Нормативные документы, регламентирующие расчеты с подотчетными лицами - Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами

Ведение бухгалтерского учета организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам.

Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет, и отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц.

Общие документы по расчетам с подотчетными и командированными лицами:

    1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" - содержит перечень обязательных реквизитов первичных документов; разрешает составлять документы на машинных носителях; руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов; обязывает директора организации и главного бухгалтера либо уполномоченных ими лиц подписывать первичные бухгалтерские документы по операциям с денежными средствами. 2. Положение по бухгалтерскому учету "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 24.11.2006 N 154н - устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, пересчет выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в рубли, учет курсовых разниц. Приложение к данному Положению содержит указание, что пересчет расходов, произведенных подотчетным лицом при загранкомандировках, в рубли производится по курсу, действующему на дату его составления авансового отчета. 3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, (Принят ГД ФС РФ 21.12.2001) - дает понятие служебной командировки, гарантии при нахождении в служебных командировках, предусматривает возмещение расходов связанных со служебной командировкой. 4. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ (Принят ГД ФС РФ 16.07.1998) - определяет размеры суточных, возмещаемые сверх норм работникам, суточные облагаемые налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом, а также говорит о том, что для целей налогообложения учет представительских расходов в пределах норм и сверх норм не ведется. 5. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Центральным Банком России от 12.10.2011 № 373-П - содержит правила приема, хранения, выдачи наличных денег и оформления первичных документов; ведения кассовой книги; ревизии кассы и соблюдения кассовой дисциплины. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. 6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержден Приказом Министерства финансов РФ от 31.10. 2000 N 94н (ред. 08.11.2010) - содержит правила синтетического учета операций в бухгалтерском учете. В частности, проводки по отнесению в доход работника подотчетных сумм, не возвращенным в срок. 7. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" - устанавливает следующие предельные размеры расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

По командировкам в пределах Российской Федерации:

    8. Инструкция Министерства финансов СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" - содержит:
      - определение служебной командировки (п. 1); - правила документального оформления командировки (командировочное удостоверение и, по усмотрению руководителя, приказ о направлении работника в командировку) (п. 2); - предельные сроки командировок (сроки устанавливает руководитель, но не более 40 дней не считая времени нахождения в пути) (п. 4); - необходимость ставить в командировочном удостоверении отметки о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки (п. 6); - формы журналов по ведению учета работников, выбывающих в командировки и прибывающих в командировки (Приложение 2 и 3); - указание о сохранении за работником находящемся в командировке место работы (должность) и средний заработок (п. 9); - указание на выплату работникам суточных (п. 10); - перечень расходов, возмещаемых командированному работнику (п. 12); - предписание в течение 3-х дней после возвращения работника из командировки составить авансовый отчет (п. 19); - другие положения относительно командировок.
    9. Письмо Министерства финансов РФ от 12.05.1992 N 30 "О порядке возмещения командированным работникам затрат за пользование постельными принадлежностями в поездах" - компенсация работнику данных расходов с отнесением их к затратам предусмотрена документом.

По командировкам за границу:

    10. Письмо Минтруда РФ, Минфина РФ от 17.05.1996 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу" - устанавливает, что работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации. Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется. 11. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 " О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств Федерального бюджета" (в ред. от 12.08.2008 N 587) - содержит список государств и соответствующих размеров суточных отдельно для работников загранучреждений и прочих работников, находящихся в краткосрочных командировках.

Похожие статьи




Нормативные документы, регламентирующие расчеты с подотчетными лицами - Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами

Предыдущая | Следующая