АНАЛИЗ АССОРТИМЕНТА, АВС - и XYZ - анализ - Анализ ассортимента седативных лекарственных средств растительного происхождения аптеки

АВС - и XYZ - анализ

В настоящее время для анализа ассортимента применяют не только показатели товарной номенклатуры, но и множество аналитических методов и моделей, в частности: PEST-анализ, SWOT-анализ, SNW-анализ, GAP-анализ, SPACE-матрица, BCG-матрица, матрица Хофера - Шендела, модель 5 сил Портера, SAPE -- модель выработки среднесрочных приоритетов развития компании.[26,28]

Не умаляя важности прочих методов, следует выделить ABC - анализ и XYZ-анализ. Эти виды анализа остаются самыми востребованными и актуальными. Сегодня любая компьютерная программа для аптек содержит функции ABC - и XYZ-анализа.

Любой из перечисленных анализов можно применять как к общему ассортименту аптеки, так и к конкретной фармакотерапевтической группе, производителю или конкретному наименованию.

Анализ влияния отдельных наименований на товарооборот аптеки или АВС - анализ опирается на правило Парето, согласно которому 20% элементов системы на 80% определяют результат ее работы. По отношению к формированию ассортимента правило Парето может прозвучать так: 20% товарных позиций приносят 80% прибыли, следовательно, надежный контроль над 20% ассортимента позволяет на 80% контролировать всю систему (ассортимент). Анализ можно проводить в период равным месяц, квартал, год. Очень важно понимать, что этот метод имеет существенное ограничение: он не позволяет оценивать сезонные колебания продаж. Поэтому товары с выраженной сезонностью могут проходить за год все группы ABC.[6,26]

Говоря о седативных фитопрепаратах, следует понимать их большие продажи весной и осенью. Поэтому при заявке препаратов этой группы, например в мааре, нужно анализировать не предыдуший месяц (февраль), а март прошлого года.

Рассмотрим дифференциацию товара по группам, в зависимости от вклада отдельных наименований в товарооборот:

    - вклад группы А - в товарооборот согласно правилу Парето - 80 %; - вклад группы В - 10 %; - вклад группы С - 10 %.[24]

Можно разделить структуру этих групп следующим образом: группа А (20% наименований в ассортименте аптечной организации) формирует 80 %, группа В (30% наименований в ассортименте) - 15 % и группа С (50% ассортимента аптечной организации) - 5 % ТО.

АВС-анализ позволяет сфокусировать внимание на поддержании запасов лекарственных средств и других товаров, в наибольшей степени влияющих на ТО. Необходим мониторинг запасов этой группы, исключающий неудовлетворенный спрос на наименования группы А. Отсутствие их в ассортименте может привести к значительным потерям в товарообороте.[29]

При формировании заявки, особенно на отсутствующие препараты, необходимо вести поиск, в первую очередь, препаратов группы А и у тех дистрибьюторов, у которых они представлены в более широком ассортименте, по более низким ценам и отпускаются на лучших условиях, а доставляются по заявке в кратчайшее время.

Но АВС-анализ должен дополняться анализом ассортимента по скорости реализации всех наименований или XYZ-анализ.[22]

Результатом XYZ-анализа является выделение 3 групп товаров:

    - категории X - группы товаров со стабильной величиной потребления и, следовательно, высокими возможностями прогнозирования спроса; например, болеутоляющие, противовирусные средства; - категории Y - группы товаров с известными сезонными колебаниями и средними возможностями прогнозирования; к ним можно отнести витаминные, противогрибковые, антигистаминные препараты; - категории Z - группа товаров с нестабильным спросом и, как следствие, низкой точностью прогнозирования спроса, к этой категории можно отнести новинки, которые еще не стабильны в спросе, так и препараты в стадии зрелости, на которые спрос уже упал.[16]

Результаты XYZ-анализа представлены в таблице 1.

Таблица 1 Результаты XYZ-анализа

Группа товаров

Стабильность спроса

Надежность прогноза

Потребность в страховых запасах

Необходимость постоянного контроля?над наличием товарного запаса

X

Прослеживается стабильность

Высокая

Низкая

Постоянный контроль?не требуется

Y

Сильные колебания спроса

Средняя

Средняя

Необходимость в контроле увеличивается

Z

Нерегулярность спроса

Низкая

Высокая

Требуется постоянный контроль

В аптеках целесообразно использовать большие интервалы, т. к. использование классического подхода часто приводит к тому, что значительное количество товаров неоправданно попадает в категорию Z. То есть применительно к аптечному ассортименту категория X должна включать товары с коэффициентом вариации 0-15%, категория Y - 15-40%, категория Z - больше 40%.[21,28]

Лучше всего применять XYZ-анализ в сочетании с ABC-анализом (хотя он один даст отделу логистики существенную информацию). При этом весь ассортиментный ряд делится на девять категорий товаров (таблица 2).[16,28]

Матричная проекция совмещенного АВС - и XYZ-анализа

Рисунок 2

Таким образом, используя XYZ-анализ, надо помнить о нескольких существенных ограничениях. Прежде всего, требование к объему используемых данных. Чем их больше, тем надежнее окажутся полученные результаты. Число исследуемых периодов должно быть не менее трех.

Похожие статьи




АНАЛИЗ АССОРТИМЕНТА, АВС - и XYZ - анализ - Анализ ассортимента седативных лекарственных средств растительного происхождения аптеки

Предыдущая | Следующая