Автоматизация бухгалтерского учета - Организация бухгалтерского учета образовательного учреждения при переходе на бюджетное финансирование

В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы персонала, создание оптимальной структуры управления. Решения принимаются в условиях финансовой неопределенности и риска под контролем всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Результат финансовой деятельности отражен в большом количестве документов с различного рода информацией. При грамотной обработке и систематизации она является гарантией эффективного управления производством. Отсутствие необходимых финансовых отчетных данных может привести к неверному управленческому решению и серьезным убыткам.

Использование персональных вычислительных машин позволяет разработать автоматизированные бухгалтерские программы с целью ускорения процесса бухгалтерского учета, наведения порядка в складском учете материальных ценностей, в снабжении и реализации готовой продукции, в отслеживании исполнения договорных обязательств, в ускорении процесса расчета заработной платы, своевременной сдаче отчетности в налоговые органы и т. п.

Из-за ошибок в бухгалтерском учете организация может понести финансовые потери или даже разорится. Большой урон наносит незнание и соответственно невыполнение принятых законов и положений. Также при осуществлении бухгалтерского учета вручную допускаются арифметические ошибки. Задачами автоматизации бухгалтерского учета является своевременное доведение до пользователей ПЭВМ изменений в законодательстве, устранение арифметических ошибок, ускорение процесса обработки первичных бухгалтерских документов.

На рынке программных продуктов предлагается пользователям целый набор регистров бухгалтерского учета. Указанные регистры заимствуются из различных форм бухгалтерского учета или создаются при разработке программного обеспечения. Главный бухгалтер организации самостоятельно определяет систему учетных регистров, которая будет использовать в организации, с учетом тех возможностей, которые предоставлены программой. Обязательным условием является отражение всего объема бухгалтерских операций, присущих хозяйственной деятельности организации.

Применение средств вычислительной техники не меняет методологию бухгалтерского учета, меняется лишь технология обработки информации. В настоящее время произошло внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники и автоматизация рабочего места бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухучета - автоматизированная с применением ПЭВМ.

Бухгалтерские информационные системы (БИС) используются для целей управления предприятием с учетом отраслевых особенностей, вида деятельности, учетной политики предприятия, географической и территориальной обособленности, связей с зарубежными партнерами и т. п.

При взаимодействии персонала и технических средств системы, которые задействованы для обработки данных, производится анализ существующей системы управления, выбор направления и задач управления, формирование требований к комплексу технических средств.

При разработке и в процессе функционирования автоматизированной системы должны быть созданы оптимальные условия работы персонала.

Бухгалтерские информационные системы обеспечивают:

Выполнения необходимых расчетов;

Подготовки, заполнения, проверки и распечатки документов;

Переноса информации из бумажной формы в информационную систему;

Накопления текущих итогов, сопоставление с данными прошлых периодов.

Автоматизированные системы в бухгалтерии осуществляют учет труда и расчет зарплаты; учет движения материальных ценностей, учет движения основных средств, учет готовой продукции; учет затрат на производство; сводный бухгалтерский учет; составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Для возможности автоматического выполнения функций управления разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

В настоящее время на рынке представлены разнообразные программы автоматизированного бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма учета дает возможность проводить большое число различных операции: начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Имеется возможность формировать регистры бухгалтерского учета (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности) за любой отрезок времени, получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Рабочее место бухгалтера оборудуется персональным компьютером и инструментальными средствами, которые обеспечивают автоматизацию выполняемых компьютером операций.

Автоматизированный бухгалтерский учет с использованием ПЭВМ дополняется информационными системами позволяющими получить оперативную консультацию по налоговому законодательству, по ведению бухгалтерского учета, по методикам заполнения форм отчетности, консультации по правовым вопросам. Российский рынок представлен программами "Консультант-Плюс", "Гарант", "Кодекс", "Референт"

Программа "1С: Предприятие 7.0" бухгалтерского учета в "СПб ГИПСР" позволяет вести административное управление системой. Администратор определяет пользователей, назначает им пароли и право доступа к информации, просматривает историю их работы, может устанавливать для каждого пользователя свой интерфейс (меню, панель инструментов). Особенность программ "1С: Предприятие " - возможность изменения конфигурации только организациями, которые осуществляют внедрение и поддержку программных продуктов фирмы "1С ".

Похожие статьи




Автоматизация бухгалтерского учета - Организация бухгалтерского учета образовательного учреждения при переходе на бюджетное финансирование

Предыдущая | Следующая