Учет основных средств, Учет движения основных средств. организация аналитического учета - Особенности бухгалтерского учета основных средств в Республике Казахстан

Учет движения основных средств. организация аналитического учета

Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №6 "Учет основных средств". Этот стандарт определяет методику учета основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

Учетной единицей основных средств является инвентарный объект. Под отдельным инвентарным объектом понимается законченное устройство, отдельный предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну общую хозяйственную функцию. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре. Многие из объектов, входящих в состав основных средств, являются вспомогательными или обслуживающими другие объекты. Эти вспомогательные объекты могут обслуживать либо один основной объект, либо несколько. В первом случае вспомогательный объект должен учитываться как составная часть основного объекта, во втором - как самостоятельный инвентарный объект.

Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств является акт приема-передачи основных средств.

В акте дается краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недоделки, то устанавливаются сроки их устранения. Акт утверждается руководителем предприятия и представляется в бухгалтерию. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

Приобретенные основные средства принимает представитель предприятия по доверенности. При этом сверяют наличие поступивших средств с сопроводительными транспортными документами. В случае расхождения фактических данных с данными сопроводительных документов или обнаружения повреждений составляют коммерческий акт. На основании этого акта предъявляется претензия к транспортной организации.

Машины, оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этой цели руководством хозяйства. Комиссия сверяет поступившие средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами и т. д. и оформляет приемку составлением акта приема-передачи основных средств. При этом составление общего акта для нескольких объектов основных средств допускается лишь в отношении хозяйственного инвентаря, оборудования и других средств, если эти объекты однотипны и имеют одинаковую стоимость.

При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов, автомашин) одновременно должны быть получены и паспорта на них. В паспортах отражаются основные технические характеристики машины. В дальнейшем в них фиксируют все производимые капитальные и текущие ремонты. Записи в них делают работники бухгалтерии вместе с инженером-механиком предприятия.

Изготовленные в своих мастерских инвентарь и другие виды основных средств приходуют на основании накладных или нарядов, в которых дается характеристика изготовленных объектов.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота также создают специальную комиссию с участием соответствующих специалистов (зоотехник, ветврач, представитель бухгалтерии, скотник и т. п.). При этом комиссия составляет акт на перевод животных из группы в группу. Купленный взрослый скот приходуют от поставщиков так же, как и другие основные средства. На поступающих животных должны быть оформлены поставщиком племенные свидетельства.

Взятие на учет многолетних насаждений производится в два этапа. Сначала вновь посаженные плодовые сады, полезащитные полосы и т. п. по окончании посадочных работ принимают на учет в составе не эксплуатационных насаждений. При этом составляют акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию.

Основные средства, поступившие безвозмездно от других предприятий, обнаруженные при инвентаризации неучтенные средства, а также основные средства неинвентарного характера (улучшение земель, раскорчевка площадей и др.) приходуют также по актам, составленным соответствующими комиссиями.

Все поступающие в хозяйство основные средства должны быть немедленно закреплены за материально ответственными лицами.

С целью контроля за сохранностью, перемещением в хозяйстве и правильным использованием основных средств принято каждому инвентарному объекту присваивать свой цифровой номер, который получил название инвентарного номера.

Инвентарные номера присваиваются отдельным объектам на весь период нахождения в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный номер другим объектам, во избежание путаницы в учете, не присваивается.

Инвентарные номера приводят во всех документах и учетных регистрах, где отражаются обозначаемые ими объекты.

Инвентарные номера ставят на отдельных предметах различными методами - несмываемой краской, клеймением, прикреплением металлических ярлыков и другими способами.

Периодически (не чаще, чем раз в 10 - 12 лет) в хозяйстве производится пересмотр всех инвентарных номеров, и, если большое число объектов выбыло, может быть проведена новая их нумерация.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за бригадами, фермами и другими подразделениями хозяйства. Закрепление основных средств производится в инвентаризационных описях основных средств.

Инвентаризационные описи составляются в конце года при проведении полной инвентаризации перед составлением годового отчета. Один экземпляр описей находится в бухгалтерии, другой в подразделениях хозяйства. Основные средства в инвентаризационных описях группируют согласно действующей классификации.

В процессе эксплуатации основных средств происходит их постепенное изнашивание, в результате чего дальнейшее использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию с баланса предприятия. Кроме того, выбытие основных средств может происходить вследствие их реализации, передачи в аренду, разрушения или уничтожения в результате аварии и т. п. Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения восстановительных ремонтов, а также для оформления необходимой документации на списание приказом руководителя предприятия создается комиссия.

Полное или частичное списание основных средств оформляют актом ликвидации основных средств. В актах на списание отражают первоначальную стоимость объекта, сумму износа и другие данные. Комиссия указывает в акте причины, обусловившие списание объекта. Акт составляют в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность, и является основанием для сдачи на склад полученных в результате списания запасных частей, материалов, металлолома.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации и материально - ответственным лицам осуществляется в инвентарных списках основных средств. Учет ведется по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т. д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем - по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы.

В бухгалтерии сельскохозяйственных предприятий аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках. Для учета разных классификационных групп основных средств предусмотрены карточки различной формы, что обеспечивает отражение в них необходимых сведений об учитываемых объектах.

Выделяют следующие формы инвентарных карточек: инвентарная карточка учета основных средств (для зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря); инвентарная карточка учета основных средств для многолетних насаждений; инвентарная карточка группового учета основных средств.

Инвентарные карточки в большинстве случаев открывают на каждый инвентарный объект. В карточках дают краткую характеристику объектов и отдельных его конструктивных элементов и отражают индивидуальные особенности объекта.

Заполненные инвентарные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств. Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств. Ведение описей улучшает контроль за сохранностью и полнотой учета инвентарных объектов.

Все инвентарные карточки хранятся в картотеке основных средств. Здесь карточки располагаются по классификационным группам основных средств и местам нахождения объектов. Для облегчения работы с картотекой одна группа карточек отделяется от другой специальными разделителями. На разделителях указывают наименование той или иной классификационной группы и подразделения хозяйства. Перед каждой классификационной группой основных средств в картотеке помещают карточки учета движения основных средств, в которых отражают все изменения, происшедшие с объектами данной группы.

В карточках учета движения основных средств учет ведут в суммовом выражении. В них по каждой классификационной группе отражают наличие основных. [4]

Средств данной группы на начало каждого месяца и итоги по поступлению и выбытию основных средств за месяц.

Таким образом, аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в инвентарных карточках учета основных средств, которые открываются на каждый объект. Карточки заполняют на основании актов на поступление основных средств. Основанием для отметок о выбытии основных средств при передаче другому субъекту, а также при перемещении внутри предприятия является акт приема-передачи, при списании вследствие ветхости или износа - акт на списание основных средств.

Похожие статьи




Учет основных средств, Учет движения основных средств. организация аналитического учета - Особенности бухгалтерского учета основных средств в Республике Казахстан

Предыдущая | Следующая