Основные средства - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

При организации бухгалтерского учета основных средств примечательны типовые формы, утвержденные Инструкцией по составлению типовых форм учета и списания основных средств, которые принадлежат учреждению и организации содержащимся за счет государственного или местного бюджета.

Инструкция утверждена приказом главного управления государственного казначейства Украины и государственным комитетом статистики Украины № 12/70 от 02.12.1997г.

Согласно этой инструкции, в бюджетных учреждениях используются следующие формы учета и списания основных средств:

- Типовая форма № ОС-1 (бюджет)

Акт приемки-передачи основных средств

Применяется для оформления приемки-передачи основных средств и составляется на каждый отдельный объект основных средств поступающий путем приобретения или бесплатной передачи от других организаций. На объект был в эксплуатации, делается запись на сумму износа. Для принятия объектов основных средств приказом руководителя учреждения создается комиссия, которая составляет акт в двух экземплярах: один - для учреждения, которое сдает, второй - для учреждения, которое принимает. Акт утверждается руководителем учреждения. После оформления акт вместе с технической документацией, касающейся данного объекта, передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию). Составление общего акта на оформление принятия нескольких объектов основных средств разрешается только при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и других однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость.

- Типовая форма № ОС-2 (бюджет)

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции или модернизации.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается представителем учреждения, уполномоченным на принятие основных средств после ремонта, и представителем предприятия (организации), которое выполняло их ремонт, реконструкцию или модернизацию.

В акте указывается сметная стоимость ремонта, реконструкции, модернизации согласно утвержденному расчету расходов, необходимых для их осуществления, и фактическая стоимость законченных работ.

Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию учреждения, где делаются соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. Второй экземпляр передают предприятию, которое выполняло ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Изменения в характеристике объекта, связанные с его ремонтом, реконструкцией или модернизацией вносятся в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта.

- Типовая форма № ОС-3 (бюджет)

Акт о списании основных средств

Применяется для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов, предметов основных средств в случае полной или частичной их ликвидации. Списание основных средств осуществляется в соответствии с порядком, установленным "Типовой инструкцией о порядке списания основных средств бюджетных учреждений", утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 02.12.97 г. N 126/137 и отраслевыми инструкциями. Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем учреждения, и утверждается в установленном порядке.

Расходы на ликвидацию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств, показываются в акте по разделу "Расчет результатов списания объекта".

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, образовавшихся в результате ликвидации.

-Типовая форма N ОС-4 (бюджет)

Акт о списании автотранспортных средств

Выбытия транспортных средств вследствие их износа, морального старения и уничтожения в результате аварий, стихийных бедствий оформляется актами на списание автотранспортных средств. Акт о списании составляется членами постоянно действующей комиссии в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. В акте указывают наименование транспортного средства, подлежащего списанию, причины списания, первоначальную стоимость, срок службы, количество капитальных ремонтов и их сумму, связанные с его ликвидацией (демонтаж объекта и разборке), расходы и полученные материальные ценности.

Если в результате ликвидации объекта возникли расходы или поступили материальные ценности, они отражаются в разделе акта "Расчет результатов списания автомобиля, прицепа, полуприцепа".

- Типовая форма N ОС-5 (бюджет)

Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы

Акт составляется в двух экземплярах на основании описания и общих списков книг, подлежащих исключению из библиотек. Описание делается во время очередного просмотра книжных фондов и выявления устаревших изданий.

Отдельно опись составляется на изношенную литературу (порванные книги, утерянные страницы, не подлежащие восстановлению).

Первый экземпляр акта вместе с описанием сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Списание литературы с баланса учреждения проводится и оформляется на основании утвержденного распорядителем кредитов акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

-Типовая форма N ОС-6 (бюджет)

Инвентарная карточка учета основных

Средств в бюджетных учреждениях

Применяется для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, рабочих силовых машин и оборудования, автоматизированных линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств.

Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект, заполняется на основании акта приемки-передачи основных средств (типовая форма N ОС-1 (бюджет), накладных, технической и другой сопроводительной документации. В карточке дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

Записи в карточку о работах, проведенных по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации и капитальному ремонту существующего объекта вносятся на основании акта приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма N ОС-2 (бюджет).

В короткой индивидуальной характеристике объекта, который учитывается на данной инвентарной карточке, должны быть названы два-три наиболее важные для него качественные показатели, не дублируют показателей сопровождающей его технической документации.

При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на обратной стороне карты.

В случае невозможности внести в данную инвентарную карточку все качественные и количественные изменения характеристики объекта, происшедшие в результате его реконструкции или модернизации, ее дополняют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (в ней делается отметка об открытии новой карточки).

- Типовая форма N ОС-8 (бюджет)

Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных и многолетних насаждений)

Применяется для индивидуального учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов на улучшение земель (без сооружений).

Инвентарная карточка ведется бухгалтерией в одном экземпляре.

Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается указанием данных об их возрасте, масть, кличку, основную примету, клеймо, породу, указанных в зоотехнической документации. Характеристика многолетних насаждений дается по количеству высаженных единиц и размером занимаемой ими площади.

-Типовая форма N ОС-9 (бюджет)

Инвентарная карточка группового учета основных средств в бюджетных учреждениях

Применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, которые имеют одно и то же назначение, равное техническую характеристику и стоимость. Карточки ведутся по материально ответственным лицам. В карточках группового учета основных средств следует учитывать однотипные инструменты, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценически-постановочные средства.

Записи в этих карточках проводятся отдельно на каждый предмет, с указанием его инвентарного номера и суммы стоимости. Массовый инвентарь (парты, инструмент и другие предметы) можно записывать общими суммами, указывая количество единиц и их инвентарные номера.

Для сценически-постановочных средств карточки открываются на материально ответственных лиц и ведутся по предметам одного наименования, близких по размерам, качеству материала и цене. Записи в карточках осуществляются в количественном и суммарном выражении.

Для учета библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет производится только в стоимостном выражении общей суммой.

-Типовая форма N ОС-10 (бюджет)

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Применяется для регистрации инвентарных карточек, которые открываются при осуществлении аналитического учета основных средств. Описание составляют в одном экземпляре в бухгалтерии с целью контроля за хранением инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп основных средств.

- Типовая форма N ОС-11 (бюджет)

Инвентарный список основных средств

Применяется в местоположении (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам.

Данные пообъектного учета основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, ведутся в бухгалтерии.

-Типовая форма N ОС-12 (бюджет)

Ведомость начисления износа на основные средства

Применяется для расчета суммы износа основных средств за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или разрушены) в соответствии с нормами износа, установленных в процентах к балансовой стоимости каждой из групп основных средств. Сумма начисленного износа не может превышать 100% стоимости основных средств.

На общую сумму начисленного износа (сумма колонки 8) составляется мемориальный ордер, данные которого заносятся в книгу "Журнал-главная".

Похожие статьи

• Основы бухгалтерского учета основных средств - Бухгалтерский учет основных средств (на примере ТСЖ "6/19")

  Основные средства (ОС) - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...

• Учет основных средств, Учет движения основных средств. организация аналитического учета - Особенности бухгалтерского учета основных средств в Республике Казахстан

  Учет движения основных средств. организация аналитического учета Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского...

• Теоретические и методологические основы организации учета и аудита основных средств, Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств - Учет и аудит основных средств (на примере предприятия ООО "Дорожник")

  Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств Принятие новых стандартов учета и законодательных актов, регулирующих...

• Аналитический учет основных средств - Разработка рекомендаций по проведению и отражению в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств на примере предприятия ООО "Шексна-Логистик"

  В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...

• Признание и оценка основных средств в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности - Организация бухгалтерского учета

  В международной практике учета к понятию "Основные средства" относятся материальные активы, использование компанией для производства или поставки товаров...

• Теоретические аспекты аудита операций по учету основных средств, Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...

• Бухгалтерский учет поступления основных средств - Общие правила учета основных средств

  Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". В итоге здесь...

• Учет основных средств и нематериальных активов - Основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия

  Основные средства - это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. В ООО "Вудвилль" они...

• Понятие, классификация и оценка основных средств в системе бухгалтерского учета - Учет и аудит основных средств (на примере предприятия ООО "Дорожник")

  Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...

• Бухгалтерский учет движения основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  По отраслевому признаку основные средства учреждения относятся к средствам социального обеспечения. По принадлежности основные средства относятся к...

• Синтетический и аналитический учет операций приобретения и создания основных средств - Организация учета основных средств

  Объектом учета основных средств является инвентарный объект, т. е. законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и...

• Организация учета основных средств - Бухгалтерский учет на предприятии

  Понятие объекта основных средств и порядок оценки и принятия к учету, документация в зависимости от способа поступления объекта Основным нормативным...

• Анализ организации бухгалтерского учета основных средств в ТСЖ "6/19" - Бухгалтерский учет основных средств (на примере ТСЖ "6/19")

  Для учета основных Средств , которые используются при осуществлении уставной деятельности ТСЖ "6/19", согласно Плану счетов предусмотрен счет 01...

• Теоретические аспекты инвентаризации основных средств и порядок ее отражения в бухгалтерском учете, Определение и классификация объектов основных средств - Инвентаризация основных средств

  Определение и классификация объектов основных средств Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на...

• Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

  Правила инвентаризации основных средств определены в пунктах 3.1-3.7 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета основных...

• Бухгалтерский учет денежных средств, основных средств - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

  Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...

• Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

  Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется на основании планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утвержденного приказом...

• Фактический аудит основных средств на предприятии ОАО "Племзавод "За мир и труд", Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии - Аудит основных средств

  Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...

• Синтетический и аналитический учет основных средств - Учет и аудит основных средств (на примере предприятия ООО "Дорожник")

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...

• Учет основных средств и анализ их использования в СХА (колхоз) "Ленинский путь", Бухгалтерский учет основных средств, Первичный учет движения основных средств, их оценка - Учет основных средств

  Бухгалтерский учет основных средств Первичный учет движения основных средств, их оценка Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по...

• Учет основных средств на предприятии - Характеристика деятельности ООО "Пугачевлхлеобродукт"

  Учетная политика ООО "Пугачевхлобопродукт" включает следующие критерии признания актива объектом основного средства: Использование в производстве...

• Учет износа и амортизации основных средств - Особенности бухгалтерского учета основных средств в Республике Казахстан

  Основные средства, участвуя в течение длительного периода времени в процессе производства, постепенно изнашиваются. Износ - это процесс потери физических...

• Аудит операций по учету основных средств на примере конкретной организации - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Открытое акционерное общество "Пивоваренная компания "Балтика" учреждено Комитетом по управлению городским имуществом мэрии Санкт-Петербурга в...

• Синтетический учет основных средств - Разработка рекомендаций по проведению и отражению в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств на примере предприятия ООО "Шексна-Логистик"

  Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...

• Основные средства: понятие, виды, оценка, Понятие классификация и оценка основных средств - Организация учета основных средств

  Понятие классификация и оценка основных средств Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на...

• Теоретические аспекты бухгалтерского учета кредитов и займов, Учет процентов по кредитам и займам, привлеченным для приобретения основных средств - Учет кредитов и займов

  Учет процентов по кредитам и займам, привлеченным для приобретения основных средств В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона "О бухгалтерском учете": "оценка...

• Понятие и классификация основных средств - Организация бухгалтерского учета

  Учет основных средств является одним из важных и сложных разделов бухгалтерского учета. В современных условиях он регулируется стандартом бухгалтерского...

• Общая характеристика организации бухгалтерского учета на исследуемом предприятии - Ведения бухгалтерского учета и отчетности пекарни ООО "Глория Плюс"

  В ООО "Глория Плюс" применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов....

• Инвентаризация и переоценка основных средств, Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

  Инвентаризация основных средств Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении...

• Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа движения основных средств в бюджетном учреждении, Сущность основных средств, нормативная база их учета - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  Сущность основных средств, нормативная база их учета Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей,...

• Учет необоротных активов - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

  Порядок учета необоротных активов бюджетных учреждений определен Инструкцией по учета основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений,...

• Учет денежных средств учреждения - Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

  Счет 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения" предназначен для учета бюджетным учреждением движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а...

• Учет кассовых и фактических расходов бюджетных организаций - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

  Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организация их является постоянный учет и контроль за осуществлением расходов. С целью выполнения...

• Ознакомление с уставом учреждения - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

  Муниципальное учреждение шахтерская больница входит в муниципальную систему здравоохранения, является лечебно-профилактическим, бюджетным учреждением,...

• Учет наличия и движения ОС, Учет поступления ОС - Учет основных средств и анализ их использования (на примере ООО "Дилижанс")

  Учет поступления ОС Основные средства ООО "Дилижанс" формируются в результате: * капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения); *...

• Документальное оформление и учет движения основных средств - Понятие об основных средствах. Классификация основных фондов. Оценка. Документальное оформление и учет движения основных средств

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...

• Аналитический учет основных средств - Учет основных средств

  Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и...

• Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств - Учет основных средств

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции...

• Организация бухгалтерского учета, Учет внеоборотных активов - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"

  Учет внеоборотных активов Бухгалтерский учет внеоборотных активов на предприятии регламентируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных...

• Бухгалтерский учет поступления основных средств - Бухгалтерский учет

  Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". В итоге здесь...

Основные средства - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

Предыдущая | Следующая