Предложение по оптимизации системы управления запасами - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии
На основе результатов всех проведенных анализов, целесообразно перейти к производству товаров категории CZ только на основе заявок. Объясняется это тем, что в данную категорию входят товары спонтанного спроса, из-за которых возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, и компания несет потери.
Стоимость нереализованных товаров категории CZ в 2015 г. составляет 498 030 руб. - это 39% от общих запасов. Для того, чтобы как можно скорее реализовать их, предлагается следующее маркетинговое мероприятие.
В ООО "" необходимо применить инструмент e-mail маркетинга: достаточно воспользоваться онлайн-сервером UniSender для массовой рассылки электронных писем рекламного характера. Получателями сообщений станут предприятия и организации г. Набережные Челны. Преимущества данного инструмента - простота составления рекламного предложения в шаблонном редакторе, мгновенная рассылка сообщений и приемлемая стоимость. Рекомендуется проводить рассылку не более чем 2 раза в неделю. Стоимость тарифного плана - 1 122 руб. в месяц.
Таблица 3.5 - Анализ использования онлайн-сервера UniSender
Показатель |
Ед. измерения |
Объем продаж в 2016 г. | ||
В месяц |
В квартал |
В год | ||
Количество рассылок |
Раз |
8 |
24 |
96 |
Затраты на рассылку |
Руб. |
1 122 |
3 366 |
13 464 |
Объем продаж товаров |
Руб. |
40 380 |
121 141 |
484 566 |
На предприятии существует проблема, связанная с ожиданиями. Так как в ООО "" отсутствует участок покраски изделий, компании приходится обращаться к сторонним специализированным организациям. Здесь наблюдаются перебои в работе поставщиков - ожидание готовых окрашенных изделий ООО "" занимает продолжительное время поставки. Следствие ожидания - недостаточное количество товаров на момент, когда в ООО "" обращается покупатель, поступление и залеживание товара после потери клиента. Таким образом, основная проблема предприятия в области складских запасов - чрезмерное ожидание готовой продукции с покраски и потеря клиентоориентированности.
Далее целесообразно рассмотреть мероприятие по организации участка конечной обработки изделий (окраски), дабы избавиться от проблемы с чрезмерным ожиданием. Но так как проект по организации участка покраски требует инвестиций и времени на реализацию, в настоящем времени в компании "" следует применить систему оценки поставщиков.
В компании каждый раз фиксируется заявка, оправленная поставщику, после чего специалист по закупкам проводит мониторинг ее состояния и отмечает сбои поставки, либо ее успешное выполнение. На основе использования этих данных представляется возможность реализации конкурсной системы оценки поставщиков по определенным критериям.
Для компании преимущественно важно качество продукции и, в равной степени, стабильность и точность поставок. Исходя из этого, каждый критерий приобретает свой вес. Характеристика критериев оценки поставщиков:
- - Стабильность поставок - количество заявок, которые поставщик выполняет, не изменяя дату (0,3). - Точность поставки - количество заявок, без изменения содержимого (0,3). - Качество поставок - доля годной продукции из всего перечня продукции (количество рекламаций) (0,4).
Таблица 3.6 - Уровень сервиса на начало I квартала 2016 г.
Поставщик |
Критерий / вес критерия |
Итого, % | ||
Стабильность поставок, % / 0,3 |
Точность поставок, % / 0,3 |
Качество продукции, % / 0,4 | ||
1 |
84 |
73 |
96 |
85,5 |
2 |
95 |
83 |
97 |
92,2 |
3 |
79 |
90 |
95 |
88,7 |
4 |
99 |
98 |
100 |
99,1 |
5 |
80 |
83 |
94 |
89,4 |
Среднее значение |
87,4 |
85,4 |
96,4 |
90,4 |
После применения критериев оценки и ранжирования поставщиков, ожидается выравнивание поставок и улучшение показателей уровня сервиса по каждому поставщику. Результаты мониторинга заявок следует индивидуально отправлять в виде отчета (без указания названий компаний-поставщиков) поставщикам, чтобы каждый из них мог проанализировать результаты своей деятельности. Конкурсная основа работы с поставщиками позволит ООО "" уменьшить количество поставок от ненадежных поставщиков, передав объем заказа от них к более надежным. Данная система имеет название - "Supplier relationship management (SRM)" или "Управление взаимоотношениями с поставщиками". В настоящее время для обеспечения стабильности поставок не всегда есть смысл повышать страховой запас - особенно для категории товаров АХ, так как товары данной группы хорошо продаются, лучше постараться научиться продуктивно работать с поставщиком, ведь, в конечном итоге, ни одна модель управления запасами не может гарантировать наличие запаса, достаточного для всех вариантов удовлетворения потребности.
Таблица 3.7 - Уровень сервиса на конец I квартала 2016 г.
Поставщик |
Критерий / вес критерия |
Итого, % | ||
Стабильность поставок, % / 0,3 |
Точность поставок, % / 0,3 |
Качество поставок, % / 0,4 | ||
1 |
89 |
85 |
97 |
91 |
2 |
97 |
86 |
98 |
94,1 |
3 |
76 |
93 |
92 |
87,5 |
4 |
100 |
99 |
100 |
99,7 |
5 |
92 |
94 |
98 |
95 |
Среднее значение |
90,80 |
91,40 |
97,00 |
93,46 |
В итоге показатель критерия стабильности поставок в среднем улучшил свое значение на 3,4%, точности поставок - на 6%, качества поставок - на 0,6%. В среднем уровень сервиса за квартал улучшился на 3,06%.
Товары группы АХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товаров этой группы, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется. Для ООО "" данная группа товаров является одной из ключевых, но здесь есть определенные проблемы с поставками, для решения которых как раз таки послужит оценка уровня сервиса поставщиков. А с момента начала работы участка конечной обработки на территории ООО "", риски отсутствия товара на складе будут сведены к минимуму.
Для управления запасами предлагается приобрести программный продукт под названием "Forecast NOW!" стоимостью 47 500 руб., который помогает оптимизировать складские товарные запасы, снизить издержки на хранение, повысить оборачиваемость средств и автоматизировать работу отдела закупок.
Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.
Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится.
Для решения этих задач строятся прогнозы продаж. Опираясь на построенные ранее прогнозы, происходит расчет оптимального товарного запаса. Программа "Forecast NOW!" получает данные из истории продаж, которая может храниться в различных системах автоматизации торговли, таких как 1С.
Высокая точность расчета оптимального товарного запаса достигается благодаря используемым методам математического моделирования с применением алгоритмов обучаемых нейронных сетей. Оптимальный запас рассчитывается с учетом рисков дефицита, сроков годности, стоимости хранения, распродаж, сезонности и трендов, праздничных дней, стоимости денежных средств и других критериев.
Программа высвобождает оборотные средства за счет сокращения излишних запасов и повышает продажи благодаря уменьшению дефицитов. При этом обеспечивается поддержание обязательного ассортимента.
Закупщик, опираясь на базу знаний программы, может быстро узнать о товаре, номенклатурной группе или срезе всю необходимую информацию: динамику продаж и остатков, периоды дефицита и неслучайного отсутствия спроса, сверхнормативные запасы и вероятность неликвида. На основе полученной информации он принимает эффективные решения.
Программа решает следующие задачи:
- - выявление топовых позиций по заданным критериям на основе кросс-ABC-XYZ анализа, - нахождение проблемных товарных групп, ранжирование поставщиков с помощью анализа товарных групп и срезов; - поиск неликвидов, выбывшего ассортимента, сверх запасов с использованием анализа ассортимента.
Стратегические решения проясняются и подтверждаются математическим прогнозом, появляется единый инструмент принятия решений и контроля за их исполнением.
По итогам анализа запасов и перехода к производству товаров категории СZ на заявочной основе в компании "" высвободится площадь размером 62 м2. В итоге свободная площадь склада составит 110 м2.
Похожие статьи
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии
Самое сложное для любого предприятия - отказаться от излишних запасов. Здесь необходимо понять, что излишние запасы готовой продукции на складах - это...
-
Анализ запасов в ООО "" Для конкурентоспособных предприятий склад выступает важным звеном технологического процесса. Аккумулированные на складе резервы...
-
АВС-XYZ анализ запасов Анализ запасов должен носить системный характер, потому как отклонение от системного подхода может привести к погрешностям в...
-
Организационная структура предприятия является основным механизмом управления и позволяет наиболее эффективно достигать цели. Анализ и изменение...
-
Совершенствование работы с населением с использованием автоматизированных систем управления По результатам оценки сильных и слабых сторон, определения...
-
Разработка подходов повышению эффективности управления персоналом в организации По результатам анализа системы формирования и использования кадрового...
-
Качество как экономическая категория и объект управления Под качеством понимается совокупность свойств продукции (конструктивных, эстетических,...
-
Процесс выбора стратегии, логически следуя за процессом определения целей, сводит воедино представления руководства организации об имеющихся и...
-
Для совершенствования процесса адаптации персонала в ООО КЦ "ДНС - Тюмень" были разработаны следующие мероприятия: 1) Программа адаптации персонала для...
-
Поскольку компания "" развивается, и требования к логистике возрастают, руководству необходимо ответственно подойти к решению вопросов, связанных с...
-
Пути повышения платежеспособности предприятия В условиях кризисного финансового положения, исследуемого предприятия необходимо разработать мероприятия по...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии
Управление материальный запас В настоящее время стремительно возрастает интерес, проявляемый российскими предприятиями к современным методам управления...
-
Эффективность управления персоналом во многом зависит от того, насколько процессы управления встроены в общую политику компании. Формируя систему...
-
Любая фирма функционирует, имея связи с рынком: поставляя на него изделия, услуги и обеспечивая покупателей соответствующей информации. С рынка фирма...
-
Как было изучено ранее, создание эффективного запаса товаров в предприятии происходит по правилам мерчендайзинга: - Правило ассортимента; -...
-
Анализ работы "Осиповичского завода автомобильных агрегатов" показал, что в целом организация работает хорошо, но для эффективной работы можно предложить...
-
Характеристика инновационного потенциала ООО "Пивоваренная компания "Балтика" ООО "Пивоваренная компания "Балтика" была основана в 1990 г. На протяжении...
-
Заключение - Анализ и разработка мероприятий по совершенствованию системы управления ООО "Пит Стоп"
Цель данного дипломного проекта заключается в выявлении необходимости проведения организационных изменений, изучения этой проблемы и разработка...
-
Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Пит Стоп" Учитывая что, предприятие в финансовом положении ограничено, необходимо начать...
-
В основе функционирования экономической системы лежит человеческий ресурс, который позволяет объединить все имеющиеся факторы производства для достижения...
-
Методика исследования представляет собой систему определенных методов, приемов и процедур изучения сущности явления или процесса (кадрового менеджмента...
-
Система кадрового менеджмента предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных...
-
Литература - Анализ и разработка мероприятий по совершенствованию системы управления ООО "Пит Стоп"
1. Акбердин Р. З., Кибанов А. Я. "Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при...
-
ООО "Монолит-Г" по пожаробезопасности относится к категории В по НПБ 105-03 "Определение категории помещений и зданий по взрывопожарной опасности", по...
-
Анализ ассигнований на охрану труда Современные рыночные производственные отношения требуют от любого предприятия изменений в управлении охраной труда....
-
Общая характеристика предприятия ООО "Монолит-Г" Объект исследования в дипломной работе - кафе "Бакарди" в г. Ржеве Тверской области. Кафе принадлежит на...
-
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что общественное питание является одной из важнейших сфер хозяйственно-экономической деятельности человека....
-
Под принципами управления персоналом следует понимать руководящие правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются кадровые службы...
-
Рекомендации по использованию зарубежного опыта ведения менеджмента на предприятии Использование зарубежного опыта в российских экономических условиях...
-
В организации введена система контроля качества предоставляемых услуг. 1. система карточек контроля по каждому из этапов работ. 2. промежуточный метод...
-
Понятие, сущность и классификация материальных запасов Обеспечение целостного и беспрерывного процесса снабжения всех этапов производственного процесса...
-
Возможности адаптации зарубежного опыта управления персоналом: проблемы и перспективы В своем формировании кадровые службы прошли определенные этапы, из...
-
Организационно-управленческая структура организации 1. Директор 2. Бухгалтерия 3. Отдел продаж 4. отдел по интернет рекламе Организационная структура...
-
Организационно-экономическая характеристика деятельности организации ООО Строительно-монтажная компания (СМК)" Морион" Общество с ограниченной...
-
Управление кадрами - это непрерывный динамический процесс управления человеческими ресурсами, целью которого является оптимальная расстановка и...
-
Систему управления любой коммерческой фирмы, больницы, банка, правительственного учреждения или органов с любым видом деятельности следует рассматривать...
-
Был проведен один экспертный опрос (ЭО) и один анкетный опрос (АО). В качестве экспертов (5 человек) выступили имеющие большой опыт работы в...
-
Краткая характеристика предприятия В 2015 году компании ЗАО "Тандер" исполнилось 21 лет, а первому магазину "МАГНИТ" - 16 лет. За этот период компания...
-
Заключение - Анализ инновационной системы промышленного предприятия
Итак, в данной выпускной квалификационной работе была проанализирована такая актуальная тема, как инновации и инновационная система предприятия. Для...
-
Характеристика супермаркета "Парфюм - Лидер" Сеть супермаркетов "Парфюм-Лидер" начала свое развитие в 2007 году, центральный офис находится по адресу ул....
Предложение по оптимизации системы управления запасами - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии