Практическое задание. На примере конкретной торговой организации разобрать состав и структуры бизнес-плана (при отсутствии бизнес-плана разработать его самостоятельно по одному из направлений деятельности организации) - Бизнес-планирование на предприятии

Планирование - как уже отмечалось выше - важнейшая составная часть современной экономической науки, исследующей проблемы эффективного использования ограниченных производственных ресурсов с целью максимального удовлетворения материальных потребностей общества и достижения целей предприятия.

Как экономическую категорию планирование можно рассматривать с экономической и управленческой точек зрения.

С экономической точки зрения - это способ определения пропорций совместной деятельности, наряду с рыночным механизмом. Но если на рынке главным регулятором выступает закон стоимости, т. е. цена, определяющая выгодность производства, способы, объем, то на уровне отдельного предприятия ценовой механизм вытеснен сознательными действиями и авторитарными решениями предпринимателей и менеджеров.

По своей сути бизнес - планирование, включающее в себя разработку бизнес - планов относится к экономическим методам управления, при использовании которых стоимостные факторы и гарантия успеха играют решающую роль.

Бизнес-планирование требует привлечения специалистов многих отраслей знаний, таких как маркетинговый анализ, менеджмент, инжиниринг, финансовый анализ и планирование.

Чтобы добиться стабильного успеха, необходимо четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и анализировать информацию о состоянии рынка и конкурентах, а также о собственных перспективах и возможностях.

Даже самый хороший план не дает гарантии успеха без его умелой реализации, эффективного управления имеющимися ресурсами, без учета ограничений и требований рынка. Тем не менее, правильно составленный бизнес-план проекта дает возможность объективно оценить проект, понять замысел предпринимателя и создать основу для привлечения финансовых ресурсов.

Имеет место несколько определений сути понятия "бизнес-план". Приведем следующие.

    - Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. - Бизнес-план - план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

Ь определить конкретные направления деятельности фирмы,

Ь целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

Ь сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

Ь определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;

Ь оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

Ь выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

Ь определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

Ь оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, "подводные камни", которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Бизнес-планирование включает такие этапы, как выбор и обоснование вида деятельности, выявление наиболее реальных проектов ее осуществления, экономическую оценку затрат и результатов, обеспечение выполнения запланированных мероприятий, корректировку плановых показателей и уточнение фактической эффективности использования бизнес-проекта.

Как правило:

    - бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии или тактики развития предприятия; - бизнес-планы разрабатываются на инновационные проекты, четко очерченные временными сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным бизнес-проектом завершается; - основное назначение бизнес-плана состоит в открытии предпринимателями нового дела и получении на выполнение проекта необходимых денежных средств. Поиск надежных инвесторов требует наиболее тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом существующей степени риска не только во внутренней производственно-хозяйственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых и банковских структурах; - бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя - учредителя фирмы. Личное участие каждого бизнесмена-предпринимателя в разработке бизнес-плана своего нового предприятия способствует не только выработке реальной стратегической и оперативной цели, но и обеспечивает в будущем наиболее совершенную организацию выполнения бизнес-проекта на основе соизмерения затрат и результатов.

Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:

    - Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам. - Для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.

Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написания рассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны во внешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы "почувствовать" серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении.

На примере конкретного торгового предприятия - ОАО "Солнечный свет" рассмотрим состав и структуру бизнес плана.

Содержание бизнес-плана, его состав и степень детализации определяются взаимодействием таких факторов, как вид и объем выпускаемой продукции, величина рыночного спроса и предложения, уровень развития и масштабы производства, источник финансирования бизнеса и платежеспособность предприятия и т. п.

В бизнес-плане ОАО "Солнечный свет" имеют место следующие рыночные показатели:

    - общие исходные данные и условия выполнения проекта; - рынок сбыта; - материальные факторы производства и требуемые ресурсы; - местонахождение предприятия и транспортные связи; - проектно-конструкторская документация; - организация предприятия и накладные расходы; - потребность трудовых ресурсов и источники покрытия; - планирование сроков осуществления проекта; - финансово-экономическая оценка бизнес-проекта.

Приведенные показатели бизнес-плана определяют не только содержание, но и последовательность выполнения необходимых планово-экономических расчетов. Очевидно, что для разработки данного бизнес-плана была использована достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация.

Бизнес-план ОАО "Солнечный свет" ориентирован на перспективу, и составлен на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго - поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.

К сожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не распространено, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.

Глубина проработки бизнес-плана зависит от объема запрашиваемого финансирования. В случае малого бизнеса некоторые детали бизнес-плана могут быть опущены или изложены в сокращенном объеме. Бизнес-планы, предназначенные для внутреннего пользования (т. е. для планирования и прогноза деятельности предприятия), могут быть кое в чем упрощены.

Говоря о содержании бизнес-плана отметим следующее: структура и содержание бизнес-плана, как правило, жестко не регламентируется. Чаще всего нет необходимости соблюдать какую-либо единообразную, унифицированную форму этого документа, так как нередко бизнес-план юридической фирмы пишется будущим владельцем (или партнерами) для себя.

Бизнес-план ОАО "Солнечный свет" состоит из 3 основных частей (рис. 2).

структура бизнес-плана оао

Рисунок 2. Структура бизнес-плана ОАО "Солнечный свет".

Очевидно, что данный бизнес - план - в контексте анализа его структура - универсальный, его основой, на которую могут накладываться различные дополнительные аспекты, являются следующие разделы:

I. Краткое описание проекта.

II. Описание компании (предприятия)

III. Анализ рынка.

IV. Проект.

V. План внедрения проекта.

VI. Приложения.

Одним из важнейших требований, предъявляемых к любому бизнес-плану, является полнота представления информации. Это означает, что бизнес-план должен содержать всю информацию, которая может быть необходима потенциальному инвестору или деловому партнеру для принятия положительного решения.

Однако информация должна быть не только полной, но еще и полезной. Иначе говоря, не следует включать в бизнес-план то, без чего вполне можно обойтись и что никак не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения. Например, информация о среднесписочной численности работников предприятия - инициатора проекта может быть полезной и интересной, а вот подробное описание социальной структуры персонала (сколько работает мужчин и женщин, сколько работников имеют высшее или среднее образование, у скольких работников стаж работы превышает 5 лет, и т. п.) может оказаться лишним.

Каждый бизнес-план должен охватывать период времени, достаточный для завершения описываемого проекта или для выхода на запланированный уровень производства, реализации, строительства, или др. С высокой долей вероятности можно утверждать, что никого не заинтересует проект, не представленный в бизнес-плане полностью - от начала до получения конкретного результата.

Важнейшей чертой бизнес-плана ОАО "Солнечный свет" является реальность и достоверность его реализации. Все выводы и предложения, содержащиеся в бизнес-плане, опираются на реальные и обоснованные доказательства, подкрепленные конкретными фактами и примерами. Кроме этого, прослеживается аналогия между представленными в бизнес-плане данными и текущим состоянием дел (либо сложившейся рыночной тенденцией).

Все более-менее значимые расхождения следует аргументированно прокомментировать - в противном случае бизнес-план будет выглядеть авантюрным, что, скорее всего, вызовет отрицательную реакцию у потенциального инвестора (делового партнера).

Данный бизнес-план - объективный, безо всяких прикрас и выдачи желаемого за действительное.

Бизнес-план ОАО "Солнечный свет" написан доступно, понятным языком, с соблюдением принятой терминологии и четкими, недвусмысленными формулировками.

Потенциальный инвестор или деловой партнер не должен и не будет вникать в малопонятные и неконкретные определения, разбираться в непонятных показателях и изучать ненужные выводы.

Еще одно важное требование к бизнес-плану, которое, кстати, соблюдается далеко не всегда - это компактность. Оптимальный объем стандартного бизнес-плана - не более 20-30 печатных листов формата А4, даже для больших и сложных проектов (предприятий): всю необходимую информацию вполне можно вместить в этот объем. Ведь потенциальный инвестор (деловой партнер), увидев пухлую папку бумаг, содержащих большой объем неконкретной и размытой информации, может сразу потерять интерес к проекту, пусть даже довольно перспективному, интересному и взаимовыгодному.

Не стоит забывать и об основных требованиях, предъявляемых к оформлению. Бизнес-план должен быть оформлен таким образом, чтобы содержащаяся в нем информация была представлена удобно и понятно, а читатель мог легко и быстро ориентироваться в предложенном ему проекте. Для этого каждый раздел бизнес-плана, кроме разделов "Введение" и "Резюме", должен в конце иметь соответствующие выводы (или в начале - перечень основных положений раздела). Благодаря такому подходу потенциальный инвестор (деловой партнер) сможет быстро получить достаточно полное и связное представление о проекте, ознакомившись с выводами, сформулированными на основании итогов каждого раздела. Именно эта информация является наиболее важной для лица, принимающего решение относительно данного проекта.

Все разделы бизнес-плана, а также включенные в его состав иные объекты (таблицы, иллюстрации, графики, и т. п.) пронумерованы.

Основной текст бизнес-плана содержит только информацию, относящуюся к сути проекта. Все объемные элементы документа (формы бухгалтерской и финансовой отчетности, результаты исследований, и т. п.) должны оформляться в виде приложений и располагаться в конце документа.

Итак, назначение бизнес плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:

    - изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта; - оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела; - обнаружить всевозможные "подводные" камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации; - определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел.

Похожие статьи




Практическое задание. На примере конкретной торговой организации разобрать состав и структуры бизнес-плана (при отсутствии бизнес-плана разработать его самостоятельно по одному из направлений деятельности организации) - Бизнес-планирование на предприятии

Предыдущая | Следующая