Огляд існуючих систем, обгрунтування вибору принципу розробки і методики побудови системи. Постановка задачі - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
Відомі два підходи до організації інформаційних масивів: файлова організація та організація у вигляді бази даних. Файлова організація передбачає спеціалізацію та збереження інформації, орієнтованої, як правило, на одну прикладну задачу, та забезпечується прикладним програмістом. Така організація дозволяє досягнути високої швидкості обробки інформації, але характеризується рядом недоліків.
Характерна риса файлового підходу - вузька спеціалізація як обробних програм, так і файлів даних, що служить причиною великої надлишковості, тому що ті самі елементи даних зберігаються в різних системах. Оскільки керування здійснюється різними особами (групами осіб), відсутня можливість виявити порушення суперечливості збереженої інформації. Розроблені файли для спеціалізованих прикладних програм не можна використовувати для задоволення запитів користувачів, які перекривають дві і більше області. Крім того, файлова організація даних внаслідок відмінностей структури записів і форматів передання даних не забезпечує виконання багатьох інформаційних запитів навіть у тих випадках, коли всі необхідні елементи даних містяться в наявних файлах. Тому виникає необхідність відокремити дані від їхнього опису, визначити таку організацію збереження даних з обліком існуючих зв'язків між ними, яка б дозволила використовувати ці дані одночасно для багатьох застосувань. Вказані причини обумовили появу баз даних. База даних може бути визначена як структурна сукупність даних, що підтримуються в активному стані та відображає властивості об'єктів зовнішнього (реального) світу. В базі даних містяться не тільки дані, але й описи даних, і тому інформація про форму зберігання вже не схована в сполученні "файл-програма", вона явним чином декларується в базі. База даних орієнтована на інтегровані запити, а не на одну програму, як у випадку файлового підходу, і використовується для інформаційних потреб багатьох користувачів.
В зв'язку з цим бази даних дозволяють в значній мірі скоротити надлишковість інформації. Перехід від структури БД до потрібної структури в програмі користувача відбувається автоматично за допомогою систем управління базами даних (СУБД).
Програми для роботи з базами даних
Database Tour - це потужний інструмент для баз даних, який включає набір різноманітних утиліт та інструментів, таких як редактор SQL, конструктор звітів, функції експорту, імпорту і т. д.
Мал.1. Програма для роботи з базами даних.
Програма працює через Borland Database Engine (BDE) Програма в основному призначена для користувачів професіоналів по базам даних. Але при відповідних налаштуваннях (які повинен зробити професіонал) її можуть використовувати і недосвідчені користувачі (наприклад, для друку звітів, занесення даних в таблиці і т. д.).
Основні переваги програми:
- - доступ до баз даних різних типів; - зручність перегляду та редагування даних; - використання SQL з підтримкою багатозапитних скриптів; - Експорт даних в файлові формати (текст, CSV, DBF, HTML, XLS, XML та деякі інші) і в формати баз даних всіх підтримуваних типів; - автоматизація рутинних операцій з даними (експорт, імпорт, виконання запитів і т. д.); - підтримка командної строчки з дуже великим набором ключів та параметрів; - друк даних в найбільш зручному вигляді. - "Microsoft Access" (повна назва Microsoft Office Access) -- система управління базами даних від компанії Майкрософт, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних. Версії - Microsoft Access -- програма для роботи з базами даних (компонування даних і графічного інтерфейсу) з багатьма зручними спрощеннями, тому придатна для початківців. Цю програму розроблено наприкінці 1980-их на базі 16-бітової архітектури. Цей програмний продукт є дуже поширеним, особливо у невеликих компаніях, де ефективність і можливість одночасного користування декількома користувачами не є критичною.
Мені необхідно створити базу даних, яка б відображала всі аспекти роботи магазину побутової техніки. Вона повинна бути зручною у використанні. Повинна містити всю інформацію про товар, постачальників, покупців та персонал магазину. Необхідно, щоб вона була динамічною, та дозволяла створювати нові записи. А персонал має без зайвих проблем отримувати доступ до інформації.
Access має розвинуту систему запитів, яка дозволяє отримувати на екрані різні відомості з таблиць. Користувач може задавати умови запиту, відповідно до яких з бази вибираються визначені дані чи формується нова таблиця. У СУБД Access реалізовані дві мови програмування: SQL та Visual Basic.
База даних має назву "Побутова техніка" і складається з таких таблиць: таблиця "Товар", таблиця "Клієнти", таблиця "Постачальники", таблиця "Замовлення" , таблиця "Персонал" . Також в базі даних є створений звіт, запит і форми. При необхідності ви можете самостійно створити звіт, запит і форму, вибравши необхідні вам поля
Збереження в Access, при роботі з базою даних, інакше взаємодіє з жорстким (або гнучким) диском, ніж інші програми. В інших програмах, файл-документ, при відкритті, повністю завантажується в оперативну пам'ять, і нова редакція цього файлу (змінений файл) цілком записується на диск тільки при натисканні кнопки "зберегти".
В Access нова редакція вмісту зміненої комірки таблиці записується на диск (зберігається) відразу, як тільки курсор клавіатури буде поміщений в іншу комірку (або нова редакція зміненого запису записується на диск відразу, як тільки курсор клавіатури буде поставлений в іншу запис (рядок)). Таким чином, якщо раптово відключать електрику, то пропаде тільки зміна того запису, якого не встигли покинути.
Цілісність даних в Access забезпечується також за рахунок механізму транзакцій.
Кнопка "Зберегти" в Access теж є, але в Access у режимі перегляду даних вона потрібна, в першу чергу, для збереження зміненого режиму показу таблиці або іншого об'єкта - тобто, для збереження таких змін, як:
- - зміна ширини стовпців і висоти рядків, - перестановка стовпців в режимі перегляду даних, "закріплення" стовпців і звільнення закріплених стовпців, - зміна сортування, - застосування нового фільтра, - зміна шрифту; кольору тексту, сітки і тла - і т. п.
Крім того, в Access ця кнопка потрібна в режимі "Конструктор" для збереження змін структури об'єкта бази даних, зроблених в цьому режимі.
Догляд за базою даних Навіть якщо в процесі роботи з файлом бази даних не застосовувався режим "Конструктор" і нові дані в базу даних не додавалися (тобто якщо база даних тільки проглядалася), то все одно файл бази даних має тенденцію з часом, в процесі роботи з ним, все більше і більше збільшуватися в розмірі. Дуже сприяє збільшенню розміру файлу застосування нових сортувань і фільтрів (особливо якщо було застосовано кілька різних сортувань / фільтрів).
Це збільшення розміру файлу є, фактично, порожнечею, але ця порожнеча лежить всередині файлу, збільшуючи його об'єм. Щоб повернути файлу бази даних нормальний (мінімальний) обсяг (тобто щоб прибрати з файлу порожнечу), в Access є кнопка "Стиснути та відновити базу даних" - цю кнопку потрібно час від часу натискати (при натисканні цієї кнопки ніяка інформація, ніякі дані з файлу бази даних не видаляються). Так само базу даних можна запустити з параметром / compact, що виконає стиснення автоматично і закриє базу по закінченні процесу.
Похожие статьи
-
База даних (БД) -- це організована структура, призначена для зберігання інформації: даних і методів, за допомогою яких відбувається взаємодія з іншими...
-
Об'єкти бази даних - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
Об'єктами БД є: - таблиці; - форма -- створений користувачем графічний інтерфейс із використанням елементів управління для наочного введення...
-
В наш час майже всі компанії мають в своєму розпорядженні комп'ютери. Їх використовують для зберігання та обробки службової інформації. Не є винятком і...
-
Висновок, Список використаної літератури - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
У даній роботі описана розроблена в ході проектування база даних "Магазин з продажу побутової техніки". База даних призначена для використання невеликих...
-
Вступ - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
База даних - організована відповідно до певних правил і підтримувана в пам'яті комп'ютера сукупність даних, що характеризує актуальний стан деякої...
-
Інструкція користувачу - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
Для використання БД на цільовому комп'ютері повинен бути встановлений MS Access, який входить до пакету MS Office. Версія програми повинна бути не меншою...
-
Я створив БД магазину побутової техніки: з такими таблицями: "Товар", "Клієнти", "Постачальники", "Замовлення", "Персонал" . Структура таблиць: "Товар":...
-
Початок роботи в Access. Проектування бази даних - Система керування базами даних Access
Створення бази даних - досить складний процес, тому не варто відразу після включення комп'ютера і запуску Microsoft Access починати її побудову. Спочатку...
-
Поняття бази даних. Системи управління базами даних - Система керування базами даних Access
Під час інформаційної діяльності людина збирає і накопичує відомості про довкілля. До появи обчислювальної техніки вся інформація звичайно зберігалася в...
-
Даталогічна модель бази даних "відділ кадрів" - База даних "Відділ кадрів"
Етап даталогічного проектування з використанням СУБД ACCESS-2007 складається в завданні таблиць і наборів стовпців для кожної таблиці. Кожній таблиці і...
-
Програмний забезпечення інформація база Для адміністрування і перегляду бази даних скористаємося програмним продуктом EMS SQL Manager 2010 for MYSQL....
-
Функціональне призначення та технологічні особливості розробки Метою дипломної роботи є розробка гнучкої системи підтримки підвищення кваліфікації...
-
Введення даних і створення звітів - Система керування базами даних Access
Працюючи в СУБД Access, можна вводити інформацію, по-перше, безпосередньо до таблиці, по-друге, за допомогою форми і, нарешті, шляхом імпорту зовнішньої...
-
Конструювання таблиць і форм - Система керування базами даних Access
Основою реляційної бази даних є таблиці. Тому з їх побудови доречно почати створення бази даних. Режими створення таблиць Таблиці бази даних описують...
-
Головне вікно програми роботи з пристроєм містить декілька кнопок керування, а саме: "Scan PCI", "Memory operations", "Configure device", "Send". Рис.11....
-
Проектування бази даних, Загальне уявлення про бази даних - База даних "Відділ кадрів"
Загальне уявлення про бази даних Інформація в базі даних (БД) зберігається в таблицях. Таблиця зберігає неопрацьовані дані. У БД може зберігається одна...
-
Методи вирішення задачі - Інформаційна система адміністратора готелю "Венеціанська ніч"
Дана система призначена, щоб полегшити оперування інформацією працівників готелю "Венеціанська ніч". З її допомогою вони зможуть швидко реєструвати...
-
Загальні відомості Теплова електростанція (ТЕС) - це електростанція, що виробляє електричну енергію в результаті перетворення теплової енергії, що...
-
Функціональна схема, Структура бази даних - Інформаційна система "Автозаправна станція"
Для проектування інформаційної системи автоматизації діяльності автозаправних станцій обрані наступні функції: 1) Розмежування доступу до можливостей...
-
Системма керування бамзами дамних (СКБД) -- комп'ютерна програма чи комплекс програм, що забезпечує користувачам можливість створення, збереження,...
-
РОЗРОБКА ТЕСТУ, Постановка задачі - Розробка програми для проходження різноманітних тестів
Постановка задачі Технічне завдання даної роботи вимагає розробити програму для тестування студентів в інтегрованому середовищі Visual C++. При створенні...
-
Нормалізація таблиць бази даних - перший крок на шляху проектування структури реляційної бази даних. Нормалізація - це процес організації даних в базі...
-
UML - моделювання Більшість існуючих методів об'єктно-орієнтованого аналізу і проектування (ООАП) включають як мову моделювання, так і опис процесу...
-
Постановка задачи на разработку программного обеспечения Для того чтобы предлагаемая схема была интегрирована в САПР, который не имеет функции интеграции...
-
Програмне та технічне забезпечення, Засоби розробки - Інформаційна система "Автозаправна станція"
Засоби розробки Бурхливий розвиток обчислювальної техніки, необхідність в ефективних засобах розробки програмного забезпечення призвели до появи систем...
-
Геоінформаційний система проектування моделювання Порядок реєстрації земельних ділянок З набранням чинності Законом України "Про Державний земельний...
-
Процес проектування бази даних - База даних "Відділ кадрів"
Процес проектування БД - це розробка схеми даних для деякої проблемної області. Метою даного процесу є одержання баз даних, що дозволяють ефективно...
-
Для встановлення відношень між об'єктами будують ділову модель організації. Зірочки у діловій моделі вказують зв'язки між об'єктами, що забезпечують...
-
Для запуску розробленого програмного продукту необхідна наявність на персо-нальному комп'ютері встановленого Mysql Server (локального), або доступ через...
-
Широкое распространение в операционной системе Windows имеет множество стандартных программ обеспечивающих работу устройств компьютера и служащих для...
-
Методика пошуку інформації та роботи з бібліографічними джерелами
Практичне заняття №2: Методика пошуку інформації та роботи з бібліографічними джерелами Мета: Ознайомити з методикою та сформувати навички пошуку...
-
Розроблена програма може використовуватися електростанціями, заводами - тобто тими установами, в яких необхідно вести облік та відстеження стану...
-
Модель Суть-Зв'язок (ER-модель) - модель даних, що дозволяє описувати концептуальні схеми. Надає собою графічну нотацію, засновану на блоках і лініях, що...
-
Етапи розвитку інформаційних систем - Типи інформаційних систем
У 50-ті рр. була усвідомлено роль інформації, як найважливішого ресурсу підприємства, організації, регіону, суспільства взагалі; почали розробляти...
-
Основу будь-якої інформаційної системи складає база даних, тобто набір даних, організованих спеціальним чином. Розроблення бази даних дало змогу...
-
Выбор программ и алгоритмы реализации базы данных - База данных "Кинотеатр"
Microsoft Office Access - мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows....
-
Вибір мережевих програмних засобів - Проектування комп'ютерної межі для дизайнерської фірми
В якості операційної системи для фірми "Ilona" була обрана операційна система OS X El Capitan. Mac OS X включається у вартість нових комп'ютерів Apple...
-
Постановка задачи Магазин "Растения для сада", который занимается реализацией продажи растений, содержит информацию о растениях и их характеристиках:...
-
Информационная система (ИС) ГИБДД должна обеспечивать хранение информации об автомобилях (марка, номер кузова, номер двигателя, цвет кузова, гос. номер),...
-
Постановка задачі - Розробка гри в С# "Корови та бики"
Етап 1 . Визначення цілей програми . На даному етапі творець програми повинен: - чітко визначити, які функції повинна виконувати програма; - обміркувати...
Огляд існуючих систем, обгрунтування вибору принципу розробки і методики побудови системи. Постановка задачі - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки