Планирование и организация рекламной деятельности предприятия - Проект по совершенствованию организации деятельности рекламной службы в редакции газеты (на примере ООО "Печатный дом")

Организация рекламной деятельности является процессом планирования организационной структуры рекламной службы рекламодателя или рекламного агентства для эффективной работы по созданию рекламы и удовлетворению поставленных целей.

Организации подходят к проведению рекламы по-разному. В мелких фирмах рекламой обычно занимается один из работников отдела сбыта, иногда вступающий в контакт с рекламным агентством. Крупные же фирмы формируют у себя отделы рекламы.

Таблица 1.1. Основные участники рекламного процесса

Участники

Характеристика

1. Рекламодатели

Организации и фирмы, которые рекламируют себя, свои товары или услуги.

2. Рекл. агентства

Независимые фирмы, выполняющие по заказу специфические рекламные функции: рекламные исследования, разработку и проведение рекламных кампаний, изготовление и размещение рекламных материалов и т. п.

3. СМИ

Средства массовой информации, предоставляющие место и время для рекламных обращений с целью донесения их до целевой аудитории.

4. Всп. уч. рекл. деятельности

Вспомогательные участники рекламной деятельности - фото - и киностудии, художники, типографии и все, кто помогает рекламодателям и рекламным агентствам в подготовке рекламных материалов.

Во время реализации рекламного процесса подключаются и другие участники, организации, регулирующие рекламную деятельность на государственном (правительственные учреждения) и общественном (ассоциации и другие подобные организации) уровнях; производственные, творческие и исследовательские организации, чья деятельность относятся к области рекламы.

В условиях рынка большинство фирм (предприятии) и организаций решает вопрос: создавать свою рекламную службу или воспользоваться услугами рекламных агентств. Организация собственной рекламной службы зависит от предполагаемых объемов работ, направлений и денежных средств, выделенных на рекламные цели. (Мезенцев Е. А. Реклама в коммуникационном процессе: Учебное пособие / Омск: Изд-во ОмГТУ, 2007. - С. 28)

К основным функциям руководителя рекламной службы в организации относят:

    - администрирование, руководство сотрудниками рекламной службы; - планирование рекламной деятельности фирмы; - координацию деятельности с другими службами рекламодателя, в координацию деятельности с внешними партнерами в вопросах проведения рекламы; - определение особенностей рекламирования выбранного объекта (видов рекламы, создаваемых рекламных материалов, необходимого уровня рекламного представления); - планирование затрат на рекламу; - в подготовку и передачу исходных материалов рекламному агентству - формирование целей и задач рекламы с учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов с акцентированием на главных достоинствах и особенностях рекламируемого объекта, представление, по возможности, образца товара; - подготовку договора со второй стороны - рекламным агентством - о создании рекламных материалов и размещении рекламы в средствах массовой информации, о проведении различных рекламных мероприятий; - помощь исполнителю рекламы в ходе создания рекламных материалов; - в утверждение эскизов, текстов, сценариев созданных рекламных средств и оригиналов рекламной продукции; - в оплату выполненных работ.

Организационная структура рекламной службы фирмы зависит от многих факторов, но есть такие, которые особенно важно учитывать. (рис.1.2.)

важнейшие факторы, влияющие на организационную структуру

Рис. 1.2. Важнейшие факторы, влияющие на организационную структуру

Если анализировать процесс организации рекламной деятельности, то нельзя упускать оценку рекламной активности фирмы. Под рекламной активностью фирмы (предприятия) понимается комплекс мер, которые принимаются для ускорения продвижения своей продукции на рынке, экономического роста производственно-сбытовой системы в соответствии с внешней средой.

Количественную оценку рекламной активности выполняют в двух направлениях: по главным показателям темпов развития и по уровню эффективности работы. Эти показатели оценивают внутренние факторы, которые могут оказывать влияние на темпы экономического развития с помощью рекламной деятельности фирмы. При этом качественные составляющие рекламной активности -- широта охваченных рекламных рынков, креатив в рекламе, наличие ноу-хау, имидж или рейтинг рассматриваются поверхностно из-за сложности формализации. Разработать модель рекламной активности фирмы необходимо для того, чтобы объяснить конъюнктуру рекламной деятельности, организацию структуры управления, рекламной политики и политики ценообразования, выработки критериев управления рекламной деятельностью, осуществления прогноза на будущее. (Гусаров Ю. В. Менеджмент рекламы: Учеб. пособие - М.: ЗАО "Издательство "Экономика". 2007. - С. 54-55)

Реклама является составной частью коммерческой деятельности предприятия, соответственно, она должна осуществляться планомерно на основе его единой политики.

Планирование рекламной деятельности предусматривает определение ее целей, путей их достижения и создает предприятию (фирме) условия для реализации своих особенностей в условиях конкуренции. Постановка целей определяет перспективу применения рекламы на предприятии и создает условия для оценки ее эффективности. Реализация целей рекламы обязывает все структурные подразделения предприятия действовать во взаимосвязи.

При разработке плана по рекламе различают главные и второстепенные цели. Главную цель необходимо формулировать в письменном виде, чтобы в случае необходимости понемногу уточнять ее, не допуская ошибок. Без четко поставленной цели невозможно успешно проводить рекламную деятельность и точно знать ее результат.

Цель рекламных мероприятий может быть краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной. Определение цели является трудоемкой, сложной и практически не всегда до конца выполнимой задачей. Установленная цель должна быть реальной, достижимой в определенный срок и определенными средствами. Постановка цели помогает устранить ошибки при формировании и распространении рекламных средств. Она является маяком для каждого исполнителя, открывает необходимый простор для его творческой инициативы. (Горбачев А. Управление рекламной деятельностью фирмы / Предпринимательство. - 2012. - №08. - С. 83)

Применяя различные средства коммуникации, реклама способствует установлению и усилению контактов производителей с потребителями, расширению знаний населения о товарах и услугах.

В связи с этим разумно осуществлять планирование рекламы в четыре этапа.

    1. К составлению плана рекламы желательно привлечь руководителей основных подразделений при непосредственном участии представителя рекламного отдела, если такой имеется. Сначала устанавливается перечень товаров или услуг, которые нуждаются в рекламе, далее - временные сроки на проведение рекламы. 2. По каждому товару или услуге определяются виды рекламных целей, а также средства массовой информации и сроки размещения в них рекламы. При этом стоит учитывать вероятность изготовления дополнительных рекламных материалов для данного мероприятия. Разумно найти несколько вариантов размещения рекламы в СМИ (основной и несколько запасных). Далее отделу рекламы или специалисту по рекламе доверяется подготовка сведений об изданиях, СМИ, примерном объеме сообщений, их стоимости и сроках распространения. На основе всей полученной информации, сроки выхода рекламных сообщений, рассчитываются затраты на них. Вся проведенная работа позволяет сформировать проект плана по рекламе. 3. Определяются реальные размеры денежных средств, которые можно использовать в рекламу. В зависимости от выделенных средств, производится корректировка проекта плана. 4. Производится окончательное согласование потребности в рекламе с реальными возможностями на определенный период (квартал, год).

Лучшее разрабатывать план на год, так как он дает четкое представление о потребности предприятия в рекламе, играет положительную роль при поступлении предложений о размещении рекламы от СМИ. В этом случае требуется минимум времени, чтобы оценить потребность в предлагаемом рекламном мероприятии. Если на предприятии план рекламы не разработан, то, как правило, производится случайный выбор и случайное размещение рекламы, что снижает ее эффективность и повышает расходы на рекламу. (Панкратов Ф. Г., Баженов Ю. К., Серегина Т. К., Шахурин В. Г. Рекламная деятельность: Учебник для студентов высших учебных заведений. М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2001. - С. 102)

Таким образом, рекламная активность предприятия зависит от степени наложения факторов внешней и внутренней среды, что порождает риски, приводящие к снижению количественных показателей рекламной деятельности предприятия на рынке. Для снижения рисков должны использоваться технологии поведения в конкурентной рекламной среде, оптимизации ценовой политики, углублении развития средств рекламы и рекламоносителей. Руководство предприятия должно обеспечить внимательное планирование взаимосвязанных элементов комплекса рекламной деятельности для получения максимального эффекта. Точно спланированная и правильно организованная реклама может оказать значительное влияние на эффективность функционирования предприятия.

Похожие статьи




Планирование и организация рекламной деятельности предприятия - Проект по совершенствованию организации деятельности рекламной службы в редакции газеты (на примере ООО "Печатный дом")

Предыдущая | Следующая