Проекты как средство структурного развития компании, Сущность и актуальность проектов и проектного управления - Проект расширения сферы услуг фитнес-клуба ООО "Вектор"

Сущность и актуальность проектов и проектного управления

Проектом является временное предприятие, которое предназначенное для создания уникальных продуктов либо услуг [43].

Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.

Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями понимают конечные результаты проекта и выбранные пути достижения этих результатов.

В управлении проектами требуются рычаги. Влияют на пути достижения результатов проекта, цели и качество, сроки и стоимость исполнение работ выбирая используемые технологии и состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение определенных работ. Итак, используемые технологии и ресурсы проекта относят к основным рычагам управления проектами. Кроме основным средств существуют вспомогательные средства, которые предназначены для управления основными. К вспомогательным рычагам управления относят контракты, позволяющие привлекать необходимые ресурсы в нужные сроки. При этом, следует отметить необходимость обеспечения эффективной организации работ, прежде всего, это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

Информация, которая используется в управлении проектами, не всегда бывает достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходимо осуществлять при планировании проекта и с целью грамотного заключения контрактов.

Как правило, любой проект в процессе реализации проходит множество разнообразных стадий, которые называются в совокупности жизненным циклом проекта.

Многообразие проектов в реальной жизни чрезвычайно велико, и они могут быть классифицированы по разным основаниям.

Такими основаниями или признаками классификации проектов могут быть следующие [46]:

Сфера деятельности, в которой осуществляется проект и которая определяет тип проекта;

Состав и структура проекта, его предметная область, что определяет класс проекта;

Размеры проекта, количество участников, степень влияния на окружающий мир, что определяет масштаб проекта;

Продолжительность реализации проекта, что определяет длительность проекта;

Степень финансовой, технологической, технической, организационной и иной сложности проекта, что определяет сложность проекта.

Организационные проекты связаны с реформированием предприятий, а также созданием новой организации и проведением мероприятия. К основным отличительным чертам относятся:

    - цель проекта определена, но трудноизмерима количественно, в связи с направленностью на организационное улучшение системы; - срок выполнения и продолжительность осуществления заданы предварительно; - ресурсы выделены по мере возможности; - расходы на проект подвержены тщательному контролю.

Экономические проекты связаны всегда с реструктуризацией предприятия, а также санацией, приватизацией и совершенствованием налоговой системы и т. д. Отличительными чертами являются:

    - предварительны разработаны конечные цели, при этом могут корректироваться в процессе реализации проекта; - часто корректируются сроки реализации проекта; - приблизительно определены расходы, однако жестко контролируются.

Социальные проекты связаны с решением социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства и т. д., ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений [35].

Их специфика:

Цели намечаются в общем, но по мере разработки проекта, достижения промежуточных результатов корректируются, при этом количественная и качественная оценка проектов нередко затруднена;

Как сроки, так и общая продолжительность проекта четко не могут быть определены и носят вероятностный характер;

Расходы на проект в основном зависят от бюджетных возможностей органов власти;

Ресурсы на проект выделяются по мере необходимости, но в рамках возможного.

Проекты этого типа обладают наибольшей неопределенностью.

Технические проекты связаны с разработкой нового продукта (конструкции, вида, типа).

Их особенности в следующем:

Главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные подцели могут уточняться;

Сроки завершения, продолжительность проекта четко определяются заранее, их стараются соблюдать, но не исключаются и корректировки;

Четкое планирование расходов;

Ограничения при планировании проекта и его реализации связаны с лимитом производственных мощностей.

Монопроект - отдельный проект различного типа, вида и масштаба. Данные проекты выполняются одной организацией или даже одним подразделением, отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуют координатора или руководителя проекта. Они имеют четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуются единой проектной командой и представляют собой отдельные инвестиционные, социальные и другие проекты [36].

Мультипроект - комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов. Составляющие его элементы в совокупности направлены на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы. Требуются координационные подразделения. Мультипроектом считается выполнение множества заказов (проектов) и услуг в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее производственными, финансовыми, временными возможностями и требованиями заказчиков.

Малые проекты невелики по объему, простые по структуре, имеют мало участников. Они допускают ряд упрощений при разработке и реализации [36]:

Координация работ осуществляется одним лицом;

Члены команды управления проектом обеспечивают взаимозаменяемость;

Графики реализации проекта максимально просты;

Каждый член команды четко знает свои задачи и объем работ;

Реализует проект тот же состав команды, который и начинал работу над проектом, осуществлял его разработку, планирование и проектирование.

Мегапроекты - это целевые программы. Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью. Выделенными ресурсами и временем осуществления. Такие целевые программы могут быть международными, национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными, межрегиональными. Их бюджеты достигают сотен миллионов долларов и более. Такие программы формируются и координируются на государственном и межгосударственном уровнях. Длительность реализации может составлять 5-7 лет и даже более. Управление мегапроектами требует учета многочисленных факторов и потому очень сложно [37]. Оно имеет следующие черты:

Наличие большого числа различных исполнителей, специализирующихся на различных видах работ, и, следовательно, необходимость координации их деятельности;

Обязательный учет экономических и социальных условий реализации проекта в данное время и в данном месте;

Выделение разработки концепции проекта в самостоятельную фазу;

Обновление плана проекта на различных стадиях его реализации;

Учет специфики и уникальности проекта;

Необходимость разработки различных планов реализации проекта - от стратегических до оперативных;

Обязательный учет факторов риска и вероятностного характера многих показателей;

Постоянный мониторинг проекта и постоянное обновление всех его элементов.

Краткосрочные проекты (до 2 лет) имеют ту особенность, что заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и охотно идет на некоторое увеличение его фактической стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики реализации, ответственность возлагается на одно лицо, изменения в ходе реализации - минимальные.

Средне - и долгосрочные проекты таких особенностей не имеют. Они отличаются только сроками исполнения и для них характерно затягивание фазы первоначального планирования.

Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение. Естественно, на практике встречаются "скошенные" варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности.

Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов.

Похожие статьи




Проекты как средство структурного развития компании, Сущность и актуальность проектов и проектного управления - Проект расширения сферы услуг фитнес-клуба ООО "Вектор"

Предыдущая | Следующая