Аналитический учет и документальное оформление движения основных средств - Учет основных средств
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещение внутри предприятия, выбытие с предприятия и предоставить достаточные данные для осуществления контроля за сохранностью и правильным использованием каждого объекта основных средств.
Поступление основных средств на предприятие сопровождается открытием Инвентарных карточек их учета, присвоением им инвентарных номеров и проведением необходимых записей в регистрах аналитического учета.
Инвентарный объект - полностью укомплектованный пригодный к использованию объект, которому присвоен инвентарный номер и который закреплен за материально-ответственным лицом.
Инвентарные карточки являются регистром аналитического учета основных средств. В карточках указывается название объекта, его инвентарный номер и первоначальная стоимость, краткая техническая характеристика и место эксплуатации объекта. Из инвентарных карточек создается картотека.
Заведенная инвентарная карточка регистрируется бухгалтером в "Описи инвентарных карточек". Закрепление объекта за материально-ответственным лицом производится в "Списке объектов по месту эксплуатации", который ведется в двух экземплярах.
В целях сохранности каждый инвентарный объект нумеруется по порядково-серийной системе, т. е. ему присваивается инвентарный номер, который наносится несмываемой краской. Он проставляется во всех документах, которыми оформляется движение этого объекта в течение всего срока службы объекта на данном предприятии.
Все операции по движению основных средств оформляются Актами, которые заполняются комиссией. Комиссия создается по приказу директора предприятия как постоянно действующая.
Приемка объекта в состав основных средств производится в момент приема его в эксплуатацию, при этом составляется акт типовой формы ОЗ-1 "Приемки-передачи основных средств". Акт составляется по каждому принимаемому объекту. Оформление приемки нескольких одинаковых объектов одним актом возможно при условии, что они передаются под ответственность одного и того же лица.
В акте указывается наименование, место эксплуатации объекта, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, краткая техническая характеристика. К акту прилагается техническая документация. Бухгалтер указывает в акте первоначальную стоимость объекта, сумму износа, если он ранее находился в эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер, номер заведенной на него инвентарной карточки.
Передача объекта в другой цех или другое подразделение также оформляется актом по форме ОЗ-1. При этом в инвентарной карточке на основании этого акта делается отметка о передаче объекта.
Приемка и передача объекта в ремонт или на реконструкцию отражается "Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (ОЗ-2). Этот акт подписывается комиссией, в состав которой входят и представители ремонтной организации.
Передача объекта в аренду и принятие его обратно оформляется актом по форме ОЗ-1.
Операции продажи и безвозмездной передачи объектов также оформляются актами по форме ОЗ-1. Он составляется в двух экземплярах: один остается на данном предприятии, а другой - у принимающей стороны. В этом акте указывается стоимость реализации или передаточная стоимость объекта основных средств.
Операции по ликвидации (демонтажу) объекта оформляются "Актом о списании основных средств" по форме ОЗ-3. В нем указываются наименование объекта, его инвентарный номер, первоначальная стоимость, сумма износа, техническое состояние и причины ликвидации. К акту на списание прикладываются накладные на приходование драгоценных металлов, лома, ветоши, дров и запасных частей по ценам возможного использования.
При списании автотранспортных средств комиссия заполняет "Акт о списании автотранспортных средств" по форме ОЗ-4.
При списании и выбытии объектов основных средств акты являются основанием для бухгалтерии отразить на счетах и изъять объекты из аналитического учета.
Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 10 "Основные средства". По дебету этого счета отражается принятие на баланс основных средств по первоначальной стоимости, а также увеличение первоначальной стоимости (дооценка). По кредиту счета 10 отражается выбытие объектов по первоначальной стоимости, а также ее уменьшение (уценка, частичная ликвидация). Сальдо по счету 10 означает первоначальную стоимость числящихся на балансе основных средств. Счет 10 имеет 9 субсчетов, названия их повторяют классификацию основных средств по видам.
Основные средства поступают на предприятие:
Как приобретенные за плату у поставщиков и подрядчиков;
В результате строительства хозяйственным или подрядным способом;
Изготовленные в собственном производстве;
Внесенные учредителями в уставный капитал;
Полученные безвозмездно;
Полученные в результате обменных операций на подобные и неподобные активы;
Обнаруженные по результатам инвентаризации как ранее неучтенные.
При покупке и создании основные средства зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость - историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов.
Для учета затрат, связанных с приобретением или созданием основных средств, будет использоваться счет 15 "Капитальные инвестиции" субсчет 152 "Приобретение (изготовление) основных средств".
Покупка основных средств за денежные средства отражаются в учете следующим образом:
Пример: Фирма приобрела офисную мебель стоимостью 4800 грн. (в т. ч. НДС) и оплатила расходы на сборку т установку мебели в сумме 250грн.
Если для приобретения или создания основного средства предприятие пользовалось кредитом согласно п. 8 П(С)БУ 7 не включаются в первоначальную стоимость основных средств, а относятся на затраты того периода, в течение которого они оплачивались.
Первоначальная стоимость Основных средств, созданных Хозяйственным способом, определяется как сумма прямых и накладных расходов, непосредственно связанных с их изготовлением.
При создании основных средств хозяйственным способом используются следующие бухгалтерские записи:
Однако первоначальная стоимость изготовленных собственными силами основных средств не должна превышать их справедливой стоимости.
Справедливая стоимость определяется суммой, по которой актив может быть обменен или получен в операции между независимыми, осведомленными и заинтересованными сторонами.
При Строительстве Объектов основных средств подрядным способом Бухгалтерские записи идентичны записям при покупке основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств, Внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость. Взнос в уставный капитал предприятия оформляется следующими бухгалтерскими проводками:
Дт 10 "Основные средства"
Кт 46 "Неоплаченный капитал"
Первоначальная стоимость Безвозмездно полученных основных средств равна их справедливой стоимости на дату получения. В бухгалтерском учете будет сделана запись:
Дт 10 "Основные средства"
Кт 424 "Безвозмездно полученные необоротные активы".
Дополнительно понесенные при этом затраты на транспортировку и подготовку объекта основных средств к эксплуатации также включается в его первоначальную стоимость.
Например: При создании предприятия одним из учредителей в качестве взноса в уставный капитал по согласованию всех учредителей была внесена производственная линия справедливой стоимостью 11000 грн., затраты на доставку и монтаж которой составили 1200 грн. (в т. ч. НДС).
Основные средства могут попасть на предприятие и в результате обменных операций или обмена с частичной оплатой денежными средствами. В соответствии с П(С)БУ 7 в этих случаях оценка основных средств зависит от того, имел ли место обмен подобными или неподобными объектами.
Подобные объекты - объекты, которые имеют одинаковое функциональное назначение и одинаковую справедливую стоимость.
Рассмотрим варианты учета операций при обмене подобными и неподобными объектами основных средств на примере фирмы "Х".
Фирма "Х" приобрела объект "В" в обмен на объект "А". на дату операции остатки на бухгалтерских счетах фирмы "Х" составляли:
Объект "А":
Первоначальная стоимость 50000 грн.
Накопленный износ - 30000 грн.
Определенная справедливая стоимость - 27600 грн.
Объект "В":
Справедливая стоимость - 27600 грн.
Вариант 1. Обмен подобными объектами основных средств без денежной доплаты
В этом случае первоначальная стоимость приобретенного объекта будет равна остаточной стоимости переданного объекта основных средств.
Такая операция может иметь место, если, к примеру, фирма "Х", расположенная в Виннице, переносит свой филиал из Ровно в Одессу. Фирма занимается изготовлением сгущенного молока. Для экономии затрат, связанных с перемещением, переустановкой и наладкой оборудования, принимается решение обменять уже имеющееся оборудование в Ровно на такое же у предприятия "У" в Одессе.
Т. о., при обменной операции подобными объектами основных средств финансовый результат не определяется.
Однако если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного в обмен на подобный объект, будет справедливая стоимость переданного объекта. Разница между справедливой и остаточной стоимостью переданного объекта включается в состав затрат отчетного периода.
Если в нашем примере справедливая стоимость объекта "А" равна 18000 грн., проводки выглядят следующим образом:
Вариант 2. Обмен неподобными объектами без денежной доплаты
Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в результате обмена на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств.
Допустим, фирма "Х" решила обменять принадлежащий ей цех по изготовлению сгущенного молока на цех по выпуску колбасных изделий. В этом случае будут иметь место следующие записи:
Вариант 3. Обмен неподобными объектами с денежной доплатой
Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в результате частичного обмена на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, скорректированной на сумму денежных средств или их эквивалентов, полученных или переданных в процессе обмена.
Однако в любом случае первоначальная стоимость полученного объекта не может превышать его справедливой стоимости.
Рассмотрим пример обмена неподобных объектов с денежной доплатой в 1500 грн.:
Выше были перечислены способы зачисления объектов основных средств на баланс. Перечислим примеры выбытия основных средств. Согласно п. 33 П(С)БУ 7 объект основных средств исключается из активов (списывается с баланса) в случае его выбытия в результате:
Продажи;
Безвозмездной передачи;
Несоответствия критериям признания активом.
Финансовый результат при выбытии основных средств определяется как разница между доходами от выбытия (за минусом косвенных налогов и затрат, связанных с выбытием) и их остаточной стоимостью. Регистры аналитического учета выбывших основных средств прилагаются к документам, которыми оформлены факты выбытия основных средств.
В случае частичной ликвидации объекта основных средств его первоначальная (переоцененная) стоимость и износ уменьшаются, соответственно, на сумму первоначальной (переоцененной) стоимости и износа ликвидированной части объекта.
Рассмотрим возможные варианты выбытия основных средств.
Пример: На балансе предприятия "N" имеется станок первоначальной стоимостью 17300 грн., накопленный износ - 5600 грн.
Вариант 1. Предприятие "N" приняло решение реализовать станок за 18000 грн. Опишем ситуацию реализации объекта за деньги.
В том случае, если цена реализации меньше остаточной стоимости, бухгалтерские записи будут подобными, только финансовым результатом от реализации основных средств будет убыток. В отличие от налогового учета, при котором финансовый результат определяется только при реализации основных средств первой группы, в бухгалтерском учете финансовый результат определяется в независимости от того, к какой из групп принадлежит объект основных средств.
Вариант 2. В результате аварии станок пришел в непригодность и было принято решение о его ликвидации. Затраты по демонтажу и разборке станка составили 860 грн., после разборки остались некоторые детали, которые могут быть еще использованы, на сумму 450 грн.
Вариант 3. Предприятие "N" приняло решение оказать безвозмездную помощь техническому училищу и передать ему для учебных целей станок.
Вариант 4. Предприятие "N" выступило учредителем фирмы "Z". В качестве взноса в уставный капитал решено внести станок, справедливая стоимость которого определена в сумме 15000 грн.
Похожие статьи
-
Поступление основных средств Крестьянское хозяйство "Исмагулова" 01.04.2001 года Местонахождение: РК, Костанайская область, Федоровский район, п. Кенерал...
-
Учет движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и...
-
Синтетический и аналитический учет - Основные средства предприятия
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и...
-
Синтетический учет движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: - 01 "Основные...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Бухгалтерский учет движения основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств
По отраслевому признаку основные средства учреждения относятся к средствам социального обеспечения. По принадлежности основные средства относятся к...
-
Учет поступления ОС Основные средства ООО "Дилижанс" формируются в результате: * капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения); *...
-
Аналитический учет основных средств - Учет основных средств
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и...
-
Аналитический и синтетический учет наличия и движения основных средств - Учет основных средств
Синтетический и аналитический учет основных средств в СХА (колхоз) "Ленинский путь" организуется в соответствии с требованиями Положения по...
-
В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...
-
Проведенное исследование на примере ООО "Дорожник" показало, что основным источником поступления основных средств является приобретение их за плату. В...
-
Особенностью функционирования основных средств, связанная с длительным участием и сохранением в процессе производства натурально-вещественной формы с...
-
Целью стандарта является определение порядка учета основных средств. Главными вопросами стандарта являются: признание объектов основных средств (ОС) в...
-
Приобретение основных средств - Организация бухгалтерского учета
В соответствии с п. 15 МСФО 16 фактическая стоимость объекта основных средств включает покупную цену, в том числе импортные пошлины и невозмещаемые...
-
Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...
-
Учет основных средств Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение...
-
В системе счетов бухгалтерский учет основных средств ведут применительно к действующей классификации на счетах подраздела 12 "Основные средства" в...
-
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке. От правильности и достоверности их оценки зависит точность исчисления...
-
Эффективное использование основных средств непосредственно связано с совершенствованием их структуры. Цель анализа - показать, как при одних и тех же...
-
Понятие классификация и оценка основных средств Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на...
-
Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств С 1 января 2002 года порядок отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах...
-
Основные средства - это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. В ООО "Вудвилль" они...
-
Противоречивый порядок отражения в учете результатов переоценки, установленный нормативными актами, является одной из причин, почему в цивилизованном...
-
Определение и классификация объектов основных средств Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на...
-
РЕВИЗИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - Ревизия и контроль основных средств и нематериальных активов
Одним из путей повышения эффективности производства предприятий, фирм, объединений и др. является свободное использование и сохранение на всех участках...
-
Последующая оценка основных средств - Учет основных средств на предприятии
МСФО 16 определяет два альтернативных способа учета основных средств. Первый из них, базовый, предполагает балансовую оценку объекта основных средств...
-
Учет выбытия основных средств - Учет основных средств на предприятии
Хозяйствующий субъект в соответствии с действующим законодательством имеет право передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять...
-
Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к...
-
Учет амортизации основных средств - Основные средства предприятия
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...
-
Организация учета основных средств - Организация учета основных средств
Проблема оценки и учета основных средств является наиболее важной для предприятий при подготовке отчетности, соответствующей международным стандартам...
-
В связи с тем, что с 2002 года необходимо вести раздельный учет бухгалтерский и налоговый. Для данных налогового учета необходимо разработать регистры...
-
Объектом учета основных средств является инвентарный объект, т. е. законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и...
-
Синтетический учет наличия и движения основных средств - Учет основных средств
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: * 01...
-
Инвентаризация - проверка соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Учет движения основных средств. организация аналитического учета Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции...
-
Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, организация должна располагать имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они...
-
Бухгалтерский учет основных средств Первичный учет движения основных средств, их оценка Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по...
Аналитический учет и документальное оформление движения основных средств - Учет основных средств