Формы ведения бухгалтерского учета, их назначение и применение, Оформление документации - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии
Форма - опр. система построения и сочетания учетных регистров, последовательностей и способов записи в них.
Основные признаки - виды применяемых регистров и взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в регистры; применение различных ЭВМ.
Сейчас применяются:
1. Мемориально-ордерная форма
Мемориально-ордерная составляются на основании итоговых накопительных ведомостей (группировка по корр. счетам) или сводных документов (ведомость распределения з/п). Все они основаны на данных однородных первичных документов.
Ордера - документы бух. оформления, в которых указываются проводки по бух. операциям. За каждым Мемориально-ордером закрепляется свой номер, что позволяет составлять на группу однородных операций лишь 1 ордер в месяц (кассовый ордер по з/п).
Документы, на основании которых производятся записи в ордер, подшиваются к нему. Оформленные ордера регистрируются в хронологическом порядке в журнале Мемориально-ордеров (хронологический регистр с/у). Итоги оборотов по такому журналу соответствуют итогам оборотов по Д и К с/с, что подтверждает правильность разноски операций по с/с. Затем проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам главной книги или в контрольную ведомость (систематический регистр с/у). В главной книге содержатся с/с, на из которых отводится отдельный лист; в левой стороне - ДЛЯ счета, справа К.
Записи производятся по шахматному принципу (с указанием корр. счетов). В главной книге отражаются только обороты, сальдо не выводятся. На основании итогов составляется оборотная ведомость по с/с или шахматная оборотная ведомость. Итоги оборотов по Д и К счетов сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров (для полноты правильности отражения хоз. операций). Затем на основании оборотной ведомости составляется баланс.
Аналитический учет.
Ведется с/у в карточках, а/у на основании первичных документов, пришитых к мемориальным ордерам. На основании оборотов и остатков, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости по а/с. их итоги сверяют с итогами ведомостей по с/с.
Достоинства Мемориально - ордерной формы:
- 1) Простота 2) Возможность исправления ошибок при сверке данных 3) Легкость проверки правильности отражения хоз. операций 4) Возможность применения в отраслях НХ и бюджетных организациях
Недостатки:
- 1) Многократность записи одной и той же сумм в разных регистрах объема работ и вероятности ошибки 2) Отрыв (отставание) а/с от с/с 3) Сложность составления отчетности (конечного результата), т. к. не регистры приспособлены к тому, чтобы на их основе можно сразу ее заполнить 4) Большой объем работ приходится на конец месяца возможны задержки
Форма "журнал-главная" (разновидность Мемориально - ордерной формы):
Рассчитана на предприятия (бюджетные) с использованием небольшого кол-ва с/с. На основании первичных документов или накопительных ведомостей составляется мемориальный ордер. Отличие - составляется один регистр ("журнал-главная"). Этот регистр - комбинирован. В нем производится хронологическая регистрация мемориальных ордеров, которая совмещается с систематическими записями по с/с. Сам журнал регистрации отдельно не составляют: баланс составляется по данным формы "журнал-главная". А/у ведется в книгах, на основании которых составляют оборотные ведомости по а/с, их итоги сверяются с итогами "журнал-главная" формы.
Достоинства:
- 1) Сочетаются хронологические и систематические записи 2) Простота учетных регистров
Недостатки:
- 1) При большом объеме операций становится громоздкой ошибки не содержат более 20-25 с/с. 2) Сохраняет все недостатки мемариально-ордерной формы 2. Журнально-ордерная
"Журнал-ордер" - регистр, в которым сочетаются хронологические и систематические, аналитические и синтетические формы записи. Название произошло от объединения в регистре хронологических (журнал) и систематических (Мемориальный - ордер) записей.
Основные принципы составления журнала-ордера:
Ведется на основании первичных документов по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом кол-ве документов, данные из них накапливают в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях и таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Строятся они на свободных листах, имеет свой номер и открывается для с/с или нескольких взаимосвязанных счетов.
Они построены по кредитовому принципу: ведутся по К одного или нескольких однородных счетов. В таких журналах-ордерах заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов вероятность ошибки. В зависимости от учитываемого на них объема имеют разное строение.
По содержанию и форме различают журнал-ордера:
1) Для учета кассовых и банковских операций
В целях контроля за построением денежного учета к ним ведутся вспомогательные ведомости. Запись в эти регистры производится по шахматному принципу (по К и Д корр. счетов), что сокращает время регистрации операции.
2) Для учета операций по с/с 60, 71 и т. д.
Журнал-ордера построены по принципу совмещения с/у и а/у не нужно вести к ним книги и карточки, а/у, оборотные ведомости, а/у. Запись производится линейным способом: обороты по Д и К размещаются на одной линии.
3) Для учет затрат на производство
Запись в регистрах производится в шахматном порядке: дебетуемые счета - в подлежащем (по горизонтали), кредитуемые - в сказуемом (по вертикали).
Журнал-ордер №10 ведется по Д и К нескольких взаимосвязанных счетов. При этом в журнал-ордере записываются лишь итоговые суммы за месяц, что необходимо для свода и учета затрат на производство по их экономическим элементам и калькуляционным статьям.
К нему ведутся накопительные ведомости №12,15, в которых дается группировка затрат по статьям а/у, что необходимо для контроля за сметой всех расходов. Иногда в дополнение к ним составляются разработочные таблицы, в которых осуществляют расчеты амортизации, износа и т. д. Данные таблиц также используются для записи в журнал-ордера.
Итоги переносятся в главную книгу (годовую). В ней для с/с отведена спец. страница. Книга ведется по дебетовому признаку: дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров, затем считается общий итог оборотов по Д соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из соответствующих журналов-ордеров общей суммой.
По каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность проверяется через подсчет оборотов и остатков по счетам. Сумма дебетовых и кредитовых остатков равны. Оборотные ведомости по с/с отпадают, т. к. на основании главной книги (конечных остатков) составляется сальдовый баланс.
При этой форме данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров, главной книги позволяют получить для составления других форм отчетности (без дополнительных выборок).
Достоинства:
- 1. объема работ из-за ликвидации мемориальных ордеров, регистрационного журнала, карточек а/у 2. облегчение составления отчетности 3. Улучшение увязки с/у и а/у 4. Создание условий для переложения этой формы в условиях автоматизации
Недостатки: Сложность построения основных регистров
Оформление документации
Баланс и отчетность
Основные принципы формы учета журнал - главная заключение в следующем:
- 1) Основным регистром совмещающим, в себе признаки систематическая и хронологическая запись, является книга Журнал - главная, в котором ведется систематический учет. 2) Записи в книге Журнал - главная делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов. 3) На основе журнал - главная составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется в картотеках книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.
Автоматизированная форма.
Автоматизированная форма - это форма бу появлялась на основе использования электровычислительных машин.
Документы
Ввод данных в ЭВМ.
Результативная информация
Баланс и отчетность.
Она позволяет, осуществить комплексную обработку учет информации на основе пакетов прикладных программ.
Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объекты разнообразной информации, коммерческой, учетной и т. п.
Похожие статьи
-
Ст.12 Все хозяйственные операции, проводимые орг. должны оформляться оправ. документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Требование...
-
Особенностью БУ является то, что все хоз. операции оформляются документами. Документ - письменное свидетельство, доказательство, являющееся...
-
В ЗАО ННК существует 2 отдела. Отдел по оплате труда и расчету с поставщиками и подрядчиками. И второй по учету основных средств. Распределение работы...
-
Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...
-
Стоимостное измерение и принципы учета основных хозяйственных процессов На предприятии хозяйственные средства находятся в постоянном кругообороте,...
-
Формы бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них....
-
Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для...
-
Формы бухгалтерского учета - Теория бухгалтерского учета
Каждая организация ведет бухгалтерский учет по определенной форме. Форма - это одно из центральных и сложнейших понятий бухгалтерского учета. Форма...
-
Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Как сказано выше, под хозяйственной операцией понимается отражение в...
-
Раскройте содержание журнально-ордерной формы учета - Основные процедуры бухгалтерского учета
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета регистрация операций заключается в их записи в хронологическом порядке в особых накопительных...
-
Структура и функции бухгалтерии Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы...
-
Одной из наиболее древних и общепризнанных форм бухгалтерского учета, описание которой сделано Л. Пачоли в 1494 году в своем ''Трактате о счетах и...
-
Организация бух. учета в РБ - Бухгалтерский учет, предмет, метод, общая характеристика
1. Методологическое руководство и правовое обеспечение бух. учета 2. Основные формы бух. учета 3. Организация бух. учета на предприятии 1. В РБ общие...
-
1. Документация как источник формирования первичной информации о хозяйственных операциях. 2. Виды и формы учетных регистров. 3. Способы записи в учетные...
-
Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях - Учет на малом предприятии
В соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства малым предприятиям рекомендуется...
-
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они могут быть выявлены и исправлены. Исправление ошибок в учетных...
-
Инвентаризация денежных средств, порядок проведения и документального оформления Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе и на счетах в...
-
Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации. Одним из способов обобщения данных...
-
Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов,...
-
Рабочий план счетов. Порядок двойной записи на счетах - Бухгалтерский учет на предприятии
Для управления и контроля необходима информация не только о состоянии хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату, но и об их...
-
Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение...
-
Cнабжение - совокупность операций по обеспечению предприятия предметами труда, необходимых для изготовления продукции. Основные задачи: 1. Выявление...
-
Классификация учетных регистров - Бухгалтерский учет на предприятии
По внешнему виду Бухгалтерские книги - Это сброшюрованные в одном переплете листы С отпечатанными таблицами. Скрепление переплетом обеспечивает...
-
Бухгалтерский учет ТСЖ "6/19" представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,...
-
Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса - Аудит малых предприятий в РК
Задачи Бухгалтерского учета в малом предпринимательстве: - совершенствование законодательной и нормативной базы. - унификация и упрощение. - учет...
-
На счетах бухгалтерского учета в конце каждого месяца фиксируются обобщенные данные по отдельным видам хозяйственных средств, их источникам, по отдельным...
-
Классификация учетных регистров - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете
В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажной и безбумажной основе. Бумажные регистры существуют в виде специальных...
-
Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...
-
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется на основании планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утвержденного приказом...
-
Учет кассовых операций Кассовые операции - это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу...
-
Организация бухгалтерского учета Студент должен знать: Основные правила ведения бухгалтерского учета; Требования к организации бухгалтерского учета;...
-
Для учета себестоимости продукции используются первичные документы по учету материалов, заработной платы, амортизации и т. д., заполняемые тем отделом, к...
-
Заполнение дневника по практике Заполнила дневник по преддипломной практике, который состоит из календарного плана преддипломной практики, выполнения...
-
Классификация документов по назначению - Виды документов в бухгалтерском учете
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и бухгалтерского исполнения....
-
Расчеты между организациями, а также между организациями и физическими лицами могут осуществляться безналичным путем и наличными денежными средствами....
-
Осуществляется непосредственно в цехах. Цеха делят на группы: 1. Цех основного производства. Осуществляется процесс изготовления продукции, ради которой...
-
Бухгалтерский учет малого предприятия
1. Журнально-ордерная и упрощенная форма бухгалтерского учета Ответ: Применяется несколько форм бухгалтерского учета: журнально-ордерная форма,...
-
Ознакомление с предприятием, организацией Отраслевая принадлежность предприятия, организации Пишете про свою организацию. Ассортимент выпускаемой и...
-
Современная теория и практика бухгалтерского учета меняет свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований, в рамках которых...
-
Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского...
Формы ведения бухгалтерского учета, их назначение и применение, Оформление документации - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии