Організація та методика бухгалтерського обліку й звітності в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка, Організація бухгалтерського обліку в університеті - Організація бухгалтерського обліку в університеті

Організація бухгалтерського обліку в університеті

Бухгалтерський облік в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка ведеться згідно Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", який визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні [8].

Бухгалтерський облік в університеті ведеться безперервно з дня його реєстрації до його ліквідації. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності впродовж установленого терміну несе головний бухгалтер, який йому безпосередньо підпорядковується.

Склад бухгалтерії встановлюється штатним розписом, а обов'язки кожного працівника бухгалтерії регламентуються відповідними посадовими інструкціями.

Керівництво діяльністю Університету в межах своєї компетенції та згідно зі Статутом здійснює ректор, який діє на засадах єдиноначальності і несе повну відповідальність за результати роботи Університету. Претендент обирається шляхом прямих таємних виборів у порядку, визначеному законодавством України та Статутом, і не може перебувати на цій посаді більше двох термінів. Ректор призначається на посаду і звільняється з посади центральним органом виконавчої влади у сфері освіти і науки [30].

Ректор Університету відповідно до законодавства діє від імені Університету, представляє його без доручення в усіх органах, організаціях, установах, розпоряджається майном Університету, укладає угоди (контракти), дає доручення, відкриває в установах банків рахунки Університету.

Далі в ієрархії КНУ імені Тараса Шевченка іде перший проректор, проректор по науково-педагогічній роботі, проректор по науково-педагогічній роботі (зарубіжні зв'язки), проректор по науково-педагогічній роботі (виховна робота), проректор з наукової роботи, проректор по адміністративно-господарській роботі.

Головного бухгалтера призначає ректор університету. Пропозиції ректору щодо призначення на посаду та звільнення з посад головного бухгалтера подає Вчена Рада.

Головний бухгалтер має такі обов'язки:

    - органiзовує роботу з ведення бухгалтерського облiку та забезпечує виконання завдань, покладених на бухгалтерську службу; - погоджує проекти договорiв (контрактiв), у тому числi про повну iндивiдуальну матерiальну вiдповiдальнiсть, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цiльового використання бюджетних коштiв та збереження майна; - бере у разi потреби участь в органiзацiї та проведеннi перевiрки стану бухгалтерського облiку та звiтностi у бухгалтерських службах бюджетних установ, якi пiдпорядкованi бюджетнiй установi; - здiйснює у межах своїх повноважень заходи щодо вiдшкодування винними особами збиткiв вiд нестач, розтрат, крадiжок; - погоджує кандидатури працiвникiв університету, яким надається право складати та пiдписувати первиннi документи щодо проведення господарських операцiй, пов'язаних з вiдпуском (витрачанням) грошових коштiв, документiв, товарно-матерiальних цiнностей, нематерiальних активiв та iншого майна; - подає ректору університету пропозицiї щодо:визначення облiкової полiтики, змiни обраної облiкової полiтики з урахуванням особливостей дiяльностi університету i технологiї оброблення облiкових даних, у тому числi системи та форм внутрiшньогосподарського (управлiнського) облiку та правил документообiгу, додаткової системи рахункiв i регiстрiв аналiтичного облiку, звiтностi та контролю за господарськими операцiями; визначення оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельностi її працiвникiв; призначення на посаду та звiльнення з посади працiвникiв бухгалтерської служби; вибору та впровадження унiфiкованої автоматизованої системи бухгалтерського облiку та звiтностi з урахуванням особливостей дiяльностi університету; створення умов для належного збереження майна, цiльового та ефективного використання фiнансових, матерiальних (нематерiальних), iнформацiйних та трудових ресурсiв; визначення джерел погашення кредиторської заборгованостi, повернення кредитiв, отриманих з державного або мiсцевого бюджету;притягнення до вiдповiдальностi працiвникiв бухгалтерської служби, за результатами контрольних заходiв, проведених державними органами та пiдроздiлами університету, що уповноваженi здiйснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства; удосконалення порядку здiйснення поточного контролю; - пiдписує звiтнiсть та документи, якi є пiдставою для: перерахування податкiв i зборiв (обов'язкових платежiв); проведення розрахункiв вiдповiдно до укладених договорiв; приймання i видачi грошових коштiв; оприбуткування та списання рухомого i нерухомого майна; проведення iнших господарських операцiй; - вiдмовляє у прийняттi до облiку документiв, пiдготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документiв щодо господарських операцiй, що проводяться з порушенням законодавства, та iнформує керiвника університету про встановленi факти порушення бюджетного законодавства; - здiйснює контроль за: вiдображенням у бухгалтерському облiку всiх господарських операцiй, що проводяться університетом; складенням звiтностi; цiльовим та ефективним використанням фiнансових, матерiальних (нематерiальних), iнформацiйних та трудових ресурсiв, збереженням майна; отриманням вимог законодавства щодо списання (передачi) рухомого та нерухомого майна університету; правильнiстю проведення розрахункiв при здiйсненнi оплати товарiв, робiт та послуг, вiдповiднiстю перерахованих коштiв обсягам виконаних робiт, придбаних товарiв чи наданих послуг згiдно з умовами укладених договорiв, у тому числi договорiв оренди;вiдповiднiстю взятих бюджетних зобов'язань вiдповiдним бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми (у разi застосування програмно-цiльового методу в бюджетному процесi) та вiдповiднiстю платежiв взятим бюджетним зобов'язанням та бюджетним асигнуванням; усуненням порушень i недолiкiв, виявлених пiд час контрольних заходiв, проведених державними органами, що уповноваженi здiйснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства; - Погоджує документи, пов'язанi з витрачанням фонду заробiтної плати, встановленням посадових окладiв i надбавок працiвникам; - Виконує iншi обов'язки, передбаченi законодавством.

Відповідно до штатного розпису в КНУ імені Тараса Шевченка в бухгалтерії працює 144 людини.

Працiвники бухгалтерської служби, якi призначаються на посаду та звiльняються з посади у порядку, встановленому законодавством про працю, пiдпорядковуються головному бухгалтеровi.

Органiзацiя та координацiя дiяльностi головного бухгалтера, контроль за виконанням ним своїх повноважень здiйснюються Державною казначейською службою шляхом встановлення порядку ведення бухгалтерського облiку та складення звiтностi вiдповiдно до нацiональних положень (стандартiв) бухгалтерського облiку в державному секторi, погодження призначення на посаду та звiльнення з посади головного бухгалтера, проведення оцiнки його дiяльностi.

У разi тимчасової вiдсутностi головного бухгалтера (вiдрядження, вiдпустки, тимчасової втрати працездатностi тощо) виконання його обов'язкiв покладається на 1 заступника головного бухгалтера. Штатним розписом передбачено в КНУ імені Тараса Шевченка передбачено 3 заступника головного бухгалтера: заступник по заробітній платі, заступник по матеріальному відділу і заступник по науковій частині (Додаток Б).

Бухгалтерська служба рівномірно розподіляє свою роботу між персоналом, ознакою цього є розподіл бухгалтерії по відділам: Відділ організації бухгалтерського обліку окремих структурних підрозділів університету, відділ нарахування заробітної плати та стипендій, відділ обліку у розрахунково-касових операцій та централізованої звітності, відділ матеріального постачання тощо.

Бухгалтерія у своїй діяльності тісно співпрацює з 23 відділами КНУ імені Тараса Шевченка, які в свою черго ділятся на два сетора: розрахунковий та матеріальний. Так, наприклад, діє тісна співпраця з планово-фінансовим відділом - структурний підрозділ університету, який здійснює забезпечення фінансування освітньої, науково-дослідної, науково-інноваційної, навчально-виробничої та інформаційно-консультаційної діяльності університету на принципах законності, економічної доцільності, найбільш оптимального та ефективного використання фінансових ресурсів (Рис. 2.1).

схема організації бухгалтерського в кну імені тараса шевченка

Рис.2.1 Схема організації бухгалтерського в КНУ імені Тараса Шевченка

Бухгалтерська служба КНУ імені Тараса Шевченка використовують автоматизовану форму бухгалтерського обліку.

Автоматизація бухгалтерського обліку в КНУ імені Тараса Шевченка відбувається на базі програми "1С:Предприятие" бухгалтерія для бюджетних установ України дає змогу повністю автоматизувати бухгалтерський облік в організації, об'єднавши весь комплекс облікової інформації в одній інформаційній базі. Це забезпечує взаємопов'язаність облікових даних, доступ усіх облікових працівників і керівництва організації до даних, швидке автоматичне формування друкованих форм і звітів різного рівня аналітичності. Система має можливість взаємодії з програмними засобами Державного казначейства України, що дає змогу готувати весь комплект документації по роботі з казначейством у системі.

Для подачі звітів в електронному вигляді до податкової інспекції, органи статистики та Пенсійного фонду КНУ імені Тараса Шевченка уклав Договір з державними органами і придбав посилені сертифікати ключів для печаток унверситету та уповноважених осіб, які підписують ці звіти. Для формування електронної звітності університет користується програмою "M. E. Doc", яка є повноцінною системою електронного документообігу, за допомогою якої можна працювати з документами різних типів і призначення: звітами, податковими накладними, договорами, рахунками, актами тощо.

Також бухгалтерська служба у своїй роботі користується веб-порталом публічних фінансів E-Data, який з 15 вересня 2015 року працює в Україні у тестовому режимі.

Бухгалтерська служба КНУ імені Тараса Шевченка працює на основі нормативно-правових актів, використовуючи автоматизовану форму обліку.

Похожие статьи




Організація та методика бухгалтерського обліку й звітності в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка, Організація бухгалтерського обліку в університеті - Організація бухгалтерського обліку в університеті

Предыдущая | Следующая