Методические приемы аудита расчетов с подотчетными лицами и порядок получения аудиторских доказательств - Организация и методика проведения аудита

При осуществлении аудита расчетов с подотчетными лицами проверяющему необходимо руководствоваться Инструкцией о служебных командировка в пределах Украины и за границу.

Для изучения методики аудита нужно использовать приобретенные знания из методики бухгалтерского учета относительно документального оформления операций и отображение в учетных реестрах на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами предприятия, которые осуществляются через подотчетных лиц.

Сначала на проверяемом предприятии нужно ознакомиться с организацией и видами расчетов через подотчетные лица, обусловленными спецификой производственной деятельности. Как источники информации и объекты ревизии бухгалтерия предприятия подает для аудита сброшюрованные в отдельные дела по месяцам или кварталам года журналы-ордера по учету расчетов с подотчетными лицами и первичные документы к ним, а по расчетам - дополнительно журнал-ордер по учету кассовых операций и кассовую книгу.

Последовательность и основные направления аудита:

    1. Проверка соблюдения правил выдачи авансов подотчетным лицам 2. Проверка целесообразности, правомерности и правильности оформления командировок отдельных работников. 3. Контроль авансовых отчетов на полноту и достоверность документов по расходу, которые подлежат возмещению подотчетным лицам, оформления документов и авансовых отчетов. 4. Проверка правильности определения размеров возмещения расходов на командировки по авансовым отчетам. 5. Контроль обоснованности бухгалтерских записей в журнале-ордере по учет расчетов с подотчетными лицами при отображении операций по выдаче авансов, возврат избыточных неиспользованных сумм, списания за счет соответствующих источников средств. 6. Правильность обобщений, определение остатков в разрезе подотчетных лиц на конец месяца и соответствия их данным на начало месяца в журнале-ордере в следующем месяце, а также данным Главной книги относительно объемов оборотов по дебету и кредиту счета 372 и остатков. 7. Проверка состояния контроля бухгалтерии за своевременностью расчетов (контроль сроков сдачи авансовых отчетов и неиспользованных остатков авансов).

Следовательно, аудитор составляет расчет остатков просроченной задолженности подотчетных лиц по датам ее возникновения, определяя за каждый день общую сумму такой задолженности для установления суммы к уплате в бюджет за проверяемый период.

При аудиторской проверке расчетов с подотчетными лицами используются различные методы получения аудиторских доказательств:

    -наблюдение или участие в инвентаризации; -наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций; -устный опрос; -получение письменных подтверждений; -проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц; -проверка документов, подготовленных на предприятии клиента; -проверка арифметических расчетов; -анализ.

Работники, которые получили наличность в подотчет, обязаны подать к бухгалтерии авансовый отчет о потраченных суммах, к которому должны быть приложены все оправдательные документы: акт закупки, чеки, квитанции, счета магазинов, гостиниц железнодорожные, авиационные и другие проездные билеты. Обязательным реквизитом авансового отчета является резолюция руководителя или уполномоченного им лица об утверждении указанной суммы расходов и его подписи.

Сроки, в течение которых подотчетные лица обязаны сдать в бухгалтерию неиспользованную наличность и авансовый отчет:

    -в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки, если деньги были выданы на командировочные расходы; -следующего рабочего дня после выдачи на любые хозяйственные потребности.

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Направление работников в командировку осуществляется руководителем учреждения с оформлением приказа, в котором отмечается:

    -пункт назначения; -название предприятия или организации, куда отправляется работник; -срок и цель командировки.

Приказ о направлении работника в командировку является основанием для выдачи ему соответствующего удостоверения.

Суточные расходы не нуждаются в документальном подтверждении, но Кабинет Министров Украины устанавливает предельные нормы суточных расходов за каждый полный день командировки, включая день отъезда и приезда.

Аналитический учет ведется в разрезе физических лиц, которые получили деньги под отчет.

Сальдо на субсчете 372 "Расчета с подотчетными лицами" может быть как дебетовым, так и кредитовым. Дебетовое сальдо показывает остатки полученных под отчет авансов, по которым не предоставлены авансовые отчеты. Кредитовое сальдо отображает величину перерасхода по авансовому отчету в сравнении с суммой, полученной под отчет.

Похожие статьи




Методические приемы аудита расчетов с подотчетными лицами и порядок получения аудиторских доказательств - Организация и методика проведения аудита

Предыдущая | Следующая