ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ - Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в УО СПК "Путришки" Гродненского района

Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

В УО СПК "Путришки" налажен внутрихозяйственный контроль, ревизионная комиссия СПК руководствуется в своей деятельности Положением о внутрихозяйственном контроле.

Не смотря на наличие ревизионной службы в СПК не выделяется должность бухгалтера-ревизора. В этой связи в целях повышения эффективности внутрихозяйственного контроля предлагаем выделить в бухгалтерии должность бухгалтер-ревизор, который будет осуществлять свою деятельность на основании должностной инструкции.

Рекомендуем ввести в контрольную практику СПК применение разработанного нами тест-опросника (см. приложение Е). Это позволит работникам СПК и внешним проверяющим не только исследовать и ознакомиться с порядком организации учета и внутрихозяйственного контроля, но и в дальнейшем убедиться в достоверности полученной информации, а также в честности, добросовестности и ответственности работников бухгалтерии.

В ходе проверки качества документального оформления операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками УО СПК "Путришки" установлено, что оформление первичных документов не всегда соответствует требованиям законодательства. Оценивая данную ситуацию руководству СПК можно предложить внедрить и широко применять программу "Учет договоров" для составления Календаря по учету договоров. Данная программа позволит не только упростить осуществление контроля за взаиморасчетами, но и учитывать документы, сопутствующие выполнению договора (ТТН, ТН, акты выполненных работ) и следить за качеством их оформления.

Кроме того, в целях совершенствования контроля за исполнением расчетов с поставщиками и подрядчиками УО СПК "Путришки" можно рекомендовать:

    - постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия; - контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей; - организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты; - на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента, отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.

Похожие статьи




ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ - Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в УО СПК "Путришки" Гродненского района

Предыдущая | Следующая