Организация документооборота по учету движения основных средств - Учет и контроль наличия и движения основных средств

Движение основных средств, связанный с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утвержденных указом Министерства статистки Украины 29.12.95 N 352 (таблица11 ).[9]

При организации документального оформления операций, связанных с учетом наличия и движения основных средств на предприятии используют следующие формы:

Таблица 11 - Типовые формы по учету основных средств

Номер формы	Название
ОЗ - 1	Акт приема-передачи(внутреннего перемещения) основных средств
ОЗ - 2	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
ОЗ - 3	Акт на списание основных средств
ОЗ - 4	Акт на списание автотранспортных средств
ОЗ - 6	Инвентарная карточка по учету основных средств
ОЗ - 8	Карточка учета движения основных средств
ОЗ-11	Отчет о наличии и движении основных средств
Ведомость по товарно - териальным Счетам	Расчет амортизации основных средств /для промышленного предприятия/

При документальном оформлении хозяйственных операций и связанных с ними изменений на предприятии осуществляется движение учетной информации между первичной документацией, регистрами синтетического и аналитического учета и отчетностью (рисунок 9).

Документальное оформление поступления основных средств приведено на рисунке 10.

Все первичные документы, которыми оформляются операции по движению основных средств, составляются и подписываются членами комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия. В состав такой комиссии должно входить не менее трех человек:

- все первые лица предприятия : главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный энергетик; - должностные лица тех подразделений, в которых находится объекты основных средств: руководители, механик, технолог, бухгалтер.

Рисунок 10 - Документальное оформление поступления основных средств

Если предприятие небольшое и должностных главных специалистов в штате не предусмотрено, то в комиссию включаются должностные лица и специалисты, которые фактически выполняют функции главных специалистов.

При принятии объекта основных средств в комиссию включается также и должностные лица предприятия-поставщика. А при осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав комиссии включается представитель подрядной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования для монтажа не составляется.

Представитель поставщика, который включен в состав комиссии, должен иметь удостоверение на право участия в приеме передаче этих основных средств. Выдача удостоверения в любой период (декаду, месяц) не допускается.

Акт принятия-передачи оборудования должны быть подписаны всеми лицами, которые принимали участие в его принятии.

При приеме-передаче основных средств необходимо также, чтоб соответствующий документ подписали и материально ответственные лица, которые сдают или принимают объект.

Синтетический учет необоротных активов при журнально-ордерной форме учета ведется в Главной книге

Ведется по каждому объекту с помощью карточка учета движения основных средств (форма № ОЗ-8) - для общих строений и сооружений, а также для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря, вместо № ОЗ-6 "Инвентарная карточка учета основных средств" (для зданий и сооружений).

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который закрепляется за этим объектом на протяжении всего периода его эксплуатации на данном предприятии. Он проставляется во всех первичных документах, которые оформляют наличие и движение объекта. (форма ОЗ-1, ОЗ-3).

На предприятии, которые имеют небольшое количество объектов, аналитический учет объектов основных средств ведут с помощью инвентарных книг. Аналитический учет основных средств отображает техническую сторону и экономическую характеристику объекта, его местонахождение, первоначальную оценку и переоценку, а также норму амортизационных отчислений. В аналитическом учете отображают все изменения, которые произошли во время эксплуатации основных средств.

Остаточная стоимость отдельных инвентарных объектов основных средств, которые учитываются на субсчете 103 "Здания сооружения", определяется как разница между стоимостью отдельного инвентарного объекта и суммой износа этого объекта. Остаточная стоимость групп основных средств, учет стоимости которых ведется на субсчете 105 "Транспортные средства" и 109 "Прочие основные средства" определяется как разница между стоимостью этих групп и суммой их износа. Бухгалтерский учет затрат на изготовление, сооружение, приобретение инвентарных объектов основных средств, их реконструкцию модернизацию, техническое переоснащение, разведку каких-либо полезных ископаемых осуществляется на счете 15 "Капитальные инвестиции". Принятие завершенных работ по достройке и дооборудования объекта, который проводится в порядке капитальных инвестиций осуществляются по схеме (рисунок 11).

Рисунок 11- Порядок принятия работ с достройки и дооборудования объектов основных средств

Порядок ликвидации основных средств и документальное его оформление отражает рисунок 12

Рисунок 12 - Порядок отображения в учете ликвидации основных средств по инициативе руководителя

Похожие статьи

• Учет основных средств, Учет движения основных средств - Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

  Учет движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и...

• Учет основных средств, Учет движения основных средств. организация аналитического учета - Особенности бухгалтерского учета основных средств в Республике Казахстан

  Учет движения основных средств. организация аналитического учета Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского...

• Учет наличия и движения ОС, Учет поступления ОС - Учет основных средств и анализ их использования (на примере ООО "Дилижанс")

  Учет поступления ОС Основные средства ООО "Дилижанс" формируются в результате: * капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения); *...

• Аналитический учет и документальное оформление движения основных средств - Учет основных средств

  Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления...

• Учет основных средств и нематериальных активов - Основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия

  Основные средства - это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. В ООО "Вудвилль" они...

• Основные средства - Теоретические основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Общая характеристика бюджетной организации

  При организации бухгалтерского учета основных средств примечательны типовые формы, утвержденные Инструкцией по составлению типовых форм учета и списания...

• Фактический аудит основных средств на предприятии ОАО "Племзавод "За мир и труд", Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии - Аудит основных средств

  Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...

• Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

  Правила инвентаризации основных средств определены в пунктах 3.1-3.7 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета основных...

• Организация финансового учета, Учет основных средств - Аудиторская оценка формирования финансовых результатов и распределение прибыли на предприятии

  Учет основных средств Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение...

• Основные средства: понятие, виды, оценка, Понятие классификация и оценка основных средств - Организация учета основных средств

  Понятие классификация и оценка основных средств Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на...

• Организация учета основных средств - Организация учета основных средств

  Проблема оценки и учета основных средств является наиболее важной для предприятий при подготовке отчетности, соответствующей международным стандартам...

• Документальное оформление и учет движения основных средств - Понятие об основных средствах. Классификация основных фондов. Оценка. Документальное оформление и учет движения основных средств

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...

• Признание и оценка основных средств в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности - Организация бухгалтерского учета

  В международной практике учета к понятию "Основные средства" относятся материальные активы, использование компанией для производства или поставки товаров...

• Оценка основных средств - Понятие об основных средствах. Классификация основных фондов. Оценка. Документальное оформление и учет движения основных средств

  Особенностью функционирования основных средств, связанная с длительным участием и сохранением в процессе производства натурально-вещественной формы с...

• Анализ организации бухгалтерского учета основных средств в ТСЖ "6/19" - Бухгалтерский учет основных средств (на примере ТСЖ "6/19")

  Для учета основных Средств , которые используются при осуществлении уставной деятельности ТСЖ "6/19", согласно Плану счетов предусмотрен счет 01...

• БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ АСПЕКТ В УЧЕТЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - Сравнительная характеристика бухгалтерского и налогового учета (на примере учета основных средств организации)

  Рассмотрим подробно особенности и взаимодействие бухгалтерского и налогового учета на примере учета основных средств (ОС) организации. В соответствии с...

• Инвентаризация объектов недвижимости, зданий и оборудования (основных средств) - Порядок бухгалтерского учета наличия и движения основных средств

  Инвентаризация - проверка соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации...

• РЕВИЗИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - Ревизия и контроль основных средств и нематериальных активов

  Одним из путей повышения эффективности производства предприятий, фирм, объединений и др. является свободное использование и сохранение на всех участках...

• Инвентаризация основных средств, отражение ее результатов в бухгалтерском учете - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  Инвентаризация основных средств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина. Таким нормативным актом является Приказ...

• Проверка наличия основных средств и правильности их документального оформления - Аудит движения основных средств

  Проверка создания комиссии по приемке основных средств. В ходе проведения проверки приказа о создании комиссии по приемке основных средств не обнаружено....

• Теоретические аспекты аудита операций по учету основных средств, Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...

• Введение, Понятие основных средств - Понятие об основных средствах. Классификация основных фондов. Оценка. Документальное оформление и учет движения основных средств

  Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, организация должна располагать имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они...

• Синтетический и аналитический учет операций приобретения и создания основных средств - Организация учета основных средств

  Объектом учета основных средств является инвентарный объект, т. е. законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и...

• Источники приобретения и документальное оформление операций приобретения основных средств - Организация учета основных средств

  Порядок учета приобретения основных средств раскрыт на примере предприятия. Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии производится на...

• Инвентаризация и переоценка основных средств, Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

  Инвентаризация основных средств Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении...

• Синтетический и аналитический учет движения основных средств - Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на предприятии

  Синтетический учет движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: - 01 "Основные...

• Теоретические и методологические основы организации учета и аудита основных средств, Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств - Учет и аудит основных средств (на примере предприятия ООО "Дорожник")

  Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств Принятие новых стандартов учета и законодательных актов, регулирующих...

• Бухгалтерский учет денежных средств, основных средств - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

  Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...

• Заключение - Организация учета основных средств

  Говоря о бухгалтерском учете в современном Казахстане нужно понимать важность развития национальной системы бухгалтерского учета и отчетности и движения...

• Контроль за использованием основных средств - Учет основных средств

  Важным условием повышения эффективности производства является обеспечение сохранности и рационального использования основных средств. Поэтому в программы...

• Приобретение основных средств - Организация бухгалтерского учета

  В соответствии с п. 15 МСФО 16 фактическая стоимость объекта основных средств включает покупную цену, в том числе импортные пошлины и невозмещаемые...

• Раскрытие информации в отчетности - Организация учета основных средств

  В соответствии со стандартом бухгалтерского учета 6 "Учет основных средств" в финансовой отчетности предприятия раскрываться следующая информация об...

• Организация учета основных средств - Бухгалтерский учет на предприятии

  Понятие объекта основных средств и порядок оценки и принятия к учету, документация в зависимости от способа поступления объекта Основным нормативным...

• Аудит операций по учету основных средств на примере конкретной организации - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Открытое акционерное общество "Пивоваренная компания "Балтика" учреждено Комитетом по управлению городским имуществом мэрии Санкт-Петербурга в...

• Методы амортизации основных средств - Организация бухгалтерского учета на предприятии

  Согласно пункту 28 П(С)БУ 7 метод амортизации выбирается предприятием самостоятельно, с учетом ожидаемого способа получения экономических выгод от его...

• Учет основных средств на предприятии - Организация бухгалтерского учета на предприятии

  Стоимость производственных мощностей адекватна функциональной (производственной) полезности предметов в течение всего срока их эксплуатации (т. е....

• Бухгалтерский учет амортизации основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  Начисление амортизации основных средств в МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов производится линейным способом в соответствии со сроками...

• Бухгалтерский учет движения основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  По отраслевому признаку основные средства учреждения относятся к средствам социального обеспечения. По принадлежности основные средства относятся к...

• Этапы аудиторской проверки операций по учету основных средств - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Рассмотрим основные этапы аудиторской проверки ОС: 1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств. При проведении аудита сохранности...

• Учет основных средств и анализ их использования в СХА (колхоз) "Ленинский путь", Бухгалтерский учет основных средств, Первичный учет движения основных средств, их оценка - Учет основных средств

  Бухгалтерский учет основных средств Первичный учет движения основных средств, их оценка Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по...

Организация документооборота по учету движения основных средств - Учет и контроль наличия и движения основных средств

Предыдущая | Следующая