Учет выбытия, перемещения и ликвидации основных средств - Учет движения основных средств предприятия

Выбытие основных средств происходит по различным причинам: при реализации (продажи); безвозмездной передаче (дарении) другим предприятиям; ликвидации по причине износа, аварий, стихийных бедствий; в качестве вклада в уставный фонд другого предприятия; передаче в обмен на другое имущество; недостачах, выявленных инвентаризацией и в других случаях, не противоречащих действующему законодательству.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета относится стоимость выбывающего объекта основных средств, а в кредит -- сумма начисленной амортизации.

При списании основных средств, аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" по форме ОС-4. В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса.

Если списывается объект основных средств без остаточной стоимости, то достаточно заключения комиссии на списание основных средств. После утверждения акты передаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприятия.

На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств независимо от причины отражается следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств";

К-т сч. 01 "Основные средства" - на сумму начисленной амортизации;

Д-т сч. 91 "Операционные доходы и расходы" субсчет 2 "Операционные расходы".

К-т сч. 01 "Основные средства" - на сумму остаточной стоимости основных средств;

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

К-т сч. 91 "Операционные доходы и расходы", субсчет "Операционные доходы" - на сумму предъявленного покупателю платежного требования за отгруженный объект основных средств;

Д-т сч. 51 "Расчетный счет".

К-т сч. 91 "Операционные доходы и расходы" субсчет 1 "Операционные доходы" - выручка от продажи основных средств;

Д-т сч. 91 "Операционные доходы и расходы" субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость".

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" - начислен налог на добавленную стоимость при продаже основных средств;

Д-т сч. 91/9 "Сальдо операционных доходов и расходов".

К-т сч. 99 "Прибыли и убытки".

Доход или убыток относятся на результаты хозяйственной деятельности.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств относятся на счет 99 "Прибыли и убытки".

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по предприятию, на основании которого по каждому структурному подразделению создается комиссия, которая проверяет фактическое наличие в местах эксплуатации и хранения основных средств.

Излишки основных средств выявленных при инвентаризации подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируемых собственником - на увеличение финансирования.

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные собственником - на уменьшение финансирования. В бухгалтерском учете операции по недостаче объектов основных средств отражаются следующим образом:

Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств"

К-т сч. 01 "Основные средства" - на сумму начисленной амортизации;

Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 01 "Основные средства" - на сумму остаточной стоимости;

Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

В том случае, если во взыскании отказано судом или за счет собственных средств:

Д-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы"

К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

На изучаемом предприятии оценка основных средств производится в соответствии с установленными правилами и на сумму произведенной переоценки основных средств делаются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 83 "Добавочный фонд" субсчет 1 "Переоценка основных средств" - на сумму произведенной переоценки основных средств 9994710 руб.

Д-т сч. 83 "Добавочный фонд"

К-т сч. 02 "Амортизация основных средств" - на сумму износа 10577 руб.

Доходы и расходы учитываются на отдельных субсчетах счета 91 "Операционные доходы и расходы", т. е. не сворачиваются до конца года, когда на том же счете 91 "Операционные доходы и расходы" выявляется разница между доходами и расходами (подробнее об этом ниже).

Перемещение основных средств внутри организации оформляется актом по форме № ОС-1 в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в Инвентарном списке основных средств по форме № ОС-13. Для учета изменений в составе основных средств предприятия ведут карточки учета движения основных средств по форме № ОС-12. На каждый вид основных средств открывается отдельная карточка.[12, c. 56]

Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и по другим причинам называют ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов и т. д. При ликвидации основных средств у предприятия возникают затраты, связанные с ликвидацией объектов основных средств (заработная плата, начисления на заработную плату и другие расходы).

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе: главного инженера или заместителя руководителя; начальников соответствующих структурных подразделений (служб); главного бухгалтера или его заместителя; лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. По усмотрению руководителя в состав комиссии могут быть включены и другие должностные лица.

Комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их.

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется "Актом о ликвидации основных средств" по форме № ОС-4.Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется "Актом о ликвидации транспортных средств" по форме № ОС-4а. При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, в котором указаны ее причины и виновники.

К ликвидации объекта основных средств приступают только после утверждения акта руководителем предприятия. Оформленные акты на ликвидацию основных средств (форма № ОС-4 и № ОС-4а) передаются комиссией в бухгалтерию. На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках по форме № ОС-6 и в инвентарных списках основных средств по месту их нахождения по форме № ОС-13 и отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.

Похожие статьи




Учет выбытия, перемещения и ликвидации основных средств - Учет движения основных средств предприятия

Предыдущая | Следующая