Планирование и организация рекламной деятельности предприятия - Проект по совершенствованию организации деятельности рекламной службы в редакции газеты (на примере ООО "Печатный дом")
Организация рекламной деятельности является процессом планирования организационной структуры рекламной службы рекламодателя или рекламного агентства для эффективной работы по созданию рекламы и удовлетворению поставленных целей.
Организации подходят к проведению рекламы по-разному. В мелких фирмах рекламой обычно занимается один из работников отдела сбыта, иногда вступающий в контакт с рекламным агентством. Крупные же фирмы формируют у себя отделы рекламы.
Таблица 1.1. Основные участники рекламного процесса
Участники |
Характеристика |
1. Рекламодатели |
Организации и фирмы, которые рекламируют себя, свои товары или услуги. |
2. Рекл. агентства |
Независимые фирмы, выполняющие по заказу специфические рекламные функции: рекламные исследования, разработку и проведение рекламных кампаний, изготовление и размещение рекламных материалов и т. п. |
3. СМИ |
Средства массовой информации, предоставляющие место и время для рекламных обращений с целью донесения их до целевой аудитории. |
4. Всп. уч. рекл. деятельности |
Вспомогательные участники рекламной деятельности - фото - и киностудии, художники, типографии и все, кто помогает рекламодателям и рекламным агентствам в подготовке рекламных материалов. |
Во время реализации рекламного процесса подключаются и другие участники, организации, регулирующие рекламную деятельность на государственном (правительственные учреждения) и общественном (ассоциации и другие подобные организации) уровнях; производственные, творческие и исследовательские организации, чья деятельность относятся к области рекламы.
В условиях рынка большинство фирм (предприятии) и организаций решает вопрос: создавать свою рекламную службу или воспользоваться услугами рекламных агентств. Организация собственной рекламной службы зависит от предполагаемых объемов работ, направлений и денежных средств, выделенных на рекламные цели. (Мезенцев Е. А. Реклама в коммуникационном процессе: Учебное пособие / Омск: Изд-во ОмГТУ, 2007. - С. 28)
К основным функциям руководителя рекламной службы в организации относят:
- - администрирование, руководство сотрудниками рекламной службы; - планирование рекламной деятельности фирмы; - координацию деятельности с другими службами рекламодателя, в координацию деятельности с внешними партнерами в вопросах проведения рекламы; - определение особенностей рекламирования выбранного объекта (видов рекламы, создаваемых рекламных материалов, необходимого уровня рекламного представления); - планирование затрат на рекламу; - в подготовку и передачу исходных материалов рекламному агентству - формирование целей и задач рекламы с учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов с акцентированием на главных достоинствах и особенностях рекламируемого объекта, представление, по возможности, образца товара; - подготовку договора со второй стороны - рекламным агентством - о создании рекламных материалов и размещении рекламы в средствах массовой информации, о проведении различных рекламных мероприятий; - помощь исполнителю рекламы в ходе создания рекламных материалов; - в утверждение эскизов, текстов, сценариев созданных рекламных средств и оригиналов рекламной продукции; - в оплату выполненных работ.
Организационная структура рекламной службы фирмы зависит от многих факторов, но есть такие, которые особенно важно учитывать. (рис.1.2.)
Рис. 1.2. Важнейшие факторы, влияющие на организационную структуру
Если анализировать процесс организации рекламной деятельности, то нельзя упускать оценку рекламной активности фирмы. Под рекламной активностью фирмы (предприятия) понимается комплекс мер, которые принимаются для ускорения продвижения своей продукции на рынке, экономического роста производственно-сбытовой системы в соответствии с внешней средой.
Количественную оценку рекламной активности выполняют в двух направлениях: по главным показателям темпов развития и по уровню эффективности работы. Эти показатели оценивают внутренние факторы, которые могут оказывать влияние на темпы экономического развития с помощью рекламной деятельности фирмы. При этом качественные составляющие рекламной активности -- широта охваченных рекламных рынков, креатив в рекламе, наличие ноу-хау, имидж или рейтинг рассматриваются поверхностно из-за сложности формализации. Разработать модель рекламной активности фирмы необходимо для того, чтобы объяснить конъюнктуру рекламной деятельности, организацию структуры управления, рекламной политики и политики ценообразования, выработки критериев управления рекламной деятельностью, осуществления прогноза на будущее. (Гусаров Ю. В. Менеджмент рекламы: Учеб. пособие - М.: ЗАО "Издательство "Экономика". 2007. - С. 54-55)
Реклама является составной частью коммерческой деятельности предприятия, соответственно, она должна осуществляться планомерно на основе его единой политики.
Планирование рекламной деятельности предусматривает определение ее целей, путей их достижения и создает предприятию (фирме) условия для реализации своих особенностей в условиях конкуренции. Постановка целей определяет перспективу применения рекламы на предприятии и создает условия для оценки ее эффективности. Реализация целей рекламы обязывает все структурные подразделения предприятия действовать во взаимосвязи.
При разработке плана по рекламе различают главные и второстепенные цели. Главную цель необходимо формулировать в письменном виде, чтобы в случае необходимости понемногу уточнять ее, не допуская ошибок. Без четко поставленной цели невозможно успешно проводить рекламную деятельность и точно знать ее результат.
Цель рекламных мероприятий может быть краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной. Определение цели является трудоемкой, сложной и практически не всегда до конца выполнимой задачей. Установленная цель должна быть реальной, достижимой в определенный срок и определенными средствами. Постановка цели помогает устранить ошибки при формировании и распространении рекламных средств. Она является маяком для каждого исполнителя, открывает необходимый простор для его творческой инициативы. (Горбачев А. Управление рекламной деятельностью фирмы / Предпринимательство. - 2012. - №08. - С. 83)
Применяя различные средства коммуникации, реклама способствует установлению и усилению контактов производителей с потребителями, расширению знаний населения о товарах и услугах.
В связи с этим разумно осуществлять планирование рекламы в четыре этапа.
- 1. К составлению плана рекламы желательно привлечь руководителей основных подразделений при непосредственном участии представителя рекламного отдела, если такой имеется. Сначала устанавливается перечень товаров или услуг, которые нуждаются в рекламе, далее - временные сроки на проведение рекламы. 2. По каждому товару или услуге определяются виды рекламных целей, а также средства массовой информации и сроки размещения в них рекламы. При этом стоит учитывать вероятность изготовления дополнительных рекламных материалов для данного мероприятия. Разумно найти несколько вариантов размещения рекламы в СМИ (основной и несколько запасных). Далее отделу рекламы или специалисту по рекламе доверяется подготовка сведений об изданиях, СМИ, примерном объеме сообщений, их стоимости и сроках распространения. На основе всей полученной информации, сроки выхода рекламных сообщений, рассчитываются затраты на них. Вся проведенная работа позволяет сформировать проект плана по рекламе. 3. Определяются реальные размеры денежных средств, которые можно использовать в рекламу. В зависимости от выделенных средств, производится корректировка проекта плана. 4. Производится окончательное согласование потребности в рекламе с реальными возможностями на определенный период (квартал, год).
Лучшее разрабатывать план на год, так как он дает четкое представление о потребности предприятия в рекламе, играет положительную роль при поступлении предложений о размещении рекламы от СМИ. В этом случае требуется минимум времени, чтобы оценить потребность в предлагаемом рекламном мероприятии. Если на предприятии план рекламы не разработан, то, как правило, производится случайный выбор и случайное размещение рекламы, что снижает ее эффективность и повышает расходы на рекламу. (Панкратов Ф. Г., Баженов Ю. К., Серегина Т. К., Шахурин В. Г. Рекламная деятельность: Учебник для студентов высших учебных заведений. М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2001. - С. 102)
Таким образом, рекламная активность предприятия зависит от степени наложения факторов внешней и внутренней среды, что порождает риски, приводящие к снижению количественных показателей рекламной деятельности предприятия на рынке. Для снижения рисков должны использоваться технологии поведения в конкурентной рекламной среде, оптимизации ценовой политики, углублении развития средств рекламы и рекламоносителей. Руководство предприятия должно обеспечить внимательное планирование взаимосвязанных элементов комплекса рекламной деятельности для получения максимального эффекта. Точно спланированная и правильно организованная реклама может оказать значительное влияние на эффективность функционирования предприятия.
Похожие статьи
-
Современный этап развития нашей страны отличается динамизмом и качественными изменениями во всех сферах общественной жизни. Процесс обновления затронул...
-
Заключение - Рекламная деятельность туристического оператора (на примере "Интурист")
Рекламная деятельность туроператора выполняет очень важные для ее существования цели: формирование имиджа турпродукта, стимулирование...
-
Реклама в системе маркетинговых коммуникаций Громкие заявления о том, что реклама - самый важный элемент маркетинга, формируются на том, что сфера...
-
Экономическая (социальная) оценка мероприятия по совершенствованию организационной структуры предприятия "Московская городская реклама" Анализ показал,...
-
Проведение исследования рекламы обусловлено, прежде всего, тем, что решения в области рекламной деятельности принимаются в условиях риска и...
-
Особенности современного рекламного процесса - Организация рекламной деятельности
Для понимания сущности рекламного процесса необходимо проанализировать его базовую технологию и разделить ее на отдельные элементы, позволяющие...
-
Анализ и оценка коммерческой деятельности предприятия В магазине ООО "Три кита" используется метод продажи товаров по образцам, по предварительным...
-
Торговая политика предприятия предусматривает определенную систему, формы и методы, обеспечивающие реализацию стратегических планов и максимальную...
-
Проанализировав группы покупателей, которые уже приобретали энергетические напитки, были выявлены потенциальные потребители продукции. Именно на них и...
-
Подход фирм к организации рекламы. Рекламные агентства Реклама представляет собой неличные формы коммуникации, осуществляемые через посредство платных...
-
Цель - это ориентир, к которому должно стремится предприятие в своей деятельности. Планирование целей предприятия состоит из нескольких этапов. Чтобы...
-
В рамках стратегии развития фирмы направленной на достижение долгосрочных задач и целей, особое значение приобретают усилия компании по использованию...
-
Чтобы четко понимать, куда ей следует идти, и каким именно образом ей лучше добраться до желанной цели. Никогда не следует отдавать роль развития своей...
-
Рыночная структура службы маркетинга - Организация маркетинговой деятельности на предприятии
Рыночная организация -- организационная структура управления маркетингом, в которой управляющие отдельными рынками несут ответственность за разработку и...
-
Каждая компания заинтересована в эффективном управлении своей маркетинговой деятельностью. Организация маркетинга, или маркетинговой деятельности,...
-
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ И ПЛАНИРОВАНИЕ РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - Организация рекламы в торговле
Семинарские занятия Рекламный план и структура бюджетных расходов на продвижение Вопросы для обсуждения 1. Основные цели продвижения предприятия...
-
Товарная структура службы маркетинга - Организация маркетинговой деятельности на предприятии
Товарная (продуктовая) организация -- организационная структура управления маркетингом, в которой за разработку и реализацию стратегий и текущих планов...
-
Функциональная структура службы маркетинга - Организация маркетинговой деятельности на предприятии
Функциональная организация -- организационная структура управления, в которой деятельность специалистов в подразделениях маркетинга организована, исходя...
-
Анализ рекламной деятельности предприятия - Анализ рекламной деятельности авиакомпании ГТК "Россия"
Специально сформированное рекламное подразделение ГТК "Россия" осуществляет сегодня агрессивную рекламную политику компании, постоянно изыскивая наиболее...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организация рекламной деятельности
В настоящее время рекламная деятельность - это индустрия с огромным оборотом денежных средств. Это доказывает важность планирования рекламной кампании и...
-
Тактические решения по рекламе в туристской фирме "Интурист" включают 3 блока вопросов: * выбор средств рекламы или рекламоносителей; * оплата рекламных...
-
Организация маркетинговой деятельности - Организация маркетинговой деятельности на предприятии
Организация маркетинговой деятельности включает: 1) Систему планирования маркетинга. 2) Систему организации службы маркетинга. 3) Систему маркетингового...
-
Основой разработки стратегии рекламной кампания Является общая программа маркетинга. Следовательно, каким путем спланированы все мероприятия по...
-
Сущность, понятие, специфика и содержание маркетинга в туризме Слoво "маркетинг" в буквальнoм переводе с английского языка oзначает "действие на рынке",...
-
Основные направления деятельности и необходимость печатной рекламы для салона мужской одежды "Максим" Салон мужской одежды "Максим" был создан с целью...
-
Каждая фирма, выступая на рынке, разрабатывает свою систему целей (древо целей), которая закладывается в основу маркетинговой стратегии. Выделяются...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организация маркетинговой деятельности в туризме на примере предприятия "Эcталайн"
Туризм, в сoответствии c определением Всемирной Туристическoй Oрганизацией (ВТО), является не только экономическим, но и социальным, культурным,...
-
Эффективность перехода предприятия на рыночные отношения определяется ответной реакцией и скоростью перестройки организационных структур предприятия и...
-
Проанализировав маркетинговую деятельность туристического предприятия "Эсталайн", можно сделать определенные заключения и разработать некоторые...
-
Заключение - Совершенствование организации коммерческой деятельности предприятия розничной торговли
В условиях рыночных отношений, торговое предприятие обуславливает коренное изменение роли, содержания коммерческой деятельности предприятий. В условиях...
-
Коммерческая деятельность включает в себя нематериальные составляющие предпринимательской деятельности, она определяется характером и динамикой...
-
На сегодняшний день маркетинговая служба в туристической компании "Эсталайн" отсутствует, поэтому функции маркетолога возложены на директора предприятия,...
-
Главная задача организации обслуживания потребителей - это разработка и внедрение рациональных форм и методов обслуживания. Рационально организовать...
-
Общие положения о службе маркетинга на предприятии Информационно - полиграфический центр (далее - ИПЦ) "ПАЛИТРА" - предприятие, занимающееся...
-
Объемы продаж некоторых видов стройматериалов в 2004 - 2005 гг. представлены в таблице 3.3. Таблица 3.3 Объемы продаж продукции ООО "Викториал" в 2000 -...
-
Особенности маркетингового планирования и структура маркетингового плана Планирование является одной из важнейших функций компании, так как позволяет...
-
Общие положения о службе маркетинга на предприятии Информационно - полиграфический центр (далее - ИПЦ) "ПАТРИОТ" - предприятие, занимающееся...
-
Методы организации маркетинга - Стратегии маркетинговой деятельности
Методы маркетинговой деятельности (см. Приложение 1) заключаются в том, что проводится: Анализ внешней (по отношению к предприятию) среды, в которую...
-
В городских перевозках целесообразно выделять те из них, которые имеют большое социальное значение (перевозки хлеба, молока, обслуживание детских...
-
Общее понятие и сущность сетевых организаций В последние десятилетия ответом организаций во всем мире на усиление конкуренции в глобальном масштабе стал...
Планирование и организация рекламной деятельности предприятия - Проект по совершенствованию организации деятельности рекламной службы в редакции газеты (на примере ООО "Печатный дом")