Особенности ведения рекламных кампаний с применением проектного управления, Сущность и содержание проектного управления - Анализ рекламной деятельности ООО "Фацер"

Сущность и содержание проектного управления

Проект Рrojectus - "брошенный вперед" - лат. - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание оригинального, нового и уникального продукта или услуги в условиях ограниченного времени и ресурсов. Таким образом, проект базируется на двух ключевых понятиях - временность и уникальность.

Управление проектом заключается в планировании, организации и контроле трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта.

Проектный менеджмент как совокупность приемов и способов управления относится к инновациям, однако сам характер проектирования известен с древних времен. Внедрение достижений научно - технического прогресса и развитие цивилизации было невозможно без разработки и реализации проектов, чем быстрее шел прогресс, тем сильнее становилась зависимость от эффективного управления проектами. Первые проекты осуществлялись за счет человеческих талантов, умений конкретных индивидуумов, в то время как проекты последних времен можно реализовать только посредством команды квалифицированных профессионалов и проектных групп.

На протяжении выполнения проекта личности формируют всю активность, навыки, знания, способы менеджмента, а также опыт ради его реализации, это объединение может привести к высокому результату, исключительно находясь под умелым контролем [.4]. Следовательно, проектный менеджмент - совокупность способов, направленных на объединение усилий ради реализации целевых ориентиров.

Каждый проект уникален в своем роде, несмотря на возможное сходство. Различия могут проявляться в результатах, сроках исполнения, используемых ресурсах, ограничениях, использовании процессов проектного менеджмента и т. д.

Основными характеристиками проекта можно считать: объемы работ, сроки выполнения, затраты и прибыль, бюджет, качество, рискованность, жизнеспособность, социальная и общественная значимость и др.

Проектный менеджмент как самостоятельная отрасль управленческой науки начал развиваться в конце 40-х - начале 50-х годов прошлого века. Распространение проектной деятельности обусловило бурное развитие соответствующей методологии проектного управления благодаря трудам таких специалистов, как Г. Керцнер, Д. Локк, К. Грей, Е. Ларсон, Р. Арчибальд, Р. Тернер, Д. Милошевич, В. Воропаев, М. Раза, В. Шапиро, С. Бушуев и др.

Обобщение и использование в компаниях методических подходов и практического инструментария проектного менеджмента состоялось также благодаря созданию группы стандартов по управлению проектами. В зависимости от масштабов и области применения, стандарты разделяются на международные, национальные, общественные, частные и корпоративные.

В современном мире существует большое многообразие стандартов управления проектами, разработанных в разных странах, которые обобщают опыт, накопленный при реализации проектов в различных отраслях деятельности, и отражают методологию управления самими проектами. Основные стандарты управления проектами в разных странах [22]:

    - американский РМВоК (Project Management Body of Knowledge), выданный американским институтом управления проектами (Project Management Institute - РМI) в 1987 году, последняя редакция которого появилась в 2013 году, NASA Project Management; - британский PRINCE 2 (Projects In Controlled Environment), подготовленного Министерством торговли страны; - японский стандарт "Руководство по управлению инновационными проектами и программами организаций" (Projects and Programs Management - Р2М) - немецкий DIN 69901, V-Modell; - швейцарский Hermes method; - австралийский ANCSPM; - канадский CAN / CSA-ISO 10006-98; - китайский C-PMBOK; - южно-африканский South African NQF4; - европейский MSA EN 9200: 2004; - международные стандарты ISO 10006: 2003 и GAPPS; - стандарты Международной ассоциации управления проектами (International Project Management Association - IPMA) "Основы профессиональных знаний и компетенций" (Competence Base Line) и др. - ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом; ГОСТ Р 54870-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов; ГОСТ Р 54871-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой; ГОСТ Р ИСО 10006-2005. Системы менеджмента качества. Руководство по менеджменту качества при проектировании;

Каждый проект уникален в своем роде, несмотря на возможное сходство. Различия могут проявляться в результатах, сроках исполнения, используемых ресурсах, ограничениях, использовании процессов проектного менеджмента и т. д.

Основными характеристиками проекта можно считать: объемы работ, сроки выполнения, затраты и прибыль, бюджет, качество, рискованность, жизнеспособность, социальная и общественная значимость и др.

Области знаний в управлении проектами - это определенные взаимосвязанные предметные группы знаний, управление которыми является совокупностью общего управления проекта. Согласно руководству PMBOK существует 10 областей знаний:

- Управление интеграцией проекта

Интеграция - это объединение частей в целое. Под управлением интеграции подразумевается согласование, объединение и координация различных процессов и действий, направленных на достижение целей проекта. Данная область включает в себя определение распределения ресурсов, прогнозирование потенциальных проблем, поиск компромиссов между заинтересованными сторонами проекта, разработка Устава и плана управления проектом, а так же процессы мониторинга и завершения проекта.

- Управление содержанием проекта

В данную область входят процессы, позволяющие производить фильтрацию и группировку только самых необходимых работ, которые напрямую понадобятся для успешного завершения проекта. Управление содержанием включает в себя определение, подтверждение и управление содержанием проекта, распределение работ, введение системы контроля, а так же сбор требований и создание Иерархической структуры работ.

- Управление сроками проекта

Управление сроками (или временем) включает в себя процессы, необходимые для своевременного завершения проекта, таких как: определение состава и взаимосвязи операций, оценка их ресурсов и длительности, составление расписания и управление им, планирование времени в проекте и его контроль.

- Управление стоимостью проекта

В данную область входят процессы, необходимые для создания бюджета и управления затратами, обеспечивающие завершение проекта в пределах установленного бюджета: оценка стоимости и управление ею, определение бюджета и сметы, контроль и прогнозирование стоимости.

- Управление качеством проекта

Управление качеством проекта включает в себя процессы и действия, обеспечивающие удовлетворение потребности в самом проекте и соответствие результатов заявленным требованиям. Производится управление посредством стандартов, нормативов, правил и процедур, входящих в систему управления качеством. Производится планирование, обеспечение и контроль качества.

- Управление человеческими ресурсами проекта

Управление человеческими ресурсами - это процессы, необходимые для наиболее эффективного использования и работы команды проекта. Инструментами управления можно считать распределение ролей и ответственности между членами команды, укрепление нацеленности команды на результат, развитие компетентности и профессионализма сотрудников.

- Управление коммуникациями проекта

В данную область включены процессы для своевременного формирования, сбора, распределения, хранения, передачи и использования проектной информации для успешного функционирования проекта. При управлении коммуникациями обеспечиваются связи между людьми, руководителями, исполнителями и другими заинтересованными лицами проекта, планирование взаимодействий и отчетность по исполнению.

- Управление рисками проекта

Управление рисками проекта включает в себя процессы, направленные на максимизацию вероятности выполнения задач проекта с помощью разработки методов идентификации, контроля, качественного и количественного анализа, методов реагирования, мониторинга и управления рисками, тем самым способствуя минимизации возникновения неблагоприятных событий во время исполнения проекта.

- Управление поставками проекта

Область управления поставками включает в себя процессы закупки или приобретения необходимых товаров или услуг для успешного завершения проекта. Так же подразумевается планирование контрактов, получение заявок и предложений, осуществление закупок и управление закупочной деятельностью, администрирование и закрытие контрактов.

- Управление заинтересованными сторонами проекта (стейкхолдерами) [23]

Под управлением заинтересованных сторон проекта понимается контакт между командой проекта, выявление потребностей и нужд между членами команды, заказчиками и спонсорами, а так же решение возникающих проблем и выстраивание благоприятных отношений между сторонами проекта в целом.

Похожие статьи




Особенности ведения рекламных кампаний с применением проектного управления, Сущность и содержание проектного управления - Анализ рекламной деятельности ООО "Фацер"

Предыдущая | Следующая