Технология ведения бухгалтерского учета кассовых операций - Учет кассовых операций на предприятии

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами. Движение первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, который составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем учреждения как приложение к учетной политике.

В графике установлены сроки движения документов по основным этапам: создание (передача); проверка (обработка); хранение. График документооборота допускается составлять в виде схемы или таблицы (Рис.3).

Рис.3 Документооборот бухгалтерии ООО "Росгосстрах"

Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций.

Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.

"1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Рассмотрим порядок составления кассовой книги в 1С:8.2 "Бухгалтерия" при оприходовании наличных денежных средств в кассу предприятия. Для примера рассмотрим ситуацию при получении в кассу предприятия денежных средств с расчетного счета и выдачи их в под отчет работнику предприятия.

Для составления данной операции, необходимо будет составить три документа:

- приходный кассовый ордер - расходный кассовый ордер - выдача в подотчет - формирование кассовой книги

Оформление приходного-кассового ордера в 1С: 8.2

Мы получили денежные средства в банке и должны оприходовать их в кассу организации, для этого составляем приходно-кассовый ордер:

Заходим в меню "Касса" далее "Приходно - кассовый ордер", в открывшемся окне нажмем кнопку "Добавить" и выберем операцию "Получение наличных в банке".

Заполним реквизиты данного документа:

- поле "от" выставляем дату поступления денежных средств. - поле "Счет учета" выставляем счет учета 50.01 (Касса). - поле "Банковский счет" выставляется счет организации, с которого производилось снятие денежных средств. - поле "Счет кредита" выставляем счет учета 51 (расчетный счет). - поле "Статья движения денежных средств" - выставляем значение "Получение наличных в банке".

Переходим во вкладку "Печать".

Заполним поля данной вкладки:

- поле "Принято от" - выставляем Ф. И. О. сотрудника вносившего денежные средства из справочника "Сотрудники организации". - поле "Основание" указываем основание получения наличных денежных средства, например "Получение денежных средств на хоз. нужды". - поле "Приложение" в данном поле перечисляются документы, указываются их номер и дата.

Нажимаем на кнопку "Записать" и проводим документ, далее выводим на печать заполненную форму приходно-кассового ордера.

Проверяем сформированные проводки.

Оформление расходного-кассового ордера в 1С: 8.2

Оприходованные денежные средства необходимо выдать в под отчет, для этого составим расходно-кассовый ордер.

Заходим в меню "Касса" далее "Расходно-кассовый ордер", в открывшемся окне нажмем кнопку "Добавить" и выберем операцию "Выдача подотчетному лицу".

Заполнение реквизитов данного документа аналогичен заполнению Приходно-кассового ордера. В полях "Счет учета" выставляем счет 50.01 (Касса), в поле "Статья движения денежных средств" выставляем значение "Выдача подотчетных сумм".

Во вкладе "Печать" расходно-кассового ордера заполняем поля "Основание" выставляем значение - "Выдача в подотчет на хоз. нужды". В поле "Приложение" прикладывается как правило заявление подотчетника на выдачу денежных средств. В поле "По" выставляем паспортные данные сотрудника организации. бухгалтерия учетный документ налоговый

Нажимаем на кнопку "Записать" и проводим документ, далее выводим на печать заполненную форму расходно-кассового ордера.

Проверяем сформированные проводки.

Оформление кассовой книги в 1С 8.2.

Для составления кассовой книги в программе 1С Бухгалтерия необходимо сформировать "Вкладной лист кассовой книги и Отчет кассира".

Зайдем в меню "Касса" откроем "Кассовая книга".

- поле "Период с" выставляем период за который формируем кассовую книгу. - поле "Книга формируется" выставляем значение "по основной деятельности". - в поле "Выводить основания кассовых ордеров" выставляем галочку, для того чтобы в кассовой книге выводились основания кассовых ордеров.

День за который мы формируем лист кассовой книги не является последним в месяце или в году, поэтому в табличной части документа выставляем значение "Обычный".

Нажмем "Сформировать".

После проведенных действий программа 1Сформирует кассовую книгу в виде "Вкладного листа кассовой книги" и "Отчета кассира".

Похожие статьи

• Методика ведения бухгалтерского учета, Учет кассовых операций - Ведение бухгалтерского учета и документооборота на предприятии

  Учет кассовых операций Кассовые операции - это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу...

• Коссовые операции, Учет кассовых операций - Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "Ойл-Трейд"

  Учет кассовых операций После оформления кассовых документов бухгалтер делает записи в кассовой книге. Второй экземпляр кассовой книги из под копирки...

• Организация учета денежных средств и расчетов на предприятии., Касса, Учет кассовых операций - Характеристику организации бухгалтерского учета предприятия МФК "Гиппократ"

  Касса В процессе хозяйственной деятельности, ТОО "МФК "Гиппократ" постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье,...

• Бухгалтерский учет расчетно-кассовых операций, Порядок и требования ведения счета "Касса" - Проверка правильности оформления выписок из лицевых счетов

  Порядок и требования ведения счета "Касса" С 01.01.2012 года индивидуальными предпринимателями соблюдение кассовой операции стало обязательным. Кассовые...

• Учет и контроль за ведением кассовых операций на ООО "ЧИПРА" - Аудит кассовых операций

  Учет денежных средств в кассе. При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические...

• Учет кассовых операций - Бухгалтерский учет на предприятии

  Для хранения денежных средств и выполнение расчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создается касса. На крупных предприятиях...

• Нормативно-правовые документы, регулирующие ведение учета на основных участках ООО "Овощевод", Учет кассовых операций - Анализ деятельности организации ООО "Овощевод"

  Учет кассовых операций Для осуществления расчетов наличными деньгами в ООО "Овощевод" образована касса. В кассе предприятие хранит определенную...

• Структура бухгалтерии и функциональные обязанности сотрудников - Учет кассовых операций на предприятии

  ООО "РОСГОССТРАХ" Рис.2 Бухгалтерия Нижегородского филиала ООО "Росгосстрах". Руководство бухгалтерией осуществляется главным бухгалтером. Структура...

• Учет кассовых операций и ценных бумаг - Из истории бухгалтерского учета

  Для хранения, приема и расходования наличных денег предприятие имеет кассу, все операции по которой ведутся кассиром, который является...

• Первичные документы и сводные регистры по учету кассовых операций. Правила ведения кассовых операций - Вопросы для подготовки к экзамену по бухгалтерскому учету

  Учет денежных средств ведется по инструкциям Ц. Б. " О ведении кассовых операций" и "Наличные и безналичные расчеты РФ". Учет денежных ср-в на счетах...

• Аудит денежных средств - Особенности бухгалтерского учета, анализа и аудита на предприятиях общественного питания (столовые, кафе, буфеты, рестораны)

  Данную проверку проводят по следующим направлениям: Аудит кассовых операций Цель аудита кассы и кассовых операций -- проверка сохранности денежных...

• Учет денежных средств, Инвентаризация денежных средств, порядок проведения и документального оформления - Бухгалтерский учет на предприятии

  Инвентаризация денежных средств, порядок проведения и документального оформления Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе и на счетах в...

• Учет денежных средств и расчетных операций - Аудиторская оценка формирования финансовых результатов и распределение прибыли на предприятии

  Размер сумм наличных денег в кассе ОАО "Марийскмолпром" ограничен лимитом, ежегодно устанавливаемым обслуживающим банком по согласованию с предприятием....

• Учет кассовых операций - Учет кассовых операций

  Учет денежных средств представляет собой значительный интерес, как для разного рода организаций, так и для обывателей. Учет возник вместе с человеческой...

• Источники информации - Составление бухгалтерской отчетности и аудит кассовых операций

  Чтобы сформировать свое мнение о постановке бухгалтерского учета, достоверности и объективности учетных данных, эффективности системы внутреннего...

• Учет денежных средств и расчетов - Основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия

  Денежные средства предприятий - это совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в...

• Характеристика аудита кассовых операций, Цели, задачи, особенности аудиторской проверки кассовых операций - Составление бухгалтерской отчетности и аудит кассовых операций

  Цели, задачи, особенности аудиторской проверки кассовых операций Денежные средства являются наиболее подвижными и легко реализуемыми активами...

• Учет кассовых операций - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

  Кассовые операции - это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из...

• Сведения по учетной политике для целей бухгалтерского, Общие сведения об АИС и налогового учета - Учет кассовых операций на предприятии

  Учетная политика - документ, в котором отражены правила ведения бухгалтерского учета, в том числе способы отражения имущества, доходов, расходов. Ее...

• Особенности ведения бухгалтерского учета, Учет кассовых операций - Особенности системы бухгалтерского учета ООО "Трейд-Мастер"

  Учет кассовых операций Порядок хранения расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка российской Федерации. В...

• Учет денежных и расчетных операций - Организация бухгалтерского учета на предприятии

  Основная часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем, т. е. перечислением денежных средств со счета плательщика на счет...

• Формы ведения бухгалтерского учета, их назначение и применение, Оформление документации - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии

  Форма - опр. система построения и сочетания учетных регистров, последовательностей и способов записи в них. Основные признаки - виды применяемых...

• Учет кассовых операций, денежные документы, порядок ведения кассы - Учет наличных денежных средств и денежных документов

  Касса - это структурное подразделение предприятия, предназначенное для приема, хранения и выдачи наличных денежных средств. В кассе предприятия могут...

• Бухгалтерский учет кассовых операций - Денежные средства

  Счета 1100 "Денежные средства в кассе" предназначены для обобщения информации о наличии денежных средств в национальной и иностранных валютах, а также...

• Учет кассовых операций - Анализ отчета о движении денежных средств

  Для работы с наличными денежными средствами ТОО "Калкан" имеет кассу и соблюдает требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в РК....

• Синтетический и аналитический учет кассовых операций - Порядок учета наличных денежных средств в кассе организации (на примере ОАО "ЧНППП "ЭЛАРА")

  Для учета наличия и движения всех видов денежных средств в российской и иностранной валютах в Плане счетов бухгалтерского учета выделен специальный...

• Документирование и отражение хозяйственных операций - Бухгалтерский учет, предмет, метод, общая характеристика

  1. Документация как источник формирования первичной информации о хозяйственных операциях. 2. Виды и формы учетных регистров. 3. Способы записи в учетные...

• Бухгалтерский учет денежных средств, основных средств - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

  Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...

• Учет денежных средств и расчетных операций - Бухгалтерский учет, предмет, метод, общая характеристика

  1. Документальное оформление движения денежных средств в кассе организации 2. Учет кассовых операций 3. Учет переводов в пути и денежных документов 4....

• Классификация документов по объему отраженных операций, Классификация документов по содержанию хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете

  По объему отраженных операций учетные документы разделяются на первичные (единичные) и сводные. Первичными называются документы, которые отражают все...

• ПОРЯДОК УЧЕТА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ ОРГАНИЗАЦИИ, Порядок ведения и нормативное регулирование кассовых операций - Порядок учета наличных денежных средств в кассе организации (на примере ОАО "ЧНППП "ЭЛАРА")

  Порядок ведения и нормативное регулирование кассовых операций В настоящее время действуют два основных нормативных документа, регламентирующие порядок...

• Типичные ошибки и нарушения в учете кассовых операций - Составление бухгалтерской отчетности и аудит кассовых операций

  Типичными ошибками, выявляемыми при проведении аудита кассовых операций являются: 1. Неполное оформление первичных документов 2. Неоприходование и...

• Кассовая книга КО-4 - Учет кассовых операций на предприятии

  Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью...

• Методика учета валютных операций - Бухгалтерский учет производственных процессов на коммерческих предприятиях

  Валюта - национальная денежная операция любой страны. Валютные операции - это: - операции, связанные с переходом права собственности и других прав на...

• Учет операций по расчетному счету - Характеристику организации бухгалтерского учета предприятия МФК "Гиппократ"

  Когда предприятие создается или реорганизуется, оно обязано открыть расчетный счет в любом банке по своему выбору и сообщить номер этого счета и...

• Организация системы бухгалтерского учета на предприятии - Учет операций по расчетному счету предприятия (на примере ООО "Брянское социально-реабилитационное предприятие Всероссийского общества глухих")

  Главным бухгалтером ООО "Брянское СРП ВОГ" в соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика" (утверждено приказом Минфина России от...

• ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - Учет организации кассовой работы и расчетных отношений в Обществе с ограниченной ответственностью "ГЕОТЕХСЕРВИС"

  В ходе проведенного исследования было изучено содержание приказа об учетной политике ООО "Геотехсервис". Анализ приказа позволил сделать вывод о том, что...

• Учет расчетных операций в условиях использования ЭВМ - Методика и организация бухгалтерского учета, ревизии и аудита расчетных операций и анализ дебиторской и кредиторской задолженности

  Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе...

• Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело

  В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...

• Контроль соблюдения кассовой дисциплины и законности кассовых операций - Анализ сохранности и использования денежных средств в кассе предприятия на примере ООО "Харвист-Милк"

  Единый порядок ведения, учета и оформления кассовых операций, обязателен для всех юридических лиц, подразделений и предпринимателей, осуществляющих свою...

Технология ведения бухгалтерского учета кассовых операций - Учет кассовых операций на предприятии

Предыдущая | Следующая