Эффективность и проблемы применения SWOT-анализа в ООО "КОФЕМИКС" - SWOT-анализ, и его роль в выработке стратегии организации

При применении SWOT-анализа существует риск как недооценки, так и переоценки некоторых факторов, что, в свою очередь, приводит к трудностям при реализации стратегии компании. При анализе внутреннего потенциала особенно велик риск, создаваемый субъективизмом сотрудников фирмы. Просчеты при анализе или недооценка любой из составляющих бизнеса могут в дальнейшем повлиять на выполнение всего стратегического плана.

Выделяют следующие узкие места рассматриваемого метода:

    - проблемы с первичной информацией, характеризующей фирму и внешнюю среду (полнота, актуальность, достоверность); - проблемы с экспертными оценками (субъективность, недостаточная компетентность); - излишнее увлечение количественным анализом в ущерб качественному; - акцентирование внимания на общих оценках и недостаточное внимание рассмотрению частных параметров, что необходимо для подробного анализа компании, среды и стратегического планирования.

Как уже известно из проведенного ранее анализа, сотрудников предприятия не устраивает зарплата, в связи с чем на предприятии наблюдается высокий уровень текучести (37,2 %), а это в свою очередь приводит к уменьшению производительности труда и далее к снижению прибыли предприятия, а следовательно все это может привести кофейню к банкротству. Для выхода из сложившейся кризисной ситуации было решено разработать новую систему оплаты труда, благодаря которой уменьшится текучесть кадров и увеличится производительность труда.

Предполагается, что благодаря новой системе стимулирования труда, текучесть кадров сократится до естественного уровня - с 37,2% до 5% в год. Ниже представлен расчет экономии средств за счет уменьшения текучести кадров.

Таблица 9 - Расчет экономии средств за счет сокращения текучести кадров

Количество сотрудников на предприятии

51 человек

Текучесть кадров - 37,2% в год

19 рабочих

Средняя заработная плата 1 рабочего

6400 руб.

Стоимость замены 1 работника*

2800 руб.

Сумма затрат на замену персонала в год

53200 руб.

При сокращении текучести на 32,2% в год

3 человека

Сумма затрат на замену персонала при уровне текучести 5% в год

8400 руб.

Общая экономия (Эт)

44800руб.

* подача объявления о приеме на работу

Эффект от предложенных мероприятий (с учетом затрат на проведение конкурса) составит 53200 - 8400 = 44800 руб.

Далее определим эффект от увеличения производительности труда (за счет новой системы стимулирования труда).

Эп=Р*Дм*(П2-П1), (1)

Где Р - количество работников,

Дм - количество рабочих дней, отработанных ими за месяц.

П - производительность труда, как отношение объема продаж за день к числу работников = Оп/Р.

Эп = 51 * 17 * ((36480/51) - (33850/51)) = 44737,2 руб. (за месяц).

За год составит: 44737,2 * 12 = 536846,4 руб.

Таким образом эффект от увеличения производительности труда за год составит 536846,4 рублей. Увеличение производительности труда является средством удовлетворения постоянно растущих потребностей как материальных, так и культурных.

Суммарная эффективность рассчитывается по следующей формуле:

Эс = Эт +Эп, (2)

Эс = 44800 + 536846,4 = 581646,4 тыс. руб.

Таким образом, от внедрения предложенных мероприятий по стимулированию труда на предприятии уменьшится текучесть кадров и увеличится производительность труда, а также эффект составит 5811646,4 тыс. руб.

Также предложенная система оплаты труда обеспечит:

    1. Выполнение работником функциональных обязанностей, что обеспечивает бесперебойную работу всего предприятия в плановых заданиях; 2. Проявление инициативы, ответственности работника с целью улучшения показателей в рамках его функционала; 3. Заинтересованность работника в проявлении инициативы, обеспечивающей эффективную деятельность подразделения и предприятия в целом для получения дивидендов; 4. Повышение интенсивности труда работника; 5. Заинтересованность работника в увеличении интенсивности труда, для достижения высокого конечного показателя деятельности предприятия; 6. Снижение текучести кадров; 7. Увеличение производительности труда; 8. Повышение уровня жизни персонала кофейни; 9. Гордость работников за свое предприятие; 10. Привлекательность предприятия для квалифицированных работников; 11. Улучшение психологического климата.

Данный подход позволяет взаимно связать профессиональное мастерство работника, его отношение к работе, сложность работы и условия труда, что будет способствовать не только вертикальной карьере работника, но и его стремлению работать более эффективно в данной должности, так как более добросовестное отношение и рост квалификации плюс "преданность фирме" обеспечат ему увеличение постоянной составляющей дохода.

Итак, проведенный анализ системы стимулирования кофейни "Coffee mix" выявил, что предприятие нуждается в разработке новой системы оплаты труда. Далее был предложен вариант системы оплаты труда. Следующим этапом является построение плана-графика реализации предложенного мероприятия (таблица 10).

Таким образом, правильное и точное выполнение всех мероприятий в установленные сроки позволит предприятию осуществить реализацию поставленной задачи, то есть внедрение новой системы оплаты труда как основного метода стимулирования трудовой деятельности работников кофейни, а, следовательно, достижения такой цели предприятия как получение прибыли.

Ответственные за проведение мероприятия - генеральный директор, главный бухгалтер, менеджеры смены.

Таблица 10 - Календарный план-график реализации предложенного мероприятия

Мероприятия

СРОКИ (МЕСЯЦА)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1. Разработка системы оплаты гл. бухгалтером

2. Подготовка приказа для внедрения новой системы оплаты труда

3. Подписание приказа генеральным директором

4. Ознакомление сотрудников с приказом

5. Оценки работы сотрудником по оценочным листам

6. Расчет КДУ

7 Проведение аттестаций

8. Контроль на протяжении всего периода внедрения новой системы оплаты

2 Этап. Оценка ФХД и анализ рынка

1. Определение чистой прибыли

2. Определение эффективности проведенного мероприятия

3. Контроль за достижением финансовых результатов

Источниками финансирования мероприятия будет являться текущая прибыль. Других источников финансирования не требуется.

Похожие статьи




Эффективность и проблемы применения SWOT-анализа в ООО "КОФЕМИКС" - SWOT-анализ, и его роль в выработке стратегии организации

Предыдущая | Следующая