Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется на основании планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утвержденного приказом Министерства Финансов Украины № 611 от 26.06.2013г. "Формы бухгалтерского учета". Бухгалтерский учет ведется в Мемориальных ордерах с № 1 по № 16.
Формы Мемориальных ордеров (МО) определены Инструкцией о формах МО бюджетных учреждений и порядок их составления. Данная Инструкция утверждена приказом Государственного казначейства Украины № 68 от27.07.2000г. с изменениями и дополнениями.
Инструкцией предусмотрено использование следующих Мемориальных ордеров:
- Мемориальный ордер N 1
Накопительная ведомость по кассовым операциям
Форма N 380 (бюджет)
Применяется при обработке отчетов кассиров с целью систематизации оборотов в кассе за текущий месяц. Каждый отчет кассира заносится в накопительной ведомости по соответствующим корреспондентским субсчетам одной строкой, то есть записываются все обороты в кассе по поступлению и расходованию средств по дебету или кредиту соответствующих субсчетов счета 30 "Касса".
- Мемориальный ордер N 2
Накопительная ведомость движения денежных средств общего фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков) Форма N 381 (бюджет)
Используется для отражения в учете операций по поступлению на счет учреждения ассигнований и осуществления кассовых расходов общего фонда, то есть выборки по поступлению и расходованию средств из регистрационных (лицевых) счетов в органах Государственного казначейства Украины (текущих счетов - в учреждениях банков). Записи операций в накопительные ведомости производятся на основании ежедневных выписок из регистрационных (личных, текущих) счетов, открытых в органах
- Мемориальный ордер N 3
Накопительная ведомость движения денежных средств специального фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков)
Форма N 382 (бюджет)
Используется для отражения в учете операций по поступлению на счет учреждения доходов и осуществления кассовых расходов специального фонда, то есть выборки по поступлению и расходованию средств из специальных регистрационных (текущих) счетов в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков).
-Мемориальный ордер N 4
Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами
Форма N 408 (бюджет)
В накопительной ведомости ведется учет расчетов с разными предприятиями, учреждениями и организациями, которые являются дебиторами бюджетного учреждения. Ведомость составляется по субсчету 364 "Расчеты с прочими дебиторами" отдельно по каждому дебитору и в разрезе кодов экономической классификации расходов. Записи в ней производятся позиционным методом - по каждой операции, подтвержденной документом (платежным поручением, счетом - фактурой и т. д.).
-Мемориальный ордер N 5
Возведение расчетных ведомостей с заработной платы и стипендий
Форма N 405 (бюджет)
В учреждениях, где выписывается несколько расчетно-платежных ведомостей, по итогам этих сведений составляется сводка, которое и является мемориальным ордером с заработной платы и стипендий.
Записи в ордере систематизируются по функциональной классификации и наименованием учреждений, обслуживаемых.
При начислении заработной платы и стипендий за счет средств специального фонда, они систематизируются и по видам средств специального фонда.
Данные расчетно-платежных ведомостей по средствам специального фонда записываются в форму N 405 после вывода итоге за средствами общего фонда.
- Мемориальный ордер N 6
Накопительная ведомость по расчетам с другими кредиторами
Форма N 409 (бюджет)
В накопительной ведомости ведется учет расчетов с разными предприятиями, учреждениями и организациями, которые являются кредиторами бюджетного учреждения. Ведомость составляется по субсчету 675 "Расчеты с прочими кредиторами" отдельно по каждому кредитору и в разрезе кодов экономической классификации расходов. Записи в ней производятся позиционным методом - по каждой операции, подтвержденной документом (платежным поручением, счетом-фактурой).
- Мемориальный ордер N 7
Накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей
Форма N 410 (бюджет)
В накопительной ведомости ведется учет расчетов за продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, осуществляются в порядке плановых платежей. Учет ведется отдельно по каждому поставщику, для которого отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца в разрезе кодов экономической классификации расходов.
- Мемориальный ордер N 8
Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами
Форма N 386 (бюджет)
В накопительной ведомости ведется учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе кодов экономической классификации расходов. Накопительная ведомость по субсчету 362 "Расчеты с подотчетными лицами" составляется ежемесячно позиционным способом. Операции по расчетам с подотчетными лицами, осуществляются за счет средств специального фонда, ведутся в отдельном ордере по данной форме.
"Остаток на конец месяца по субсчету 362" рассчитывается общий и отдельно по каждому подотчетному лицу в разрезе кодов экономической классификации расходов.
- Мемориальный ордер N 9
Накопительная ведомость о выбытии и перемещении необоротных активов
Форма N 438 (бюджет)
Используется для учета выбытия и перемещения в другие учреждения, организаций и материально ответственных лиц материальных ценностей, относящихся к необоротным активам. Записи производятся по каждому документу ("Акт приемки-передачи основных средств" ф. N ОС-1, "Акт о списании основных средств" ф. N ОС-3, "Акт о списании автотранспортных средств" ф. N ОС-4, " Акт о списании изъятой из библиотеки литературы "ф. N ОС-5) с указанием материально ответственного лица.
- Мемориальный ордер N 11
Возведение накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания
Форма N 398 (бюджет)
Мемориальный ордер используется в тех случаях, когда учреждением составляется несколько накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания.
Мемориальный ордер составляется по результатам месяца на основании накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания отдельно по каждому материально ответственному лицу (обслуживающим учреждением).
- Мемориальный ордер N 12
Возведение накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания
Форма N 411 (бюджет)
Мемориальный ордер используется в тех случаях, когда учреждением составляется несколько накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания.
Мемориальный ордер составляется в конце месяца на основании накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания отдельно по каждой материально ответственным лицом (учреждением).
- Мемориальный ордер N 13
Накопительная ведомость расходования материалов
Форма N 396 (бюджет)
Используется для учета операций о расходовании материалов, кроме продуктов питания.
К мемориальному ордеру данные заносятся первичных документов о расходовании материалов (накладных на выдачу, заборных карт и др.).
- Мемориальный ордер N 14
Накопительная ведомость начисления доходов специального фонда бюджетных учреждений
Форма N 409 (бюджет)
Накопительная ведомость используется для учета операций начисления доходов специального фонда (субсчета 711 "Доходы по средствам, полученным как плата за услуги", 712 "Доходы по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений", 713 "Доходы по другим поступлениям специального фонда"). На каждый вид доходов специального фонда открываются отдельные мемориальные ордера, которые нумеруются соответственно N 14-1, 14-2, 14-3.
- Мемориальный ордер N 15
Свод сведений по расчетам с родителями на содержание детей
Форма N 406 (бюджет)
В централизованных бухгалтериях на основании сведений по расчетам с родителями составляется сводка сведений.
Свод сведений открывается выводом остатка на начало месяца. В конце месяца по всем графам подсчитываются итоги на конец месяца. Все записи осуществляются отдельно по каждой обслуживающей организацией (детской группой).
- Форма N 274 (бюджет)
Мемориальный ордер ф. N 274 применяется для отображения
Операций, не фиксируются в мемориальных ордерах N 1-16, и для
Операций, по которым не нужно сдавать накопительные ведомости
И сведения.
Записи в мемориальном ордере осуществляются как по отдельным первичным документам, так и по группам однородных документов.
- Мемориальный ордер N 16
Накопительная ведомость забалансового учета
В накопительной ведомости ведется учет поступления и выбытия в разрезе объектов вне балансового учета.
На конец каждого месяца приводится стоимость остатка объектов забалансового учета как результат подсчетов показателей в этой графе на начало месяца, записей за текущий месяц в этой графе, а также в графах 8 и 11.
При необходимости Накопительная ведомость объектов забалансового учета продолжается дополнительными листами такого же содержания и формата.
Каждый Мемориальный ордер в конце подписывается исполнителем, лицом, проверила мемориальный ордер, и главным бухгалтером.
- Книга "Журнал-главная"
Форма N 308 (бюджет)
Книга предназначена для регистрации всех мемориальных ордеров учреждения. Учет в книге "Журнал-главная", как правило, ведется по субсчетам (т. е. счетам второго порядка). В отдельных бюджетных учреждениях и централизованных бухгалтериях по решению главного бухгалтера учет может вестись по счетам третьего, четвертого и др. порядке.
Книга "Журнал-главная" открывается ежегодно. В начале отчетного года книга открывается записями сумм остатков на счетах на начало года в соответствии с балансом и остатков на счетах книги "Журнал-главная" за прошлый год.
Записи в книге, при ведении в учреждениях отдельных мемориальных ордеров, осуществляются по мере их составления, но не позднее следующего дня, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей - один раз в месяц. Сумма мемориального ордера переносится сначала в графу "Сумма оборотов по мемориальным ордерам", а затем в дебет и кредит соответствующих корреспондентских субсчетов.
В конце месяца проверяется правильность записей по субсчетам синтетического учета в книге "Журнал-главная". Для этого суммируются обороты по каждому субсчету синтетического учета и выводятся остатки на конец месяца в строке "Всего".
Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма оборотов по мемориальным ордерам".
- Бухгалтерская справка
Ошибки в учетных регистрах за отчетный год, выявленные после записей итогов учетных регистров в Главную книгу, исправляются способом сторно. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. или в скобках, а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) заносится чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. темного цвета Исправление ошибок прошлых лет оформляется Бухгалтерской справкой, где приводятся содержание ошибки, сумма и корреспонденция счетов бухгалтерского учета, которой исправляется ошибка. В месяце составления бухгалтерской справки ее данные записываются в соответствующий регистр бухгалтерского учета и Главной книги.
В бюджетных учреждениях также применяются формы первичного учета активов, а именно типовые формы учета использования запасов бюджетных учреждений определены Инструкцией о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений приказом Государственного казначейства Украины от18.12.2000г. №130:
- Акт о приеме материалов (форма N 3-1)
Акт составляется при приеме на учет учреждения материальных запасов, по каким существуют количественные или качественные расхождения с данными сопровождающими документами поставщиков. При составлении акта заполняются все реквизиты, кроме кода программной классификации и балансового счета, который кредитуется.
-Акт списания (форма N 3-2)
Акт применяется для списания запасов и составляется комиссией, назначенной приказом руководства, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй - остается у материально-ответственного лица.
- Накладная(требование) (форма N 3-3)
Форма является унифицированной и применяется для оформления принятия материальных ценностей на склад или выдачи со склада. Может применятся для внутреннего перемещения материальных ценностей. Накладная (требование) выписывается бухгалтерией в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения.
- Меню-требование на выдачу продуктов питания (форма N 3-4)
Применяется для оформления выпуска продуктов питания со склада. Меню-требование составляется каждый день на основании норм раскладки продуктов питания и данных про количество особ, что получают питание.
-Раскладка (форма N 3-5)
Предназначена для оформления выпуска материальных ценностей, продукции молочной кухни и других запасов, которые отпускаются систематически на протяжении месяца. Раскладка выписывается бухгалтерией на несколько наименование материальных ценностей, что принадлежат к одному коду экономической классификации.
-Книга количественно - суммового учета (форма N 3-6)
Применяется для аналитического учета материальных ценностей как в количественном, так и в суммовых измерениях. В книге для каждого наименования записи открываются отдельные аналитические счета. Книга открывается на год на основании остатков на начало года.
-Карточка количественно-суммового учета (форма N 3-7)
Применяется в учреждениях, где аналитический учет в бухгалтерии осуществляется не в книгах, а на карточках.
-Книга учета животных (форма N 3-8)
Применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откармливании.
- Книга складского учета запасов (форма N 3-9)
Применяется для учета материалов, продуктов питания, готовых изделий и других запасов на складе. Ведется материально-ответственным лицом по наименованию, количеству запасов.
-Журнал регистрации битой посуды (форма N 3-10)
Журнал ведется для списания битой посуды в учреждениях, что имеют в своем составе столовые и блоки питания.
-Оборотная ведомость (форма N 3-11)
Применяется для сверки данных складского и бухгалтерского учета. Оборотная ведомость открывается на год и составляется каждый месяц на основании данных бухгалтерского учета.
-Накопительная ведомость по поступлению продуктов питания (форма N 3-12)
Предназначена для учета поступления продуктов питания.
-Накопительная ведомость по затратам продуктов питания (форма N 3-13)
Применяется для учета затрат продуктов питания на протяжении месяца.
-Опись карточек по учету запасов (форма N 3-14)
Применяется для регистрации открытых карточек аналитического учета в случаях, когда учет бухгалтерских операций ведется не в книгах, а на карточках. Регистрация осуществляется на момент открытия карточки.
Похожие статьи
-
Все бюджетные учреждения для осуществления своей деятельности и планомерной организации денежного обращения хранят свои денежные средства на счетах в...
-
Учет денежных средств учреждения - Бухгалтерский учет в бюджетных организациях
Счет 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения" предназначен для учета бюджетным учреждением движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а...
-
Введение с 1 января 2009г. новой Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее - Инструкция № 148н),...
-
Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение...
-
При организации бухгалтерского учета основных средств примечательны типовые формы, утвержденные Инструкцией по составлению типовых форм учета и списания...
-
Сущность основных средств, нормативная база их учета Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей,...
-
Для отражения по методу начисления результатов финансовой деятельности учреждения на счете 040101000 "Финансовый результат текущей деятельности...
-
В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы...
-
На счете 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" учитываются расчеты по средствам бюджета...
-
Заключение - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях определено учетной политикой, которая разрабатывается в соответствии с Федеральным законом от...
-
Касса В процессе хозяйственной деятельности, ТОО "МФК "Гиппократ" постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье,...
-
Расчеты по платежам в бюджеты - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
На счете 030300000 учитываются расчеты с бюджетом по: -удержанным налогам из заработной платы; -другим налогам и платежам. Аналитический учет по счету...
-
Введение - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
За последнее десятилетие экономика России претерпела значительные изменения: другими стали условия хозяйствования бюджетных учреждений. Система...
-
Одной из наиболее древних и общепризнанных форм бухгалтерского учета, описание которой сделано Л. Пачоли в 1494 году в своем ''Трактате о счетах и...
-
Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса - Аудит малых предприятий в РК
Задачи Бухгалтерского учета в малом предпринимательстве: - совершенствование законодательной и нормативной базы. - унификация и упрощение. - учет...
-
Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организация их является постоянный учет и контроль за осуществлением расходов. С целью выполнения...
-
Для учета расчетов с работниками по всем видам оплаты труда и пособия по временной нетрудоспособности в плане счетов предусмотрен пассивный субсчет 661...
-
Организация и форма бухгалтерского учета в организации СПб ГОУ ВПО "СПб ГИПСР" является образовательным учреждением, деятельность которого осуществляется...
-
Бухгалтерский учет бюджетный Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность...
-
Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ. Различают полную и ограниченную...
-
Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств Принятие новых стандартов учета и законодательных актов, регулирующих...
-
В ООО "Глория Плюс" применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов....
-
По виду исполнителя аудиторских услуг аудит бывает внутренним. Внутренний аудит -- это элемент системы внутреннего контроля на предприятии. Службы...
-
Общая характеристика ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" Открытое акционерное общество "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика...
-
Данный Порядок определяет единые требования к составлению, рассмотрению, утверждению и исполнению плановых документов бюджетными учреждениями...
-
Учет указанных расчетов с дебиторами осуществляют на счете 020700000 "Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам". На данном счете отражаются суммы...
-
Счет 030405000 предназначен для учета учреждением расчетов по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов. Платежи из бюджета...
-
Организация управленческого учета Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью...
-
Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам Особенностью нового плана счетов бюджетного учета является четкое разделение счетов расчетов на счета...
-
Правила и принципы организации бухгалтерского учета в банках Порядок ведения бухгалтерского учета банками Республики Беларусь регламентируется следующими...
-
Уставный капитал - это первоначальный собственный капитал организации, который формируется в момент регистрации за счет средств учредителей. В различных...
-
В ООО "Кедр" ежегодно в начале нового года принимается новая учетная политика на основе учетной политики предыдущего года, в которой определяются...
-
Для управления организацией в каждый данный момент необходимо знать, во-первых, какими видами средств она располагает, и каковы источники этих средств;...
-
Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для...
-
Организации в своей деятельности могут пользоваться заемными средствами для покрытия текущих затрат и капитальных вложений по договорам займа и кредита....
-
Задание 1. Перечислите виды услуг, оказываемых некоммерческими организациями (в т. ч. бюджетными учреждениями), в которых вы нуждаетесь и представьте их...
-
Современная теория и практика бухгалтерского учета меняет свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований, в рамках которых...
-
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и...
-
Расчеты между организациями, а также между организациями и физическими лицами могут осуществляться безналичным путем и наличными денежными средствами....
-
Формы бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них....
Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации