Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами - Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами
Нередко в организациях допускаются ошибки в расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Основные нарушения (злоупотребления, хищения, ошибки, несоответствия установленному порядку) в области расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы следующим образом:
- 1. Нарушение порядка выдачи подотчетных сумм: 1.1. Отсутствует приказ руководителя, устанавливающий порядок выдачи работникам подотчетным средств; 1.2. В приказе о порядке выдачи подотчетных средств не установлен круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет, или не указаны размеры подотчетных сумм, а также сроки их возращения; 1.3. Выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги и хозяйственно-операционные расходы; 1.4. Выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия; 1.5. Выдача денег под отчет лицам, не рассчитавшимся по ранее выданным авансам; 1.6. Списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли предприятия без разрешающих документов; 1.7. Несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы; 1.8. Допускается передача полученных под отчет наличных денег одним работником другому. 2. Нарушения при оформлении командировочных расходов: 2.1. Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку; 2.2. Отсутствие командировочных удостоверений с отметкой в месте пребывания в командировке; 2.3. Несоблюдение установленных норм командировочных расходов; 2.4. Отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм; 2.5. Отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм. 3. Нарушение порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов: 3.1. Нарушение порядка удержания подоходного налога и начисления фондов социального страхования и обеспечения с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм; 3.2. Некорректное выделение налога на добавочную стоимость в суммах командировочных расходов. 4. Нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами: 4.1. Выделение сумм налога на добавленную стоимость расчетным путем от стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети; 4.2. Списание на затраты сумм налога на добавленную стоимость от стоимости материальных ценностей, приобретенных через подотчетных лиц у изготовителей, в оптовой торговле. 5. Нарушения порядка учета представительских расходов: 5.1. Несоответствие фактического размера представительских расходов утвержденной смете (или ее отсутствие); 5.2. Отсутствие учета представительских расходов в пределах норм и сверх норм. 6. Нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами: 6.1. Некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами; 6.2. Неправильное выведение остатков на конец отчетного периода; 6.3. Журнал-ордер № 7 ведется не по каждому подотчетному лицу и выданной сумме одновременно; 6.4. Несоответствие записей в авансовых отчетах и журнале-ордере № 7 или других регистрах. 7. Нарушения в форме и реквизитах первичных документов: 7.1. В организации не проводится инвентаризация расчетов с подотчетными лицами; 7.2. К авансовым отчетам не прилагаются либо прилагаются не имеющие всех обязательных реквизитов первичные оправдательные документы, подтверждающие произведенные за счет подотчетных сумм расходы; 7.3. Расчет с другими юридическими лицами, выданными под отчет наличными деньгами в размерах, превышающих установленные лимиты; 7.4. Внесение на расчетный счет в банк другого юридического лица наличных денежных средств, полученных под отчет на приобретение материальных ценностей для хозяйственных нужд; 7.5. Бухгалтерия организации неправомерно принимает авансовые отчеты, дата составления которых противоречит датам, указанным на первичных оправдательных документах, подтверждающих расходование подотчетных средств.
Похожие статьи
-
При аудиторской проверке расчетов с подотчетными лицами используются различные методы получения аудиторских доказательств: 1. Наблюдение или участие в...
-
К документам, регулирующим внутренний контроль на предприятии ООО "Газлайн" относятся: - Приказ по учетной политике предприятия; - Должностные инструкции...
-
Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами Аудиторский проверка расчет подотчетный Подотчетными лицами считаются работники организации,...
-
По расчетам с работниками выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. Для проверки выдачи...
-
По результатам опроса у аудитора складывается определенное мнение о состоянии расчетов с подотчетными лицами на предприятии. Представленный вопросник...
-
При проверке расчетов по содержанию аудитору следует помнить следующие ключевые моменты. В соответствии Инструкции Министерства финансов СССР,...
-
Составление программы аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами Перед началом основной проверки расчетов с подотчетными лицами аудитор должен...
-
При осуществлении аудита расчетов с подотчетными лицами проверяющему необходимо руководствоваться Инструкцией о служебных командировка в пределах Украины...
-
При осуществлении хозяйственной деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные расходы, на...
-
Проверка документов по расчетам с подотчетными лицами по форме осуществляется аудитором с использованием специальной карточки, приведенной в Таблице 3....
-
Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими...
-
ВВЕДЕНИЕ - Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами
Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется практически в каждой организации. Данный вид расчетов возникает при необходимости осуществления...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами - Учет денежных средств на счетах в банке
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ,...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами - Бухгалтерский учет на предприятии
Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие командировочные,...
-
Аудит расчетов с подотчетными лицами - Организация и методика проведения аудита
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ,...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами - Вопросы для подготовки к экзамену по бухгалтерскому учету
Подотчетные лица - сотрудники орг-ции получающие ден ср-ва из кассы на мелкие хоз-ные расходы или командировку. Список подотчетных лиц устанавливается...
-
В процессе деятельности ИП Хошабаев может выдавать работнику наличные денежные средства под отчет для предстоящих командировочных расходов, для оплаты...
-
Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям Подотчетные лица - это физические лица,...
-
Суть и значение аудита расчетов с подотчетными лицами - Организация и методика проведения аудита
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами Подотчетными лицами могут быть работники организации, получившие денежные средства на различные хозяйственные нужды...
-
Проверим наличие распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами в ООО "Газлайн" (таблица 7). Таблица 7 -...
-
Ведение бухгалтерского учета организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам. Существует целый свод правил, по...
-
Вопросы учета расчетов в экономической литературе - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них...
-
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам учреждения из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам....
-
Учет расчета с подотчетными лицами (счет №71) - Из истории бухгалтерского учета
Подотчетные лица - работники предприятия, получившие денежные средства под отчет на предстоящие командировочные расходы, на оплату канцелярских и...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами - Анализ деятельности организации ООО "Овощевод"
Подотчетными лицами являются работники организации ООО "Овощевод", получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно -...
-
Дебет Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит - Учет расчетов с подотчетными лицами
Увеличение задолженности подотчетных лиц Корреспондирующий счет Уменьшение задолженности Подотчетных лиц Корреспондирующий счет Сальдо - сумма долга...
-
Правила выдачи денег в под отчет - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
Организации могут выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчет на: 1. командировочные расходы; 2. хозяйственно-операционные нужды;...
-
Учет расчетов с подотчетными лицами - Учет расчетов с подотчетными лицами
Бухгалтерский учет подотчетный баланс Подотчетными лицами Являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на...
-
Введение - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
Развитие коммерческих связей торговых организаций с российскими и иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и представительских...
-
Каждый хозяйственный факт, совершающийся на предприятии, обязательно должен находить свое отражение в бухгалтерском учете, а это возможно, если он будет...
-
Проведение аудиторской проверки - Аудит расчетов с бюджетом по налогу на имущество
Проведение проверки осуществляется в соответствии с программой аудита расчетов с бюджетом по налогу на имущество. Определяется круг ответственных за...
-
Заключение - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
При ведении расчетов с подотчетными лицами организация преследует следующие цели: -установление партнерских отношений с другими организациями в целях...
-
В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от 21.11.1996 года №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" недостача имущества и его порча в пределах...
-
Учет расчетов с работниками по предоставленным займам - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом
Гражданин, желающий совершить крупную покупку, но не имеющий достаточных для этого средств, может взять банковский кредит. Но зачастую привлечение...
-
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета...
-
Учет подотчетных сумм - Учет денежных средств
Помимо выплаты з/п пр-е выдает ден. средства наличными из кассы подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы, на...
-
Учет подотчетных сумм - Организации финансового учета на предприятиях
Помимо выплаты зарплаты предприятие выдает наличными из кассы также подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы и...
-
Учет подотчетных сумм - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью
Учет подотчетных сумм формируется на счете 1250 "краткосрочная дебиторская задолженность работников". Если расходы нельзя оплатить безналичным путем или...
Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами - Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами