Размеры полей, используемые в документах - Документоведение. Процессуальная документация

Поле - это незапечатанные участки по периметру страницы издания. Их на странице четыре: верхнее, нижнее, внутреннее и внешнее.

В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, документ должен иметь следующие размеры полей (в скобках - для научных отчетов рефератов, курсовых и дипломных работ, диссертаций, пр. текстов для типографской печати):

- Левое - не менее 20 мм до 35 мм (не менее 30 мм) - Правое не менее 10 мм (- "-) - Верхнее - не менее 20 мм (не менее 15 мм) - Нижнее - не менее 10 мм.

При оформлении документа на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 25 мм.

Размеры полей второй и последующих страниц многостраничных документов выбираются в указанных пределах, но одинаковыми для данного документа.

Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее - для указания страниц в многостраничных документах. При пользовании оборотной стороной листа левое поле должно составлять 10 мм, правое - 20 мм, то есть наоборот по отношению к лицевой стороне.

Похожие статьи

• Классификация документов - Документоведение. Процессуальная документация

  Классифицирование документов - процесс упорядочения или распределение документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления...

• Формат документа, размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве - Документоведение. Процессуальная документация

  Формат - бумага определенного размера, формата и качества. ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов[4]: А, В, С. Ряд А является...

• Понятие бланк документа и его виды, формуляры документов - Документоведение. Процессуальная документация

  Бланком документа называется стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов. Официальные...

• Понятие и функции "Документа" - Документоведение. Процессуальная документация

  Понятие "документ" является фундаментальным в документоведении, оно широко используется во всех сферах производственной и общественной деятельности. В...

• Понятия официальный документ и служебный документ - Документоведение. Процессуальная документация

  Официальный документ - это деловой документ, созданный юр. или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ...

• Понятие и значение делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация

  Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в...

• Предмет и задачи дисциплины "Документоведение. Процессуальная документация", Возникновение и история развития делопроизводства в России - Документоведение. Процессуальная документация

  Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся...

• Работа с документами, содержащими коммерческую тайну - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...

• Подготовка документов к архивному хранению - Правила оформления реквизитов

  Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения...

• Требования к бланкам документов - Гарантийное письмо, его реквизиты

  Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист...

• Общие правила регистрации документов - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Регистрация документов -- это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты...

• Индексация документов, Формы регистрации документов и порядок их заполнения - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Индексация документов в делопроизводстве -- это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации,...

• СТАНДАРТИЗАЦИЯ И УНИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...

• Основные нормативные документы, используемые при аудите и источники информации - Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

  При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться следующими нормативными документами: 1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1...

• Предельный размер расчетов наличных денежных средств - Учет денежных средств на счетах в банке

  Во всех случаях при расходовании наличных денег предприятиям необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами. Письмом ЦБ ПМР от 7...

• Нормативные температурно-влажностные, световые режимы, проведение санитарно-гигиенических мероприятий по условиям хранения документов, Световой режим, Температурно-влажностный режим - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Световой режим Архивные документы следует хранить в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически...

• Обеспечение нормативных условий хранения документов, Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов Архив организации размещают в специально построенных или приспособленных для...

• НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей...

• Заверительная надпись, Внутренняя опись - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В конце каждого дела постоянного, долговременного хранения для учета количества и особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется...

• Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете

  Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...

• Классификация документов предприятия - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Классификация документов - это разделение всех документов предприятия по определенным признакам на дела. Делом является совокупность документов (в...

• Контроль обоснованности применяемых форм первичных документов - Сущность аудиторской проверки предприятия

  Цель аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия на ООО "Ставрополь-Опторг" - установить соответствие организации...

• Документация и инвентаризация - Принципы бухгалтерского учета

  1. Бухгалтерский учет - документально обоснованный учет, так как записи в учете должны быть сделаны на основе первичного документа. Документ - это...

• Теоретические основы первичного учета и организация документооборота, Формы, классификация и виды первичных документов - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

  Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...

• Заключение - Виды документов в бухгалтерском учете

  При написании реферата я убедилось в огромной значимости документов и их классификации в бухгалтерском учете. Ведь документы являются основанием для...

• Судебно-бухгалтерская экспертиза документов по налогу на доходы физических лиц - Анализ судебно-бухгалтерской экспертизы

  На основании постановления следователя ОБЭП по Орловской области от 14 апреля 2013 года на Должанском МУП "Жилкомхоз" была назначена...

• Вибір виду, джерела й методу одержання аудиторських доказів - Аудит робочих документів

  Для обгрунтованого вираження своєї думки про вірогідність бухгалтерської звітності аудитор повинен одержати достатні для цього аудиторські докази на...

• Прийоми документального контролю та способи перевірки - Аудит робочих документів

  Огляд документів - це не тільки ізольоване їх вивчення. З документів робиться ряд висновків та узагальнень, що грунтуються на взаємозв'язках різних...

• Вторичные бухгалтерские документы - Бухгалтерский баланс

  Бухгалтерский документ хозяйственный операция Сводные (вторичные) документы составляют на основании первичных; они представляют собой способ группировки...

• Первичные бухгалтерские документы их обязательные реквизиты - Бухгалтерский баланс

  Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по...

• Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"

  Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели...

• Заключение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель курсового исследования достигнута путем реализации поставленных задач. В результате проведенного исследования по теме "Организация архивного фонда...

• Проверка наличия и состояния дел - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель проверки наличия и состояния дел в архивах - установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям и итоговым записям в описях;...

• Применение специальных средств хранения и перемещения документов, Порядок выдачи дел из хранилищ - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Порядок выдачи дел из хранилищ Дела выдаются из хранилищ: Для использования (пользователям в читальный зал, сотрудникам архива в рабочие помещения,...

• Документация и учет по движению операций на расчетном счете - Аудит денежных средств на различных счетах в банке

  На расчетном счете сосредоточиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и...

• Отправление конфиденциальных документов - Информационная безопасность и защита информации

  Отправление конфиденциальных документов на другие предприятия производится в законвертованном виде. Конверты (пакеты) должны быть светонепроницаемыми....

• Требования к оформлению реквизитов документов - Гарантийное письмо, его реквизиты

  Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...

• ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДЕЛ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  С момента заведения и до сдачи в ведомственный архив дела хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях. Дела помещают...

• Организация проведения экспертизы ценности документов - Экспертиза ценности документов

  При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется: O отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения...

• Общие положения - Экспертиза ценности документов

  Экспертиза ценности документов -- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их...

Размеры полей, используемые в документах - Документоведение. Процессуальная документация

Предыдущая | Следующая