Автоматизация бухгалтерского учета - Организация бухгалтерского учета образовательного учреждения при переходе на бюджетное финансирование
В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы персонала, создание оптимальной структуры управления. Решения принимаются в условиях финансовой неопределенности и риска под контролем всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Результат финансовой деятельности отражен в большом количестве документов с различного рода информацией. При грамотной обработке и систематизации она является гарантией эффективного управления производством. Отсутствие необходимых финансовых отчетных данных может привести к неверному управленческому решению и серьезным убыткам.
Использование персональных вычислительных машин позволяет разработать автоматизированные бухгалтерские программы с целью ускорения процесса бухгалтерского учета, наведения порядка в складском учете материальных ценностей, в снабжении и реализации готовой продукции, в отслеживании исполнения договорных обязательств, в ускорении процесса расчета заработной платы, своевременной сдаче отчетности в налоговые органы и т. п.
Из-за ошибок в бухгалтерском учете организация может понести финансовые потери или даже разорится. Большой урон наносит незнание и соответственно невыполнение принятых законов и положений. Также при осуществлении бухгалтерского учета вручную допускаются арифметические ошибки. Задачами автоматизации бухгалтерского учета является своевременное доведение до пользователей ПЭВМ изменений в законодательстве, устранение арифметических ошибок, ускорение процесса обработки первичных бухгалтерских документов.
На рынке программных продуктов предлагается пользователям целый набор регистров бухгалтерского учета. Указанные регистры заимствуются из различных форм бухгалтерского учета или создаются при разработке программного обеспечения. Главный бухгалтер организации самостоятельно определяет систему учетных регистров, которая будет использовать в организации, с учетом тех возможностей, которые предоставлены программой. Обязательным условием является отражение всего объема бухгалтерских операций, присущих хозяйственной деятельности организации.
Применение средств вычислительной техники не меняет методологию бухгалтерского учета, меняется лишь технология обработки информации. В настоящее время произошло внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники и автоматизация рабочего места бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухучета - автоматизированная с применением ПЭВМ.
Бухгалтерские информационные системы (БИС) используются для целей управления предприятием с учетом отраслевых особенностей, вида деятельности, учетной политики предприятия, географической и территориальной обособленности, связей с зарубежными партнерами и т. п.
При взаимодействии персонала и технических средств системы, которые задействованы для обработки данных, производится анализ существующей системы управления, выбор направления и задач управления, формирование требований к комплексу технических средств.
При разработке и в процессе функционирования автоматизированной системы должны быть созданы оптимальные условия работы персонала.
Бухгалтерские информационные системы обеспечивают:
Выполнения необходимых расчетов;
Подготовки, заполнения, проверки и распечатки документов;
Переноса информации из бумажной формы в информационную систему;
Накопления текущих итогов, сопоставление с данными прошлых периодов.
Автоматизированные системы в бухгалтерии осуществляют учет труда и расчет зарплаты; учет движения материальных ценностей, учет движения основных средств, учет готовой продукции; учет затрат на производство; сводный бухгалтерский учет; составление бухгалтерской и налоговой отчетности.
Для возможности автоматического выполнения функций управления разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.
В настоящее время на рынке представлены разнообразные программы автоматизированного бухгалтерского учета.
Автоматизированная форма учета дает возможность проводить большое число различных операции: начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Имеется возможность формировать регистры бухгалтерского учета (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности) за любой отрезок времени, получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.
Рабочее место бухгалтера оборудуется персональным компьютером и инструментальными средствами, которые обеспечивают автоматизацию выполняемых компьютером операций.
Автоматизированный бухгалтерский учет с использованием ПЭВМ дополняется информационными системами позволяющими получить оперативную консультацию по налоговому законодательству, по ведению бухгалтерского учета, по методикам заполнения форм отчетности, консультации по правовым вопросам. Российский рынок представлен программами "Консультант-Плюс", "Гарант", "Кодекс", "Референт"
Программа "1С: Предприятие 7.0" бухгалтерского учета в "СПб ГИПСР" позволяет вести административное управление системой. Администратор определяет пользователей, назначает им пароли и право доступа к информации, просматривает историю их работы, может устанавливать для каждого пользователя свой интерфейс (меню, панель инструментов). Особенность программ "1С: Предприятие " - возможность изменения конфигурации только организациями, которые осуществляют внедрение и поддержку программных продуктов фирмы "1С ".
Похожие статьи
-
По виду исполнителя аудиторских услуг аудит бывает внутренним. Внутренний аудит -- это элемент системы внутреннего контроля на предприятии. Службы...
-
Вся информация, касающаяся бухгалтерского учета, доступна управленцам. Однако, большой объем финансовой отчетности компании используется "посторонними"...
-
В практике западного бухгалтерского учета выделяют несколько основных моделей. 1. Британо-американо-голландская модель. Учет хозяйственной деятельности...
-
Введение - Изучение организации бухгалтерского учета на примере ЗАО "Галактика"
Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью системы управления современным предприятием или организацией. Он имеет многовековую историю своего...
-
Роль бухгалтерского учета и анализа в процессе управления организацией. Взаимосвязь учета и анализа В процессе управления предприятием перерабатываются...
-
Основополагающие принципы бухгалтерского учета, критерии их формирования и влияние на учетный процесс В условиях сложных проблемных этапов экономического...
-
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на его эффективность, качество и скорость работы,...
-
Введение - Организация бухгалтерского учета и отчетности
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязательствах, доходах и расходах...
-
Основные средства - это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. В ООО "Вудвилль" они...
-
В процессе планирования аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики составляется общий план и программа аудита. Аудиторская организация в...
-
Бухгалтерский учет средств целевого финансирования некоммерческих организаций Расходование целевых средств некоммерческих организаций строго определено....
-
Система управленческого учета на предприятии Система управленческого учета на предприятии - информационная база управления. Если сравнивать российский...
-
Понятие бухгалтерского учета Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов...
-
В течение последнего десятилетия многие сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь внедрили в практику управления автоматизированные...
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Общие положения и производственная структура "СПбГИПСР" - это высшее учебное заведение, учредителем которого является Правительство Санкт-Петербурга,...
-
Расчеты между организациями, а также между организациями и физическими лицами могут осуществляться безналичным путем и наличными денежными средствами....
-
При организации бухгалтерского учета основных средств примечательны типовые формы, утвержденные Инструкцией по составлению типовых форм учета и списания...
-
Инвентаризация в бюджетных учреждениях проводится на основании положения об инвентаризации активов и обязательств утвержден приказом Министров Финансов...
-
Организация и форма бухгалтерского учета в организации СПб ГОУ ВПО "СПб ГИПСР" является образовательным учреждением, деятельность которого осуществляется...
-
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется на основании планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утвержденного приказом...
-
Учет бухгалтерский россия стандарт До перехода на рыночную экономику была создана система бухгалтерского учета, отвечающая требованиям плановой...
-
Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах...
-
Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение...
-
Актуальность темы исследования. Прибыль для отдельного хозяйствующего субъекта является источником его развития и процветания. Поэтому деятельность...
-
Введение с 1 января 2009г. новой Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее - Инструкция № 148н),...
-
Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ. Различают полную и ограниченную...
-
Сущность, цели и задачи управленческого учета на предприятии Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета...
-
Важным в совершенствовании организации бухгалтерского учета финансовых результатов является использование современных технологий автоматизированной...
-
Сущность основных средств, нормативная база их учета Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей,...
-
Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...
-
Составление отчетности - завершающий этап учетного процесса. В отчетности предприятия содержатся совокупные сведения о результатах...
-
Бухгалтерия, занимает важнейшее место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами....
-
Сущность комплекса задач по автоматизации учета банковских операций В настоящее время коммерческим предприятием приходится функционировать в сложных...
-
Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Должностные обязанности работников бухгалтерии К ведению бухгалтерского учета на всех предприятиях не...
-
Задание 1. Перечислите виды услуг, оказываемых некоммерческими организациями (в т. ч. бюджетными учреждениями), в которых вы нуждаетесь и представьте их...
-
Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организация их является постоянный учет и контроль за осуществлением расходов. С целью выполнения...
-
С недавнего времени система профессионального образования функционирует в условиях рыночной экономики и свободной конкуренции. Вузы, стремясь максимально...
-
Введение международных стандартов финансовой отчетности является важнейшим шагом обеспечения информационной инфраструктуры рынка капитала в России,...
-
Современный управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации...
Автоматизация бухгалтерского учета - Организация бухгалтерского учета образовательного учреждения при переходе на бюджетное финансирование