Технологии внедрения безналичных расчетов в Образовательные учреждения - Внедрение и учет безналичных расчетов посредством банковских карт внутри учебных заведений

О популярности вопроса о внедрении безналичных расчетов свидетельствует также тот факт, что эта проблема стала обсуждаема на ежегодной конференции "Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях" в 2014м году, в рамках которой была представлена статья "Новые инструменты для внедрения в образовательных учреждениях системы безналичных платежей с использованием электронных карт" (Портнов Николай Михайлович, Агентство КАПИТАН, г. Москва).

В данной публикации автор приводит неоспоримые аргументы, показывающие преимущество внедрение безналичных расчетов в школах и дошкольных учреждениях.

"Традиционный легальный учет требует существенных затрат на содержание кассиров, кассы, инкассацию. Возникают и дополнительные трудозатраты. Примером являются ежемесячные квитанции (детский сад, художественная или спортивная школа и т. п.): выписка квитанций ПД4 бухгалтером, заполнение родителями квитанций об оплате, ручной ввод данных оператором банка, ручная разноска платежей бухгалтером - все эти действия по многократному вводу одной и той же информации отнимают значительное время у всех вовлеченных в эти операции. Например, у бухгалтера детского сада на это уходит 1-2 дня работы в месяц, и, следовательно, 20 дней в год. К данным трудозатратам добавляются часто встречающиеся "пожелания" оплачивать только в конкретном отделении банка и другие."

Также автор освещает социально-экономические аспекты поставленного вопроса, которые обсуждались выше в данной статье.

"В школьном питании наличное денежное обращение создает следующие проблемы:

    1. Деньги находятся у ученика, нет гарантии, что на них он купит полный комплексный обед, а не другие товары, которые ему нравятся больше, неизвестно будут ли вообще эти деньги потрачены на питание; 2. Использование денег ухудшает санитарную дисциплину, поскольку после оплаты руки никто не моет; 3. Наличие денежных средств в буфете требует места для их хранения - сейфа или кассового ящика; 4. Для расчета требуется время на сдачу и размен"

Но автор также предлагает пути решения вышеизложенных проблем с помощью внедрение новых программ 1С:

"Решение перечисленных проблем может быть решено за счет внедрения в образовательном учреждении системы безналичных расчетов на основе персональных электронных карт. Примером является разработанная на базе программы "1С: Школьный буфет" система безналичной оплаты за питание, применяемая комбинатом школьного питания в ЗАО г. Москвы. При проектировании системы организации безналичных расчетов были поставлены следующие задачи:

    - повышение охвата питанием учащихся; - исключение из обращения в столовой наличных денег, а, следовательно, - улучшение санитарной дисциплины,

- уменьшение времени расчетов за питание;

    -обеспечение возможности товарного учета в столовой и получение отчета о продажах; -обеспечение для родителей (потребителей) возможности взаимодействия с системой организации питания через интернет-сайт: -получать сведения о расходовании средств, -пополнять средства на счету питающегося целевым образом, раздельно на основное и дополнительное буфетное питание, -обеспечить возможность заранее производить выбор рациона питания учащегося."

Похожие статьи




Технологии внедрения безналичных расчетов в Образовательные учреждения - Внедрение и учет безналичных расчетов посредством банковских карт внутри учебных заведений

Предыдущая | Следующая