Анализ планирования рекламной деятельности в ООО "Печатный дом" - Проект по совершенствованию организации деятельности рекламной службы в редакции газеты (на примере ООО "Печатный дом")

Знание рынка и знание своего рекламодателя позволяет серьезно говорить о технологии продаж рекламы в СМИ. Планирование продаж - это основа технологического процесса.

В редакции газеты "Парма-Новости", как уже замечалось, существует модульная сетка, то есть под рекламу четко отведены площади, соответственно, не нужно выстраивать рекламные блоки, а продавать уже отведенные и сформированные.

Цель рекламной службы в редакции газеты "Парма-Новости" - это, конечно же, эффективная продажа рекламных площадей, так как ООО "Печатный дом" получает больший доход именно от продажи рекламных площадей.

Поэтому за основу планирования продаж берутся два целевых направления:

    1. Продажа объема всей отведенной площади; 2. Деньги, которые нужно заработать в результате продаж.

Во-первых, планируется продажа по площадям, которые отведены под рекламу в газете (не более 40%). Далее планируется продажа по финансам, за основу берется заполненная таблица по отгруженной рекламе за прошлый год.

В рекламной службе редакции газеты "Парма-Новости" внимание уделяется краткосрочному планированию (в данном случае поквартальный). Начальник рекламного отдела составляет план с каждым менеджером по рекламе, так как только менеджер знает своего рекламодателя как никто другой. Менеджеры хорошо представляют себе, на какую сумму можно рассчитывать с тем или иным рекламодателем, где можно "поднажать", а где следует ожидать отказ от размещения рекламного макета, но необходимо поработать с этим рекламодателем, сделать все возможное, чтобы избежать отказа.

На сегодняшний день в редакции газеты "Парма-Новости" применяется планирование и по продажам на менеджеров по рекламе. Это все является важным элементом для мотивации сотрудника, так как план позволяет определить рамки оплаты труда менеджеров. Таким образом, менеджер видит, сколько он может получить за выполнение плана, а что может потерять при его не выполнении.

Система оплаты труда по плану продаж в редакции газеты определяется окладом и процентами от проданной рекламы (7%), если план перевыполняется, процент составляет 9%. План определяется по отгруженной рекламе прошлого года (каждый месяц по-разному) плюс 30% прирост.

Как показывает работа рекламной службы, менеджеры работают эффективно, соответственно, очень часто план перевыполняется. Но для того, чтобы добиться таких результатов, менеджерам по рекламе приходится "выбивать" оплату за размещение рекламного макета от заказчиков, что не всегда удается и поэтому возникает дебиторская задолженность, соответственно, менеджер теряет свои деньги.

В рекламной службе редакции газеты "Парма-Новости" отсутствует электронная база плана продаж рекламных площадей. Существует только бумажная таблица, где прописываются рекламодатели, сколько публикаций по договору, даты выпуска рекламы, и именно по этой таблице и планируется реклама в номер.

Так, можно сказать, что планирование продаж рекламных площадей в ООО "Печатный дом" осуществляется только с помощью краткосрочного, для такой небольшой организации этого вполне достаточно.

Кроме того, что редакция газеты размещает рекламу других организаций, ООО "Печатный дом" не забывает и о рекламе своего издания. Планирование рекламной деятельности редакции является не менее важным, чем планирование продажи рекламных площадей. Нужно напоминать о себе для привлечения новых читателей, покупателей и рекламодателей. От существующих потенциальных клиентов, с которыми работает или планирует работать организация, напрямую зависит ее успех. Поэтому отношения с целевой аудиторией потребителей должно уделяться повышенное внимание.

Так как ООО "Печатный дом" организация не такая большая, соответственно, отдела маркетинга в организации не существует. Менеджера по рекламной деятельности в редакции газеты "Парма-Новости" тоже нет, поэтому саморекламой занимается директор ООО "Печатный дом".

Цель рекламной деятельности:

    - Привлечение новых рекламодателей; - Привлечение новых читателей; - Увеличение продаж газеты (подписка и розница); - Увеличение тиража; - Увеличение прибыли.

Задачами рекламной деятельности являются:

    - Информирование о деятельности ООО "Печатный дом"; - Формирование положительного образа ООО "Печатный дом"; - Поддержка осведомленности о деятельности ООО "Печатный дом"; - Формирование предпочтения именно газете "Парма-Новости".

Именно для достижения этих целей и задач используется рекламная деятельность. В редакции газеты существуют следующие аспекты рекламной деятельности:

    1. Реклама внутри фирмы. Формирование у своих сотрудников веры в организацию и ощущения близкой взаимосвязи с ее положением. Элементы рекламы - это внешний облик редакции газеты и ее сотрудников, голоса главного редактора, офис-менеджера, менеджеров по рекламе по телефону, качество обслуживания клиентов. Очень часто проводятся совместные мероприятия с коллективом, отмечаются праздники, наиболее лучшие сотрудники получают премии или подарки. Основными инструментами внутрифирменной рекламы являются: хорошие взаимоотношения в коллективе и социальные льготы для сотрудников (бесплатная газета, возможность бесплатного размещения поздравления и т. д). 2. Event менеджмент. Календарный план мероприятий и праздников на год, в которых редакция газеты сможет поучаствовать либо организовать. Четкое планирование рекламной деятельности в редакции газеты отсутствует. Причиной этому может послужить то, что положительный имидж газеты уже прочно сформировался в сознании клиентов. Сильные и слабые стороны рекламной деятельности представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3. Сильные и слабые стороны маркетинговой деятельности ООО "Печатный дом"

Сильные стороны

Слабые стороны

1. Твердо сформированный в сознании читателей и рекламодателей положительный образ газеты.

1. Отсутствие маркетингового отдела и четкой рекламной концепции.

2. Наличие постоянных покупателей и подписчиков.

2. Недостаточное внимание маркетингу.

3. Наличие собственного сайта.

3. Отсут. Рег. Маркетинг. исследований.

Таким образом, можно сказать, что планирование продаж рекламных площадей осуществляется неплохо, чего вполне достаточно для эффективной работы и получения прибыли, единственным значительным минусом является то, что в рекламной службе существует большая дебиторская задолженность.

Но планирование рекламной деятельности организации требует совершенствования, так как нет точных рекламных концепций, поэтому ООО "Печатный дом" не может использовать все свои возможности максимально.

Похожие статьи




Анализ планирования рекламной деятельности в ООО "Печатный дом" - Проект по совершенствованию организации деятельности рекламной службы в редакции газеты (на примере ООО "Печатный дом")

Предыдущая | Следующая