Інвентаризація основних засобів - Розробка АРМ спеціаліста для вирішення задачі по обліку руху основних засобів
Єдині вимоги щодо порядку інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами й організаціями, які утримуються за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів, встановлює інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затверджена наказом Державного казначейства України від 30 жовтня 1998 року № 90 та зареєстрована в Міністерстві юстиції України 16 листопада 1948 року за № 728/3162, зі змінами.
Основними завданнями інвентаризації:
Виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків суворої звітності, грошових коштів у касах, на реєстраційних, бюджетних, валютних і поточних рахунках;
Виявлення не використовуваних матеріальних цінностей;
Дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації матеріальних цінностей;
Установи зобов'язані проводити інвентаризацію:
- 1) будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів - не менше разу на три роки; 2) музейних цінностей - відповідно до термінів, встановлених Міністерством культури України; 3) бібліотечних фондів - раз на 5 років; 4) інших основних засобів. Малоцінних і швидкозношуваних предметів:
У міністерствах, Інших Центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад - не менше разу на два роки;
В інших установах - не Менше разу на рік.
Інвентаризація основних засобів проводиться не раніше першого жовтня.
- 5) інвентаризація дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння і виробів з них, а також дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться у відходах і брухті; 6) капітальних робіт інвентарного характеру і капітальних ремонтів не менше разу на рік, але не раніше першого грудня; 7) незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва у виробничих (навчальних) Майстернях і підсобних сільських та навчально-дослідних господарствах; 8) грошових коштів, грошових документів, цінностей і бланків суворої звітності - не менше разу на квартал; 9) реєстраційних, спеціальних реєстраційних, валютних і поточних рахунків - мірою отримання виписок з установ банків, органів Державного казначейства України; 10) розрахунків платежів до бюджету - не менше разу на квартал; 11) розрахунків із дебіторами та кредиторами - не менше двох разів на рік, розрахунків у порядку планових платежів із депонентами - не менше разу на місяць.
Проведення інвентаризації є обов'язковим:
Перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім випадків обов'язкової інвентаризації;
У разі зміни матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
Після пожежі або стихійного лиха (повені, землетрусів та ін.) - терміново після ліквідації пожежі або стихійного лиха;
У разі ліквідації установи;
Згідно з розпорядженням судових і слідчих органів;
У разі передачі майна установи в оренду;
В установах, у яких внаслідок великого обсягу робіт проведення інвентаризації не може бути забезпечене однією комісією, утворюються також місцеві комісії, очолювані керівниками відповідних структурних підрозділів, на які покладається проведення інвентаризації в структурних підрозділах цих установ. Забороняється призначати головою місцевої інвентаризаційної комісії в одній і тій самій установі одного й того самого працівника два роки підряд. До складу місцевої комісії входить працівник бухгалтерії. Роботу місцевих комісій організовує та контролює центральна комісія.
Інвентаризаційні комісії відповідають за:
Своєчасність і дотримання порядку проведення інвентаризації відповідно до наказу керівника установи;
Повноту і достовірність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки майна, основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, нематеріальних активів, цінних паперів і заборгованості в розрахунках;
Правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Члени інвентаризаційних комісій за внесення в описи неправильних даних про фактичні залишки матеріальних цінностей з метою приховання недостач або лишків матеріальних цінностей відповідають у встановленому законом порядку. Забороняється проводити інвентаризацію цінностей за неповного складу інвентаризаційної комісії. Відсутність хоча б одного члена комісії у проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними. Перевірку залишків матеріальних цінностей у натуральному виразі члени комісії проводять за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.
До початку інвентаризації в бухгалтеріях необхідно закінчити опрацювання всіх документів про надходження і видачу матеріальних цінностей, провести відповідні записи в регістрах аналітичного обліку і визначити залишки на день інвентаризації. На складах та в інших місцях зберігання матеріальні цінності повинні бути розкладені за найменуваннями, сортами, розмірами тощо. На матеріальних цінностях треба вивісити ярлики з докладними відомостями, що характеризують ці цінності, із зазначенням їхньої якості, кількості, ваги та міри.
Інвентаризація, крім інвентаризації продуктів харчування і грошових коштів, зазвичай, повинна проводитися на перше число місяця. Якщо інвентаризація цінностей в якомусь місці їх зберігання не може бути закінчена в один день, вона може бути розпочата раніше і закінчена після першого числа. У цьому разі дані інвентаризації повинні бути скореговані на перше число місяця. Якщо інвентаризація на складах або в інших закритих приміщеннях закінчена в той самий день, то інвентаризаційна комісія опечатує: приміщення наприкінці робочого дня. Печатка на час інвентаризації зберігається у голови інвентаризаційної комісії.
Інвентаризація основних засобів, матеріальних цінностей і грошових коштів проводиться за їх місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами, на зберіганні в яких ці цінності перебувають. У такому самому порядку проводиться інвентаризація незавершеного капітального будівництва, незакінченого капітального ремонту і незавершеного виробництва. Наявність цінностей під час інвентаризації виявляється шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру і таке інше, виходячи зі встановлених одиниць виміру. Визначення ваги (або об'єму) матеріалів, що зберігаються насипом, можна проводити на підставі технічних розрахунків, про що в описах робиться відповідна позначка.
Дані інвентаризації з кожного виду цінностей записуються в інвентаризаційні описи окремо, за місцезнаходженням цінностей і особами, відповідальними за їхнє зберігання. Ці описи складаються в двох примірниках. У разі зміни матеріально відповідальних осіб складається три примірники опису. Описи підписують голова та всі члени інвентаризаційної комісії, а матеріально відповідальні особи пишуть на кожному описі розписку такого змісту: "Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з №.. до №.. перевірені комісією в наявності за моєї присутності та внесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, перебувають на моєму відповідальному зберіганні". Описи можуть бути заповнені і ручним способом, і засобами обчислювальної та іншої оргтехніки. Описи, що складаються вручну, заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно. Жодні виправлення і підчистки неприпустимі. На кожній сторінці опису прописом зазначають число порядкових номерів матеріальним цінностей і загальний підсумок кількості всіх цінностей у натуральних показниках, записаних на цій сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах та інше) ці цінності показано. У тих випадках, коли матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції та інше) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія виконує перевірку - зазначених фактів і, в разі їх підтвердження, проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку. Виправлення повинні бути зазначені і підписані всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальною особою. В описах не можна залишати незаповнені рядки. На останніх сторінках описів незаповнені рядки прокреслюють.
На великих складах за тривалого проведення інвентаризації, у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера установи, у процесі інвентаризації матеріальні цінності можуть відпускатися матеріально відповідальними особами за присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності заносять до окремого опису піл найменуванням: "Матеріальні цінності, підпушені під час інвентаризації". Оформлення опису повинно здійснюватися у такому порядку, що й у надходженні матеріальних цінностей під час інвентаризації. У видаткових документах робиться позначка за підписом голови інвентаризаційної комісії.
До початку інвентаризації основних засобів треба перевірити:
Наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг; описів та ін.);
Наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;
Наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимчасове корегування. За відсутності документів треба забезпечити їх отримання чи оформлення.
У разі виявлення розбіжностей і неточностей у бухгалтерському обліку або технічній документації необхідно в ці документи внести відповідні виправлення й уточнення. Піл час інвентаризації комісія в обов'язковому порядку проводить перевірку відповідності технічної документації, записує в описи повні найменування цих об'єктів і їхні інвентарні номери. У разі відсутності технічної документації про це зазначається в описах у графі "Примітка".
Інвентаризація дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, які містяться у приладах, обладнанні та інших виробах, здійснюється водночас з інвентаризацією цих матеріальних цінностей у терміни, встановлені для матеріальних цінностей.
В інвентаризації нематеріальних активів їх наявність установлюється або за документами, що були підставою для оприбуткування, або додатково за документами, якими оформлені (тобто підтверджуються) майнові права.
Інвентаризація матеріалів, продуктів харчування, палива, продукції підсобних (навчальних) сільських господарств і виробничих (навчальних) майстерень, інших матеріальних запасів проводиться за місцями зберігання та окремо за матеріально відповідальними особами. Матеріальні запаси під час інвентаризації записують в описи за кожним окремим найменуванням із зазначенням номенклатурного номера, виду, групи, сорту і кількості (рахунком, вагою або мірою).
На виявлені піп час інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріальні цінності додатково складають акти, в яких зазначають причини, ступінь і характер псування матеріальних цінностей, а також винних осіб, які допустили їх псування.
Похожие статьи
-
Склад і класифікація основних засобів Для діяльності підприємствам необхідні основні засоби, які багато разів беруть участь у виробничому процесі,...
-
Вступ - Розробка АРМ спеціаліста для вирішення задачі по обліку руху основних засобів
Усі підприємства незалежно від їхнього виду, форм власності і підпорядкованості ведуть бухгалтерський облік майна і господарських операцій відповідно до...
-
Вимоги до параметрів технічних засобів, необхідних для експлуатації ПП : - ПК IntelPentium 1,2 GGz, 128 Mb OЗУ, або вище. - 5 МБ вільного...
-
РОЗРОБКА ТЕСТУ, Постановка задачі - Розробка програми для проходження різноманітних тестів
Постановка задачі Технічне завдання даної роботи вимагає розробити програму для тестування студентів в інтегрованому середовищі Visual C++. При створенні...
-
Редагування таблиця база фільтрація Технічне завдання на розробку програмного продукту Програмний продукт (ПП) являє собою АСО "Роботи студентського...
-
Розробка запитів - Розробка автоматизованної системи для обліку роботи студентського гуртожитку
Запит (query) - це засіб вибору необхідної інформації з бази даних. Компонент TQuery призначений для: Роботи з набором даних (БД), джерелом для якого...
-
Створення таблиць Перед початком роботи в Borland C ++ Builder, створюємо таблиці в програмі DataBaseDesktop - призначена для створення і редагування...
-
Предметна область курсового проекту - облік роботи гуртожитка. База даних вирішує наступні завдання: збереження, видалення, додавання, редагування, пошук...
-
Висновки - Розробка автоматизованної системи для обліку роботи студентського гуртожитку
В результаті виконання курсового проекту була розроблена автоматизована система обліку студентського гуртожитку. Дана система відповідає основним...
-
Посібник користувача - Розробка автоматизованної системи для обліку роботи студентського гуртожитку
При запуску виконавчого файлу програми АСО "Роботи студентського гуртожитку"з'явиться головна форма, яка пропонує почати роботу з базою даних, зображено...
-
В цьому розділі я описую яку послідовність необхідно витримати при створенні інтерфейсу головного вікна програми для того, щоб створити форму та...
-
У цей час існують різні системи керування запасами, кожна з яких характеризується певними особливостями планування запасів. Розглянемо основні з даних...
-
Постановка задачі - Розробка гри в С# "Корови та бики"
Етап 1 . Визначення цілей програми . На даному етапі творець програми повинен: - чітко визначити, які функції повинна виконувати програма; - обміркувати...
-
Для того щоб спроектувати реляційну БД потрібно виділити певну сукупність таблиць, які містять потрібну інформацію, і встановити зв'язки між цими...
-
Файл тесту Тест є послідовністю питань, на які випробовуваний повинен відповісти шляхом вибору правильної відповіді з декількох запропонованих варіантів....
-
Apple IOS - Розробка програмного забезпечення для відтворення файлів мультимедіа для Windows Phone
Щоб ваш мобільний помічник міг виконувати свої завдання одного заліза й батареї недостатньо. Потрібна ще програмна начинка, яка забезпечить потрібний...
-
Порівнянні і протиставлення мобільних пристроїв і їх додатків з їх настільними і серверними аналогами ми відвели в цьому розділі досить багато місця і...
-
Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию. - Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о...
-
Відомі два підходи до організації інформаційних масивів: файлова організація та організація у вигляді бази даних. Файлова організація передбачає...
-
Предметною областю курсової роботи є сучасні мови та засоби програмування. Не дивлячись на велику різноманітність мов та засобів у сучасному світі,...
-
Алгоритм планування запасів, заснований на розрахунку страхового запасу й оптимального розміру партії закупівлі В роботі пропонується алгоритм планування...
-
Геоінформаційний система проектування моделювання Порядок реєстрації земельних ділянок З набранням чинності Законом України "Про Державний земельний...
-
Задача данной выпускной квалификационной работы состоит в программной и аппаратной разработке комплекса, оповещающего адресата о поступлении...
-
Аннотация В статье рассматриваются два способа уменьшения времени вычисления дерева решений для задач линейного параметрического программирования с...
-
Програмний код для алгоритму ЕЦП ЕЦП DSS/DSА - Розробка електронного цифрового підпису
#include "stdafx. h" Extern "C" { #include "miracl. h" } #include <ctime> #include <cstring> #include <iostream> Class DSA { Public: Big p, q,...
-
В данном курсовом проекте в качестве исследуемой организации рассматривается институт, который предоставляет выбор факультативов студентами. Институт...
-
Постановка задачи на разработку программного обеспечения Для того чтобы предлагаемая схема была интегрирована в САПР, который не имеет функции интеграции...
-
Використання розробленого програмного забезпечення оператором Оператор має наступні можливості при роботі з розробленим програмним забезпеченням...
-
Предметне середовище Міський кінотеатр. Кінотеатр характеризується: - назвою; - адресою. Зали у кінотеатрі характеризуються : - кількістю місць; -...
-
Метод конечных элементов (МКЭ) жесткости возник в аэрокосмической отрасли. Исследователи рассматривали различные подходы к анализу сложных частей...
-
Средствами решения задачи является алгоритмический язык С++. Операторы и функции, используемые для решения поставленной задачи: #Include - подключение...
-
Цель курсовой работы это закрепление и демонстрация знаний полученных при изучении курса информатики. Выполнение работы требует творческого подхода и...
-
Без установленных модулей приложение предоставляет следующие модели для работы с данными из базы данных: WorkspacesModel. Предоставляет данные о рабочих...
-
Необходимо исследовать зависимость влияния различных факторов на параметр, характеризующий производство. В качестве такого параметра было выбрано...
-
В данном параграфе приведем совокупность действий, осуществляемых при внедрении системы. Это важный с точки организации этап проектирования, позволяющий...
-
Далее будет произведен расчет эффективности внедрения ИТ по методике оценки эффективности внедрения новой техники: Д= 20000/15000=1,33 (5.1) Где ДП = 20...
-
Далее необходимо провести качественную характеристику ПО (табл. 4.1.) для покупки его в отдел продаж для работы Ревенью менеджера. Таблица 4.1 ....
-
В данном параграфе составим перечень основных сотрудников организации в фактическом состоянии "Как есть" (табл. 3.1.). Таблица 3.1. Основные функции...
-
Из заполненной формы 3-информ, утвержденной Приказом Росстата от 06.09.2012 г. № 481 "Об утверждении статистического инструментария для организации...
-
Организационная структура ЗАО УК "Отель Менеджмент" гостиница "Холидей Инн Москва Сокольники" состоит из следующих 12 отделов [22]: - президент отеля и...
Інвентаризація основних засобів - Розробка АРМ спеціаліста для вирішення задачі по обліку руху основних засобів