Суть унификации и стандартизации делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация
Система документации - совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности.
Унифицированная система документации - совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующим в определенной сфере деятельности.
Задача унификации - сокращение многообразия применяемых документов, приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля, а также процессов их обработки, учета и хранения.
Унификация обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективное использование вычислительной техники.
Задача стандартизации - разработка и принятие обязательных для применения норм, правил и требований, принятых в делопроизводстве. Стандартизация - это форма юридического закрепления унификации и определение уровня ее обязательности.
Установлены следующие категории стандартов: государственные (ГОСТ), отраслевые (ОСТ), стандарты предприятия (СТП).
УСД разработаны на основе:
- - Единого принципа построения форм документов, - Регламентации видов документов, входящих в каждую систему документации, - Установление совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов, - Единства применяемой терминологии и условных обозначений.
Работа по унификации включает:
- - разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации; - внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД; - ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития; - разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию; - разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.
Похожие статьи
-
Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...
-
Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся...
-
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных...
-
Понятие и значение делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в...
-
Понятие "приказ" и "судебный приказ" - Документоведение. Процессуальная документация
ПРИКАЗ - правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения...
-
Понятия официальный документ и служебный документ - Документоведение. Процессуальная документация
Официальный документ - это деловой документ, созданный юр. или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ...
-
Классификация документов - Документоведение. Процессуальная документация
Классифицирование документов - процесс упорядочения или распределение документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления...
-
Формат - бумага определенного размера, формата и качества. ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов[4]: А, В, С. Ряд А является...
-
При оформлении документов на двух и более страницах Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы . Номера страниц должны быть проставлены...
-
Состав кадровой документации - Документоведение. Процессуальная документация
Под обобщающими понятиями "кадровая документация" или "документация по личному составу" подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о...
-
Понятие документооборота и его принципы - Документоведение. Процессуальная документация
Жизнь любой организации связана с обработкой управленческой информации, представленной в форме деловых документов. Однако чем крупнее фирма, тем...
-
Техника составления и редактирования документов - Документоведение. Процессуальная документация
(из книги А. Н. Белов "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ") Документ проходит 4 стадии подготовки: - составление проекта или черновика документа; - его...
-
Номенклатура дела - Документоведение. Процессуальная документация
Номенклатура дел - это утвержденный систематизированный перечень (список заголовков, наименований) дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их...
-
Деловая переписка - универсальное средство общения, широко применяемое во всем мире. Деловая переписка отражает особенности языка, культуры, традиций,...
-
Понятие и функции "Документа" - Документоведение. Процессуальная документация
Понятие "документ" является фундаментальным в документоведении, оно широко используется во всех сферах производственной и общественной деятельности. В...
-
Понятие "экспертиза ценности документа" - Документоведение. Процессуальная документация
При проведении экспертизы ценности документов определяется их ценность с точки зрения практического, экономического, социально-культурного и др....
-
Размеры полей, используемые в документах - Документоведение. Процессуальная документация
Поле - это незапечатанные участки по периметру страницы издания. Их на странице четыре: верхнее, нижнее, внутреннее и внешнее. В соответствии с...
-
Что включает в себя контроль исполнения документов - Документоведение. Процессуальная документация
Цель контроля - содействие своевременному и качественному исполнению документов. Контроль исполнения включает в себя: - постановку на контроль; -...
-
Бланком документа называется стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов. Официальные...
-
Общие правила регистрации документов - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство
Регистрация документов -- это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты...
-
Порядок рассмотрения жалобы - Документоведение. Процессуальная документация
Жалоба - письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых...
-
Правила подачи жалоб - Документоведение. Процессуальная документация
Жалобы, предложения и заявления регистрируются канцелярией в регистрационно-контрольной карточке, либо в журнале, в компьютере в день поступления. Жалоба...
-
При подготовке рабочих документов в отношении характера, сроков и масштаба выполненных аудиторских процедур аудитор должен задокументировать определяющие...
-
Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы...
-
Разработка рекомендаций по совершенствованию учета первичной документации Переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к...
-
Если представления об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеются, то советский период нуждается в...
-
Форма, содержание и масштаб аудиторской документации - Стандартизация аудита
Аудитор должен подготовить аудиторскую документацию таким образом, чтобы опытный аудитор смог понять, не будучи ранее связанным с данным аудитом: (а)...
-
В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...
-
Аудитор должен своевременно завершить формирование окончательного аудиторского файла после даты аудиторского отчета (заключения). МСКК 1 предусматривает,...
-
Классификация документов предприятия - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство
Классификация документов - это разделение всех документов предприятия по определенным признакам на дела. Делом является совокупность документов (в...
-
Индексация документов в делопроизводстве -- это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации,...
-
Введение - Стандартизация аудита
Аудит документация стандарт Одной из причин, побудивших российское правительство одобрить Концепцию развития бухгалтерского учета и отчетности в...
-
Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в. Управление...
-
Движение основных средств в организациях оформляется следующими первичными документами: - на поступление; - на внутрихозяйственное перемещение; - на...
-
В настоящее время реорганизация системы расчетов РК производится по 2 направлениям: 1. Ведение новых и совершенствование действующих форм безналичных...
-
Документация отклонений от основных принципов или необходимых процедур - Стандартизация аудита
Основные принципы или необходимые процедуры в МСА разработаны для оказания содействия аудитору в достижении общих целей аудита. Соответственно, кроме...
-
По виду исполнителя аудиторских услуг аудит бывает внутренним. Внутренний аудит -- это элемент системы внутреннего контроля на предприятии. Службы...
-
Описание информационного обеспечения системы Принципы организации информационного обеспечения Информационное обеспечение - совокупность единой системы...
-
Международный стандарт аудита 230 "Документирование аудита" - Стандартизация аудита
Международный Стандарт Аудита (МСА) 230 (Пересмотренный) "Аудиторская Документация" должен рассматриваться в контексте "Предисловия к Международным...
-
Особенности конфиденциального делопроизводства - Информационная безопасность и защита информации
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну /2/....
Суть унификации и стандартизации делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация