставом общества; Кодексом корпоративного поведения работников...
-
Центр финансовой ответственности (ЦФО) - подразделение компании, менеджер которого контролирует определенные ресурсы (затраты, прибыль, инвестиции) и...
-
Состав и структура основных производственных фондов. Их оценка и учет в процессе хозяйственной деятельности Основные производственные фонды (далее ОПФ) -...
-
Руководство компании очень ясно понимает, что если не удовлетворять нужды потребителей также эффективно, как это делают конкуренты, и не ставить себе...
-
Согласно штатному расписанию ГУП ВО "Облкоммунсервис", на конец 2015 года на предприятии было занято 365 работников. Численность работников в каждом...
-
Согласно штатному расписанию ГУП ВО "Облкоммунсервис", на конец 2015 года на предприятии было занято 365 работников. Численность работников в каждом...
-
Особенности сельскохозяйственного производства Сельское хозяйство является важной отраслью экономики. Агропромышленная политика сегодня направлена на то,...
-
Организация хозяйственных связей в коммерческой деятельности
Тема: Организация хозяйственных связей в коммерческой деятельности на примере ООО "Мираж+" В процессе финансово-хозяйственной деятельности каждое...
-
Целью преддипломной практики является подготовка студентов к выполнению выпускной квалификационной работы и к будущей производственной деятельности к...
-
Уставный капитал Общества составляет: 3 114 331 (три миллиона сто четырнадцать тысяч триста тридцать один) рубль. Уставный капитал состоит из 283 121...
-
2.1 Технико - экономическая характеристика исследуемого предприятия Открытое акционерное общество "Преображенская база тралового флота" расположено по...
-
Технико-экономические показатели предприятия представляют собой систему измерителей, которые характеризуют всю материально-производственную базу на...
-
На основании данных годового отчета можно сравнить показатели объема производства товарной продукции и реализации в прошлом и отчетном году. Группировку...
-
Анализ финансовых результатов деятельности предприятия - Анализ финансовых показателей предприятия
Для проведения анализа финансовых результатов предприятия был произведен факторный анализ рентабельности собственного капитала. Показатель Источник...
-
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения...
-
Заключение - Анализ деятельности предприятия
Подводя итоги, можно отметить что ОАО "Красноярскнефтепродукт" это предприятие специализирующееся на продаже нефтепродуктов в больших объемах как оптом,...
-
Понятие, виды и характеристика нематериальных активов Амортизация нематериальный актив стоимость Современные тенденции развития предпринимательских...
-
Индивидуализация заработной платы предполагает материальное вознаграждение труда, компенсацию неблагоприятного воздействия условий труда, привлечение...
-
Планируется: 1. размещение рекламы в газетах; 2. создание собственного сайта; 3. рассылки коммерческих предложений потенциальным потребителям; 4....
-
Санкт-Петербург ввиду своего пограничного положения занимает лидирующие позиции по показателям экспорта в страны Балтии. Страны Балтийского региона это...
-
Сущность управления государственным унитарным предприятием состоит в реализации цикла управления для достижения максимальной эффективности его...
-
В 2014 году руководством общества было принято решение, провести социологическое наблюдение, с целью выявления рационального распределения рабочего...
-
Управленческий труд - вид трудовой деятельности по выполнению функций управления в организации. Назначением управленческого труда является обеспечение...
-
Сущность управления государственным унитарным предприятием состоит в реализации цикла управления для достижения максимальной эффективности его...
-
Организация хозяйственной деятельности требует соответствующего финансового обеспечения, т. е. первоначального капитала, который образуется из вкладов...
-
ОАО "МРСК Волги" осуществляет свою деятельность в целях реализации государственной политики в области электроэнергетики, создания условий для...
-
Как было отмечено ранее, складские помещения ОДО "Тут и Там Логистикс", расположенные в Минске относятся к классу А. Характеристика складских помещений...
-
Для анализа эффективного использования основных фондов необходимо рассмотреть следующие показатели: 1 фондоотдача; 2 Фондоемкость; 3 фондовооруженность....
-
Бюджетирование - это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов...
-
Бюджет предприятия всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называетсябюджетным периодом. Правильный выбор продолжительности...
Кадровая стратегия и кадровая политика организации - Изучение деятельности организации