Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется на основании планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утвержденного приказом Министерства Финансов Украины № 611 от 26.06.2013г. "Формы бухгалтерского учета". Бухгалтерский учет ведется в Мемориальных ордерах с № 1 по № 16.

Формы Мемориальных ордеров (МО) определены Инструкцией о формах МО бюджетных учреждений и порядок их составления. Данная Инструкция утверждена приказом Государственного казначейства Украины № 68 от27.07.2000г. с изменениями и дополнениями.

Инструкцией предусмотрено использование следующих Мемориальных ордеров:

- Мемориальный ордер N 1

Накопительная ведомость по кассовым операциям

Форма N 380 (бюджет)

Применяется при обработке отчетов кассиров с целью систематизации оборотов в кассе за текущий месяц. Каждый отчет кассира заносится в накопительной ведомости по соответствующим корреспондентским субсчетам одной строкой, то есть записываются все обороты в кассе по поступлению и расходованию средств по дебету или кредиту соответствующих субсчетов счета 30 "Касса".

- Мемориальный ордер N 2

Накопительная ведомость движения денежных средств общего фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков) Форма N 381 (бюджет)

Используется для отражения в учете операций по поступлению на счет учреждения ассигнований и осуществления кассовых расходов общего фонда, то есть выборки по поступлению и расходованию средств из регистрационных (лицевых) счетов в органах Государственного казначейства Украины (текущих счетов - в учреждениях банков). Записи операций в накопительные ведомости производятся на основании ежедневных выписок из регистрационных (личных, текущих) счетов, открытых в органах

- Мемориальный ордер N 3

Накопительная ведомость движения денежных средств специального фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков)

Форма N 382 (бюджет)

Используется для отражения в учете операций по поступлению на счет учреждения доходов и осуществления кассовых расходов специального фонда, то есть выборки по поступлению и расходованию средств из специальных регистрационных (текущих) счетов в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков).

-Мемориальный ордер N 4

Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами

Форма N 408 (бюджет)

В накопительной ведомости ведется учет расчетов с разными предприятиями, учреждениями и организациями, которые являются дебиторами бюджетного учреждения. Ведомость составляется по субсчету 364 "Расчеты с прочими дебиторами" отдельно по каждому дебитору и в разрезе кодов экономической классификации расходов. Записи в ней производятся позиционным методом - по каждой операции, подтвержденной документом (платежным поручением, счетом - фактурой и т. д.).

-Мемориальный ордер N 5

Возведение расчетных ведомостей с заработной платы и стипендий

Форма N 405 (бюджет)

В учреждениях, где выписывается несколько расчетно-платежных ведомостей, по итогам этих сведений составляется сводка, которое и является мемориальным ордером с заработной платы и стипендий.

Записи в ордере систематизируются по функциональной классификации и наименованием учреждений, обслуживаемых.

При начислении заработной платы и стипендий за счет средств специального фонда, они систематизируются и по видам средств специального фонда.

Данные расчетно-платежных ведомостей по средствам специального фонда записываются в форму N 405 после вывода итоге за средствами общего фонда.

- Мемориальный ордер N 6

Накопительная ведомость по расчетам с другими кредиторами

Форма N 409 (бюджет)

В накопительной ведомости ведется учет расчетов с разными предприятиями, учреждениями и организациями, которые являются кредиторами бюджетного учреждения. Ведомость составляется по субсчету 675 "Расчеты с прочими кредиторами" отдельно по каждому кредитору и в разрезе кодов экономической классификации расходов. Записи в ней производятся позиционным методом - по каждой операции, подтвержденной документом (платежным поручением, счетом-фактурой).

- Мемориальный ордер N 7

Накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей

Форма N 410 (бюджет)

В накопительной ведомости ведется учет расчетов за продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, осуществляются в порядке плановых платежей. Учет ведется отдельно по каждому поставщику, для которого отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца в разрезе кодов экономической классификации расходов.

- Мемориальный ордер N 8

Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами

Форма N 386 (бюджет)

В накопительной ведомости ведется учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе кодов экономической классификации расходов. Накопительная ведомость по субсчету 362 "Расчеты с подотчетными лицами" составляется ежемесячно позиционным способом. Операции по расчетам с подотчетными лицами, осуществляются за счет средств специального фонда, ведутся в отдельном ордере по данной форме.

"Остаток на конец месяца по субсчету 362" рассчитывается общий и отдельно по каждому подотчетному лицу в разрезе кодов экономической классификации расходов.

- Мемориальный ордер N 9

Накопительная ведомость о выбытии и перемещении необоротных активов

Форма N 438 (бюджет)

Используется для учета выбытия и перемещения в другие учреждения, организаций и материально ответственных лиц материальных ценностей, относящихся к необоротным активам. Записи производятся по каждому документу ("Акт приемки-передачи основных средств" ф. N ОС-1, "Акт о списании основных средств" ф. N ОС-3, "Акт о списании автотранспортных средств" ф. N ОС-4, " Акт о списании изъятой из библиотеки литературы "ф. N ОС-5) с указанием материально ответственного лица.

- Мемориальный ордер N 11

Возведение накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания

Форма N 398 (бюджет)

Мемориальный ордер используется в тех случаях, когда учреждением составляется несколько накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания.

Мемориальный ордер составляется по результатам месяца на основании накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания отдельно по каждому материально ответственному лицу (обслуживающим учреждением).

- Мемориальный ордер N 12

Возведение накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания

Форма N 411 (бюджет)

Мемориальный ордер используется в тех случаях, когда учреждением составляется несколько накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания.

Мемориальный ордер составляется в конце месяца на основании накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания отдельно по каждой материально ответственным лицом (учреждением).

- Мемориальный ордер N 13

Накопительная ведомость расходования материалов

Форма N 396 (бюджет)

Используется для учета операций о расходовании материалов, кроме продуктов питания.

К мемориальному ордеру данные заносятся первичных документов о расходовании материалов (накладных на выдачу, заборных карт и др.).

- Мемориальный ордер N 14

Накопительная ведомость начисления доходов специального фонда бюджетных учреждений

Форма N 409 (бюджет)

Накопительная ведомость используется для учета операций начисления доходов специального фонда (субсчета 711 "Доходы по средствам, полученным как плата за услуги", 712 "Доходы по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений", 713 "Доходы по другим поступлениям специального фонда"). На каждый вид доходов специального фонда открываются отдельные мемориальные ордера, которые нумеруются соответственно N 14-1, 14-2, 14-3.

- Мемориальный ордер N 15

Свод сведений по расчетам с родителями на содержание детей

Форма N 406 (бюджет)

В централизованных бухгалтериях на основании сведений по расчетам с родителями составляется сводка сведений.

Свод сведений открывается выводом остатка на начало месяца. В конце месяца по всем графам подсчитываются итоги на конец месяца. Все записи осуществляются отдельно по каждой обслуживающей организацией (детской группой).

- Форма N 274 (бюджет)

Мемориальный ордер ф. N 274 применяется для отображения

Операций, не фиксируются в мемориальных ордерах N 1-16, и для

Операций, по которым не нужно сдавать накопительные ведомости

И сведения.

Записи в мемориальном ордере осуществляются как по отдельным первичным документам, так и по группам однородных документов.

- Мемориальный ордер N 16

Накопительная ведомость забалансового учета

В накопительной ведомости ведется учет поступления и выбытия в разрезе объектов вне балансового учета.

На конец каждого месяца приводится стоимость остатка объектов забалансового учета как результат подсчетов показателей в этой графе на начало месяца, записей за текущий месяц в этой графе, а также в графах 8 и 11.

При необходимости Накопительная ведомость объектов забалансового учета продолжается дополнительными листами такого же содержания и формата.

Каждый Мемориальный ордер в конце подписывается исполнителем, лицом, проверила мемориальный ордер, и главным бухгалтером.

- Книга "Журнал-главная"

Форма N 308 (бюджет)

Книга предназначена для регистрации всех мемориальных ордеров учреждения. Учет в книге "Журнал-главная", как правило, ведется по субсчетам (т. е. счетам второго порядка). В отдельных бюджетных учреждениях и централизованных бухгалтериях по решению главного бухгалтера учет может вестись по счетам третьего, четвертого и др. порядке.

Книга "Журнал-главная" открывается ежегодно. В начале отчетного года книга открывается записями сумм остатков на счетах на начало года в соответствии с балансом и остатков на счетах книги "Журнал-главная" за прошлый год.

Записи в книге, при ведении в учреждениях отдельных мемориальных ордеров, осуществляются по мере их составления, но не позднее следующего дня, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей - один раз в месяц. Сумма мемориального ордера переносится сначала в графу "Сумма оборотов по мемориальным ордерам", а затем в дебет и кредит соответствующих корреспондентских субсчетов.

В конце месяца проверяется правильность записей по субсчетам синтетического учета в книге "Журнал-главная". Для этого суммируются обороты по каждому субсчету синтетического учета и выводятся остатки на конец месяца в строке "Всего".

Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма оборотов по мемориальным ордерам".

- Бухгалтерская справка

Ошибки в учетных регистрах за отчетный год, выявленные после записей итогов учетных регистров в Главную книгу, исправляются способом сторно. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. или в скобках, а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) заносится чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. темного цвета Исправление ошибок прошлых лет оформляется Бухгалтерской справкой, где приводятся содержание ошибки, сумма и корреспонденция счетов бухгалтерского учета, которой исправляется ошибка. В месяце составления бухгалтерской справки ее данные записываются в соответствующий регистр бухгалтерского учета и Главной книги.

В бюджетных учреждениях также применяются формы первичного учета активов, а именно типовые формы учета использования запасов бюджетных учреждений определены Инструкцией о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений приказом Государственного казначейства Украины от18.12.2000г. №130:

- Акт о приеме материалов (форма N 3-1)

Акт составляется при приеме на учет учреждения материальных запасов, по каким существуют количественные или качественные расхождения с данными сопровождающими документами поставщиков. При составлении акта заполняются все реквизиты, кроме кода программной классификации и балансового счета, который кредитуется.

-Акт списания (форма N 3-2)

Акт применяется для списания запасов и составляется комиссией, назначенной приказом руководства, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй - остается у материально-ответственного лица.

- Накладная(требование) (форма N 3-3)

Форма является унифицированной и применяется для оформления принятия материальных ценностей на склад или выдачи со склада. Может применятся для внутреннего перемещения материальных ценностей. Накладная (требование) выписывается бухгалтерией в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения.

- Меню-требование на выдачу продуктов питания (форма N 3-4)

Применяется для оформления выпуска продуктов питания со склада. Меню-требование составляется каждый день на основании норм раскладки продуктов питания и данных про количество особ, что получают питание.

-Раскладка (форма N 3-5)

Предназначена для оформления выпуска материальных ценностей, продукции молочной кухни и других запасов, которые отпускаются систематически на протяжении месяца. Раскладка выписывается бухгалтерией на несколько наименование материальных ценностей, что принадлежат к одному коду экономической классификации.

-Книга количественно - суммового учета (форма N 3-6)

Применяется для аналитического учета материальных ценностей как в количественном, так и в суммовых измерениях. В книге для каждого наименования записи открываются отдельные аналитические счета. Книга открывается на год на основании остатков на начало года.

-Карточка количественно-суммового учета (форма N 3-7)

Применяется в учреждениях, где аналитический учет в бухгалтерии осуществляется не в книгах, а на карточках.

-Книга учета животных (форма N 3-8)

Применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откармливании.

- Книга складского учета запасов (форма N 3-9)

Применяется для учета материалов, продуктов питания, готовых изделий и других запасов на складе. Ведется материально-ответственным лицом по наименованию, количеству запасов.

-Журнал регистрации битой посуды (форма N 3-10)

Журнал ведется для списания битой посуды в учреждениях, что имеют в своем составе столовые и блоки питания.

-Оборотная ведомость (форма N 3-11)

Применяется для сверки данных складского и бухгалтерского учета. Оборотная ведомость открывается на год и составляется каждый месяц на основании данных бухгалтерского учета.

-Накопительная ведомость по поступлению продуктов питания (форма N 3-12)

Предназначена для учета поступления продуктов питания.

-Накопительная ведомость по затратам продуктов питания (форма N 3-13)

Применяется для учета затрат продуктов питания на протяжении месяца.

-Опись карточек по учету запасов (форма N 3-14)

Применяется для регистрации открытых карточек аналитического учета в случаях, когда учет бухгалтерских операций ведется не в книгах, а на карточках. Регистрация осуществляется на момент открытия карточки.

Похожие статьи




Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

Предыдущая | Следующая