ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - Учет организации кассовой работы и расчетных отношений в Обществе с ограниченной ответственностью "ГЕОТЕХСЕРВИС"

В ходе проведенного исследования было изучено содержание приказа об учетной политике ООО "Геотехсервис". Анализ приказа позволил сделать вывод о том, что в ООО "Геотехсервис" недостаточно продуман и экономически обоснован подход к его составлению. Об этом свидетельствуют следующие моменты:

Недостаточное внимание уделено к четкой организации учетного процесса;

Неполное отражение объектов учета, недостаточное обоснование способов его ведения, в частности учета денежных средств;

Отсутствие самостоятельного подхода, исходя из специфики деятельности организации, к тем организационным элементам и объектам учета, которые оказались не охвачены нормативными актами;

Отсутствие формирования резервов, необходимых для обеспечения финансовой устойчивости и снижения рисков от различных отрицательных факторов экономики.

Не доработан план документооборота. Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете. Для четкой регламентации движения документов документооборот должен оформляться в виде графика, где указывается: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает документ, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда и на основании чего делают записи.

Не разработан перечень служебных обязанностей работников бухгалтерии. Распределение обязанностей должно строиться таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость.

Приходные и расходные документы оформлены правильно. Лимит кассы, соблюдается. Полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке, по данным ООО "Геотехсервис" соответствует выпискам банка. Расходование полученной наличности производилось только на цели указанные в чеке на получение, т. е. на хозяйственные нужды или на выдачу заработной платы.

Подписи соответствуют действительным. Расходные кассовые ордера не всегда принимаются к выдаче подписанные руководителем, по причине отсутствия руководителя на рабочем месте. Регистрация приходных, расходных документов ведется автоматизированным способом. Кассовая книга в конце отчетного периода распечатывается, прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью. Нарушений по ведению кассовой книге не обнаружено.

Ведомости на выдачу заработной печатаются в программе "1:С Бухгалтерия 7.7". Фамилии в платежных ведомостях соответствуют приказам о приеме на работу. Проводки составляются правильно, согласно плану счетов. Записи кассовой книги соответствуют записям журнала-ордера и ведомости по счету 50 "Касса" и главной книги.

По ведению кассовой книги и оформлению кассовых документов нарушений не выявлено.

Проверка ведения расчетного счета показала, что учет операций по расчетному счету ведется верно, штампы на выписках банка и на первичных документах, приложенных к ним, имеются. Записи в выписке банка соответствуют записям в журнале-ордере и ведомости по счету 51 "Расчетный счет", а также записям главной книги

На выписке банка правильно проставлена корреспонденция счетов. Платежные поручения имеют все необходимые реквизиты.

Мало внимания уделено изучению дебиторской задолженности. При наличии конкуренции и сложностей сбыта продукции в ООО "Геотехсервис" продает ее, используя формы с отсрочкой платежа.

Не нашли отражение в изученном приказе об учетной политике такие важные направления организации учета, как порядок контроля за хозяйственными операциями и решениями, необходимыми для рациональной организации учета.

Бухгалтерский учет в ООО "Геотехсервис" ведется бухгалтерией организации, как отдельным ее структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). В состав бухгалтерии входит 1 сотрудник.

ООО "Геотехсервис" оформляет свои хозяйственные операции' оправдательными документами, составленными по формам первичной учетной документации, а также форм, утвержденных отдельными нормативными актами государственных органов. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно. Они должны содержать обязательные реквизиты, установленные законом.

Документооборот совершается по утвержденному графику документооборота. В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты в целях получения необходимой информации для налогового учета.

ООО "Геотехсервис" самостоятельно разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля, исходя из особенностей функционирования и требований управления качеством оказываемых услуг.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лицо, составившие и подписавшие их. Формы первичной документации, их периодичность и порядок составления определяются в графике документооборота.

Главный бухгалтер ведет обработку кассовых и банковских документов и запись их в регистры, ведет учет затрат на производство, материальный учет и т. д. При компьютеризации учета особое внимание обращение на заполнение реквизитов, которые вводятся в компьютер.

Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем хозяйства. При этом должны учитываться конкретные условия, сложившиеся в хозяйстве. Следует отметить, что распределение обязанностей в немалой степени зависит от организационной структуры учетного процесса.

Похожие статьи




ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - Учет организации кассовой работы и расчетных отношений в Обществе с ограниченной ответственностью "ГЕОТЕХСЕРВИС"

Предыдущая | Следующая