Розробка організаційного бізнес-планування - Автоматизована інформаційна система виробництва фабрики шкіряних виробів

Тепер наведемо шаблони схем для моделювання роботи фабрики шкіряних виробів "Ніка". З наведеної інформації про установу побудуємо першу схему. Можливості ЧШФ "Ніка" визначаються характеристиками її структурних підрозділів та організацією їх взаємодії. Узагальнена схема організаційного бізнес-моделювання представлена на рисунку 2.2. Побудова бізнес-моделі ЧШФ "Ніка" починається з опису моделі взаємодії із зовнішнім середовищем, тобто з визначення місії ЧШФ "Ніка".

узагальнена схема організаційного бізнес-моделювання

Рисунок 2.2 - Узагальнена схема організаційного бізнес-моделювання

Управлінські регістри за своєю структурою є ієрархічними класифікаторами. Об'єднуючи класифікатори в функціональні групи і закріплюючи між собою елементи різних класифікаторів за допомогою матричних проекцій, можна отримати повну бізнес-модель ЧШФ "Ніка". При цьому відбувається процесно-цільовий опис ЧШФ "Ніка", що дозволяє отримати взаємопов'язані відповіді на наступні питання: навіщо-що-де-хто-як-коли-кому-скільки (рисунок 2.3).

Отже, повна бізнес-модель компанії - це сукупність функціонально орієнтованих інформаційних моделей, що забезпечує взаємопов'язані відповіді на наступні питання "навіщо"-"що"-"де"-"хто"-"як"-"коли"-"кому"-"скільки" -"в якому вигляді" (рисунок 2.4).

НАВІЩО?

З метою забезпечення клієнтів якісною продукцією у вигляді будь-яких шкіряних виробів фабрики;

ЩО?

Виготовляє шкіряну продукцію: взуття, сумки, чохли від телефонів, тощо;

ДЕ?

Україна, 09108, Черкаська обл., м. Сміла, вул. Рози Люксембург, 57

ХТО?

Робітники заводу;

ЯК?

Реклама;

КОЛИ?

З понеділка по п'ятницю - 9.00-18.00, субота-неділя - неробочі дні;

КОМУ?

Громадянам України;

СКІЛЬКИ?

В залежності від назви та якості продукції;

В ЯКОМУ ВИГЛЯДІ?

Надання обраного товару в надійній упаковці;

МІСІЯ

основні етапи процесно-цільового опису установи

Рисунок 2.3 - Основні етапи процесно-цільового опису установи

Створити шкіряну продукцію та розпродати клієнтам по всій країні;

Цілями підприємства є забезпечення клієнтів шкіряними виробами для кожного конкретного побуту. Бюджет накладних витрат нижчий за прибутки, тобто сировина і продукти які йдуть на виготовлення продукції окупаються і підприємство залишається в прибутку.

повна бізнес-модель компанії

Рисунок 2.4 - Повна бізнес-модель компанії

Побудуємо матрицю організаційних проекцій, в рядках якої знаходиться список виконавчих ланок, а в стовпцях список функцій, які виконуються фабрикою (таблиця 2.1).

Таблиця 2.1- Матриця проекції місії ЧШК "Ніка"

Що потрібно

М

О

Ж

У

Збільшення прибутку

Збільшення працівників

Новітні товари

Нові робочі місця

Нові технології в машинобудівній галузі

Розширення асортименту товарів

+

Збільшення числа виготовленої продукції

+

+

Безпечні умови праці

+

Розвиток машинобудівної індустрії

+

Таблиця 2.1(продовження) - Матриця проекції місії ЧШК "Ніка"

Х

О

Ч

У

Придбати нове обладнання

+

Покращення умов праці співробітника

+

+

+

Збільшення заробітної плати

+

Головним власником підприємства є держава. На підприємстві працює персонал та менеджери. Підприємство співпрацює з замовниками та партнерами. Конкурентами підприємства є приватні підприємства та комбінати шин області. Соціальні рухи впливають на замовлення та продаж виробленої продукції. Загальною місією внутрішніх зв'язків підприємства є прибуток та ріст підприємства на ринку, та певна стабільність.

схема внутрішніх і зовнішніх зв'язків

Рисунок 2.5 - Схема внутрішніх і зовнішніх зв'язків

У відповідності з розробленою місією установи визначаються соціально значущі потреби, на задоволення яких спрямована діяльність установи. Розробка бізнес-потенціалу установи може бути виконана за шаблоном формування бізнесів (рисунок 2.6).

шаблон формування бізнесі

Рисунок 2.6 - Шаблон формування бізнесі

У результаті формуються базовий ринок і базові послуги, деталізація яких визначає пропозиції установи очима клієнта (товарні послуги) і однорідні по відношенню до послуг діяльності установи (сегменти діяльності). За допомогою матричної проекції (таблиця 2.2) встановлюється відповідність між сформованими товарними послугами і сегментами діяльності і визначається список бізнесів компанії.

Таблиця 2.2 - Шаблон формування матричної проекції

Сегменти ринку

Товарні групи

Шкіряне взуття

Чохли для телефонів

Нашийники, поводки, намордники для собак

На підставі списку бізнесів, за допомогою матричної проекції (таблиця 2.3) формується класифікатор бізнес-функцій установи.

Таблиця 2.3 - Шаблон формування основних бізнес-функцій

БІЗНЕСИ

№1 Бухгалтерський облік

№2 Діяльність виробничого цеху

№3 Діяльність відділу збуту

Етапи виробничого циклу

Проектування

Ведення інформаційної бази

Автоматизоване обладнання

---

Закупки

Документація про закупку сировини

Сировина для виготовлення шкіряних виробів

---

Виробництво

Документація про виготовлення шкіряних виробів

Шкіряне взуття, шкіряні аксесуари для собак, чохли для мобільних телефонів, тощо

Інформація про строки виготовлення різних видів шкіряних виробів

Розподіл

Документація по розподілу продукту у відділи або цехи

Розподіл продукції по відділам в залежності від виготовленого продукту

Розподіл продукції по точкам доставки

Збут

Документація про продану продукцію

---

Велика кількість продовольчих магазинів міста та області

Супроводження

Накладні та документи на перевезення товару

---

Доставка замовлення до пункту призначення

Таблиця 2.4 - Шаблон формування основних функцій менеджменту

Компоненти менеджменту / Етапи управлінського циклу

Структура

Логістика

Фінанси

Економістика

Облік

Маркетинг

Персонал

Збір інформації

Поділ інформації по відділам та цехам

Інформація про ринки збуту

Аналіз затрат та прибутку

Аналіз затрат

Інформація про виконані і заплановані операції

Інформація про збут продукції

Інформація про посади

Виробництво рішень

Ієрархічна підлеглість

Підприємства партнерів

Питання щодо покращення прибутків

Вилучення доходів на основі податків

Підприємства що до операцій

Замовники, точки доставки

Бухгалтерія, головний інженер

Реалізація

Розподіл відділів та посад

Відправка товару відвантаження

Закупка сировини, продаж продукції

Оптимізація для зниження собівартості

Завірена достовірна документація

Реклама, продаж, зберігання, обробка

Графік роботи, процес виконання

Облік

Структура підприємства

Накладні шляхові листи

Ведення документацій фінансових операцій

Папери про затрати

Замовлення, акції, накладні, шляхові листи

Рекламні листи, документи про замовлення

Трудові книжки

Контроль

Документація про структуру

Папери про отримання

Папери про фінанси

Контроль промислових механізмів

Папери звітності

Папери про продаж

Папери про працевлаштування та роботу

Таблиця 2.4 (продовження)

Компоненти менеджменту / Етапи управлін-ського циклу

Структура

Логістика

Фінанси

Економістика

Облік

Маркетинг

Персонал

Аналіз

Представлення у вигляді структурних одиниць

Планування шляхів доставки

Раціональне планування

Планування дисципліни

Планування оптимальних рішень

Планування шліхів продажі

Планування роботи

Регулювання

Моніторинг структури

Моніторинг ринку збуту

Моніторинг фінансів

Законослухняність

Моніторинг обліку підприємства

Моніторинг маркетингу

Моніторинг персоналу

Етапи управлінського циклу (технологічний ланцюжок операцій, послідовно реалізованих менеджерами при організації робіт в будь-якому контурі управління) (таблиця 2.4).

Шаблон потокового процесного опису наведено (рисунок 2.7). Такий опис дає уявлення про процес послідовного перетворення ресурсів у продукти зусиллями різних виконавців на підставі відповідних регламентів.

потокова процесна модель

Рисунок 2.7 - Потокова процесна модель

Організаційно-функціональна модель установи будується на основі функціональної схеми діяльності установи (рисунок 2.8)

На основі розробленої місії ЧШК "Ніка" можна визначити, що її місія полягає у виготовлені шкіряної продукції та поставка її клієнтам. І вже базуючись на місії була розроблена система цілей установи (рисунок 2.9).

функціональна схема установи

Рисунок 2.8 - Функціональна схема установи

система цілей чшф

Рисунок 2.9 - Система цілей ЧШФ "Ніка"

Після формування місії компанії та розробки цілей компанії потрібно визначити одну з найголовніших схем в аналізі роботи компанії - це матриця організаційних проекцій

Побудуємо матрицю організаційних проекцій, в рядках якої знаходиться список виконавчих ланок, а в стовпцях список функцій, які виконуються установою (таблиця 2.5).

Таблиця 2.5 - матриця організаційних проекцій

Виконавці / Діяльність

Директор

Інженер з експлуатації

Заступник директора

Завідувач відділом техніки

Завідувач відділом господарського забезпечення

Завідувач відділом кліматології

Головний бухгалтер

Завідувач відділом метеорології

Тех. персонал

Організація роботи установи

X

X

Х

Управління кадрами

X

X

X

X

X

X

Проведення інструктажів

X

X

X

X

X

Проведення співбесід

X

X

Звітування керуючому установою

X

X

X

Х

X

X

X

X

Контроль санітарно - гігієнічного режиму

X

Забезпечення установи поставками нового обладнення

X

Х

Контроль за відповідністю рівня кваліфікації працівників установи

X

X

Таблиця 2.5 (продовження)

Виконавці / Діяльність

Директор

Інженер з експлуатації

Заступник директора

Завідувач відділом техніки

Завідувач відділом господарського забезпечення

Завідувач відділом кліматології

Головний бухгалтер

Завідувач відділом метеорології

Тех. персонал

Участь у підборі та розстановці кадрів

X

X

Здійснення контролю за виконанням наказів та розпоряджень керуючого установою

X

X

X

X

X

Організація ведення облікової документації

X

X

X

X

X

X

X

Робота з кадрами

X

Х

Розробка посадових інструкцій для працівників установи.

X

X

Підготовка матеріалів до проведення нарад

X

Х

Розподіл коштів на нарахування зарплат

Х

Ведення бухгалтерського обліку

X

Висновки до розділу 2

Даний розділ містить опис предметної області ІС. Він описує історію створення компанії. Також представлено детальний опис структури компанії та її кадрового складу.

У розділі наведено функціональні схеми, а саме:

    - первісно - цільовий опис; - розробка місії; - формування зон відповідальності за функціонал фірми; - матриця організації процесів співробітників.

Похожие статьи




Розробка організаційного бізнес-планування - Автоматизована інформаційна система виробництва фабрики шкіряних виробів

Предыдущая | Следующая