Формы оплаты труда - Организации учета оплаты труда на предприятии с использованием АИТ (автоматизированных информационных технологий)

В конфигурации реализованы основные формы оплаты труда:

    - повременная (с использованием оплаты по месячному окладу, дневной тарифной ставки и почасовой оплаты); - сдельная форма оплаты труда;

Их варианты: повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для повременной оплаты при приеме работника на работу следует указать его график работы, по которому будет учитываться отработанное время. Если в результате кадровых событий график работы работника менялся, например, в случае перевода его на новую должность или в новое подразделение, то такие события должны быть зарегистрированы в информационной базе документом кадрового перемещения.

Для сдельной оплаты помимо графика работы для учета отработанного времени (он используется в других расчетах), необходимо регистрировать фактическую выработку работника документами "Сдельный наряд на выполненные работы".

При вводе сдельного наряда необходимо правильно указывать дату выполнения работ. Так, если в информационную базу будет введен документ, регистрирующий отсутствие работника на рабочем месте в момент выполнения работ по наряду (например, документ "Начисление по больничному листу"), то при расчете зарплаты денежные суммы по наряду не будут автоматически учтены в начислениях работника.

Учет использования рабочего времени ведется, с одной стороны для определения фактически отработанного работниками времени, на котором базируются повременные формы оплаты труда. При этом отработанное время, часто, специально не фиксируется в информационной базе, а вычисляется автоматически как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус отклонения от этого графика, например, по причине отпуска или болезни, введенные различными документами.

С другой стороны - подробный учет использования рабочего времени в регламентированной зарплате подчиняется требованиям ведения унифицированных форм по труду.

В конфигурации реализованы следующие методы учета использования рабочего времени в разрезе "видов использования времени" (примерами видов использования времени могут быть "явки", командировки и др.):

    - метод отклонений, при котором регистрируются периоды отклонений от нормального графика работы, фактически использованное время рассчитывается исходя из нормы времени, зафиксированной в графиках работы; этот метод требует настройки, возможно кропотливой, графиков работы и регистрации их изменения у работников; - метод сплошной регистрации, при котором также регистрируются периоды отклонений от нормального графика работы, фактически использованное время и в необходимых случаях норма времени вводятся вручную; этот метод требует постоянного ввода большого объема данных.

В целях ведения учета использования рабочего времени в разрезе видов использования времени в конфигурацию включен "Классификатор использования рабочего времени" (интерфейс "Расчет зарплаты работников организации", меню "Сервис -- Классификаторы -- Кодировка рабочего времени").

Классификатор использования рабочего времени заполнен списком видов использования рабочего времени (причин явок и неявок), в соответствии с утвержденными Росстатом обозначениями в табелях учета рабочего времени (см. рис.1.3).

классификатор использования рабочего времени

Рис.1.3 Классификатор использования рабочего времени

Если на предприятии используются дополнительные коды учета времени, классификатор следует расширить этими кодами, при этом необходимо обратить особое внимание на реквизит вид времени, так как его значение описывает зарегистрированное время с точки зрения его дальнейшего использования в различных расчетах, в частности при исчислении среднего заработка согласно таблице 1.1

Таблица 1.1. Коды классификатора использования рабочего времени

Вид времени

Пример

Время учитывается как отработанное время

Время засчитывается в норму времени

Отработанное время в пределах нормы времени

Явки

Да

Да

Отработанное время сверх нормы времени

Сверхурочные, работа в праздники

Да

Нет

Неотработанное время и комдировки (целодневное и нецелодневное)

Отпуска, болезни и пр.

Нет

Да

Дополнительно оплачиваемое время в пределах норм времени

Работа в ночное время

Нет

Нет

Все графики работы, используемые для учета отработанного времени, доступны через меню "Предприятие -- Графики работы" большинства интерфейсов.

При вводе нового графика работы следует указать его название, например, "Основной график работы" и тип: "Пятидневка", "Шестидневка" или "Сменный".

Для пяти и шестидневных графиков необходимо указать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени. Например, для 40-часовой пятидневной рабочей недели часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (в интервале с 12-00 до 13-00 предполагается перерыв на обед, см. рис.1.4).

Для сменных графиков помимо нормативной продолжительности рабочей недели обязательно указывать рабочие смены, при этом время начала и время окончания работы будет указываться в параметрах смены.

Продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени используются при автоматическом заполнении календаря графика, который отображается в табличной части формы графика.

При автоматическом заполнении графика (кнопкой "Заполнить" над табличной частью) также используется информация об общегосударственных праздниках из "Регламентированного производственного календаря" (интерфейс "Расчет зарплаты работников организации", меню "Предприятие -- Производственный календарь"), в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха.

пример вкладки

Рис.1.4 Пример вкладки "график работы"

Рабочие графики могут быть помечены как графики суммированного учета рабочего времени. При расчете оплаты больничных листов или отпусков работникам организаций, работающим по таким графикам, будет использоваться среднечасовой заработок.

Каких-либо специальных ограничений на использование или заполнение графиков суммированного учета рабочего времени в конфигурации не предусмотрено, контроль общей нормы времени по таким графикам возложен на пользователей.

Похожие статьи




Формы оплаты труда - Организации учета оплаты труда на предприятии с использованием АИТ (автоматизированных информационных технологий)

Предыдущая | Следующая