Анализ ИТ и ИС предприятия - Применение информационных технологий для решения управленческих задач в отеле Холидей Инн Москва Сокольники

Из заполненной формы 3-информ, утвержденной Приказом Росстата от 06.09.2012 г. № 481 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере дошкольного образования, научной и инновационной деятельностью, занятостью населения" (Приложения) можно сделать вывод о том, что предприятие ЗАО УК "Отель Менеджмент" гостиница "Холидей Инн Москва Сокольники" использует ПК, ЭВМ других типов, также для работы персонала необходим доступ к сети Интернет.

Численность работников на конец отчетного периода составляет 150 человек, а количество персональных компьютеров - 123, т. е. 82% персонала гостиницы используют для работы ПК.

Таблица 2.1. Основные аппаратные ИТ, используемые на предприятии

Тип ИТ/ наименование

Производитель, марка, №

Код ОКОФ

Кол-во, шт.

Нормативный срок полезного использования, лет

Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет

Компьютерные ИТ

1. ПК

Lenovo

14 3020100

91

8

2.01.2014 , 1

2. Ноутбуки

Lenovo

14 3020100

32

8

7.02.2014 , 1

Коммуникационные ИТ

1. R-keeper

UCS

14 3020100

6

8

2.01.2014 , 1

2. Телефоны

SONY

14 3020100

215

8

7.02.2014 , 1

3. Модемы

D-LINK

14 3020100

55

8

7.02.2014 , 1

Оргтехника

1. Принтер

HP

14 3020100

15

8

7.02.2014 , 1

2. Сканер

HP

14 3020100

5

8

7.02.2014 , 1

3. Мультимедийное оборудование

SIEMENS

14 3020100

1

8

7.02.2014 , 1

Источник: составлена автором.

Кроме указанных выше 123 ПК, в гостинице также используют такие коммуникационные ИТ как: R-keeper, телефоны, модемы. Также в гостинице использую оргтехнику: принтеры, сканеры и мультимедийное оборудование (табл. 2.1).

Таблица 2.2. Основные программные ИТ, используемые на предприятии

Тип ИТ/ назначение ПО

Степень уникальности (заказная, адаптивная)

Разработчик, название, версия,

Тип лицензии

Кол-во лицензий, шт.

Cрок лицензии, лет

Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет

Системное ПО

1. Galileo International

Адаптивная

The Galileo Company Ltd, 7.11

Проприетарная

1

Продляется ежегодно

7.02.2014 , 1

2. Fidelio

Адаптивная

Fidelio Co, 1.5

Проприетарная

1

Продляется ежегодно

7.02.2014 , 1

3. R-keeper

Заказная

UCS

Проприетарная

1

Продляется ежегодно

7.02.2014 , 1

Прикладное ПО

1. 1С Бухгалтерия

Адаптивная

1С, 7.7

Свободная

1

2

7.02.2014 , 1

Источник: составлена автором.

Основным системным ПО, использующимся в гостинице, является:

    - Galileo International - это глобальная система бронировании; - Fidelio - программа, которая необходима для управления работой гостиницы. - R-keeper - это устройства и ПО, которое необходимо для соединения работы всех отделов гостиницы, для объединения счетов, выставленных в разных отделах в один чек, который гость оплачивает в отделе приема и размещения; - 1С Бухгалтерия - программа, необходимая бухгалтерам для составления ежемесячных, ежеквартальных и годовых бухгалтерских отчетов работы гостиницы.

Таблица 2.3. Информационные системы, применяющиеся на предприятии

Уровень ИС/ тип системы/ наименование

Масштаб ПО (коробочный софт, средний класс, высший класс)

Основные функции управления, реализуемые ИС

Основные подразделения, использующие ИС

Количество компьютеров пользователей ИС, шт., наличие коммуникаций

Количество обращений к ИС

В день, месяц

Стратегического уровня

1С Бухгалтерия

Средний класс

Бухгалтерские отчеты

Бухгалтер

1

30

Оперативного уровня

Microsoft Office,

IC Бухгалтерия

Коробочный

Средний

Написаниеи и обработка текста

Расчет бухгалтерских данных

Все

Бухгалтерский отдел
    123 5
    200 10

Источник: Составлена автором.

Исходя из анализа данных таблицы 2.3. можно сделать вывод о том, что гостиница имеет средний уровень информатизации.

Похожие статьи




Анализ ИТ и ИС предприятия - Применение информационных технологий для решения управленческих задач в отеле Холидей Инн Москва Сокольники

Предыдущая | Следующая