Проекты как средство структурного развития компании, Сущность и актуальность проектов и проектного управления - Проект расширения сферы услуг фитнес-клуба ООО "Вектор"
Сущность и актуальность проектов и проектного управления
Проектом является временное предприятие, которое предназначенное для создания уникальных продуктов либо услуг [43].
Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.
В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.
Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями понимают конечные результаты проекта и выбранные пути достижения этих результатов.
В управлении проектами требуются рычаги. Влияют на пути достижения результатов проекта, цели и качество, сроки и стоимость исполнение работ выбирая используемые технологии и состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение определенных работ. Итак, используемые технологии и ресурсы проекта относят к основным рычагам управления проектами. Кроме основным средств существуют вспомогательные средства, которые предназначены для управления основными. К вспомогательным рычагам управления относят контракты, позволяющие привлекать необходимые ресурсы в нужные сроки. При этом, следует отметить необходимость обеспечения эффективной организации работ, прежде всего, это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.
Информация, которая используется в управлении проектами, не всегда бывает достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходимо осуществлять при планировании проекта и с целью грамотного заключения контрактов.
Как правило, любой проект в процессе реализации проходит множество разнообразных стадий, которые называются в совокупности жизненным циклом проекта.
Многообразие проектов в реальной жизни чрезвычайно велико, и они могут быть классифицированы по разным основаниям.
Такими основаниями или признаками классификации проектов могут быть следующие [46]:
Сфера деятельности, в которой осуществляется проект и которая определяет тип проекта;
Состав и структура проекта, его предметная область, что определяет класс проекта;
Размеры проекта, количество участников, степень влияния на окружающий мир, что определяет масштаб проекта;
Продолжительность реализации проекта, что определяет длительность проекта;
Степень финансовой, технологической, технической, организационной и иной сложности проекта, что определяет сложность проекта.
Организационные проекты связаны с реформированием предприятий, а также созданием новой организации и проведением мероприятия. К основным отличительным чертам относятся:
- - цель проекта определена, но трудноизмерима количественно, в связи с направленностью на организационное улучшение системы; - срок выполнения и продолжительность осуществления заданы предварительно; - ресурсы выделены по мере возможности; - расходы на проект подвержены тщательному контролю.
Экономические проекты связаны всегда с реструктуризацией предприятия, а также санацией, приватизацией и совершенствованием налоговой системы и т. д. Отличительными чертами являются:
- - предварительны разработаны конечные цели, при этом могут корректироваться в процессе реализации проекта; - часто корректируются сроки реализации проекта; - приблизительно определены расходы, однако жестко контролируются.
Социальные проекты связаны с решением социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства и т. д., ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений [35].
Их специфика:
Цели намечаются в общем, но по мере разработки проекта, достижения промежуточных результатов корректируются, при этом количественная и качественная оценка проектов нередко затруднена;
Как сроки, так и общая продолжительность проекта четко не могут быть определены и носят вероятностный характер;
Расходы на проект в основном зависят от бюджетных возможностей органов власти;
Ресурсы на проект выделяются по мере необходимости, но в рамках возможного.
Проекты этого типа обладают наибольшей неопределенностью.
Технические проекты связаны с разработкой нового продукта (конструкции, вида, типа).
Их особенности в следующем:
Главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные подцели могут уточняться;
Сроки завершения, продолжительность проекта четко определяются заранее, их стараются соблюдать, но не исключаются и корректировки;
Четкое планирование расходов;
Ограничения при планировании проекта и его реализации связаны с лимитом производственных мощностей.
Монопроект - отдельный проект различного типа, вида и масштаба. Данные проекты выполняются одной организацией или даже одним подразделением, отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуют координатора или руководителя проекта. Они имеют четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуются единой проектной командой и представляют собой отдельные инвестиционные, социальные и другие проекты [36].
Мультипроект - комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов. Составляющие его элементы в совокупности направлены на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы. Требуются координационные подразделения. Мультипроектом считается выполнение множества заказов (проектов) и услуг в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее производственными, финансовыми, временными возможностями и требованиями заказчиков.
Малые проекты невелики по объему, простые по структуре, имеют мало участников. Они допускают ряд упрощений при разработке и реализации [36]:
Координация работ осуществляется одним лицом;
Члены команды управления проектом обеспечивают взаимозаменяемость;
Графики реализации проекта максимально просты;
Каждый член команды четко знает свои задачи и объем работ;
Реализует проект тот же состав команды, который и начинал работу над проектом, осуществлял его разработку, планирование и проектирование.
Мегапроекты - это целевые программы. Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью. Выделенными ресурсами и временем осуществления. Такие целевые программы могут быть международными, национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными, межрегиональными. Их бюджеты достигают сотен миллионов долларов и более. Такие программы формируются и координируются на государственном и межгосударственном уровнях. Длительность реализации может составлять 5-7 лет и даже более. Управление мегапроектами требует учета многочисленных факторов и потому очень сложно [37]. Оно имеет следующие черты:
Наличие большого числа различных исполнителей, специализирующихся на различных видах работ, и, следовательно, необходимость координации их деятельности;
Обязательный учет экономических и социальных условий реализации проекта в данное время и в данном месте;
Выделение разработки концепции проекта в самостоятельную фазу;
Обновление плана проекта на различных стадиях его реализации;
Учет специфики и уникальности проекта;
Необходимость разработки различных планов реализации проекта - от стратегических до оперативных;
Обязательный учет факторов риска и вероятностного характера многих показателей;
Постоянный мониторинг проекта и постоянное обновление всех его элементов.
Краткосрочные проекты (до 2 лет) имеют ту особенность, что заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и охотно идет на некоторое увеличение его фактической стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики реализации, ответственность возлагается на одно лицо, изменения в ходе реализации - минимальные.
Средне - и долгосрочные проекты таких особенностей не имеют. Они отличаются только сроками исполнения и для них характерно затягивание фазы первоначального планирования.
Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение. Естественно, на практике встречаются "скошенные" варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности.
Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов.
Похожие статьи
-
Введение - Проект расширения сферы услуг фитнес-клуба ООО "Вектор"
В условиях реформирования организаций в России возникла необходимость исследовать природу и содержание, а также условия и принципы формирования...
-
СУЩНОСТЬ ИННОВАЦИЙ И ИХ МЕСТО В РАЗВИТИИ КОМПАНИИ Прежде чем приступить к теоретическим основам инновационного проектирования, определимся с понятиями...
-
Сущность и содержание проектного управления Проект Рrojectus - "брошенный вперед" - лат. - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание...
-
Особенности управления компанией с позиции клиентоориентированного сервиса Чтобы повысить лояльность клиентов мы предпримем: 1. Привлечение клиента в...
-
Полное наименование проекта Интегрированный интеллектуальный электропривод с микропроцессорным управлением на базе индукторного электродвигателя для...
-
Существует множество методик по оценке эффективности инновационных проектов, среди которых выделяют: Методические рекомендации по оценке эффективности...
-
Анализ коммуникаций компаний в онлайн-сообществах российских и зарубежных брендов на рынке автомобилей (на примере BMW) В рамках данного параграфа...
-
Бизнес-план - Понятие, функции и принцип работы интернет-магазина
Бизнес-план - это краткое, точное и понятное изображение бизнеса, важный инструментарий, который при анализе большого числа всевозможных ситуаций,...
-
Разработка бизнес-планирования - Методика бизнес-планирования
Разработка бизнес-плана помогает: ° Определить уровень жизнеспособности и будущей устойчивости учреждений как коммерческой, так и некоммерческой сферы,...
-
Бизнес-план в системе управления предприятием Инвестиции - это долгосрочное вложение средств в активы предприятия с целью расширения масштабов...
-
Ограничения и процессы управления проектами - Анализ рекламной деятельности ООО "Фацер"
Основная суть управления проектами - организовывать и эффективно управлять людьми, имеющимися ресурсами, анализировать и минимизировать издержки, бережно...
-
C тех пор, как идеи и принципы устойчивого развития переместились из области дискуссий в область практической реализации, все большую актуальность...
-
Маркетинговые знания как источник конкурентных преимуществ в компании В век информационных технологий и в условиях стремления к экономике знаний...
-
В предыдущем разделе автором работы была изучена схема построения бренда работодателя. Одним из важнейших элементов этапа разработки стратегии...
-
Сущность стратегии предприятия Слово "стратегия" имеет военную историю, произошло от греческого strategos, что означает "искусство генерала". Стратегия...
-
Заключение - Стратегия развития предприятия
Данная работа является результатом применения теории стратегического менеджмента на практике. Стратегическое управление - это такое управление...
-
Состав и структура бизнес-плана - Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта
Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 31 августа 2005 года № 158 утверждены Правила по разработке бизнес-планов инвестиционных...
-
Введение - Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта
Бизнес-план инвестиционного проекта - это основной документ, от которого зависит привлекательность проекта как для предприятия, так и для потенциальных...
-
Формировать имидж социально ответственной нефтяной компании - это очень непростая задача, которая должная должна быть обозначена высшим руководством...
-
Предыдущие этапы разработки маркетинговой стратегии позволяют провести объективную оценку компании, ее конкурентов, рыночного положения и ситуации на...
-
Примером компании в сфере услуг общественного питания, которая обладает мощным онлайн-сообществом потребителей, является Starbucks. Starbucks -- это...
-
Сущность проекта квестов в реальности Квест в реальности -- это развлекательная игра для команды из нескольких человек, в специально подготовленном...
-
Разработка вариантов стратегий развития для компании ООО "Арес" Для разработки вариантов стратегий развития типографии используем матричный метод,...
-
Приводить классификацию инновационных проектов можно по разным признакам. Для начала рассмотрим классификацию с точки зрения масштаба значимости. Масштаб...
-
Примером компании в сфере услуг общественного питания, которая обладает мощным онлайн-сообществом потребителей, является Starbucks. Starbucks -- это...
-
ПОНЯТИЕ МЕДИАПЛАНА И ЕГО СОСТАВЛЯЮЩИЕ - Методы медиапланирования
Понятие "медиапланирование" появилось в середине 60-х годов в США. В 1964 году американский журналист и рекламист Роджер Бартон провел ряд исследований,...
-
Описание продукции (услуг) - Стратегия развития предприятия
Сфера общественного питания подразумевает собой организацию питания и отдыха посетителей, для формата кофейни - с ограниченным по сравнению с рестораном...
-
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что повседневные рабочие дни должны в кое то мере разнообразиться. Из мировой истории мы знаем, что бары...
-
Комплекс маркетинга в сфере услуг, Спрос на услуги и типология маркетинга - Маркетинг в сфере услуг
Спрос на услуги и типология маркетинга Спрос на услуги, как и на любой другой товар, представляет собой часть потребности в услуге, обеспеченную...
-
Введение, Актуальность - Проблемы развития регионального брендинга в России
В условиях модернизации российской экономики и продолжительных экономических санкций большинство российских регионов вынуждены направлять все больше...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Инновации как фактор развития внешнеэкономической деятельности компаний
В настоящей диссертации проанализированы и развиты методические положения оценки экономической эффективности инновационных проектов. Проанализированы...
-
ИННОВАЦИОННАЯ СТРАТЕГИЯ И ИННОВАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ. МАРКЕТИНГ ИННОВАЦИЙ При оценке эффективности инновационных проектов рекомендовано...
-
Риск определяется как преодоление неопределенности в ситуации неизбежного, т. е. обязательного, выбора. В ситуации риска, как правило, оцениваются...
-
Понятие и сущность PR-деятельности Под термином PR (на анг. Public relations) подразумевается функция управления, благодаря которой устанавливаются и...
-
Как и любой проект, инновационный проходит путь развития: начало пути - зарождение идеи проекта, конец - достижение проектной цели. Такой путь обычно...
-
Кроме частных решений по совершенствованию деятельности Холдинга "РЖД", были также разработаны комплексные стратегии для развития 3PL бизнеса в компании....
-
Понятие, сущность и особенности нового товара Разработка нового товара является одним из важнейших направлений маркетинговой деятельности. Новые товары...
-
Понятие и сущность маркетингового плана развития План является одним из важных документов, определяющих стратегию развития предприятия, которая в свою...
-
Выбор метода сбора и анализа данных В данной главе будет проанализировано, какие впечатления людей об отеле связаны с их желанием рекомендовать его или...
-
Все подходы к разработке стратегии организации сводятся к теоретическому анализу в сочетании с интуицией разработчиков, которыми в первую очередь должны...
Проекты как средство структурного развития компании, Сущность и актуальность проектов и проектного управления - Проект расширения сферы услуг фитнес-клуба ООО "Вектор"