Организационная характеристика предприятия - Деятельность ООО "Ухтанефтегазмонтаж"

Для достижения позитивных результатов и эффективности всей деятельности ООО "Ухтанефтегазмонтаж", включая постоянное улучшение, связанное с - удовлетворением потребностей и ожиданий заказчиков, руководством ООО "Ухтанефтегазмонтаж" была разработана соответствующая организационная структура с распределением обязанностей, ответственности, полномочий и взаимоотношений между сотрудниками.

Высшим органом предприятия является Общее собрание участников ООО "Ухтанефтегазмонтаж"

Один раз в год ООО "Ухтанефтегазмонтаж" проводит годовое Общее собрание.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом - Генеральным директором ООО "Ухтанефтегазмонтаж".

Генеральному директору непосредственно подчиняется технический директор. Основной функцией технического директора является контроль за деятельностью предприятия. Под непосредственным подчинением технического директора находятся отделы: технической безопасности, производственный отдел. Заместителем технического директора является главный инженер, который руководит всей технической стороной деятельности предприятия[11].

В ООО "Ухтанефтегазмонтаж" имеется бухгалтерский отдел, главой отдела является главный бухгалтер, при этом все финансовые вопросы предприятия курирует лично генеральный директор.

На предприятии установлена шести дневная рабочая неделя (понедельник-суббота), кроме того все государственные праздники считаются выходными. Рабочий день на предприятии ООО "Ухтанефтегазмонтаж", установлен в соответствии с трудовым кодексом, и длится с 9-00 до 18-00 (понедельник-пятница) и с 10-00 до 15-00 (суббота) с обязательным перерывом на обед [11]. На предприятии свято чтят трудовую дисциплину, и всячески борются с нарушителями. В случае опоздания без соответствующих оснований, установлена соответствующая мера воздействия, если опоздание является единичным случаем, то применяется устное замечание, если же подобное происходит систематически, то накладываются штрафные санкции, установленные трудовым договором, вплоть до увольнения с должности. За соблюдением трудовой дисциплины на предприятии следит лично генеральный директор, который на личном примере показывает всю важность трудовой дисциплины, поблажек не дается никому. Кроме того, на предприятии установлено и ряд поощрений, в том числе и за соблюдение трудовой дисциплины, вид поощрения устанавливает лично генеральный директор. Заработная плата на предприятии ООО "Ухтанефтегазмонтаж" в соответствии с трудовым кодексом выдается в два этапа, Аванс (выдается в середине месяца) и оклад (выдается в начале месяца). Кроме того, четко прописана система премирования сотрудников, а также предусмотрены выплаты за переработку. Задержек с заработной платой не бывает, даже в самые тяжелые дни становления предприятия, руководство взяло за правило, выдавать все и в срок. И с тех пор ни разу не отошло от намеченной позиции. К сожалению, как и в каждом трудовом коллективе, на предприятии ООО "Ухтанефтегазмонтаж" бывают и конфликтные ситуации, ответственность за урегулирование подобных конфликтов, ложится в таких случаях на линейных руководителей (начальников отдела в котором произошел конфликт). Рабочий процесс предприятия ООО "Ухтанефтегазмонтаж" делится на две категории, на офисных рабочих и выездные рабочие бригады. Офисные работники, к которым относятся непосредственно руководство предприятия (генеральный и технический директор), а также руководители отделов и специалисты, в рабочей бригаде обязательно есть бригадир, который отвечает за качество выполняемых работ. К выездным рабочим бригадам относятся, специалисты сферы монтажа настройки и помощи в эксплуатации систем пожаротушения, видео наблюдения и других систем требующих специализированных знаний, в каждой рабочей бригаде есть бригадир, отвечающий за качество выполняемых работ. Рабочий процесс начинается с поиска заказчиков, в поиске в разной степени задействованы все офисные сотрудники, включая и высшее руководство, поиск осуществляется путем исследования различных интернет ресурсов на возможность потенциальных клиентов, также у предприятия ООО "Ухтанефтегазмонтаж" есть своя постоянная клиентская база, которая постоянно обновляется. Предприятием ООО "Ухтанефтегазмонтаж"также применяеются различные маркетинговые ходы для привлечения клиентов, такие, например как, проведение акций на оказание различных услуг по льготным ценам. После поступления заказа, с клиентом заключается договор на оказание услуг, этим вопросом занимается технический директор. Далее в дело вступают специалисты той отрасли производства, в которой следует заказ.

Действующая организационная структура отличается следующими положительными моментами:

    - Четко выраженная система распределения полномочий - Быстрая реакция сотрудников на распоряжения руководства - Относительно небольшие финансовые затраты на содержание - Легкость управления - Структура повышает ответственность руководителя организации за конечный результат деятельности; - Позволяет легче контролировать деятельность каждого подразделения и исполнителя.

Выбор данной организационной структуры, обусловлен в первую очередь малым числом уровней подчинения в организационной структуре предприятия ООО "Ухтанефтегазмонтаж", лишает организационную структуру главных минусов, по которым от ее использования отказываются более крупные предприятия. Отсутствие бюрократической волокиты, отсутствие на предприятии атмосферы страха и разобщенности из-за чрезмерного давления вышестоящего руководства. Но эта система имеет и ряд недостатков:

    - Ответственность за получение прибыли ложится на руководителя предприятия; - Усложняется согласованность действий функциональных подразделений; - Замедляется процесс принятия и реализации решения;

Из этого всего можно сделать вывод, что на данном этапе развития предприятия ООО "Ухтанефтегазмонтаж", данная организационная структура максимально точно подходит под все предъявляемые критерии управления.

Рассмотрим товарную номенклатуру оказываемых услуг ООО "Ухтанефтегазмонтаж" (таблица 1).

Таблица 1 - Состав и структура выручки от продажи продукции (работ, услуг)

№ п/п

Виды деятельности (продукции, товаров, работ, услуг)

2013 г.

2014 г.

2015 г.

2013 г. к 2015 г., %

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

%

1.

Производство общестроительных работ по прокладке местных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи, включая взаимосвязанные вспомогательные работы

22783,1

9,4

49079,8

9,9

65343,7

11

286,8

2.

Производство общестроительных работ по прокладке магистральных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи

66167,8

27,3

145752,2

29,4

208505,9

35,1

315

3.

Проектирование и установка систем пожаротушения, установка систем пожарной и охранной сигнализации

87011,9

35,9

188882,9

38,1

231673,2

39

266,3

4.

Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений

18662,7

7,7

39164,7

7,9

50492,9

8,5

270,6

5.

Установка и монтаж систем контроля и управления доступом, домофоны

6786,4

2,8

16359,9

3,3

13068

2,2

192,6

6.

Установка и монтаж систем видеонаблюдения

40961,0

16,9

56516,2

11,4

24949,4

4,2

60,9

ИТОГО:

242372,9

100,0

495755,9

100,0

594033,8

100,0

245,1

Из данной таблицы мы видим, что предприятие получает наибольшую выручку от проектирования и установки систем пожаротушения, систем видеонаблюдения, установки систем пожарной и охранной сигнализации. Деятельность предприятия за последние 3 года показывает положительную динамику, т. е. выручка от оказываемых услуг предприятия постоянно растет. Так выручка от производства общестроительных работ по прокладке магистральных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи за 2015 год по отношению к 2013 году выросла на 315%. На основе данной таблицы можно сделать вывод, что предприятие успешно работает в данной сфере деятельности, так как за последние годы заключала ряд выгодных договоров.

Предприятие ООО "Ухтанефтегазмонтаж" можно отнести к среднему предприятию, так как оно действует в пределах узкого сегмента рынка и удовлетворяет специфические запросы по реализации услуг определенного ассортимента. Услуги предприятия имеют уникальные характеристики и ориентированы на постоянных потребителей. Все это защищает предприятие от конкурентов, позволяет поддерживать достаточно высокие цены и обеспечивает финансовую стабильность, поскольку требуется постоянный поиск новых идей, совершенствование торгово-технологического процесса, однако при этом отсутствует широкий ассортимент и возможность переключать деятельность на другие товары. Существует риск потери ноу-хау, а также зависимость от определенного поставщика и сложившегося контингента заказчиков.

Основными конкурентами организации являются:

    - Строительная компания ООО "Нефтегазпромстрой"; - Строительная компания ООО "Нефтедорсторой"; - Монтажная компания ОАО "Сварочно-монтажный трест".

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности предприятия (таблица 2).

Таблица 2 - Основные экономические показатели деятельности организации

№ п/п

Показатели

2013 г.

2014 г.

2015 г.

2013 г. к 2015 г., (%)

1.

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.:

242372,9

495755,9

594033, 8

245,1

2.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.

168527,4

306033,8

299040,9

177,4

3.

Затраты на 1 рубль выручки, руб.

0,695

0,617

0,503

72,4

4.

Валовая прибыль (+) / убыток (-), тыс. руб.

73845,5

189722,1

294992,9

364,9

5.

Коммерческие и управленческие расходы

9672,2

24439,1

35289,3

404,7

6.

Прибыль (+), убыток (-) от продаж, тыс. руб.

64173,3

165283,0

259703,6

450,1

7.

Чистая прибыль, тыс. руб.

45649,2

132546,5

205482,4

97,6

8.

Среднесписочная численность работников, чел.

373

376

364

98,9

В т. ч. производственного персонала, чел.

277

281

274

165,2

9.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

25823,9

33662,4

42662,9

147,9

10.

Фондоотдача, руб.

9,4

14,7

13,9

179,8

11.

Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.

71642

96433,5

128799,5

135,3

12.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств

3,4

5,1

4,6

108,5

13.

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

27821,9

29261,0

30187,5

111,2

14.

Среднегодовая заработная плата работника, руб.

74589,5

77821,8

82932,6

251,2

15.

Производительность труда 1 работника, тыс. руб.

649,8

1318,5

1631,9

16.

Получено чистой прибыли, тыс. руб.:

461,2

17.

на 1 работника

122,4

352,5

564,5

332,7

18.

на 1 оборот оборотных средств

13426,2

25989,5

44670,1

19.

Рентабельность, %:

П. п.

- текущих затрат

27,1

43,3

68,7

П. п.

- продаж

18,8

26,7

34,6

П. п.

- основных фондов

176,8

393,8

481,6

П. п.

- оборотных средств

63,7

137,5

159,5

П. п.

- совокупного капитала

46,8

101,9

119,8

Из приведенной таблицы следует что за последние 3 года предприятие улучшает свои показатели. Увеличивается выручка от продажи услуг и работ, увеличивается и себестоимость проводимых работ и услуг. Это связанно с увеличением затрат на приобретение сырья, увеличением фонда заработной платы, коммерческие и управленческие расходы. При этом затраты на 1 рубль выручки снижаются и чистая прибыль предприятия растет. Растет и заработная плата рабочих, хотя и среднесписочная численность уменьшилась. Среднегодовая стоимость основных фондов и оборотных средств растет. Вырос коэффициент оборачиваемости оборотных средств. Это означает что средства оборачиваются за меньший промежуток времени что положительно сказывается на деятельности предприятия. Из этого получается, что рентабельность по всем параметрам растет.

Похожие статьи




Организационная характеристика предприятия - Деятельность ООО "Ухтанефтегазмонтаж"

Предыдущая | Следующая